ACORD DE PARTENERIAT
Anexă la Hotărârea nr. 178/2023
PROIECT
Art. 1. Părţile
1. Școala Populară de Arte și Meserii Sfântu Gheorghe, instituție în subordinea Consiliului Județean Covasna, cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, Xxxxx Xxxxxxxxxx xx. 0, xxxxxxx Xxxxxxx, România, codul fiscal 4404397, având calitatea de Lider de proiect / Solicitant
2. PATH MATTERZ SRL cu sediul în Mun. Sf. Xxxxxxxx Xxx. Stadionului nr. 15, Bl.19, ap.60 codul fiscal 41035073, Nr. in Registrul Comerțului J14/240/2019 având calitatea de membru 1/Partener 1,
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului cu titlul ”REPER – Regiune Performantă prin programe de perfecționare și specializare oferite actorilor economici prezenți în regiunea Centru (județele Covasna, Brașov, Harghita, Mureș)” cod MySMIS2021/SMIS2021+300920, denumit în continuare Proiect, care este depus în cadrul Programului Educație și Ocupare 2021 – 2027 (PIDS), numit în continuare Program, Prioritatea P09. Consolidarea participării populației în procesul de învățare pe tot parcursul vieții pentru facilitarea tranzițiilor și a mobilității” Obiectiv specific: ESO4.7. ”Promovarea învățării pe tot parcursul vieții, în special a oportunităților flexibile de actualizare a competențelor și de recalificare pentru toți, ținând seama de competențele antreprenoriale și digitale, printr-o mai bună anticipare a schimbării și a cerințelor de noi competențe bazate pe nevoile pieței muncii, precum și prin facilitarea tranzițiilor profesionale și promovarea mobilității profesionale (FSE+)”, Apel ”Ține pasul”
(1) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.
Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului
(1) Toţi partenerii trebuie să contribuie cu resurse umane, financiare și materiale la implementarea proiectului şi să îşi asume rolurile și responsabilitățile lor în cadrul proiectului, aşa cum sunt acestea consemnate în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.
(2) Părţile trebuie să se consulte şi să se informeze în mod regulat și ori de câte ori este nevoie, asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.
(3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică, angajament față de interesul public, integritate şi obiectivitate.
(4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul identificării unei potențiale situații de conflict de interese/ incompatibilitate (consumat, actual, posibil în viitor), să dispună luarea măsurilor legale ce se impun în cauză, conform legislatiei în domeniu, să dispună luarea măsurilor pentru evitarea, respectiv stingerea stării de conflict / incompatibilitate, și nu în ultimul rând și fără a se limita la cele anterioare, să informeze Autoritatea de management a Programului Incluziune și Demnitate Socială 2021 – 2027 sau/și Organismul Intermediar responsabil (numite în continuare AM/OI responsabil) în legătură cu orice situație din trecut presupusă a fi conflict de interese / incompatibilitate, sau care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict/ incompatibilitate, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data identificarii / apariției/ presupunerii unei astfel de situații. În caz contrar,
semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AM/OI responsabil, de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare.
Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:
Organizaţia Roluri şi responsabilităţi
Lider de proiect (Solicitant) Rolul Solicitantului este de a asigura cadrul Parteneriatului,
asigurarea activității de management al proiectului, coordonarea activităților și implementarea unora dintre activități. Tot în sarcina Solicitantului cader asigurarea vizibilității proiectului, în conformitate cu regulile și condițiile finanțatorului.
A1 - organizarea si derularea de campanii de constientizare a angajatilor si angajatorilor privind importanta participarii la FPC – responsabil cu coordonarea activității, implicare directă
A2- Consiliere profesională a angajaților pentru incurajarea participarii la programele de FPC, inclusiv in legatura directa cu dezvoltarea carierei si aparitiei de noi competente pe piata muncii – Sprijină partenerul
A3- Organizarea si derularea de programe de formare profesionala pentru angajati, inclusiv persoane care ocupa pozitii de management – direct responsabil
A4 - Managementul proiectului - direct responsabil
A5 - Activitati de PR si comunicare - asigurarea vizibilitatii proiectului - direct responsabil
Personal implicat din partea Solicitantului: manager proiect 4h/xx, asistent manager proiect 8h/zi, responsabil GT 2x 4h/zi, responsabil activități/coordonator profesional 6h/zi, responsabil financiar 4h/zi, resp. PR și comunicare 2h/zi
Resurse proprii asigurate: birou proiect, echipamente de birou pentru specialiștii din proiect: 7 buc laptop sau PC, 1 multifuncțională, 1 proiector, 1 sală de curs
Resurse achiziționate prin proiect:
- N/A
servicii subcontractate/ externalizate:
- Pres. Serv. Achiziții la nivel de proiect
- închiriere spații pentru desfășurarea evenimentelor
- servicii de organizare evenimente protocolare
Partener 1 Rolul Partenerului 1 este asigurarea expertizei în domeniul consilierii profesionale, și consilierii în carieră. Partenerul va participa și în celelalte activități ale proiectului în funcție de
necesități, pentru asigurarea calității și a bunei implementări.
A1 - organizarea si derularea de campanii de constientizare a angajatilor si angajatorilor privind importanta participarii la
FPC – participă activ și informează potențialii beneficiari în cadrul
evenimentelor organizate
A2- Consiliere profesională a angajaților pentru incurajarea participarii la programele de FPC, inclusiv in legatura directa cu dezvoltarea carierei si aparitiei de noi competente pe piata muncii – Direct responsabil cu implementarea activității prin consilieri
A3- Organizarea si derularea de programe de formare profesionala pentru angajati, inclusiv persoane care ocupa pozitii de management – colaborează cu Liderul de parteneriat în privința organizării grupelor, în funcție de rezultatele serviciilor de consiliere în carieră realizate
A4 - Managementul proiectului – oferă informații în timp pentru întocmirea rapoartelor tehnice și financiare.
A5 - Activitati de PR si comunicare - asigurarea vizibilitatii proiectului – oferă informații
Resurse proprii asigurate: 1 birou de implementare proiect, 2 buc laptop
Personal implicat din partea partenerului: 1 coordonator proiect partener 2h/zi, 2 consilieri cu 4h/zi, 1 responsabil financiar partener 1h/zi,
Resurse achiziționate prin proiect:
- N/A
servicii subcontractate/ externalizate:
- N/A
(2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Liderul de parteneriat și Partenerii vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:
Organizaţia | Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei] |
Liderul de parteneriat (S) | 4.394.053,13 lei |
Partener 1 | 569.685,22 lei |
Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului) | 4.963.738,35 lei |
Notă : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.
(3) Liderul de parteneriat si Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteneriat (S) 87.881,06 (în lei)
2 (%)
Partener 1 28.484,26 (în lei)
5 (%)
(4) Fluxuri financiare
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, aprobate prin H.G. nr. 829/2022.
Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului
Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care își încetează valabilitatea Contractul de Finanțare aferent proiectului, așa după cum este acesta din urmă identificat la art. 2 alin. (1). Prelungirea perioadei de valabilitate a Contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului Acord.
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Solicitant)
A.Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de Parteneriat (Solicitant/Beneficiar) are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
B.Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic.
(2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AM/OI responsabil, în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AM/OI responsabil, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare.
(3) În cazul proiectelor implementate în parteneriat, Beneficiarul / Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare și va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat.
(4) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare
(5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AM/OI responsabil.
(6) Înlocuirea unuia dintre parteneri, fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membri ai Parteneriatului către AM/OI responsabil, sau în ipoteza deschiderii unei proceduri de prevenire a insolventei sau a starii/procedurii de insolvență a partenerului în cauză.
(7) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AM/OI responsabil, conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile.
(8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Beneficiarului/Liderului de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere prevederilor Contractului de finanțare şi prevederilor Acordului de parteneriat, parte integrantă a Contractului de finanțare.
(9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri.
(10) În cazul în care unul din partenerii 1, 2, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate in Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale și în Ghidul Solicitantului - Condiţii Specifice aferent apelului de proiecte, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste.
(11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către AM/OI responsabil
Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerului 1 A.Drepturile Partenerului 1
(1) Cheltuielile angajate de Partener 1 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor și responsabilităților asumate de către fiecare partener, pentru implementarea proiectului.
(2) Partenerul au dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
(3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar.
(4) Partenerul are dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/plată/ rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de catre acestia, după caz.
B.Obligaţiile Partenerului 1
(1) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul sau sub semnătură electronică după documentațiile aferente achizițiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Partenerul trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate.
(2) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene.
(3) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.
(4) Partenerul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, aferente cheltuielilor/ acțiunilor / inacțiunilor proprii, conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AM/OI responsabil.
Art. 8 Achiziții publice
(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AM/OI responsabil, în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz.
Art. 9 Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
Prin excepție, părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s- a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive.
(2) Înainte de sfârşitul perioadei de implementare a proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe o perioadă de min 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, sau pe o perioadă de cel puţin 5 ani - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive.
(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Program, pe o perioadă de 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar sau în
termenul prevăzut de normele privind ajutoarele de stat, după caz, sau pe o perioadă de cel puţin 5 ani - în cazul proiectelor constând în investiții în infrastructură sau în investiții productive, conform paragrafului (1).
Art. 10 Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidenţialitatea asupra informaţiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 11 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin semnarea unui nou acord de parteneriat si aprobarea acestuia de către AM/OI responsabil, prin act adiţional la contractul de finanțare, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 12 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(2) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AM/OI responsabil, poate poate atrage răspunderea civilă sau penală a parților, după caz.
Întocmit în număr de 3 exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături
Lider de parteneriat (S)
Școala Populară de
Arte și Meserii Sfântu Gheorghe
Membru 1 / Partener 1
Path Matterz SRL
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al organizaţiei
Xxx Xxxxxx Director
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal al
xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Semnătura Data
Semnătura Data
administrator