FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Aprobat Director

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

Nr.: 5224/25.04.2024

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI
Adresa: STR. MILCOV NR. 1
Localitate: PLOIESTI	Cod postal: 100555	Tara: ROMANIA
Persoana de contact: XXXXX XXXX	Telefon: 0000.000.000
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx	Fax: 0000.000.000
Adresa/ele de internet (daca este cazul): xxx.xxxxxxxxxxx.xx Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta
SERVICII	DE	CAZARE	SI	MASA
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
a) Lucrari	□				b) Produse	□	c) Servicii	✓
						Categoria serviciilor: Anexa 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – Servicii hoteliere si de restaurant
II.1.3) Procedura implica -
II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Obiectul achizitiei: Servicii de cazare si masa pentru echipa de baschet U18 feminin in numar de 16 persoane la Sfantu Gheorghe pentru participarea la Turneul Final al Campionatului National de Baschet U18 Feminin, in perioada 23.05-26.05.2024, conform specificatiilor din Caietul de sarcini.
II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)
					Vocabular principal
Obiect principal					55100000-1 – Servicii hoteliere
II.1.6) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ✓

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Servicii de cazare si masa 16 persoane (13 sportive +2 antrenori + 1 sofer) la Sfantu Gheorghe in perioada 23.05-26.05.2024

Locul prestarii serviciilor: SFANTU GHEORGHE

Intrare cu cina in data de 23.05.2024 si iesire cu pranz in data de 26.05.2024 Valoarea estimata: 11.040 lei cu TVA inclus din care:

a) Cazare: 160 lei x 16 pers. x 3 zile = 7.680 lei

b) Masa pensiune completa: max. 70 lei x 16 pers. x 3 zile = 3.360 lei/pers.

Valoarea estimata totala cu TVA: 11.040,00 lei Moneda: XXX

Xxxxxxxx estimata totala fara TVA (9%): 10.128,44 lei

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata: 23.05-26.05.2024

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1) Ajustarea pretului contractului da □ nu ✓

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1.a) Garantie de participare da □ nu ✓

III.1.1.b) Garantie de buna executie da □ nu ✓

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul local

III.1.3) Legislatia aplicabila

- Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

- H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea privid achizitiile publice nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului de Solutionare a Contestatiilor nr. 101/2016;

- H.G. nr. 1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

-
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Cerintele privind caracteristicile serviciilor se regasesc in Caietul de sarcini
III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii
-
III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu ✓

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) PROCEDURA DE ATRIBUIRE

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline ✓ On line □

IV.1.1.b) Tipul procedurii

Procedura proprie conform normelor de procedura interna pentru serviciile din Anexa 2

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)

IV.2.1) Criterii de atribuire
Pretul cel mai scazut, raportat la indeplinirea conditiilor solicitate prin caietul de sarcini

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

IV.3.1) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

Limba romana

IV.3.2) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta durata in luni: □□□

sau in zile: 30 de zile

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Ofertele se vor depune pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx . Termenul limita de depunere a ofertelor: 13.05.2024 ora 16:30. Ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.

Orice oferta care nu indeplineste in mod corespunzator cerintele Caietului de sarcini, va fi declarata neconforma.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Pretul va fi exprimat in RON fara TVA. Se va specifica cota legala pentru TVA si separat valoarea cu TVA inclus.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Adresa de e-mail la care se trimit ofertele: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx pana la data de 13.05.2024 ora 16:30.

SECTIUNEA V: INFORMATII SUPLIMENTARE

Relatii suplimentare se pot obtine de la Biroul Structura Sportiva si Compartimentul Achizitii Publice, telefon 0000.000.000 sau prin e-mail la adresele: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx si xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Intocmit,

Compartiment Achizitii Publice Xxxxxx Xxxxx

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI

Clubul Sportiv Municipal Ploiesti Ploiesti, Str. Milcov nr. 1, jud.Prahova Tel: 0000 00 00 00

CAIET DE SARCINI

privind achizitia de Servicii de cazare si masa

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de prestari servicii si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnica si propunerea financiara de catre fiecare participant la procedura de achizitie publica.

Caietul de sarcini contine in mod obligatoriu specificatii tehnice si totodata indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii operatori economici sa elaboreze oferta corespunzator cu necesitătile autoritatii contractante.

Cerintele impuse vor fi considerate ca fiind minimale si obligatorii.

Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in Caietul de sarcini atrage respingerea ofertei ca neconforma.

Autoritatea contractanta: CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI, cu sediul in Municipiul Ploiesti, str.Xxxxxx xx.0, xxx.Xxxxxxx, xxx xxxxxx 000000, avand cod fiscal 00000000, telefon/fax 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Organizarea si desfasurarea procedurii de achizitie se efectueaza conform prevederilor cuprinse in:

- Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

- H.G. nr. 1447/2007, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva.

Tipul procedurii: Procedura proprie - Anexa 2 (Servicii hoteliere si restaurant) la Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare

Denumirea competitiei: Turneul Final al Campionatului National de Baschet U18 Feminin Cod CPV: 55100000-1 Servicii hoteliere

Locul prestarii serviciilor: SFANTU GHEORGHE

Termenul de prestare a serviciilor solicitate: 23.05-26.05.2024 Cantitatea serviciilor: 16 persoane (13 sportive + 2 antrenori + 1 sofer) Valoarea estimata totala: 11.040 lei cu TVA inclus din care:

-Cazare: 160 lei x 16 pers. x 3 zile = 7.680 lei cu TVA

-Masa: 70 lei x 16 pers. x 3 zile = 3.360 cu TVA Valoarea estimata totala fara TVA (9%): 10.128,44 lei

Tip camere: double si triple twin pentru sportive + 1 double pentru antrenori + 1 single pentru sofer

Locatia de cazare si masa va fi in SFANTU GHEORGHE (hotel/pensiune de 2* si 3*) Masa se va servi in aceeasi locatie cu cazarea.

Specificatii: intrare cu cina in data de 23.04.2024 si iesire cu pranz in data de 26.04.2024 Pretul ofertei este ferm si exprimat in “lei”.

Sursa de finantare: bugetul local

Limba de redactare a ofertei: limba romana Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut

Modalitati de plata: Plata catre prestator se efectueaza in „lei” prin ordin de plata in cont de Trezorerie, in termen de maximum 30 de zile, in baza facturii fiscale emise de prestator, insotita de diagrama de cazare. Serviciile de cazare si masa se vor specifica separat pe factura. Plata se va efectua numai in functie de numarul efectiv de participanti.

Ofertele se vor depune pe adresa de e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Termenul limita de depunere a ofertelor: 13.05.2024 ora 16:30. Ofertele depuse dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare

Se solicita: propunerea financiara se va depune pentru numarul maxim de zile solicitate.

Intocmit

Birou Structura Sportiva Xxxxx Xxxx

Operator economic

….............................

(denumirea/numele)

Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

Subsemnatul, .............................................................. reprezentant legal al

.............................................................., participant la achiziția directă având ca obiect

................................................................ declar pe propria răspundere:

Prin prezentul acord, am fost înștiințat referitor la faptul că, în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și a dispozițiilor legale în vigoare, datele cu caracter personal, furnizate în mod voluntar de subsemnatul, în desfășurarea procedurilor de achiziție publică precum și în executarea unui eventual contract, sunt prelucrate de Clubul Sportiv Municipal Ploiești, cu respectarea Regulamentului (UE) nr. 679/2016.

Am fost informat ca prelucrarea datelor mele cu caracter personal este necesară în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce ii revin autorității contractante, precum și în scopul intereselor și drepturilor ce îmi revin.

Scopul colectării acestor date îl reprezintă acela de a fi utilizate doar în desfășurarea procedurii de achiziție publică precum și în executarea contractului (în cazul în care acesta va fi încheiat cu dumneavoastră).

Am fost informat că, în scopul unei prelucrări exacte a datelor mele cu caracter personal, am obligația de a aduce la cunoștința autorității contractante, respectiv Clubului Sportiv Municipal Ploiești, orice modificare survenită asupra datelor mele cu caracter personal.

Am luat la cunostință asupra faptului că, în cazul existenței unui refuz de furnizare a anumitor date cu caracter personal, imperativ necesare pentru desfășurarea în mod legal a procedurilor, va fi atrasă după sine respingerea ofertei.

În măsura în care consider că este cazul, mă oblig sa îmi exercit drepturile de acces, intervenție și de opoziție privind datele cu caracter personal furnizate, în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată, depusă la sediul autorității contractante.

În consecință, imi exprim consimțământul pentru prelucrarea, transmiterea și stocarea datelor cu caracter personal în cadrul Clubului Sportiv Municipal Ploiești, în vederea desfășurării procedurii de achiziție publică și executarea unui eventual contract.

Data completării Operator economic,

.................................

(semnătură reprezentant legal/Împuternicit)

Document Metadata

Table of Contents

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Document Metadata