CIF: 18967528

UNIVERSITATEA “ATHENAEUM” DIN BUCUREŞTI

Str.Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xx.0X, Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0 Tel.: 000 000.00.00; 000 000.00.00 Fax: 000 000.00.00

CIF: 18967528

PROCEDURĂ PRIVIND

MONITORIZAREA STUDENȚILOR AFLAȚI ÎN RISC DE ABANDON UNIVERSITAR

1. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:

- Stabilește un set unitar de reguli pentru monitorizarea populației de studenți în vederea depistării situațiilor care prezintă un anumit grad de risc de abandon universitar, precum și criteriile de incluziune în populația de risc;

- Descrie modalitățile de valorificare a rezultatelor procesului de monitorizare;

- Descrie condițiile de revizuire a procedurii;

- Sprijină conducerea Universității “Athenaeum” din București și a celor două facultăți în evaluarea și monitorizarea situației privind abandonul universitar;

- Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de control și evaluare.

2. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII

2.1 Procedura se aplică în cadrul procesului de implementare a măsurilor de prevenire și combatere a abandonului universitar la nivelul Universității “Athenaeum” din București.

2.2. Procedura se aplică de cele două facultăți din cadrul Universității “Athenaeum” din București.

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată:

a. Monitorizarea populației de studenți aflați în risc de abandon universitar depinde de următoarele activități:

- Completarea fișelor de înscriere de către studenți și a contractelor de studii;

- Colectarea informațiilor necesare privind situația școlară a studenților,conform indicatorilor prezentați în ANEXĂ;

- Generarea bazei de date Risc_abandon_școlar_Universitatea “Athenaeum” din București (RAU_UNIVATH);

- Analiza datelor privind situația școlară a studenților.

b. De monitorizarea populației de studenți aflați în risc de abandon universitar depind următoarele activități:

- Adoptarea măsurilor necesare reducerii abandonului universitar la nivelul Universității “Athenaeum” din București, precum și la nivelul fiecărei facultăți.

3. MODUL DE LUCRU

- Conform fișei de înscriere completate de fiecare student la momentul înscrierii și a informațiilor conținute în contractul de studii, respectiv datele privind situația școlară din semestrele anterioare, la 1 noiembrie a fiecărui an universitar se va genera pentru întreaga populație de studenți baza de date Risc_abandon_universitar_Universitatea “Athenaeum” din București (RAU_UNIVATH) ale cărei câmpuri și subcâmpuri sunt descrise în anexă.

- Fiecare student va cumula pe parcursul întregului ciclu de studii universitare un punctaj în funcție de criteriile de risc pe care le îndeplinește la momentul evaluării.

- Preluarea datelor în RAU_UNIVATH se va realiza în fiecare an școlar universitar la 4 (patru) momente astfel: la 1 noiembrie; la 15 decembrie; la 15 martie; la 20 septembrie.

Până la 1 noiembrie, indicatorii și punctajele prevăzute în Anexa 1 vor fi generați pentru populația de studenți de nivel licență și master, astfel:

▪ Pentru studenții din anul I de studiu se vor genera indicatorii din Secțiunea 1. Date personale ale studentului (integral), Secțiunea 2 – Date privind școlaritatea studentului (indicatorii de la 16 la 21, și indicatorul 23 fără subcâmpul (5) – Promovat prin credite), Secțiunea 3. Date privind pregătirea anterioară a studentului absolvent de liceu sau, după caz, a studentului absolvent de facultate (integral) și din Secțiunea 4. Date de tip administrativ privind studentul (integral).

▪ Pentru studenții din anii de studiu II și III vor fi generați indicatorii de la 1 la 21, respectiv

indicatorii de la 23 la 27 conform descrierilor din Anexa 1.

▪ Conform datelor privind înlesnirile de la plata taxei şcolare, până la 15 decembrie, în baza de date anterior generată pentru populația de studenți se va actualiza indicatorul 22 și, implicit, punctajul cumulat de fiecare student.

▪ Conform datelor furnizate de Secretariatele facultăților privind situația școlară de la sfârșitul semestrului I a anului universitar și a datelor privind înlesnirile de la plata taxei şcolare, până la 15 martie, în baza de date anterior generată pentru populația de studenți se vor actualiza indicatorul 22, respectiv indicatorul 23 (5) (Promovat prin credite - Număr de credite mai mic de

15 la semestrul I sau Neprezentat integral în prima sesiune a anului universitar) și, implicit, punctajul cumulat de fiecare student.

▪ Conform datelor furnizate de Secretariatele facultăților privind situația școlară de la sfârșitul semestrului II a anul universitar, până la 20 septembrie, în baza de date anterior generată pentru populația de studenți se va actualiza indicatorul 24 (Situația școlarității la sfârșitul anului universitar) și, implicit, punctajul cumulat de fiecare student.

- Generarea bazei de date la cele 4 momente va fi realizată de secretariatele celor două facultăți, iar aceasta va fi transmisă către CCOC în vederea prelucrării informațiilor, gestiunii bazei de date de prevenție a abandonului și realizarea de rapoarte și analize.

- Datele statistice preluate din alte surse în vederea calculării punctajului în urma căruia se estimează riscul de abandon, li se adaugă indicatori interni calculați de CCOC precum ”riscul de program”/înscrierea la un program de studii cu risc de abandon ridicat” (conform precizărilor din Anexa 1)”.

- Pe parcursul unui an universitar, indiferent de moment, dacă un student cumulează peste 40 de puncte intră în populația studențească monitorizată în vederea prevenției primare a riscului de abandon. Dacă un student cumulează peste 60 de puncte se înscrie în populația școlară cu risc ridicat de abandon supusă intervenției efective.

- CCOC va furniza informaţii, analize sintetice şi rapoarte Prorectorului responsabil, Secretariatelor facultăților și directorilor de departamente responsabili cu implementarea măsurilor de prevenire și combatere a abandonului universitar la nivelul universității.

- La sfârșitul unui an universitar (20 septembrie) studenții care au abandonat studiile universitare (se găsesc în situația ”Exmatriculat” – indicatorul 24 (2) – sau ”Retras de la studii” – indicatorul 24 (4)) sunt exportați în baza de date Abandon_universitar_Universitatea “Athenaeum” (AU_ UNIVATH), a cărei structură este identică cu baza de date Risc_abandon_universitar_ Universitatea “Athenaeum” și va servi verificării capacității predictive a indicatorilor propuși în prezenta procedură.

Din momentul în care datele populației de studenți care abandonează studiile devin disponibile, se recomandă chestionarea studenților al căror contract de studii încetează la solicitarea studentului în vederea investigării factorilor motivaționali ai abandonului.

4. Directorul CCOC și personalul desemnat din cadrul CCOC răspunde de elaborarea instrumentelor privind colectarea informațiilor și gestionarea procesului de monitorizare a populației de studenți aflați în risc de abandon universitar, precum și de realizarea sintezei anuale referitoare la desfășurarea și rezultatele acestui proces în cadrul Universității “Athenaeum” din București.

- Secretarul șef din fiecare facultate răspunde de colectarea informațiilor necesare și furnizarea acestora către CCOC.

5. ANEXE

Prezenta procedură a fost aprobată în şedinţa de Senat din data de 11.05.2020

PREŞEDINTE,

Prof.univ.xx. Xxxxxx Xxxxxx

ANEXA 1.

Structura baza date RISC ABANDON UNIVERSITAR_UNIVERSITATEA ATHENAEUM (RAU-UNIVATH)

Nr. Crt	Câmpuri	Subcâmpuri	Observații	Punctaj
Secțiunea 1 – Date personale ale studentului
1.	Numele de familie la naștere (din certificatul de naștere)
2.	Numele de familie actual (după căsătorie, înfiere, modificare la cerere, dacă este cazul conform actului doveditor)
3.	Prenumele
4.	Inițiala tatălui
5.	CNP
6.	Data nașterii	(1)Anul	Cu vârsta de și peste 30 de ani	3 puncte
		(2)Luna
		(3)Ziua
7.	Locul nașterii	(1)Țara de origine
		(2)Județul
		(3)Localitatea
8.	Sexul	F/M
9.	Starea civilă	(1)Căsătorit		2 puncte
		(2)Necăsătorit
		(3)Divorțat		3 puncte
10.	Starea socială specială	(1)Orfan de un părinte / Provenit din familie monoparentală		2 puncte
		(2)Orfan de ambii părinți / Provenit din case de copii		5 puncte
		(3)Student cu dizabilități		5 puncte (Valoarea se totalizează doar o singură data)
11.	Cetățenia	(1)Română / Alte cetățenii
		(2)Cetățean cu statut de refugiat		2 puncte
		(3)Cetățenie anterioară (dacă este cazul)
12.	Etnia		Rromă	2 puncte

Nr. Crt	Câmpuri	Subcâmpuri	Observații	Punctaj
13.	Domiciliul stabil	(1)Țara
		(2)Județul (cod țară)
		(3)Orașul / comuna / satul	Localitatea nu este sau este într-o zonă defavorizată	0-3 puncte
14.	Alte date personale ale studentului	(1)Telefon
		(2)Adresa e-mail
15.	Candidatul care se încadrează în categoria dizabilități	Se bifează numai de persoanele aflate în această situație, pe bază de documente		5 puncte
Secțiunea 2 – Date privind școlaritatea studentului
16.	Facultatea
17.	Ciclul de studii	Licență / master
18.	Programul de studii / Specializarea	(1)Denumirea	Cu rata de abandon peste 30%	5 puncte
		(2)Localitatea în care se desfășoară programul de studii	Distanța între localitatea de efectuare a studiilor și domiciliu sub sau peste 250 Km	0-3 puncte
		(3)Durata programului de studii / Specializarea
19.	Anul de studii
20.	Forma de învățământ	Cu frecventa
21.	Forma de finanțare a cursurilor	Cu taxă
22.	Tipul de înlesnire de la plata taxei	Taxa şcolară		5 puncte
23.	Situația școlarității la începutul anului universitar	(1)Admis prin concurs	Medie de bac sub 7	5 puncte
			Medie de admitere în ultima decilă	3 puncte
		(2)Admis la continuare de studii		3 puncte
		(3)Admis la studii paralele	Valoare egală cu indicatorul 23 (11)	2 puncte (valoarea se totalizează la punctaj o singură dată)
		(4)Reîmatriculat		3 puncte
		(5)Promovat prin credite	- Credite nepromovat la sfârșitul semestrului I (X=Număr de credite nepromovate)	X puncte
			- Neprezentat integral în prima sesiune a anului universitar	30 puncte

Nr. Crt	Câmpuri	Subcâmpuri	Observații	Punctaj
		(6)Revenire din întrerupere de studii		3 puncte
		(7)Prelungire școlaritate		2 puncte
		(8)Transfer interuniversitar		2 puncte
		(9)Universitatea de la care s-a transferat
		(10)Provenit din promoția curentă / anterioară (de liceu,/licență în funcție de ciclul la care este admis)		1 punct
		(11)Admis / Student la un al doilea program de studii din același ciclu de studii universitare		2 puncte
24.	Situația școlarității la sfârșitul anului universitar	(5) Promovat prin credite	- Credite nepromovat la sfârșitul semestrului I (X=Număr de credite nepromovate)	X puncte
			- Neprezentat integral în prima sesiune a anului univesitar	30 puncte
		(2)Exmatriculat		Abandon
		(3)Prelungire școlaritate		4 puncte
		(4)Retras de la studii		Abandon
		(5)Întrerupere de studii sem. I		5 puncte
		(6)Întrerupere de studii sem. II		5 puncte
		(7)Absolvent (cu sau fără diploma)		0-1 punct
		(8)Cu situația neîncheiată		1 punct
Secțiunea 3.a: Date privind pregătirea anterioară a studentului absolvent de liceu
25.	Studiile preuniversitare absolvite, nivel liceu	(1)Denumirea instituției unde a absolvit (2)Țara
		(3)Localitatea
		(4)Județul
		(5)Profilul / Domeniul
		(6)Forma de învățământ (zi sau seral / FR / ID)		0-1 punct
Secțiunea 3.b: Date privind pregătirea anterioară a studentului absolvent de facultate
		(1)Țara
		(2)Localitatea

Nr. Crt	Câmpuri	Subcâmpuri	Observații	Punctaj
26.	Studii universitare absolvite	(3)Județul
		(4)Denumirea instituției de învățământ superior
		(5)Facultatea
		(6)Domeniul / Profilul
		(7)Programul de studii / Specializarea
		(8)Forma de învățământ Zi sau FR / ID		0-1 punct
		(9)Forma de finanțare a studiilor (buget sau taxă)		0-1 punct
		(10)Anul absolvirii
Secțiunea 4: date de tip administrative privind studentul
27.	Numărul matricol din registrul matricol (al facultății)	Xxx registrul facultății