Procedură de selecţie pentru noi agenti pentru vanzarea de produse si servicii postplatite Telekom, prin activitati de vanzare directa in afara spatiilor comerciale, exclusiv catre profesionisti

Procedură de selecţie pentru noi agenti pentru vanzarea de produse si servicii postplatite Telekom, prin activitati de vanzare directa in afara spatiilor comerciale, exclusiv catre profesionisti

Aplicabilitate: incepand cu 1 ianuarie 2020

Prezenta procedură de selectie (“Procedura”) detaliază criteriile aplicate impreuna de Telekom Romania Communications S.A. si Telekom Romania Mobile Communications S.A. (denumite in continuare „Telekom”), tinand cont de strategia lor de afaceri, în vederea selectării de noi societăţi, persoane juridice supuse inregistrarii in Registrul Comertului potrivit prevederilor art. 1 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul Comertului, care vor asigura activitati de vanzare directa de produse şi servicii postplatite Telekom exclusiv catre profesionisti, in afara spatiilor comerciale, prin încheierea unui contract de agentie tripartit cu Telekom Romania Communications S.A. si Telekom Romania Mobile Communications S.A.

Societatile care vor avea o relatie contractuala directa cu Telekom pentru comercializarea directa a produselor si serviciilor postplatite Telekom exclusiv catre profesionisti, in afara spatiilor comerciale, vor fi numite in continuare “Business Parteneri”.

Selectia Business Partners se face in conformitate cu prevederile prezentei Proceduri, bazate pe criterii

nediscriminatorii, transparente, obiective si cuantificabile.

Evaluarea indeplinirii criteriilor de selecţie menţionate în prezenta Procedura se va realiza în mod nediscriminatoriu, transparent si respectand principiul egalitatii de tratament în raport cu orice societate care îşi manifestă în mod explicit interesul de a deveni Business Partener.

În ipoteza în care o societate care isi exprima intentia de a deveni Business Partener, depune cererea si documentele solicitate conform prezentei Proceduri, dar nu îndeplineşte criteriile de selecţie menţionate în prezenta Procedura, pentru categoria selectata, aceasta are posibilitatea fie de a deveni Partener intr-o alta categorie, pentru care se califica, fie de a adresa o nouă cerere si noi documente către Telekom, cu respectarea prevederilor prezentei Proceduri, in orice moment in care criteriile de selecţie vor fi îndeplinite.

I. Demararea Procedurii

Societatile care doresc sa devina Business Parteneri, care vor fi denumite in continuare candidati, vor adresa catre Telekom (oricare dintre TELEKOM ROMANIA COMMUNICATIONS S.A. sau TELEKOM ROMANIA MOBILE COMMUNICATIONS S.A.) o cerere care va contine urmatoarele informatii:

a) prezentare generala a societatii, care va cuprinde datele de identificare (cum sunt sediu social, CUI, numar de inregistrare la Registrul Comertului, capital social etc.), precum si reprezentantii desemnati pentru reprezentarea candidatului in fata Telekom, cu specificarea adresei de corespondenta (email, numar de telefon si/sau fax).

b) categoria de Business Partener din care doreste sa faca parte: Xxxxxx (xxxx xxxxxxxxxx, vanzari exclusiv in piata libera); Farmer (cu portofoliu, dar si vanzari in piata libera); Telefon Account Manager (exclusiv cu portofoliu, vanzari telefonice).

b) O declaratie pe proprie raspundere privind faptul ca nu se afla in procedura de executare silita, faliment, reorganizare judiciara, dizolvare, inchidere operationala, lichidare, suspendare a activitatii sau alte situatii asemanatoare reglementate de lege si nici nu are cunostinta despre iminenta unei asemenea situatii.

c) O declaratie pe proprie raspundere in care va mentiona: i) societatile care fac parte din grupul de societati al candidatului; ii) asociatii/actionarii si reprezentatii sai legali, precum si rudele si afinii de

gradul I sau II ai acestora care detin functii in cadrul Telekom sau a unei societati din grupul Telekom Romania.

d) O declaratie pe proprie raspundere in care va mentiona (i) numarul de agenti de vanzare cu care a incheiat contract de munca pe perioada nedeterminata sau pe o perioada determinata de minimum 12 luni , (ii) numarul de automobile detinute in proprietate sau cu contract de leasing avute in vedere a fi utilizate pentru executarea contractului cu Telekom si (iii) numarul de team leaderi dedicati exclusiv derularii contractului de agent pe care il va incheia cu Telekom daca este eligibil.

e) O declaratie pe proprie raspundere privind experienta de minim 12 luni in vanzari catre profesionisti a candidatului, ca persoana juridica, si, a administratorului/administratorilor si a angajatilor avand functia de reprezentanti de vanzari din organizatia candidatului.

Dupa primirea cererii candidatului continand informatiile si avand atasate documentele sus-mentionate, Telekom va verifica prin mijloace proprii, utilizand informatii publice, veridicitatea informatiilor primite si masura in care candidatul indeplineste criteriile de selectie detaliate mai jos.

Cererea, insotita de documentele mentionate mai sus, va fi trimisa catre Telekom, la adresa de email xx_xxx_xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx .

II. Faza de selecţie

Fiecare candidat trebuie să îndeplinească în mod cumulativ totalitatea criteriilor de selectie mentionate in prezenta Procedura. În cazul în care oricare dintre criteriile de selectie nu este îndeplinit de candidat, acesta va fi descalificat şi va fi informat în acest sens.

Criteriile de selectie pe care candidatul trebuie sa le indeplineasca in mod cumulativ sunt urmatoarele:

1. Capacitatea juridică

Candidatul trebuie să aibă capacitatea juridică de a iniţia negocieri şi de a semna un contract de agentie cu Telekom Romania Communications S.A. si Telekom Romania Mobile Communications S.A. in vederea comercializarii produselor si/sau serviciilor preplatite Telekom.

Totodata, candidatul nu trebuie sa se afle in procedura de executare silita, faliment, reorganizare judiciara, dizolvare, inchidere operationala, lichidare, suspendare a activitatii sau alte situatii asemanatoare reglementate de lege si nici sa nu aiba cunostinta despre iminenta acestor situatii. Candidatul va depune o declaratie pe proprie raspundere in acest sens.

2. Criterii financiare

(i) Candidatul nu are inregistrari in C.I.P. (Centrala Incidentelor de Plata) pentru incidente majore la plata cu instrumente bancare de plata.

(ii) In anul anterior solicitarii de a deveni Business Partener, cifra de afaceri realizata de candidat este de minimum 50.000 de euro (echivalentul acestei valori in lei conform cursului de schimb Euro/XXX comunicat de BNR la data analizei); In cazul societatilor infiintate cu mai putin de 12 luni inainte de data depunerii cererii de a de deveni Business Partner, criteriul privind cifra de afaceri se inlocuieste cu criteriul urmator: sa aiba un capital social de cel putin 200 lei.

(iii) candidatul nu se afla în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operaţională, lichidare sau alte situaţii asemănătoare reglementate de lege şi nici nu are

cunoştinţă despre iminenţa unor astfel de situaţii, conform declaratiei pe proprie raspundere depusa odata cu cererea.

3. Criteriul etic

A. Nici candidatul si nici o alta societate din grupul de societati din care acesta face parte nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu Telekom sau cu orice societate din grupul Telekom Romania. Asemenea conflict de interese poate consta in (i) situatii de incalcare a oricaror contracte incheiate intre Telekom sau societati din cadrul grupului Telekom Romania, pe de o parte, si candidat sau societati din grupul de societati din care acesta face parte, pe de alta parte, (ii) situatii in care asociatii/actionarii sau reprezentatii legali ai candidatului, precum si rudele si afinii de gradul I sau II ale acestora detin functii cheie in departamentele relevante ale Telekom sau ale societatilor din grupul Telekom Romania.

Prin grup, respectiv societati din grup, in scopul prezentei Proceduri, se inteleg toate societatile din Romania in care controlul activitatii este detinut direct sau indirect de Telekom sau candidat in sensul prevazut de dreptul concurentei, toate societatile care detin direct sau indirect controlul activitatii Telekom sau controlul activitatii candidatului in sensul prevazut de dreptul concurentei, precum si orice societate care este sub control comun in sensul prevazut de dreptul concurentei cu Telekom sau cu candidatul, dupa cum este cazul.

B. Candidatul va urma Procesul de Verificare a Integritatii in vederea identificarii aspectelor legate de integritate si reputatie, atat pentru persoana juridica candidata, cat si pentru persoanele fizice si/sau juridice cu factor de decizie din cadrul acesteia, pentru a evita asocierea Telekom cu persoane juridice sau fizice care sunt susceptibile sau care se fac vinovate de practici corupte sau incalcari ale regulilor de etica, de circumstante care sugereaza riscuri de coruptie si frauda, de inclinatia de a face plati ilegale catre oficiali sau angajati din sectorul public sau privat, chiar daca aceste situatii nu ar constitui neaparat incalcari ale legii.

Se vor lua in considerare, fara a fi limitate la, urmatoarele aspecte:

− candidatul si/sau reprezentantul sau au o slaba reputatie din punct de vedere al integritatii ori au facut obiectul unei investigatii cu privire la comportamentul lor din punct de vedere al standardelor de etica, fiind investigati pentru infractiuni de coruptie, practici coluzive sau frauda;

− intreprinderea candidatului are o structura corporativa netransparenta (ex. un trust despre care nu exista informatii referitoare la statutul sau legal sau economic).

Procesul de Verificare a Integritatii este realizat de Directia Executiva Conformitate a Telekom cu respectarea procedurilor interne aplicabile.

4. Criteriul administrativ

Candidatul detine urmatoarele instrumente de gestionare a vanzarilor de produse si servicii Telekom:

- daca a optat pentru categoria Hunter: detine minimum 1 (un) agent de vanzare cu care a incheiat contract de munca pe perioada nedeterminata sau pe o perioada determinata de minimum 12 luni dedicat exclusiv executarii contractului de agent ce va fi incheiat cu Telekom daca este eligibil si 2 (doua) automobile pe care le are in vedere a fi utilizate exclusiv in executarea contractului de agent ce va fi incheiat cu Telekom daca este eligibil –;

- pentru categoria Farmer: detine minimum 2 (doi) agenti de vanzare cu care a incheiat contract de munca pe perioada nedeterminata sau pe o perioada determinata de minimum 12 luni

dedicati exclusiv executarii contractului de agent ce va fi incheiat cu Telekom, daca este eligibil, si 2 (doua) automobile pe care le are in vedere a fi utilizate exclusiv in executarea contractului cu Telekom, daca este eligibil –;

- pentru categoria Telefon Account Manager: detine minimum 4 (patru) agenti de vanzare cu care a incheiat contract de munca pe perioada nedeterminata sau pe o perioada determinata de minimum 12 luni, dedicati exclusiv executarii contractului de agent ce va fi incheiat cu Telekom, daca este eligibil

- detine 1 (un) Team Leader desemnat, dedicat exclusiv executarii contractului de agent ce va fi incheiat cu Telekom, daca este eligibil, pentru maximul 10 vanzatori. De exemplu, daca are 2 vanzatori, unul dintre acestia poate fi TL.

5. Criteriul privind experienta profesionala

Minim 12 luni experienta in domeniul vanzarilor catre profesionisti pentru fiecare reprezentant de vanzari, administrator/administrator, precum si pentru candidat, ca persoana juridica.

III. Procedura post-selectie

Candidatul care indeplineste toate criteriile de selectie va fi instiintat de Telekom cu privire la faptul ca poate deveni Business Partener.

In masura in care candidatul, in termen de 5 zile lucratoare de la data instiintarii mentionate mai sus, nu renunta la intentia sa de a deveni Business Partener, va fi demarata procedura de negociere a contractului de agentie privind comercializarea de produse si servicii postplatite Telekom, in vederea semnarii acestuia.

Daca, in termenul de 5 zile sus-mentionat, candidatul nu isi exprima intentia de a continua demersurile in vederea incheierii contractului de agentie cu Telekom necesare pentru a deveni Business Partener si nici nu informeaza in mod expres Telekom ca nu mai doreste sa devina Business Partener, Telekom va considera ca respectivul candidat a renuntat in mod tacit la dorinta sa de a deveni Business Partener, iar orice solicitare ulterioara a candidatului in vederea dobandirii calitatii de Business Xxxxxxxx va fi supusa unei noi evaluari conform prezentei Proceduri, cu necesitatea formularii de catre candidat a unei noi cereri si a depunerii documentelor aferente conform prezentei proceduri.