CAIET DE SARCINI Pentru achiziția echipamentelor și lucrărilor în vederea implementării proiectului “Instalare centrală electrică fotovoltaică cu putere de 0,995 MW”

CAIET DE SARCINI

Pentru achiziția echipamentelor și lucrărilor în vederea implementării proiectului “Instalare centrală electrică fotovoltaică cu putere de 0,995 MW”

1. Beneficiarul

Prezenta procedură de atribuire este organizată de MINET S.A., persoană juridică română, cu sediul social în Mun. Rm. Vâlcea, str. Depozitelor, nr. 12, județul Vâlcea, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J38/516/1991, având Codul Unic de Înregistrare RO1476070 și contul bancar nr. XX00XXXXXXXXXX0000000000 deschis la Banca Transilvania, reprezentată legal de xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (denumit în continuare Beneficiarul).

Persoana de contact din partea Beneficiarului este Xx. Xxxxx Xxxxxx, numărul de telefon: 0000000000 și adresa de e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx.

2. Informații generale privind procedura de atribuire

Prezentul Caiet de sarcini cuprinde o descriere a produselor și a serviciilor ce urmează a fi achiziționate de către Beneficiar, criteriile de calificare, programul procedurii de achiziție, reguli privitoare la întocmirea și transmiterea ofertelor de participare, modalitățile de stabilire a punctajului pentru departajarea ofertelor, procedura privind stabilirea ofertei câștigătoare, precum și modalitățile de comunicare ale tuturor etapelor procedurii de atribuire.

Prezenta procedură de atribuire este organizată în vederea realizării proiectului “Instalare centrală electrică fotovoltaică cu putere de 0,995 MW”, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență – Componenta C6. Energie.

Executantul va asigura implementarea proiectului, conform caracteristicilor tehnice și condițiilor tehnice minime impuse prin prezentul Caiet de Sarcini. Implementarea reprezintă totalitatea serviciilor și lucră rilor desfă ș urate de că tre Executant în condiț iile prezentului Caiet de Sarcini, până la emiterea și/sau actualizarea Certificatului de racordare pentru locurile de consum și de producere aparținând Beneficiarului.

Valoarea totală estimată a proiectului este de 1.316.419,50 EUR, din care ajutorul financiar nerambursabil este în valoare de 350.000,00 EUR.

3. Reguli generale privind procedura

Demararea procedurii competitive începe odată cu publicarea unui anunț însoțit de prezentul Caiet de sarcini, pe pagina web xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx. și/sau pe website-ul Beneficiarului xxx.xxxxx.xx în cazul în care pagina xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx nu permite publicarea¹.

Toate documentele vor fi comunicate utilizând adresa de e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx sau prin poștă, cu scrisoare recomandată și confirmare de primire ori prin depunere în plic închis, la sediul Beneficiarului din Mun. Rm. Vâlcea, str. Depozitelor, nr. 12, județul Vâlcea.

Toate documentele achiziției vor fi redactate și transmise în limba română. Beneficiarul acceptă documente transmise în altă limbă dacă acestea sunt însoțite de traducerea autorizată.

4. Obiectul achiziției și cerințele minime de participare

Obiectul prezentei proceduri îl constituie furnizarea echipamentelor, materialelor, structurii, lucrărilor de instalare și punerea în funcțiune în favoarea Beneficiarului, a unei centrale electrice fotovoltaice - proiect la cheie (fără proiectare) - cu putere instalată la panouri de 995 KWp și puterea la invertoare de 990 KW- și a unui sistem de stocare a energiei cu capacitatea de minim 200 KWh.

Proiectul se va implementa la sediul Beneficiarului pe/în clădirile înscrise în CF nr. 43072, CF nr. 51970, CF nr. 43156.

1. Condiții tehnice:
   - Furnizare echipamente și lucrări pentru instalare centrală electrică fotovoltaică cu puterea la invertoare de 990 KW și la panouri de aproximativ 995 KWp;
   - Furnizare și montaj sistem de stocare Li-ion de minim 200 KWh aferent centralei fotovoltaice;
   - Energia generată va fi utilizată exclusiv pentru autoconsum.

2. Condiții de livrare:
   -Livrarea, montajul și punerea în funcțiune se vor face la sediul Minet SA, Mun. Rm. Vâlcea, str. Depozitelor, nr. 12, jud. Vâlcea, pe acoperișurile clădirilor ce aparțin Minet SA;
   -Cheltuielile de transport, montaj și punere în funcțiune sunt în sarcina furnizorului.

3. Condiții comerciale:
   -să se încadreze în valoarea estimată a investiției de 5.318.004 Lei sau 1.069.278 Euro (la cursul de 4,98 Lei/Eur), fără TVA;
   -avans maxim 50% din valoarea ofertei cu TVA;
   -restul de preț se va achita pe parcursul livrării echipamentelor și lucrărilor.

4. Garanția pentru echipamente să fie de minim 4 ani și garanția de bună execuție de minim 2 ani, de la recepție.

5. Termenul de implementare a proiectului – maxim 12 luni de la semnarea contractului.

Ofertantul va elabora oferta astfel încât aceasta să respecte cerințele de mai sus, în caz contrar, va fi respinsă ca neconformă.

În cazul în care Managementul Securității nu se realizează conform standardelor legale și standardelor cerute de Beneficiar, acesta va constitui motiv de reziliere a contractului conform procedurii de reziliere a contractului.

Beneficiarul și reprezentanții săi își rezervă dreptul de a vizita șantierul în orice moment și de a inspecta orice lucrări sau activități care au loc, fără preaviz. Dacă sunt identificate probleme, vor fi emise acțiuni corective.

5. Prezentarea ofertei

Termenul limită pentru depunerea ofertelor: 30.09.2022, ora 12:00

Un ofertant poate depune o singură ofertă, sub sancțiunea excluderii din procedură.

Ofertanții își pot retrage și modifica oferta ori de câte ori doresc până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Ofertele pot fi transmise prin e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx sau xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, curier sau depuse în plic închis direct la adresa MINET SA, Municipiul Râmnicu Vâlcea, Str. Depozitelor, Nr. 12, Judet Vâlcea, România.

Ofertele înaintate Beneficiarului vor fi considerate în termen de valabilitate până la momentul desemnării ofertei câștigătoare, în cazul ofertelor respinse, respectiv până la momentul semnării contractului de achiziție pentru oferta declarată câștigătoare.

Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării și prezentării ofertei sale, a documentelor care o însoțesc, precum si costurile de cazare, transport si diurna necesare unei eventuale deplasări la beneficiar, iar MINET SA nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

Notă: Menționăm că aceste documente vor fi considerate confidențiale, putând reprezenta informații comerciale sensibile, iar Beneficiarul își asumă obligația de a nu divulga aceste informații în lipsa acordului expres al ofertantului, cu excepția prezentării numelui ofertantului și a prețului total ofertat în cadrul Raportului procedurii de achiziție.

Pe tot parcursul derulării procedurii, prelucrarea datelor cu caracter personal ale Părților se va executa cu respectarea legislației specifice, inclusiv, dar fără a se limita la prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (“GDPR”) al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

6. Solicitări de clarificări privind Procedura de achiziție

Operatorii economici interesați au la dispoziție posibilitatea formulării unor solicitări de clarificări pentru clarificarea oricăror neclarități privind Caietul de sarcini sau Procedura de achiziție necesare pentru pregătirea ofertelor.

Cererile de clarificare se pot trimite până la data de 23.09.2022.

Termen de răspuns la cererile de clarificare este de 1 zi lucrătoare.

Solicitările de clarificare se pot trimite prin oricare dintre următoarele modalități:
- e-mail la adresa xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx sau xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx;

- telefonic la nr. de telefon 0000000000 – Xxxxx Xxxxxx, 0731365098 – Xxxxxxx Xxxxxx

- curier sau depunere directă la adresa MINET SA, Municipiul Râmnicu Vâlcea, Str. Depozitelor, Nr. 12, Judet Vâlcea, România.

În cazul în care există solicitări de clarificare din partea operatorilor economici, răspunsurile vor fi aduse la cunoștință în același timp tuturor operatorilor economici interesați prin încărcarea pe pagina web xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx în rubrica specială și/sau pe site-ul propriu². Ulterior, Beneficiarul va transmită răspunsul la solicitările de clarificări și pe email către operatorii economici care au adresat solicitările de clarificări.

Nu se vor transmite răspunsuri la solicitări de clarificări cu o zi lucrătoare înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

7. Deschiderea și evaluarea ofertelor

Beneficiarul deschide ofertele la sediul acestuia, în data de 30.09.2022, ora 13:00.

În situație în care, până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, nu s-a depus nicio ofertă, la termenul stabilit pentru deschiderea ofertelor, după o analiză a cărei concluzii sunt prezentate în Nota justificativă de atribuire, se poate decide reluarea procedurii competitive, sau se poate stabili prelungirea termenului de depunere a ofertelor.

În perioada de evaluare, după deschiderea ofertelor, beneficiarul privat compară ofertele primite prin raportarea lor la toate cerințele din Caietul de sarcini și alege oferta care îndeplinește cerințele tehnice și prezintă cele mai avantajoase condiții tehnico-financiare. În etapa de evaluare a ofertelor se ține cont de toate cerințele pe care Beneficiarul le-a menționat în Caietul de sarcini.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului: Cea mai avantajoasa ofertă din punct de vedere tehnico – financiar.

Beneficiarul va compara ofertele primite. Se va justifica oferta selectată prin prezentarea avantajelor tehnice și financiare care vor motiva alegerea făcută în raport cu celelalte oferte primite.

Beneficiarul nu este obligat să desemneze câștigătoare oferta cu prețul cel mai scăzut.

Avantajele tehnice și financiare care motivează alegerea se raportează exclusiv la informațiile prezentate în oferte/ răspunsurile la clarificările solicitate. În cazul în care există neclarități sau documente lipsă, Beneficiarul privat poate solicita ofertanților clarificări ori de câte ori consideră că este necesar.

Beneficiarul privat nu evaluează ofertele care sunt transmise în altă locație sau după termenul stabilit pentru depunerea lor (locul, data și ora stabilite în anunțul privind demararea procedurii de achiziție).

Analizarea și compararea ofertelor vor fi reflectate în cadrul Notei justificative de atribuire, unde se vor prezenta avantajele tehnice și financiare care motivează alegerea, raportat la cerințele minim obligatorii solicitate de beneficiar și la cele suplimentare asumate de ofertanți.

8. Comunicarea rezultatului și dreptul de a depune contestații

După finalizarea evaluării ofertelor, Beneficiarul va comunica tuturor ofertanților rezultatul Procedurii de achiziție, utilizând adresa de e-mail identificată în datele de contact declarate de către fiecare ofertant in parte.

Ofertanții beneficiază de dreptul de a depune contestații împotriva rezultatului Procedurii de achiziție/Raportului procedurii de achiziție în termen de 5 zile lucrătoare de la momentul transmiterii proiectului de Raport al procedurii de achiziției.

Beneficiarul va soluționa contestațiile înregistrate cu celeritate și va retransmite, dacă este cazul, Raportul procedurii de achiziție modificat în consecință.

Ofertanții nemulțumiți de soluționarea contestației au dreptul de a se adresa instanțelor judecătorești competente.

9. Atribuirea contractului de achiziție

După soluționarea/expirarea termenului pentru depunerea contestațiilor, Beneficiarul va transmite pe email rezultatul final al achiziției către toți operatorii economici care au înaintat oferte cu respectarea locului și a termenului stabilit pentru depunerea lor.

Către ofertantul declarat câștigător se va transmite pe email invitația pentru semnarea contractului în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la transmiterea invitației.

Dacă ofertantul declarat câștigător nu se prezintă în termenul stabilit pentru demararea formalităților necesare încheierii contractului și nu prezintă nicio justificare scrisă cu privire la motivele neprezentării sale, Beneficiarul poate decide atribuirea contractului următorului clasat, fără a fi necesară organizarea unei noi proceduri de achiziție.

Contractul se va semna numai cu operatorul economic desemnat câștigător prin Raportul procedurii de achiziție. Contractul trebuie să menționeze datele de identificare ale celor două părți semnatare, obiectul, valoarea și durata contractului. Vor fi prevăzute în mod expres trimiteri la prevederile prezentului Caietului de sarcini. Caietul de sarcini, împreună cu oferta desemnată câștigătoare vor face parte integrantă din contract.

Anterior semnării contractului nu pot fi furnizate produse /prestate servicii /executate lucrări și nu pot fi efectuate plăți.

În termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de achiziție, beneficiarul privat va comunica tuturor ofertanților, rezultatul procedurii competitive prin transmiterea unei informări la adresele de e-mail declarate ale fiecărui ofertant.

1 În situația în care platforma xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xxx.xx nu permite încărcarea documentelor, comunicarea acestora se va considera realizată prin publicarea documentelor pe website-ul Beneficiarului xxx.xxxxx.xx

2 A se vedea nota de subsol nr. 1.

Page | 1