Sectiunea II
Sectiunea II
C A I E T D E S A R C I N I
Cerinte: oferta pret pentru Achizitia serviciilor de design, editare materiale publicitare si materiale informative in cadrul proiectului PRACTIC – P(rogram) de R(eintegrare) A(ctiva) si C(apacitare) in T(urism), I(nformare) si C(onsiliere), POSDRU/165/6.2/S/143212.
I. ACHIZITOR
SC DAG IMPEX SRL
Sos Morarilor nr 2 B,etaj 3,sect 2 ,Bucuresti Cod fiscal - 4657047
II. OBIECTULCONTRACTULUI
Obiectul contractului : Achizitia serviciilor de design, editare materiale publicitare si materiale informative Cod CPV: 79800000-2 ,proiect POSDRU/165/6.2/S/143212.
III. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului va fi de la semnarea contractului pana la 29.11.2015.
IV. SPECIFICAȚII MINIME TEHNICE ȘI FUNCȚIONALE
Materialele destinate publicităţii şi informării proiectului se vor realiza, obligatoriu, cu respectarea indicatiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumente Structurale 2007-2013 în România. Acestea reprezintă cerinţele minime solicitate pentru propunerea tehnică. Ofertele care nu vor include informaţia relevantă sau care nu răspund corect şi complet tuturor cerinţelor următoare vor fi respinse ca fiind neconforme.
În vederea respectării termenelor de furnizare a serviciilor de publicitate şi informare, Contractantul/ Furnizorul de servicii trebuie să ţină cont că, înaintea realizării materialelor şi evenimentelor publicitare şi de promovare, trebuie să obţină acceptul autorităţii contractante pentru toate aspectele cum ar fi: conţinut, grafică, culori, material imprimare, materiale suport (hârtie, panou, placă, etc), tipărire, confecţionare, stabilire amplasament.
Pentru toate materialele de promovare se vor prezenta machete, utilizând indicatiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumente Structurale 2007-2013 în România şi care vor fi avizate de către beneficiar înainte de realizare.
Contractantul/ Furnizorul de servicii trebuie să ia în considerare faptul că Beneficiarul are obligaţia sa transmită către OIR POSDRU pentru avizare toate materialele de informare şi publicitate elaborate în vederea implementării măsurilor de informare şi publicitate asumate prin
contractul de finanţare, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de lansarea şi utilizarea acestora.
In acest sens, prestatorul trebuie să înainteze, în format electronic către achizitor, în timp util, toate materialele, înainte de a efectua realizarea lor propriu zisă (confecţionare, imprimare, etc.). După obţinerea avizului din partea OIR POSDRU, autoritatea contractantă va transmite prestatorului o notificare prin care confirmă/infirmă avizarea, iar prestatorul va face toate demersurile pentru continuarea contractului, respectiv realizarea materialelor de promovare şi informare sau refacerea lor pentru noua solicitare de avizare, în conformitate cu observaţiile OIR POSDRU.
PRESTATORUL se obliga SA EXECUTE SI SA PREDEA MATERIALELE in termen de 3 zile de la obtinerea BT din partea beneficiarului.
Asumarea obligaţiei de a întocmi şi de a păstra documentaţia privind operaţiunile şi evidenţele primare şi financiar-contabile, care se referă la relaţia cu autoritatea contractantă, separat de cele ale altor contractanţi; întreaga documentaţie va fi pusă la dispoziţia achizitorului, la cererea acestuia.
V. SERVICII ŞI DATE PUSE LA DISPOZIŢIA
CONTRACTANTULUI/FURNIZORULUI DE SERVICII
Beneficiarul are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect care vor sta la baza realizării materialelor de promovare.
Beneficiarul are obligaţia de a asigura disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a realizării materialelor de promovare.
Beneficiarul are obligaţia să supervizeze acţiunea de realizare a tuturor materialelor care au în centrul atenţiei obiectivul finanţat prin proiect – atât înainte de declanşarea procesului, cât şi după finalizarea lucrărilor. Responsabilitatea verificării tuturor materialelor de publicitate şi promovare ale proiectului cade în sarcina responsabilului mass- media si a mangerului, din echipa de proiect, care va verifica modul în care sau respectat indica iile tehnice din Manualul de identitate vizuală pentru Instrumente structurale 2007- 2013, în elaborarea materialelor de informare, diseminare şipublicitate.
Beneficiarul are obligaţia să pună la dispoziţia ofertantului toate datele necesare pentru realizarea unei vizibilităţi potrivite şi a unei promovări adecvate a obiectivelor, rezultatelor obţinute, etc în conformitate cu prevederile contractuale.
VI. PREZENTAREAOFERTEI
Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerinţelor tehnice obligatorii pentru fiecare categorie de produse/servicii care urmează a se livra/presta conform specificaţiilor detaliate în prezentul Caiet de sarcini. Oferta financiara va fi prezentata in forma tabelara conform modelului de mai jos:
Nr. Crt. | Denumir e Produs | U M | Cantitate a | Pret unitar fărăTVA lei | Valoare totală Fara TVA lei | Valoare totală TVA lei | TOTA L cu TVA lei |
LOT 1 | |||||||
LOT 2 |
Contractul de achiziţie va avea ca obiect servicii privind realizarea următoarelor tipuri de materiale publicitare şi de informare distribuite pe 2 loturi:
LOT
1. Design, editare si publicare Materiale Informative
• Mape informare - format SRA3 executate din carton 250g/mp, Policromie, lacuite, prevazute cu buzunar - 1000 buc
• Roll-up - dim.850x200cm, realizat din aluminiu echipat cu print policromie realizat pe canvass - 1 buc
• Banner - dim 600cm x100 cm, realizat din poliplan inscriptionat, policromie ambele fete, prevazut cu tevi pe capete si sistem de ancorare ( inclusiv cordelina), fante de vant
– 3 buc
• Pix personalizat - material plastic/abs inscrptionat policromie cu siglele si logo proiect
- 1000 buc
• Poster - policromie, format 60 cm x 45 cm, realizat pe hartie PP (polipropilena ) mata waterproof, rezistenta la apa - 100 buc
• Bibliorafturi - personalizat, plastifiere mata/lucioasa + lacuire selectiva, cotor de 7,5 cm, mecanism cu levier, personalizare doar exterior, dimensiune A4 - 300 buc
• Pliant – dim 600mm * 185mm , policromie, imprimare fata-verso, hartie 120g/m2, 2 seturi * 500 buc - grafica si design separate = 1000 buc
VII. RECEPŢIE, PLĂTI
Propunerea tehnică trebuie să respecte cerinţele minime obligatorii solicitate prin prezentul caiet de sarcini.Recepţia cantitativă şi calitativă a serviciile/componentelor se va face după aducerea acestora în locaţia indicată de beneficiar, prin încheierea de procese verbale de recepţie după verificarea conformităţii materialelor livrate cu cerinţele din contract.
Recepţia cantitativă şi calitativă a produselor se face la sediul achizitorului, la momentul livrării, în prezenţa delegaţilor ambelor părţi, întocmindu-se un Procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, semnat de ambele părţi.
Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a se verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract.
Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate în termen de maxim 48 de ore, sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice termen de maxim 48 de ore.
• Produsele vor include obligatoriu design, grafică, machetare, DTP si tipărire;
• Produsele să respecte specificatiile tehnice si tipul solicitat.
Plata se va face în contul prestatorului şi numai în funcţie de numărul efectiv de materiale executate, fara perceperea unor taxe suplimentare.
Plata se va face conform documentelor justificative emise (ex: factura, proces verbal de receptie ).