CONTRACT DE CONCESIUNE
ANEXA NR. 4
la H.C.L. al Sectorului 6 nr. ....................
CONTRACT DE CONCESIUNE
Capitolul I. Părțile contractante
1.1. ADMINISTRAŢIA COMERCIALĂ SECTOR 6, cu sediul în Bucureşti, Sos. Virtutii, Nr. 148, etaj 1, sector 6, telefon 000.000.00.00, Cod de Înregistrare Fiscală RO 44801922, având contul Nr. XX00XXXX00000X000000XXXX - deschis la Trezoreria Sector 6, reprezentată prin Director General – Xxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Concedent, pe de o parte,
şi
1.2. S.C ……………………………..Cod Unic de Înregistrare ……………………….cu sediul principal în ………………………. str. ………………………………. nr. …………………….
judeţ/sector ………………….. reprezentată prin………………….. având funcţia
………………… de în calitate de Concesionar , pe de altă parte.
La sediul concedentului, în temeiul prevederilor :
⮚ Legii nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii;
⮚ H.G. nr. 867/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune servicii;
⮚ Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
⮚ H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
⮚ O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ
au convenit încheierea prezentului contract de concesiune.
Capitolul II. Definiții
a) contract de concesiune de servicii - contract cu titlu oneros, asimilat potrivit legii actului administrativ, încheiat în scris, prin care una sau mai multe autorități/entități contractante încredințează prestarea și gestionarea de servicii, altele decât executarea de lucrări
prevăzută la lit. g), unuia sau mai multor operatori economici, în care contraprestația pentru servicii este reprezentată fie exclusiv de dreptul de a exploata serviciile care fac obiectul contractului, fie de acest drept însoțit de o plată;
b) Concedentul- titular al unui drept real care se obligă prin contractul de concesiune să pună la dispoziția concesionarului, la data începerii concesiunii, inventarul complet, liber de orice sarcini conform celor stabilite prin caietul de sarcini.
c) Concesionarul - orice persoană fizică sau juridică română sau străină care, participând la o licitație de concesiune, obține concesionarea unor activități economice, servicii publice, unități de producție ale unor bunuri sau servicii proprietate de stat în baza unui contract de concesiune.
d) Redevență - orice sumă ce trebuie plătită în bani sau în natură pentru folosirea sau dreptul de folosință a unor active corporale sau necorporale.
e) Autorizații - toate autorizaţiile, licenţele, permisele, certificatele, avizele, aprobările etc., emise de o Autoritate de Reglementare sau altă Autoritate Competentă, în scopul furnizării/prestării şi gestiunii Serviciului;
f) Prin forță majoră, în sensul prezentului contract de concesiune, se înțelege o împrejurare externă cu caracter excepțional, fără relație cu lucrul care a provocat dauna sau cu însușirile sale naturale, absolut invincibilă și absolut imprevizibilă.
g) Prin caz fortuit se înțelege acele împrejurări care au intervenit și au condus la producerea prejudiciului și care nu implică vinovăția paznicului juridic, dar care nu întrunesc caracteristicile forței majore.
Capitolul III. Obiectul contractului de concesiune Art. 1.
(1) Obiectul contractului este ,, Concesionarea serviciilor de organizare a evenimentului < WEST SIDE CHRISTMAS MARKET> desfășurat în Parcul Drumul Taberei din sectorul 6 al municipiului București”, în conformitate cu obiectivele concedentului și a caietului de sarcini.
(2) Predarea-primirea obiectului concesiunii se efectuează pe bază de proces- verbal care devine anexă la contract.
(3) Obiectivele concedentului sunt:
a) dezvoltarea durabilă a evenimentului ,, West Side Christmas Market”
b) promovarea calităţii evenimentelor și activităților din cadrul ,,West Side Christmas Market”;
c) creșterea numărului de turiști în Sectorul 6 al Municipiului București în perioada desfășurării ,,West Side Christmas Market”
d) aducerea unui aport financiar către autoritatea locală, prin plata de către un concesionar a taxei de ocupare a domeniului public;
e) dezvoltarea capacității tehnice și manageriale în domeniul organizării de evenimente;
f) existența unui cadru competitiv pentru a dezvolta evenimentul la nivel național și internațional, contribuind la creșterea imaginii Sectorului 6.
Art.2. Contractul de concesiune are ca anexe obligatorii următoarele:
1) caietul de sarcini;
2) procesul verbal de predare primire a terenului;
3) oferta concesionarului.
Capitolul IV. DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. Durata prezentului contract este de 4 ani, începând de la data de după cum
urmează:
• West Side Christmas Market | 2023 = | perioada: 10.11 – 27.12.2023 – 47 zile |
• West Side Christmas Market | 2024 = | perioada: 15.11 – 27.12.2024 – 42 zile |
• West Side Christmas Market | 2025 = | perioada: 14.11 – 28.12.2025 – 44 zile |
• West Side Christmas Market | 2026 = | perioada: 13.11 – 27.12.2026 – 44 zile |
Capitolul V. PREȚUL CONTRACTULUI
Art.4. 1). Pentru concesionarea serviciilor de organizare a evenimentului ,,West Side Christmas Market”, operatorul datorează concedentului prețul contractului, compus dintr-o redevență anuală în valoare de …………….. și o taxă de ocuparea a domeniului public, conform Hotărârii Consiliului General al Municipiului București, în valoare de ………………….
2) Taxa de concesionare (redevența) va fi în valoare de 0,10 lei/mp/zi, fiind calculată după următorul algoritm de calcul:
⮚ 965 lei/ mp, unde
⮚ 965 lei / 25 ani = 38,6 lei/mp/an, unde
⮚ 38,6 lei/ 365 zile = 0,10 lei/mp/zi.
3) În sarcina concesionarului va fi stabilită și taxa de ocupare a domeniului public, în valoare de 0,83 lei/mp/zi, conform HCGMB nr.219/28.04.2022 privind stabilirea nivelurilor impozitelor si taxelor locale începând cu anul 2023. Taxa de ocupare a domeniului public se recalculează anual, pentru fiecare din anii respectivi și se stabilește pe baza unei Hotărâri a Consiliu General al municipiului București, urmând ca părțile să încheie un Act Adițional la prezentul contract, fără acordul prealabil al Consiliului Local.
Art. 5. Concesionarul are obligaţia ca, în termen de 15 de zile de la data semnării contractului de de concesiune, să depună cu titlu de garanţie, suma de 50 000 lei.
Capitolul Vl. PLATA TAXEI DE CONCESIONARE
Art. 6. (1). Taxa de concesionare se plătește prin ordin de plată, în contul nr.……………………………………………………deschis la Trezoreria ………………………
2) Taxa de concesionare se va achita în cel mult 60 de zile de la data finalizării fiecărei ediții, în conformitate cu Caietul de Sarcini.
3) Pentru depășirea termenului de plată pentru executarea obligațiilor asumate prin prezentul contract, se vor percepe penalități contractuale în valoare de 0,1% din suma datorată pe fiecare zi de întârziere, pană la stingerea integrală a obligațiilor.
Capitolul VII. Drepturile părților
Art. 7. Concedentul are următoarele drepturi:
1) să încaseze taxa de consionare în conformitate cu prevederile prezentului contract de concesiune;
2) să constate, ori de câte ori este nevoie, starea integrităţii şi destinaţia în care zona este folosită;
3) să modifice în mod unilateral partea reglementară a contractului de concesiune, din motive excepționale legate de interesul național sau local.
4) să verifice îndeplinirea cerinţelor de calitate şi performanţă a activităţilor realizate de concesionar, ori de câte ori este nevoie, având dreptul de a verifica documente relevante cu privire la aceste aspecte.
5) să primească informațiile solicitate în vederea verificării și evaluării funcționării și dezvoltării evenimentului.
Capitolul VIII. Obligațiile părților - clauze stabilite în condițiile caietului de sarcini Obligațiile concesionarului
Art. 8. Concesionarul are următoarele obligaţii:
1) să execute integral operațiunile stabilite în propunerea ofertată și să realizeze indicatorii de performanță stabiliți;)
2) să achite redevența și taxa de ocupare a domeniului public, conform termenilor stabiliți în prezentul contract;
3) să nu subînchirieze, transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin prezentul contract altor persoane fizice sau juridice;
4) să organizeze evenimentul la cel mai înalt standart de calitate;
5) să prezinte o un raport cu privire la activitățile de promovare și publicitate a evenimentului, în termen de maximum 30 de zile de la finalizarea fiecărei ediții;
6) să obțină autorizațiile/avizele/acordurile prevăzute de lege privind desfășurarea activităților propuse de către ofertant;
7) să respecte normele legale privind protecția bunurilor de patrimoniu;
8) să fundamenteze necesarul anual de fonduri pentru investiţii din surse proprii,
9) să ia măsurile necesare privind igiena, siguranţa la locul de muncă şi normele de protecţie a muncii.
10) să organizeze şi să desfăşoare activitatea pe terenul pus la dispoziţie de către concedent numai după obţinerea pe cheltuiala sa a tuturor avizelor şi autorizaţiilor legale şi de funcţionare pentru desfăşurarea activităţii;
11) să asigure luarea tuturor măsurilor P.S.I. (conform Legii nr. 306/2006) în sensul reglementării lucrului cu foc deschis, fumatului, întreţinerii instalaţiei electrice, instruirii personalului propriu, asigurării mijloacelor iniţiale de stingere cu pulbere şi/sau spumă chimică, depozitării şi evacuării deşeurilor combustibile, menţinerii libere a căilor de acces în zona corturilor pavilion, păstrarea raportului normal între volumul încăperii şi volumul de marfă, etc;
12) să elaboreze și să supună aprobării autorității publice regulamentul de funcționare;
13) să afişeze la loc vizibil denumirea societăţii, contractul şi autorizaţia de funcţionare;
14) să răspundă în nume propriu în faţa oricărui organ de control de orice nelegalitate sau contravenţie constatată, în calitate de persoana juridică;
15) să încheie în nume propriu contracte pentru furnizarea de energie electrică, apa potabilă și salubritate;
16) să achite în întregime costurile utilităților pe parcursul desfășurării activităților curente și de amenajare a târgului
17) să asigure recipiente pentru colectarea deşeurilor;
18) să se asigure de respectarea normelor privind protecţia mediului
19) să asigure fluenţa traficului pietonal;
20) să se asigure că participanţii la acest târg nu deteriorează mobilierul stradal de orice fel şi materialul dendrologic plantat existent;
21) să asigure paza și protecția în conformitate cu prevederile legale
22) să respecte amplasamentul stabilit, suprafața declarată, perioada aprobată şi destinaţia pentru care i s-a încheiat prezentul contract, după cum urmează:
23) să realizeze dotării conform caietului de sarcini
24) să nu tulbure liniştea şi ordinea publică, să nu deterioreze mobilierul urban, construcţiile, sau zonele verzi din vecinătatea amplasamentului;
25) să elibereze imediat și necondiționat amplasamentul în cazul nerespectării obligațiilor mai sus menționate, la somația reprezentanţilor Administrației Comerciale Sector 6, ai Primăriei Sector 6, Poliţiei Locale Sector 6 sau a altor instituţii abilitate, fără a avea pretentii asupra restituirii sumelor achitate;
26) să utilizeze numai mobilierul urban aprobat de către concedent;
27) să furnizeze de informații la cerere de către persoanele desemnate de către concedent precum și asigurarea accesului la toate informațiile necesare în vederea verificării și evaluării funcționării și dezvoltării evenimentului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
28) să achite în întregime costurile utilităților pe parcursul desfășurării activităților curente și de amenajare a târgului
29) să asigure efectuarea curățeniei pe parcursul întregului eveniment (strângerea deșeurilor, curățarea spațiilor, obiectelor și echipamentelor amplasate în raza târgului, inclusiv contractarea unei firme specializate de salubrizare);
30) să asigure deszăpezirea în perimetrul zonei
31) concesionarul răspunde pentru orice pagubă pe care o produce ca urmare a prestării necorespunzătoare a serviciului, fără punere în întârziere, somație sau altă procedură prealabilă. Evaluarea pagubelor se va face de către autoritatea publică locală, împreună cu concesionarul, prin reprezentanții legali ai acestora. Pentru evaluarea pagubelor, concesionarul se obligă să se prezinte la primirea notificării în acest sens în maxim o oră de la primirea notificării telefonice/mail/fax. Dacă persoana cu competență de reprezentare a concesionarului, nu se prezintă în termenul menționat mai sus pentru evaluarea pagubei, evaluarea se va realiza de către autoritatea publică locală, iar concesionarul va accepta această evaluare, urmând a plăti aducerea la forma inițială
32) Dacă concesionarul îndeplinește 80% , din indicatorii de performanță solicitați prin caietul de sarcini, dar nu 100%, acesta va fi penalizat cu 5%/eveniment din valoarea contractului Aceasta va fi achitată în termen de 30 de zile de la data primirii notificării cu privire la neîndeplinirea indicatorilor de performanță.
Obligațiile concedentului
Art. 9. Concedentul are următoarele obligaţii:
1) concedentul se obligă să pună la dispoziție concesionarului, amplasamentul
2) să nu îl tulbure pe concesionar în exercițiul drepturilor rezultate din prezentul contract de concesiune.
3) să acorde în exclusivitate concesionarului toate drepturile comerciale, necesare în vederea operării și administrării evenimentului ,,West Side Christmas Market”
4) să garanteze că nu va încerca să împiedice cu știință concesionarul în îndeplinirea îndatoririlor privind organizarea evenimentului
Capitolul IX. Încetarea contractului de concesiune
Art. 10. Prezentul contract de concesiune încetează în următoare situații:
a. la expirarea duratei stabilite prin contract,
b. în cazuri de forţă majoră sau caz fortuit, când concesionarul se află în imposibilitatea de a continua contractul, prin renunţare, fără plata unei despăgubiri;
c. în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către concesionar, prin reziliere, cu plata unei despăgubiri în sarcina concesionarului;
d. în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către concedent, prin reziliere, cu plata unei despăgubiri în sarcina concedentului;
e. în cazul în care interesul local o impune,
f. în cazul neachitării la termen a redevenţei și taxei de ocupare a domeniului public;
g. în cazul neachitării la termen a garanţiei pentru bună execuţie;
x. xxxxxxxxxx judiciară a concesionarului.
(2) Concedentul va putea rezilia prezentul contract în situația în care va constata neîndeplinirea în proporție de 80% a indicatorilor de performanță stabiliți, prin documentația de atribuire pentru realizarea serviciului, prin transmiterea unei notificări scrise către concesionar cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data la care concedentul dorește ca încetarea Contractului să producă efecte, fără plata de niciun fel de daune-interese sau despăgubiri aferente încetării anticipate a contractului.
Capitolul X. Clauze speciale privind menţinerea echilibrului contractual
Art. 11 (1) Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.
(2) Concedentul poate modifica, unilateral partea reglementară a prezentului contract, cu notificarea prealabilă a concesionarului din motive excepţionale legate de interesul naţional sau local după caz.
Capitolul XI. Clauze contractuale referitoare la împărțirea responsabilităților de mediu între concedent și concesionar
Art. 12 . Toate responsabilităţile privind protecţia mediului, aferente activităţii de salubrizare menajeră, revin concesionarului.
Capitolul XII. Răspunderea contractuală
Art. 13. 1) Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract, părțile răspund conform prevederilor legale. Partea în culpă se obligă să despăgubească cealaltă parte, pentru nerespectarea parțială sau totală ori pentru îndeplinirea defectuoasă a clauzelor contractuale.
2) Concesionarul, în calitate de organizator al evenimentului, este unicul răspunzător de supravegherea modului de organizare a personalului responsabil de ordinea și siguranța participanților la eveniment, de asigurarea resurselor umane și materiale, asigurarea echipamentelor necesare, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de lege în acest sens.
3) Totodată, organizatorul de eveniment este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor realizate pentru desfășurarea evenimentului respectiv, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata desfășurării prezentului contract.
4) în situația în care concesionarul nu va respecta întocmai obligațiile asumate prin prezentul contract, acesta își asumă întreaga răspundere privind orice evenimente și consecințe produse și totodată, se obligă să repare prejudiciul de orice natură cauzat concedentului prin încălcarea obligațiilor ce îi incumbă, prevăzute în actele normative incidente în cazul de față. Astfel, orice daune cauzate concedentului sau terților vor fi suportate integral de către concesionar, până la concurența întregii sume reprezentând daune- interese. Totodată, în cazul în care încălcarea/nerespectarea obligațiilor asumate de către concesionar ar putea avea consecințe deosebit de grave, vătămarea corporală a participanților la eveniment sau pagube materiale semnificative, concedentul are dreptul de a sista pe loc desfășurarea evenimentului și de a rezilia prezentul contract, fără plata de niciun fel de despăgubiri sau daune-interese, garanția contactuală urmând a fi reținută de către concedent cu titlu de xxxxxx xxxxxx.
5) în calitate de organizator al evenimentului, concesionarul răspunde în totalitate de activitatea de pregătire, organizare și inspectare a spațiilor și activităților desfășurate de către acesta prin prepușii, colaboratorii și terții acestora, precum și de manipularea/operarea echipamentelor utilizate pentru aceste activități în conformitate cu prevederile legale în vigoare aferente, urmând să suporte integral prejudiciul/pagubele cauzat(e) concedentului/terților prin nerespectarea acestora.
Capitolul XIII. Litigii
Art. 14. Litigiile de orice fel ce vor decurge din exercitarea prezentului contract vor fi soluționate pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru este imposibil, vor fi rezolvate prin instanțele de judecată.
Capitolul XIV. Notificări Art. 15.
1) În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzută/prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
2) În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal.
3) Dacă notificarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
4) Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente.
Capitolul XV. Dispoziții finale
Art. 16. Prezentul contract împreună cu anexele sale, care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi………………….într-un număr de . .. .. .. .
exemplare, din care . .. .. .. ... .