CONTRACT DE SERVICII Nr. 8240/14.06.2019
CONTRACT DE SERVICII Nr. 8240/14.06.2019
I. PARTILE CONTRACTANTE
in temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice �i ale Hotararii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, s-a focheiat prezentul contract de prestare servicii,
intre:
1.1. creat - CENTRUL DE CREATIE, ARTA SI TRADITIE AL MUNICIPIDLUI BUCURESTI, cu sediul in Bucuresti, Str. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Nr. 7, Sector 1, cod fiscal 4266901, cont nr. RO57 TREZ 7015 0l0X XX0l 1921, deschis la Trezoreria Sector 1, reprezentat prin D-na Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, in calitate de Director, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
Si
1.2. S.C. BER'S New Solutions S.R.L. - agentia BERS Travel & Events, cu sediul in Bucuresti, Str Turturelelor Nr. 1 lB, Corp A, Ap. A13, Sector 3, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/21276/2006, licenta Nr 5113/07.11.2011, tel: 000 0000 000, fax: 0000000000, Cont nr. XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Sectorului 3, reprezentata prin D-na
- Director Agentie, in calitate de PRESTATOR, pe de alta parte, cu respectarea urmatoarelor clauze:
II. DEFINITII
2.1. - in prezentul contract unnatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) Contract - reprezinta prezentul contract �i toate Anexele sale;
b) Achizitor # Prestator - paqile contractante, a�a cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c) preJul contractului - pretul platibil prestatorului de catre Achizitor, in baza contractului, pentru fodeplinirea integrala �i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d) servicii - activitati a caror prestare face obiectul contractului;
e) produse - echipamentele, ma�inile, utilajele, piesele de schimb �i orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract �i pe care Prestatorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;
f) forJa majorii.- reprezinta o imprejurare de origine externa, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibila �i inevitabila, care se afla in afara controlului oricarei parti, care nu se datoreaza gre�elii sau vinei acestora, �i care face imposibila executarea �i, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;
g) zi- zi calendaristica; an - 365 de zile;
h) Act adiJional: document ce modifica termenii �i conditiile contractului de servicii.
ID. INTERPRETAREA CONTRACTULUI
3.1. in prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural �i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.
3.3. Clauzele �i expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract.
1
,......___
IV. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1. Prin prezentul act, Prestatorul se obliga sa presteze in folosul Achizitorului, servicii de cazare (cod CPV: 98341000-5), in perioada 20.06 - 24.06.2019, pentru un numar de 184 de persoane (delegatii din strainatate), care vor participa in cadrul evenimentului ,,Festivalul International de Folclor - Muzici si Traditii in Bucuresti", Editia 2019, in conformitate cu anunturile de atribuire in SEAP nr. DA23291891, DA23291933, DA23291982, DA23292023, DA23292062, respectiv a ofertei financiare nr. 8195/14.06.2019, atasate prezentului contract.
4.2. Serviciile sus mentionate sunt achizitonate cu ocazia organizarii de catre Primaria Municipiului Bucuresti prin crea-t - Centrul de Creatie, Arta si Traditie al Municipiului Bucuresti, a evenimentului cultural Festivalul International de Folclor "Muzicii si Traditii in Bucuresti", editia a XIII-a, ce cuprinde si zona de folclor reinterpretat ,,IEsc", in perioada 21.06-23.06.2019, in Parcul lzvor din Bucuresti.
V. DURATA CONTRACTULUI
5.1. Prezentul contract este valabil incepand cu data semnarii sale si pana eel tarziu in data finalizarii tuturor obligatiilor contractuale ce decurg din executarea sa.
5.2. Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante, a obligatiilor care le revin conform contractului.
VI. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
6.1. Documentele contractului sunt:
a) documente aferente procedurii de achizitie publica - anexate;
b) anunturi de atribuire in SEAP nr. DA23291891, DA23291933, DA23291982, DA23292023, DA23292062- anexate;
c) oferta financiara nr. 8195/14.06.2019- anexata;
d) documente justificative Prestator.
VII. PRETUL CONTRACTULUI SI MODALITATI DE PLATA
7.1. Pretul convenit pentru indeplinirea serviciilor sus mentionate, astfel cum sunt enumerate in oferta financiara nr. 8195/14.06.2019, atasata, este de 129.750 lei cu TVA inclus. Pretul contractului este ferm si final.
7.2. Plata serviciilor enumerate la cap. IV, alin. 4.1, se va efectua de catre Achizitor prin ordin de plata in contul Prestatorului, in termen de maxim 60 zile de la prestarea serviciilor, dupa semnarea receptiei de catre pa[!ile contractante, in baza facturii fiscale emise de acesta in limita valorii contractate.
7.3. In cazul in care Achizitorul nu achita factura aferenta, emisa de catre Prestator, in termen de maxim 60 de zile de prestarea serviciilor sus mentionate si semnarea receptiei de catre partile contractante din motive neimputabile acestuia datorate nevirarii fondurilor necesare de la ordonatorul principal de credite, Prestatorul nu are dreptul de a pretinde plata de daune-interese. Achizitorul va achita contravaloarea facturilor neachitate din motive neimputabile in termen de maximum 15 zile de la data virarii fondurilor cu aceasta destinatie.
VIII. OBLIGATIILE PARTILOR CONTRACTANTE
8.1. Achizitorul se obliga:
a sa asigure Prestatorului, programul de desra�urare al activitatilor contractate, precum si numarul de persoane pentru care urmeaza sa fie prestate;
b. sa respecte structura serviciilor comandate, iar in cazul in care din motive independente de Achizitor, se reduce numarul de persoane ce urmeaza sa fie cazate, sa anunte Prestatorul in eel mai scurt timp, in vederea modificarilor de oferta, de catre acesta din urma;
c. sa furnizeze Prestatorului toate informatiile necesare in vederea realizarii serviciilor ce se constituie obiect al prezentului contract;
d. sa achite la termenul stabilit pretul serviciilor sus mentionate, stabilite de comun acord de ambele parti.
2
8.2. Prestatorul se obliga:
a. sa presteze in folosul Achizitorului, serviciile enumerate in oferta financiara nr. 8195/14.06.2019 atasate prezentului contract, respectiv servicii de cazare (cod CPV: 98341000-5), in perioada 20.06 - 24.06.2019, pentru un numar de 184 de persoane (delegatii din strainatate), care vor participa in cadrul evenimentului ,,Festivalul International de Folclor - Muzici si Traditii in Bucuresti", Editia 2019, in conformitate cu clauzele prezentului contract;
b. sa asigure serviciile comandate de catre Achizitor, conform comenzii transmise, in structura ceruta, iar in cazul in care pe parcursul executarii prezentului contract apar modificari, respectiv, se reduce numarul de persoane, sa opereze in eel mai scurt timp posibil;
c. sa presteze serviciile prevazute in contract cu profesionalismul si promtitudinea cuvenite angajamentului asumat, in conformitate cu propunerea sa financiara, precum si in conformitate cu cerintele solicitate si indicatiile Achizitorului, in termenele prevazute prin prezentul contract;
d. sa respecte intocmai prevederile legale in vigoare referitoare la masurile de protectia muncii, PSI si protectia mediului, specifice activitatilor in domeniu, prin luarea masurilor ce se impun in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract, precum si de protejare a personalului propriu si al Achizitorului/reprezentantilor Achizitorului. Prestatorul este singurul raspunzator atat pentru siguranta propriilor angajati cat si a tertilor, Achizitorul fiind exonerat de orice responsabilitate in acest sens.
e. sa fie pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu solicitarile Achizitorului, prevazute in contract sau agreate in scris de ambele parti prin reprezentantii pe proiect. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor �i metodelor de prestare utilizate, cat �i de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
f. sa fie pe deplin raspunzator pentru exactitatea si legalitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie sumele incasate necuvenit si foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare in urma controlului organelor abilitate (Curtea de Conturi, etc).
g. sa despagubeasca Achizitorul impotriva oricaror reclamatii �i actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate, �i daune-interese, costuri, taxe �i cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea cerintelor Achizitorului.
h. sa se abtina de la orice conflict �i sa se adreseze direct conducerii Achizitorului pentru rezolvarea oricarei probleme conflictuale;
i. sa prezinte la incheierea prezentului contract sau la solicitarea Achizitorului (pe toata durata de desfasurare a acestuia, sau oricand solicita Achizitorul dupa finalizarea acestuia), toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati, lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere a acestora cat si contractele incheiate cu acestia se constituie anexe la contract.
j. sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin prezentul act, fara sa obtina in prealabil, acordul scris al Achizitorului.
k. Prestatorul prin prezentul act declara faptul ca isi asuma raspunderea penala si civila, cu privire la prestarea serviciilor enumerate in oferta nr. 8195/14.06.2019, Achizitorul, va fi astfel exonerat de orice raspundere (civila, penala, materiala, etc.), cu privire la serviciile aferente, in ansamblul sau pe toata durata de desfasurare a acestuia si pana la stingerea tuturor obligatiilor rezultate ca urmare a contractarii serviciilor aferente.
IX. CODUL DE CONDUITA
9.1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial �i impartial �i ca un consilier de incredere pentru Achizitor conform regulilor �i/sau codului de conduita al profesiei sale, precum �i cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului.
9.2. in cazul in care Prestatorul, se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea, sau dau oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind prezentul contract sau orice alt contract incheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu prezentul contract sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, Achizitorul poate decide incetarea prezentului contract, fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de Prestator in baza prezentului contract.
3
9.3. Prestatorul se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu proiectul sau serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a Achizitorului, precum �i sa participe 1n orice activitati care sunt fo conflict cu obligatiile sale contractuale lil raport cu acesta. Pe perioada executarii contractului, Prestatorul se obliga sa nu aduca atingere obiceiurilor politice, culturale �i religioase dominante fo Romania, respectand totodata �i drepturile omului.
9.4. Pia.tile catre Prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract �i Prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie fo legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract.
9.5. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire Ia orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate 1n scopurile prezentului contract, fara aprobarea prealabila in scris, a Achizitorului.
9.6. Prestatorul �i personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum �i timp de 2 ani dupa focetarea acestuia. in acest sens, cu exceptia cazului in care se obtine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul respectiv personalul sau, salariat ori contractat de acesta, incluzand conducerea, nu vor comunica timp de 2 ani oricarei alte persoane sau entitati, nici o informatie referitoare Ia prezentul contract sau despre care au luat cuno�tinta in perioada derularii acestuia �i nu vor face publica nici o informatie referitoare la recomandarile primite in cursul sau ca rezultat al derularii Jui. Totodata, prestatorul respectiv personalul sau salariat ori contractat de acesta nu vor utiliza fo dauna achizitorului informatiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfa�urate 1n cursul sau 1n scopul executarii prezentului contract.
9.7. Prestatorul va fi exonerat de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta prestatorului 1nainte ca ea sa fi fost primita de la achizitor;
b) prestatorul a fost obligat lil mod legal sa dezvaluie informatia;
c) informatia a devenit publica printr-o alta modalitate (exp.: publicarea pe site-ul achizitorului).
9.8. Executarea prezentului contract nu genereaza sub nici o forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar totu�i astfel de cheltuieli achizitorul solicita focetarea prezentului contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
a) comisioanele care nu sunt mentionate in prezentul contract sau care nu rezulta dintr-un contract valabil tncheiat referitor la prezentul contract,
b) comisioanele care nu corespund unor servicii executate �i legitime,
c) comisioanele platite unui destinatar care nu este tn mod clar identificat sau
d) comisioanele platite unei persoane care potrivit tuturor aparentelor este o persoana interpusa.
9.9. Prestatorul furnizeaza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire Ia existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.
X. CONFLICTUL DE INTERESE
10.1. Prestatorul va Iua toate masurile necesare pentru a preveni sau stopa orice situatie care ar putea compromite executarea obiectiva �i impartiala a prezentului contract. Conflictele de interese pot aparea in mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice ori de nationalitate, legaturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricaror alte legaturi ori interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul executarii prezentului contract de servicii trebuie notificat 1n scris achizitorului, 1n termen de 2 zile de la aparitia acestuia.
10.2. Achizitorul i�i rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare �i poate solicita masuri suplimentare daca este necesar. Prestatorul se asigura ca personalul sau, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea �i salariatii din teritoriu, nu se afla tntr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul inlocuie�te, 1n termen de 3 zile de la constatarea conflictului de interese �i fara vreo compensatie din partea achizitorului, orice membru al personalului sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariatii din teritoriu, care se regase�te 1ntr-o astfel de situatie.
4
10.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau, salariat sau contractat, inclusiv conducerea �i salariatii din teritoriu pe perioada derularii prezentului contract. in cazul 1n care prestatorul nu-�i mentine independenta, achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide 1ncetarea de plin drept �i cu efect imediat a prezentului contract.
10.4. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de eel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imoraUi.
XI. RECEPTIE, INSPECTII SI VERIFICARI
11.1. Achizitorul prin reprezentantul si/sau reprezentantii sai, are dreptul de a inspecta si verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili/verifica conformitatea acestora cu specificatiile enumerate/detaliate in propunerea financiara transmisa de catre Prestator.
11.2. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Prestatorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in timpul derularii contractului.
11.3. La primirea unei astfel de notificari, reclamatii sau sesizari transmisa prin e-mail sau fax, in caz de urgenta si telefonic, Prestatorul se angajeaza sa remedieze deficienta in termen de maxim 2 ore de la sesizare si fara costuri suplimentare pentru Achizitor.
11.4. Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract, Achizitorul avand obligatia de a notifica Prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop.
XII. CLAUZE SPECIFICE
12.1. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare
a. Prestatorul are obligatia de a incepe executarea contractului conform clauzelor prezentului contract si a termelor stabilitate impreuna cu Achizitorul.
b. Daca pe parcursul indeplinirii contractului Prestatorul nu respecta termenul de prestare stabilit prin contract, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util Achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul partilor, prin act aditional.
c. In afara cazului in care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intariziere in indeplinirea contractului da dreptul Achizitorului de a solicita penalitati Prestatorului.
12.2. Garantii
a. Prestatorul raspunde direct fata de Achizitor pentru orice paguba produsa ca urmare a executarii necorespunzatoare a serviciilor mentionate in prezentul contract si detaliate in oferta financiara. Evaluarea pagubelor se va face de catre Prestator si Achizitor prin reprezentantii lor legali, conform prevederilor legale.
xm. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
13.1. Pentru serviciile prestate, platile datorate de catre Achizitor Prestatorului sunt preturile specificate la Cap. VII si declarate in oferta financiara (propunerea financiara), anexa la contract.
13.2. Ajustarea pretului contractului pe parcursul derularii contractului aflat in perioada sa de valabilitate se va efectua in conditiile legislatiei achizitiilor, prin act aditional la prezentul contract.
XIV. MODIFICARI SI AMENDAMENTE
14.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, in conditiile prevazute de legislatia in vigoare, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.
14.2. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a convenii, prin act aditional, adaptarea acelor clauze afectate de modificari ale legii.
14.3. In cazul in care Achizitorul constata ca, in mod direct sau indirect, prin subcontractare, Prestatorul aduce un prejudiciu de orice natura Achizitorului, Achizitorul va notifica prejudiciul adus si isi rezerva
5
dreptul de a inceta orice colaborare pentru viitor cu Prestatorul, inclusiv rezilierea de drept (pact comisoriu de gradul IV) a contractului existent.
14.4. in cazul in care executarea contractului de servicii este viciata de erori substantiale, neregularitati
sau frauda imputabile Prestatorului, Achizitorul poate sa refuze efectuarea platilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregularitatilor sau fraudei.
14.5 Prestatorul �i tertii angrenati de acesta in executarea serviciilor ce fac obiectul acestui contract sunt
in totalitate responsabili pentru eventualele vatamari, daune, inconveniente �i/sau pierderi de orice fel provocate lor sau altor persoane in timpul sau ca urmare a prestarii acestui contract sau ca urmare a oricarei actiuni sau inactiuni a Prestatorului/tertilor angrenati de el in implementarea contractului ce poate fi legata direct sau indirect de acest contract. Aceasta raspundere a Prestatorului �i tertilor angrenati de acesta in executarea serviciilor ce fac obiectul acestui contract se extinde inclusiv asupra tertilor nenominalizati de Prestator.
14.6 Prestatorul �i tertii angrenati de acesta in executarea serviciilor ce fac obiectul acestui contract sunt singurii responsabili pentru accidentele de munca, bolile profesionale, afectiunile de orice fel care pot interveni ca urmare a derularii acestui contract.
XV. RASPUNDEREA CONTRACTUALA
15.1. in cazul in care din vina sa exclusiva Prestatorul nu i�i indepline�te obligatiile asumate prin
contract, Achizitorul este indreptatit de a deduce din pretul total al contractului ca penalitati un procent de 0,01 %, pentru fiecare zi de intarziere din suma totala a contractului aferenta serviciilor neprestate pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
15.2. In cazul in care Achizitorul nu i�i onoreaza obligatiile in termenul contractual convenit la Cap VII, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,01 % din plata neefectuata pentru fiecare zi intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor dar nu mai putin decat dobanda legala penalizatoare calculata conform Legii nr. 72/2013, privind masurile pentru combaterea intarzierii in executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate intre profesioni�ti �i intre ace�tia �i autoritati contractante
15.3. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti in mod culpabil, da dreptul partii lezate de a considera contractul reziliat de drept �i de a pretinde plata de daune-interese.
15.4. a) Achizitorul i�i rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in eel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului �i care conduc la modificarea clauzelor contractuale in a�a masura incat indeplinirea acestuia ar fi contrara interesului public.
b) Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral prezentul contract �i in situatia in care alocarea resurselor financiare a fost sistata.
XVI. SUBCONTRACTARE
16.1. Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de servicii toate celelalte contracte incheiate cu subcontractantii sai, daca este cazul.
16.2. Lista subcontractantilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la prezentul contract.
16.3. Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de Achizitor de modul in care indepline�te contractul.
16.4. Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de Prestator de modul in care i�i indepline�te partea sa din contract.
16.5. Orice conventie prin care Prestatorul incredinteaza o parte din realizarea prezentului Contract de
servicii catre un tert este considerata a ft un contract de subcontractare.
16.6. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu �i-a indeplinit partea sa din contract sau �i-a indeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului �i nu se va efectua decat dupa notificarea achizitorului �i primirea aprobarii din partea acestuia.
6
16.7. Orice schimbare a subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a serviciilor de catre subcontractant catre teqe pa.qi va fi considerata o incalcare a prezentului contract de servicii.
16.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face in termen de 2 zile de la data primirii notificarii, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.
16.9. Prestatorul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract.
16.10. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza pa.qi din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in acelea�i conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.
16.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre subcontractant �i Achizitor.
16.12. Prestatorul va raspunde pentru actele �i faptele subcontractantilor sai �i ale expeqilor, agentilor, salariatilor acestora, ca �i cum ar fi actele sau faptele prestatorului, ale expeqilor, agentilor sau salariatilor acestuia. Aprobarea de catre achizitor a subcontractarii oricarei pa.qi a prezentului contract sau a angajarii de catre prestator a unor subcontractanti pentru desfa�urarea serviciilor nu va elibera prestatorul de niciuna dintre obligatiile sale din prezentul contract.
XVII. ASOCIEREA
17.1. Fiecare dintre membrii asocierii i�i asuma obligatiile pentru oferta comuna �i raspunde conform prevederilor prezentului contract.
17.2. Modificarea structurii asocierii dupa incheierea contractului se face numai cu acordul Achizitorului, cu conditia de a nu modifica propunerea tehnica �i financiara prezentate la achizitie �i in conformitate cu legislatia in vigoare.
17.3. Membrii asocierii raspund in cuantumul in care este intocmit contractul de asociere: in procentul stabilit in contractul de asociere sau asociere cu drepturi �i obligatii egale, dupa caz.
XVIII. CESIUNEA
18.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.
18.2. Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind obligatiile asumate prin contract.
XIX. INCETAREA CONTRACTULUI
19.1. Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a fi necesara interventia vreune1 instante judecatore�ti, in cazul cand oricare dintre pa.qi:
a) paqile convin de comun acord incetarea contractului contract prin semnarea unui act aditional;
b) la expirarea duratei contractului contract;
c) prin reziliere, in conditiile clauzelor din prezentul contract, in cazul in care una din parti nu i�i executa sau executa necorespunzator obligatiile contractuale;
d) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului;
e) prin denuntare unilaterala in conditiile prevazute la art.222 alin. (2) �i art.223 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
f. cesioneaza drepturile �i obligatiile sale, prevazute in prezentul contract, fara a avea acordul celeilalte pa.qi;
g. i�i incalca oricare dintre obligatiile sale dupa ce a fost avertizata de catre cealalta parte ca o
noua incalcare a lor va atrage rezilierea contractului.
19.2. Suplimentar fata de cauzele de incetare definite anterior, Achizitorul poate rezilia prezentul contract de prestare servicii cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de 2 zile Prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dara ne limitandu-se la acestea:
a. Prestatorul nu furnizeaza si nu asigura prestarea serviciilor conform cu prevederile prezentului contract;
7
b. Prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de eel mult 1 zi, notificarii/comunicarii emise de catre Prestator care ii solicita remedierea executarii necorespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor din prezentul contract care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a obiectului contractului;
c. Prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva;
d. Prestatorul se afla in culpa profesionala grava ce poate fi dovedita prin orice mijloc de proba pe care Achizitorul o poate justifica;
e. are loc orice modificare organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul Prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intru-un act aditional la prezentul contract;
f. aparitia oricarei alte incapacitati legale care sa impiedice executarea prezentului contract;
g. Prestatorul nu poate furniza garantiile/documentele/avizele/autorizatiile/etc solicitate de catre Achizitor.
19.3. in urma unui preaviz de 2 zile acordat Achizitorului, Prestatorul poate rezilia contractul daca Achizitorul:
a) nu isi 1ndepline�te obligatia de plata catre Prestator a sumelor datorate acestuia 1n baza oricarei certificari din partea Achizitorului, dupa expirarea termenului limita prevazut in prezentul contract;
b) suspenda derularea serviciilor sau a oricarei pa.qi a acestora pentru mai mult de 20 de zile pentru motive nespecificate 1n contract sau independente de culpa Prestatorului;
19.4. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al Achizitorului sau al Prestatorului dobandit anterior acesteia in temeiul contractului.
19.5. in situatia rezilierii din cauza neexecutarii/executarii partiale de catre Prestator a obligatiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu valoarea obligatiilor contractuale neexecutate.
19.6. in situatia in care executarea paftiala a obligatiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului in integralitatea sa, chiar daca a fost receptionata o parte din contract conform dispozitiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauza penala in cuantum egal cu intreaga valoare a obligatiilor contractuale stabilite prin contract.
19.7. Partea care invoca 1ncetarea prezentului contract are obligatia sa notifice celeilalte parti cauza de incetare a lui cu minim 24 ore inainte de data la care aceasta urmeaza sa-�i produca efectele.
10.8. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre
partile contractante.
19.9. Partile sunt de drept 1n intarziere prin simplul fapt al nerespectarii clauzelor prezentului contract. Partea care nu �i-a executat obligatiile va fi considerata in 1ntarziere cu privire la executarea obligatiilor sale imediat dupa expirarea termenului contractual corespunzator tndeplinirii fiecarei obligatii stabilite in contract, 1n conformitate cu art. 1523 �i urmatoarele din Codul Civil.
19.10. Achizitorul i�i rezerva dreptul de a denunta unilateral prezentul contract, in eel mult 15 zile de la emiterea unor decizii ale Curtii Europene de Justitie sau in cazul 1n care furnizorul se regase�te intr-una dintre situatiile de excludere �i/sau de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului, sub conditia notificarii Prestatorului 1n scris.
XX. FORTA MAJORA
20.1. Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexcutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator total sau partial a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
20.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de maximum 24 de ore producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
20.3. Daca in termen de 48 de ore de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-si notifice incetarea de plin drept a prezentului contract tara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune interese.
XXI. LITIGII
21.1. Pfu-tile au convenit ca toate neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor.
21.2. in cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa de instantelor competente.
XXII. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA
22.1. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract �i nu va face referire la aceste servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti �i nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.
22.2. Orice rezultate sau drepturi, inclusiv drepturi de autor �i alte drepturi de proprietate intelectuala sau industriala rezultate exclusiv din prestarea serviciilor fac obiectul dreptului de proprietate al Achizitorului.
XXIII. XXXXXX DE CONFIDENTIALITATE
23.1. Partile se obliga sa pastreze confidentialitatea prevederilor prezentului contract si a informatiilor primite pe parcursul derularii contractului, atat pe perioada derularii, cat si ulterior incetarii acestuia. In cazul in care prin nerespectarea clauzei de confidentialitate de catre oricare dintre parti, se produce un prejudiciu celeilalte parti, partea in culpa va putea fi obligata la plata de daune interese, in cunatum egal cu valoarea prejudiciului creat.
XXIV. CLAUZE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CE AU CARACTER PERSONAL
24.1. Contractul are caracter de document public. Accesul persoanelor la informatiile mentionate in acesta se realizeaza cu respectarea termenelor si procedurilor prevazute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public.
24.2. Partile declara ca sunt de acord cu prelucrarea, stocarea si utilizarea datelor ce au caracter personal din cuprinsul prezentului contract conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European �i al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce prive�te prelucrarea datelor ce au caracter personal �i privind libera circulatie a acestor date in sensul initierii �i derularii de raporturi juridice intre acestea inclusiv in vederea imbuntatatirii modului de comunicare prin intermediul po�tei electronice, pentru comunicarea operativa �i eficienta a informatiilor necesare.
24.3. Partile contractante se obliga sa respecte si sa aplice intocmai prevederile legale privind prelucrarea datelor ce au caracter personal, a Regulamentul UE 2016/679 ("GDPR") pe toata durata derularii acestuia inclusiv cu privire la persoanele desemnate de Parti.
XXV. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL
25.1 Limba care guverneaza contractul este limba romana.
XXVI. NOTIFICARI
26.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.
26.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire (AR) si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal
primitor pe aceasta confirmare.
26.3. Daca notificarea se trimite prin fax, ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata.
26.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitatile prevazute la alineatele precedente.
9
XXVII. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI
27.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
XXVIII. CLAUZE FINALE
28.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante.
28.2. Prezentul contract reprezinta vointa partilor si inlatura orice alta intelegere verbal adintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
28.3. In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea intocmai sau prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca aceasta a renuntat la acest drept .
28.4. Prevederile prezentuilui contract se completeaza cu dispozitiile Noului Cod Civil.
28.5. Contractul are caracter de document public. Accesul persoanelor la informatiile mentionate in acesta se realizeaza cu respectarea termenelor si procedurilor prevazute de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
28.6. Prezentul contract a fost incheiat intr-un numar de doua exemplare, ambele cu valoare de original, cate unul pentru fiecare parte, astazi, 14.06.2019, data semnarii lui.
ACHIZITOR
creat- CENTRUL DE CREATIE, ARTA SI TRADITIE AL MUNICIPIUL H-1:1:�::KJ!, I
Director,
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
Director Adjunct,
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, -.:e--Tr----.
Vizat CFPP
Responsabil proiect,
,,Festivalul International Muzici si Traditii in Bu "
-
PRESTATOR
S.C. BER'S NEW SOLUTIONS S.R.L.
Director Agentie,� �,..
10