Coduri CPV: 38650000-6 – Echipament fotografic; 38652120-7 – Videoproiectoare; 32333200-8 – Camere video; 32332300-2 – Aparate de inregistrare a sunetelor; 32341000-5

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE DE ECHIPAMENTE ELECTRONICE

Coduri CPV: 38650000-6 – Echipament fotografic; 38652120-7 – Videoproiectoare; 32333200-8 – Camere video; 32332300-2 – Aparate de inregistrare a sunetelor; 32341000-5

– Microfoane; 32351000-8 – Accesorii pentru echipament audio şi video

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Achizitor	FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Persoana de contact: Xxxxxxxxx - Xxxxx Xxxxxx Tel: 000 0000 000; Fax: 000 0000000; Mobil: 0000 000 000 E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Adresa de internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Calitatea achizitorului	Beneficiar al proiectului cofinantat din Fondul Social European prin intermediul Programului Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2012 “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 30.05.2011, ora 17.00 Data limita de solicitare a clarificarilor: 27.05.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura de cercetare a pietei

– studiu de piata, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie echipamente electronice necesare pentru buna implementare a proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”
II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Echipamente electronice (audio, foto si video) necesare pentru buna implementare a proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, respectiv Nr. crt. Denumire echipament Nr bucati 1. Aparat foto DSLR 1 2. Aparat foto compact 3 3. Camera video 4 4. Videoproiector 2 5. Microfon 1 6. Presenter 1 7. Reportofon 5
II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:
Lucrări	Produse	Servicii
Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelorspecificate de achizitor	Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate	Categoria serviciului: 2A 2B
Principala locaţie a lucrării:	Principalul loc de livrare:	Principalul loc de prestare: Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti
II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 30 de zile de la data semnării contractului de ambele părţi
II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile
II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: N/A

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata

„conform cu originalul”

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic Autorizaţia/licenta de comercializare de la producătorul echipamentelor ofertate sau de la reprezentantul autorizat al producătorului echipamentelor ofertate în

România

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

V. PREZENTAREA OFERTEI

⮚ prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania

⮚ livrate personal la sediul Achizitorului

⮚ prin e-mail, in format electronic tip.pdf sau .jpg la adresa xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

V.1. Limba de redactare a ofertei	Limba de redactare a ofertei este limba romana
V.2. Xxxxxx în care este exprimat preţul contractului	Xxxxxx in care va fi exprimat pretul contractului este RON
V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei	Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile
V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei	1.Un plic sau un fisier continand Documentele de Calificare şi Selecţie; 2. Un plic sau un fisier continand Propunerea Tehnică 3. Un plic sau un fisier continand Propunerea Financiară In situatia in care oferta este depusa in hard copy la sediul Achizitorului cu scrisoare recomandata sau livrata personal, cele trei plicuri vor fi introduse intr-un plic exterior netrasparent, inscriptionat cu numele si datele de contact ale ofertantului si denumirea contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. In situatia in care ofertantul alege sa transmita oferta in format electronic, acesta va prezenta 3 documente (files) separate, cu denumirile “Documente de calificare”, “Propunere tehnica” si “Propunere financiara”
V.4. 1. Continutul documentelor de	Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul

calificare si selectie	III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie.
V.4. 2. Continutul propunerii tehnice	Propunerea tehnică va fi reprezentata de un un comentariu scurt (1 pagina maxim) asupra specificatiilor tehnice ale echipamentelor ofertate si termenele si conditiile propuse pentru indeplinirea obligatiilor asumate.
V.4. 3. Continutul propunerii financiare	Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 1 – Formular de oferta financiara - semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de Xxxxxx va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa completeze preţul unitar pentru toate articolele ofertate evidentiind separat valoarea TVA. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate.

VI. CAIETUL DE SARCINI

Fundatia Roma Education Fund Romania este o organizatie non-guvernamentala constituita in anul 2009, avand ca obiect de activitate codul CAEN 9609 - Alte activitati de servicii n.c.a. si ca principal scop ameliorarea decalajelor existente intre populatia de romi si ne-romi din punctul de vedere al educatiei. In vederea atingerii misiunii sale, REF Romania militeaza impotriva segregarii sistemului educational si promoveaza politici educationale de calitate pentru populatia roma.

Prezentul contract de achizitie de echipamente este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectul “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/55876.

Scopul prezentor contracte este achizitia de echipamente foto, video si de inregistrare a sunetului, respectiv, aparate foto, camere video, videoproiectoare, microfon, pointer (presenter) si reportofoane, care vor fi folosite de catre Fundatia Roma Education Fund Romania si de catre partenerii acesteia in implementarea activitatilor proiectului “Şcoală după Şcoală – primul pas pentru succesul şcolar şi profesional”.

Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Xxxxxxx va fi declarata neconforma. Ofertantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice un tabel care sa descrie specificatiile tehnice ale produselor ofertate comparativ cu specificatiile tehnice solicitate prin Caietul de Sarcini.

VI.1. Conditii generale

Toate produsele oferite trebuie să fie noi, nefolosite si lipsite de defecte si sa se livreze insotite de manuale de utilizare in limba romana, certificate de calitate si certificate de garantie individuala. Lista produselor care se doreste a fi achizitionate se regaseste mai jos :

Nr. crt.	Denumire echipament	Nr bucati
1.	Aparat foto DSLR	1
2.	Aparat foto compact	3
3.	Camera video	4
4.	Videoproiector	2
5.	Microfon	1
6.	Presenter	1
7.	Reportofon	5

VI.2. Conditii Speciale

VI.2.2. Aparat foto DSRL

✓ Blitz incorporat cu mai multe moduri de lucru

✓ Senzor – CMOS

✓ Rezolutie senzor – minim 14,2 MP

✓ Memorie – SD/SDHC/SDXC, pana la 64 Gb suportat

✓ Card de memorie externa - 8 Gb

✓ Balans alb – automat

✓ Cadre/secunda – minim 3

✓ Ecran pentru vizualizare - minim 3 inch, LCD TFT

✓ Sensibilitate ISO – 100 – 3200

✓ Obiectiv inclus - 18-55 mm VR

✓ Stabilizator imagine

✓ Rezolutii multiple foto/video

✓ Inregistrare video cu sunet stereo, format Full HD

✓ Conectare PC prin USB

✓ Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

✓ Greutate maxima : 500 gr

✓ Geanta/husa de protectie adecvata dimensiunilor – neagra (nylon/poliester

VI.2.2. Aparat foto compact

✓ Blitz incorporat

✓ Vizor

✓ Senzor – MOS/CCD

✓ Rezolutie senzor – minim 10Mp

✓ Memorie – SD/SDHC/SDXC

✓ Balans alb – automat

✓ Ecran pentru vizualizare

✓ Sensibilitate ISO – auto

✓ Memorie interna – minim 32 Mb

✓ Memorie externa – minim 4 Gb

✓ Stabilizator imagine

✓ Rezolutii multiple foto/video

✓ Inregistrare video cu sunet stereo

✓ Conectare PC prin USB

✓ Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.3. Camera video

✓ Zoom optic – minim 25x

✓ Zoom digital – minim 200x

✓ Tip senzor – CMOS

✓ Inregistrare full HD

✓ Stabilizator electronic de imagine

✓ HDD – minim 8 GB

✓ Tip memorie –SD/SDHC (filmare fara intrurupere intre memorii)

✓ Compensare back-light

✓ Conectare calculator prin USB

✓ Alti conectori : HDMI, Iesire audio, Iesire video Iesire componente video

✓ Focalizare auto/manuala

✓ Cautare dupa data

✓ Microfon incorporat

✓ Difuzor incorporat

✓ Mufa audio/microfon extern

✓ Balans alb – automat

✓ Captura foto – JPEG

✓ Mod inregistrare – compatibil AVCHD standard

✓ Compatibila Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.5. Videoproiector

✓ Rezolutie nativa – 1024x768

✓ Lumeni – 3000

✓ Diagonala minima – 0.5 m

✓ Diagonala maxima – 7.5 m

✓ Port USB

✓ Telecomanda

✓ Compatibil Windows XP/Vista/7, Macintosh OSX

VI.2.5. Microfon

✓ Culoare: Negru

✓ Tehnologie: Cu fir

✓ Frecventa de raspuns: 100 – 10.000Hz

✓ Lungime cablu: minim 1.5 m

✓ Altele: Stand

VI.2.5. Presenter

✓ Culoare: Negru

✓ Altele: Laser pointer, port USB, time management, distante de peste 10 m

VI.2.4. Reportofon

✓ Format inregistrare – MP3/WMA

✓ Minim 3 moduri inregistrare –HQ/SP/LP

✓ Memorie interna – minim 2 Gb

✓ Greutate – maxim 55 gr.

✓ Interfata conectare PC – USB

✓ Difuzor incorporat

✓ Display – minim 1 inch

✓ Functii: Filtru voce, Inainte ; Salt Inapoi, Inregistrare Scene ; Stergerea unui singur fisier ; Sterge toate fisierele ; Control Viteza Redare ; Repetare redare

VI.3. Conditii privind livrarea, receptia si plata facturilor

Prestatorul are obligatia sa asigure livrarea, instalarea si testarea echipamentelor la locatiile specificate in Anexa cu locul de livrare a echipamentelor pe cheltuiala exclusiva a acestuia. Livrarea se va face in maxim 10 zile de la data semnarii contractului de furnizare de catre ambele parti. Recepţia produselor se va efectua pe bază de proces verbal de recepţie semnat de ambele parti.

Furnizorul va trebui sa asigure garantia, calitatea si performantele dotarilor pe o perioada de minim 32 de luni de la livrarea bunurilor. Garantia se va acorda la locul de punere in functiune a echipamentelor. In perioada de garantie, lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte pe garantie este gratuita, iar perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare datorata defectiunilor survenite pe garantie.

Facturile vor fi platite in termen de maxim 14 zile lucratoare de la data primirii acestora de catre Achizitor.

Anexa 1 – Locul de livrare a echipamentelor

Echipamentele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos

Adresa A	Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti
Adresa B	Fundatia Centrul de Resurse pentru Comunitatile de Romi, Str. Ţebei, nr. 21, Cluj Napoca, jud Cluj
Adresa C	Asociatia Centrul Rromilor “Amare Rromentza”, Str. Xxxxxx Xxxxxxx, nr. 8, etaj 4, sector 5, Bucuresti
Adresa D	Asociatia Centrul Cultural al Romilor “O Del Amenca”, Str. Calarasi, nr 74, Fetesti, jud. Ialomita

Cantitatile ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelul de mai jos:

Nr. Crt.	Denumirea produsului	Cantitatea totala	Cantitate livrata la adresa A	Cantitate livrata la adresa B	Cantitate livrata la adresa C	Cantitate livrata la adresa D
1.	Aparat foto DSRL	1	1	0	0	0
2.	Aparat foto compact	3	0	1	1	1
3.	Camera video	4	1	1	1	1
4.	Videoproiector	2	1	0	0	1
5.	Microfon	1	1	0	0	0
6.	Presenter	1	0	0	0	0
7.	Reportofon	5	2	1	1	1

OFERTANTUL FORMULARUL 1

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania

Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizam echipamentele electronice asa cum sunt ele descrise in documentatia de atribuire pentru suma de (suma în litere şi în cifre reprezentand valoarea contractului) XXX, după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să livram echipamentul mentionat in intervalul de timp stabilit prin Termenii de Referinta

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Data:

(numele şi prenume)

(semnatura şi ştampilă),

in calitate de             , legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

(denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL Anexa la FORMULARUL 1

(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. crt.	Valoare abonament lunar	Buc	Pret faraTVA /buc (RON)	Pret total fara (RON)
1.	Aparat foto DSRL	1
2.	Aparat foto compact	3
3.	Camera video	4
4.	Videoproiector	3
5.	Microfon	1
6.	Presenter	1
7.	Reportofon	14
Total

Data completarii :

Ofertant,

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)