DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE
Nr. 41/18.08.2021
DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE
în vederea atribuirii contractului Servicii de organizare Campanie de informare si constientizare privind nedisciminarea, implicarea activa si voluntariat
Capitolul 1. Informatii generale:
Beneficiarul: Asociația ”GAL TECUCI”
Sediul social: sat Poiana, comuna Poiana, județul Galați, cod poștal 807226 Punct de lucru: xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, xx.0, xxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxx, xxxxxxx Galati Cod fiscal: 00000000
Persoana de contact: Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxx Telefon: 0000 000 000
Posta electronica: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Capitol 2. Detalii contract:
1. Obiectul contractului: Servicii de organizare Campanie de informare si constientizare privind nedisciminarea, implicarea activa si voluntariat |
2. Descrierea achizitiei: Activitatea din proiect presupune organizarea de seminarii de consiliere si informare privind modalitatile de combatere a discriminarii si promovare a multiculturalismului. De asemenea, se urmareste cooptarea persoanelor din grupul tinta la actiuni de implicare activa si voluntariat in vederea solutionarii problemelor cu care se confrunta acestia. |
3. Tipul contractului: Contract de servicii |
4. Tipul procedurii: Procedură proprie aplicabilă în cazul atribuirii contractelor de achizitie publică ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice din categoria celor incluse in Anexa nr.2 la Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu valoarea estimată fără TVA mai mică decât cea prevazută la art. 7 alin. (1), lit. d) |
5. Locatia de prestare a serviciului: localitățile Balasesti, Buciumeni, Certesti, Corod, Cosmesti, Xxxxxxxx Xxxxx, Draguseni, Ghidigeni, Gohor, Nicoresti, Poiana, Priponesti, Tepu si Valea Marului, în funcție de locația de derulare a activităților |
6. CPV 79952000-2 – Servicii pentru evenimente |
7. Sursa de finantare: Bugetul proiectului “Masuri integrate pentru dezvoltarea comunitatilor marginalizate in teritoriul Asociatiei GAL Tecuci” cod SMIS 139867, proiect finanțat în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014- 2020 |
Capitolul 3. Valoare estimată
Valoare estimata totala a contractului este de: 300.000,00 lei.
Capitolul 4. Durata contractului
Durata contractului: de la data semnării până la data de 06.02.2023. |
Capitolul 5. Modul de prezentare a propunerii tehnice
1. Informatii generale Propunerea tehnica va fi intocmita in asa fel incat sa se asigure posibilitatea verificarii conformitatii acesteia cu cerintele din Specificațiile tehnice pentru ofertanți. Obligatiile pe care operatorul economic si le va asuma prin propunerea tehnică vor fi valabile pe toată durata contractului. Cerintele tehnice din Specificațiile tehnice pentru ofertanți sunt minime și obligatorii. În cazul in care, pe parcursul indeplinirii contractului se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in Specificațiile tehnice pentru ofertanți, prevalează prevederile Specificațiilor tehnice. |
Capitolul 6. Modul de prezentare a propunerii financiare
1. Propunerea financiară va cuprinde valoarea totală pentru campanie, fără TVA. 2. Nu se acceptă ajustarea pretului. 3. Propunerea financiară are caracter ferm si obligatoriu, din punct de vedere al continutului pe toată perioada de valabilitate a ofertei, respectiv minim 30 de zile si pe durata de derulare a contractului. 4. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut. |
Capitolul 7. Modul de prezentare si depunere a ofertei
Oferta tehnică si financiara va fi transmisă prin e-mail la xxxxxxxxx@xxxxx.xxx sau la adresa xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, xx.0, xxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxx, xxxxxxx Xxxxxx. Data limită de transmitere a ofertelor: 25.08.2021, ora 12.00 |
Capitol 8. Informatii privind contractul de servicii
Contractul va mentiona datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea, modalitatea de plata, documentele contractului, durata si obligatiile contractuale. Contractul va fi semnat de ambele parti si datat. Operatorul economic care va semna contractul de servicii are obligatia de a asigura disponibilitatea informatiilor si documentelor referitoare la Contract, cu ocazia misiunilor de control desfasurate de Autoritatea de |
Management/Organismul Intermediar pentru Program sau de alte structuri cu competente in controlul si recuperarea debitelor aferente fondurilor europene si/sau fondurilor publice nationale aferente acestora, dupa caz.
Capitolul 9 . Specificații tehnice pentru ofertanți
1. Informații generale
Specificațiile tehnice pentru ofertanți constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora ofertantul participant la procedură îşi va elabora oferta, în vederea atribuirii contractului având ca obiect prestarea Servicii de organizare Campanie de informare si constientizare privind nedisciminarea, implicarea activa si voluntariat în cadrul proiectului: “Masuri integrate pentru dezvoltarea comunitatilor marginalizate in teritoriul Asociatiei GAL Tecuci” proiect finanțat în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-2020
2. Specificații tehnice și termenii de referință pentru achiziția de servicii
2.1. Obiectul contractului
În cadrul proiectului se vor achiziționa Servicii de organizare Campanie de informare si constientizare privind nedisciminarea, implicarea activa si voluntariat.
I. In cadrul acestei activitati, se vor organiza 14 evenimente "Diferiti si totusi egali – combaterea discriminarii si promovarea multiculturalismului", unde participa 50 de participanti/eveniment. In cadrul acestor evenimente se urmareste a fi invitate personalitati publice din domeniul cultural si social, ce au promovat combaterea discriminarii si sustinerea multiculturalismului, pentru a sustine acest tip de evenimente.
Cele 14 evenimente - Diferiti si totusi egali - vizeaza urmatoarele teme:
• T1-Grupurile vulnerabile si incluziunea lor in societatea de astazi;
• T2-Varstnicii din comunitatile marginalizate – protectie sociala si imbatranire activa;
• T3-Persoanele cu dizabilitati din comunitatile marginalizate - protectia si incluziunea lor in societate si pe piata muncii;
• T4- Copiii din comunitatile marginalizate – promovarea si protectia drepturilor acestora;
• T5-Promovarea si protectia sanatatii mintale a copiilor si adolescentilor din zonele marginalizate;
• T6 -Diminuarea abandonului scoloar in comunitatile marginalizate;
• T7-Promovarea anteprenoriatului in randul femeilor;
• T8-Accesul pe piata muncii pentru persoanele ce apartin comunitatilor marginalizate.
Fiecare eveniment se desfasoara pe durata unei zile si presupune participarea a 50 de persoane (membri ai grupului tinta). Toate evenimentele vor fi organizate in cadrul comunitatii defavorizate.
Obiectivele principale ale acestor evenimente vizeaza imbunatatirea dialogului la nivelul comunitatii prin stabilirea unor strategii si planuri de actiune prin a caror implementare se obtine o implicare mult mai activa a membrilor comunitatii in problemele sociale cu care se confrunta aceasta. Caracterul inovator al organizarii de astfel de seminarii consta in implicarea directa in gasirea de solutii la problemele sociale ale comunitatii, inclusiv prin folosirea unor studii de caz sau modele de succes ale unor actiuni sociale puse in aplicare de catre alte comunitati ce s-au confruntat cu probleme similare.
Evenimentele vor include masuri si actiuni de implicare activa in comunitatea marginalizata pentru incluziunea persoanelor ce fac parte din grupurile vulnerabile, in vederea imbunatatirii calitatii vietii acestora si pentru solutionarea problemelor comunitatii vizate.
Fiecare eveniment va avea sectiuni de program prin care se va oferi posibilitatea persoanelor din grupul tinta sa prezinte:
⮚ situatii concrete din viata lor in care s-au confruntat cu problema excluziunii sociale si de pe piata muncii, precum si sa ofere posibile solutii la astfel de
probleme, sa exprime ce inteleg prin imbatranire activa si protectie sociala a varstnicilor, precum si sa propuna masuri de imbunatatire a acestor aspecte la nivelul comunitatii din care provin;
⮚ situatii sau cazuri in care o persoana cu dizabilitati a primit un tratament diferentiat si discriminatoriu fata de o persoana fara astfel de probleme, precum si sa isi exprime opinia cu privire la pasii concreti ce pot fi implementati la nivel de comunitate in vederea integrarii
persoanelor cu dizabilitati;
⮚ situatii si cazuri concrete pe care le-au trait impreuna cu copiii lor in societate, cum ar fi incalcarea dreptului la educatie prin refuzul unui profesor/educator sa primeasca la clasa un copil de etnie roma sau cu o situatie materiala mai precara, sau prin refuzul unor parinti de a accepta ca propriii lor copii sa aiba contact cu un copil cu anumite dizabilitati, o anumita etnie sau situatie materiala precara, fie in cadrul organizat al unitatilor scolare, fie in comunitatea din care fac parte sau in imediata vecinatate etc.
II. De asemenea, in cadrul acestei activitati vor fi organizate 12 de workshop-uri interactive si inovatoare pentru implicarea membrilor comunitatii in problemele sociale, derulate in decursul a 25 de luni.
Durata unui workshop este de 6 ore, iar numarul de participanti la fiecare workshop este de 25 de persoane (membri ai grupului tinta). Workshop-urile vor fi organizate in cadrul comunitatii defavorizate, intr-un spatiu pus la dispozitie de catre subcontractant.
Cele 12 de workshopuri specifice, organizate pe parcursul celor 25 luni, cu toti cei 250 de beneficiari (126 de adulti si 124 copii ) vor aborda urmatoarele teme:
• Egalitatea de sanse – conceptul conform caruia toate fiintele umane sunt libere sa-si dezvolte capacitatile personale si sa aleaga fara limitari impuse de roluri stricte; faptul ca diferitele comportamente, aspiratii si necesitati ale femeilor si barbatilor sunt luate in considerare, evaluate si favorizate in mod
egal inseamna ca femeile si barbatii se bucura de aceeasi libertate de a-si realiza aspiratiile;
• Relevanta in problemele de gen – punerea in discutie a relevantei unei politici sau a unei actiuni cu privire la relatiile de gen, a egalitatii dintre femei si barbati;
• Abordarea integratoare a egalitatii de gen – elementul esential utilizat in definitia abordarii integratoare a egalitaii de gen este punerea accentului pe procesele de elaborare a politicilor. Abordarea integratoare se refera la (re)organizarea procedurilor si reglementarilor uzuale, (re)organizarea responsabilitatilor si capacitatilor in scopul integrarii perspectivei de gen in toate aceste proceduri, reglementari, responsabilitati, capacitati etc.;
• Dizabilitatea– termenul general pentru pierderile sau devierile semnificative ale functiilor sau structurilor organismului, dificultatile individului in executarea de activitati si problemele intampinate prin implicarea in situatii de viata;
• Discriminarea – a diferentia sau a trata diferit doua persoane sau doua situatii, atunci cand nu exista o distinctie relevanta intre acestea sau de a trata intr-o maniera identica situatii care sunt in fapt diferite;
• Egalitatea intre femei si barbati indiferent de rasa sau origine etnica, religie si credinta, dizabilitati, orientare sexuala, varsta.
III. Vor fi organizate si 36 de ateliere de lucru de maxim 20 persoane/atelier, cu durata de 3 ore per atelier, unde participantii vor fi asistati de expertii subcontractorului pentru gasirea de solutii la problemele cu care se confrunta la nivel local.
Aceste ateliere de lucru vizeaza o implicare activa si voluntara din partea membrilor grupului tinta. Obiectivele principale ale acestor ateliere de lucru vizeaza imbunatatirea dialogului la nivelul comunitatii prin stabilirea unor strategii si planuri de actiune prin a caror implementare se obtine o implicare mult mai activa a membrilor comunitatii in problemele sociale cu care se confrunta aceasta.
.
In cadrul celor 36 de ateliere de lucru se vor organiza:
• 12 ateliere vizuale in care se vor prezenta scurt metraje pe tema discriminarii, multiculturalismului, egalitatii de gen;
• 12 ateliere de lucru- in care participantii vor relata situatii in care au fost discriminati sau au asistat la situatii in care alte persoane au fost discriminate;
• 12 ateliere de lucru pentru a dezvolta comportamente si atitudini proactive prin care membrii comunitatii invata sa se raporteze adecvat mediului social. Caracterul inovator al organizarii de astfel de ateliere consta in implicarea directa in gasirea de solutii la problemele sociale ale comunitatii, inclusiv prin folosirea unor studii de caz sau modele de succes ale unor actiuni sociale puse in aplicare de
catre alte comunitati ce s-au confruntat cu probleme similare.
3. Recepția serviciilor
La efectuarea recepției se vor preda si urmatoarele documente care insotesc procesul verbal, pentru fiecare eveniment in parte:
- fotografii profesioniste, realizate pe parcursul derularii evenimentelor.
- listele de participanti, in original, semnate si stampilate de catre operatorul economic;
- realizarea si transmiterea unui raport de monitorizare al fiecarui eveniment in parte;
4. Condiții de facturare și plată
Facturarea serviciilor prestate se va face in decurs de cateva zile dupa realizarea evenimentului, în baza proceselor verbale de recepție și anexele acestora. Plata facturilor se va face în termen de maxim 30 de zile de la data emiterii facturii de către furnizor.
5. Alte prevederi
Ofertantul selectat va fi informat de catre reprezentantii Achizitorului cu privire la calendarul exact al desfasurarii activitatilor, precum și numărul participanților pentru care trebuie asigurate serviciile/activitate.
Nota: Oferta tehnică va fi întocmita astfel incat aceasta sa corespunda in totalitate cerintelor din Specificațiile tehnice pentru ofertanți. Toate cerintele sunt minime si obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerinte va duce automat la declararea ofertei ca neconforma. Nu vor fi acceptate oferte partiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerintele prezentei documentatii.
Oferta tehnică va fi însoțită de Certificat constatator eliberat de ONRC. Evenimentele se pot suprapune.
Durata contractului: de la semnarea contractului pana la data de 06 februarie 2023,
corelat cu graficul de activități al proiectului.
Manager de proiect Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
XXXXXXX XXXXXXX- XXXX
Semnat digital de XXXXXXX XXXXXXX- XXXX
Data: 2021.08.18
11:28:22 +03'00'