FISA DE DATE A ACHIZITIEI
Aprobat Manager,
XX. Xxxxxxxxx Xxxxxx
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficiala: Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon | ||
Adresa: B-dul Aviatorilor, nr. 34-36; sector 1 Bucuresti | ||
Localitate: Bucuresti | Cod postal: | Tara: Romania |
Punct(e) de contact:Bioul Achizitii Publice In atentia Ec. Xxxxxxxx Xxxxxx | Telefon: 0000000000 | |
Fax:... | ||
Adresa/ele de internet (daca este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): xxx.xxxxxx.xx Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Alte informatii pot fi obtinute la: ⌧ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior |
Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare pot fi obtinute la: ⌧ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior |
Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la: ⌧ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior |
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 22.12.2022 Ora limita: 11.00 Adresa: la adresa de mail xxxxxxxxx@xxxxxx.xx Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari:22.12.2022 ora 15.00. |
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)
□ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora | □ Servicii publice generale □ Aparare |
□ Agentie/birou national sau federal □ Colectivitate teritoriala □ Agentie/birou regional sau local ⌧ Organism de drept public □ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana □ Altele (precizati): SPITAL | □ Ordine si siguranta publica □ Mediu □ Afaceri economice si financiare ⌧ Sanatate □ Constructii si amenajari teritoriale □ Protectie sociala □ Recreere, cultura si religie □ Educatie □ Altele (precizati): ————— |
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu ⌧ | |
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta | |||
„furnizare materiale sanitare” | |||
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||
a) Lucrari | □ | B) Produse ⌧ | c) Xxxxxxxx □ |
Executare □ Proiectare si executare □ Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrari, conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta | Cumparare ⌧ Leasing □ Inchiriere □ Inchiriere cu optiune de □ cumparare O combinatie intre acestea □ | Categoria serviciilor: nr. □ (Pentru categoriile de servicii 1-27, consultati anexa II la Directiva 2004/18/CE). | |
Locul principal de executare ........................ Cod NUTS □□□□□□RO321 | Locul principal de livrare Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon Adresa:Xxxxxx: X-xxx Xxxxxxxxxxx, xx. 00-00; xxxxxx 0 Bucuresti Cod NUTS RO321 | Locul principal de prestare Sediul Institutului Cod NUTS □□□□□□ RO321 | |
II.1.3) Procedura implica Un contract de achizitii publice | □X | ||
Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) □ Incheierea unui acord-cadru □ Durata contract – 18.04.2022-22.05.2022 | |||
Licitatie deschisa □ Licitatie restrânsa □ Licitatie restrânsa accelerata □ Dialog competitiv □ | Negociere cu anunt de participare □ Negociere fara anunt de participare 🗷 Concurs de solutii □ | ||
II.1.4) Informatii privind acordul-cadru –nu e cazul | |||
contract de achizitii publice cu mai multi operatori economici X | Acord cadru cu un singur operator economic | ||
Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii da □ nu ⌧ | |||
Durata contractului de furnizare: Durata pana la data de 31-12-2022. . Justificarea unui acord-cadru a carui durata depaseste patru ani – nu este cazul | |||
Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz; numai in cifre): Valoarea estimata fara TVA: 642,969 Moneda: sau intervalul: Moneda: XXX Xxxxxxxxx si valoarea contractului care urmeaza sa fie atribuit (daca se cunosc): contract unic | |||
II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor | |||
Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze: - Materiale sanitare conform caiet de sarcini atasat | |||
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) | |||
Vocabular principal | |||
Obiect principal | Cod CPV 33140000-3 | ||
Obiect(e) suplimentar(e) | □□.□□.□□.□□-□ | ||
II.1.7) Impartire in loturi: da ⌧ nu □ Daca da, este necesar sa se depuna oferte pentru (bifati o singura casuta): | |||
un singur lot □ | unul sau mai multe loturi ⌧ | toate loturile □ |
II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu⌧ | ||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile) - Capsule IOD conform caietului de sarcini Valoarea estimata fara TVA 642,969 ; Moneda: sau intervalul: Moneda: RON |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata pana la data de 31-12-2022 |
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu ⌧ |
Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului acordului cadru (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila). |
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) |
III.1.1.a) Garantie de participare da □ nu X |
III.1.1.b) Garantie de buna executie da □ nu X |
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Fonduri : Venituri din contractul cu CASMB |
III.1.3) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) da □ nu ⌧ Daca da, descrierea acestor conditii......... |
III.1.5. Legislatia aplicabila a) Legea 98/2016 privind achizitiile; b) Legea nr 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor; c) HG nr. 395/2016 d) HG nr. 866/2016 e) Pentru consultarea legislatiei in domeniul achizitiilor publice poate fi accesat site-ul xxx.xxxx.xxx.xx |
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.a) Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea
Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx - Manager Dr. Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Director medical Ec. Xxxxxx Xxxxxx-Catalin Director financiar- contabil Ec. Xxxxxx Xxxxxxx-Control financiar preventiv Ref. Spec I ing. -Xxxxx Xxxxxx – Birou achizitii publice, contractare | Cerinta obligatorie: - Formular: declaratie art.59 si 60 conform model; -declaratii privind neincadrarea in 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016 |
IV.1) Situatia personala a ofertantului | |
Informatii generale despre candidat - Solicitat | Cerinta obligatorie: - Formular: „Informatii generale”; |
IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) | |
Persoane juridice/fizice ROMANE - Solicitat | Cerinta obligatorie a)Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse ce fac obiectul achizitiei . b) Operatorii economici, (importatori, distribuitori) vor prezenta aviz de funcționare (însoțit de anexe) emis în temeiul Ordinului Ministerului Sănătății nr. 566/2020 de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale (ANMDM) din Romania, valabil la momentul prezentării, din care să reiasă că producătorul/producătorii care sunt inclusi în propunerea tehnică sunt înregistrați în aviz. Nota 1: Dacă producătorul este din România, nu se solicită prezentarea unui aviz de funcționare emis de ANMDM, ci certificatul de înregistrare sau avizul de la Centrul de Cercetare Științifică pentru Apărare CBRN și Ecologie. Prezenta cerinta a fost stabilită în conformitate cu prevederile legale în domeniul achizițiilor publice și cu Ordinul nr. 2376/2020 emis de ANAP, care conține indicaţii privind regulile şi condiţiile care trebuie respectate de potenţialii ofertanţi in cazul măştilor de protecţie de uz sanitar, destinate să fie utilizate în context medical.. |
IV. 3.) a) Situatia economico-financiara | |
Informatii privind situatia economico-financiara | Cerinta obligatorie |
- Solicitat | - cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2018, 2019, 2020)- se vor atasate si documetele justificative care atesta cifra de afaceri( bilant) |
IV. 3.) b) Capacitatea tehnică și/sau profesională | |
Lista pricipalelor livrari de tipul celor specificate in fisa de date. | Cerinta obligatorie Lista principalelor livrari – din ultimii 3 ani |
DECLARAŢIE PRIVIND RESPECTAREA,PE TOATĂ DURATA DE EXECUŢIE A CONTRACTULUI, A LEGISLAŢIEI REFERITOARE LA CONDIŢIILE DE MUNCĂ ŞI MĂSURILE PRIVIND PROTECŢIA MUNCII | Cerinta obligatorie Formular 4 |
DECLARAŢIE PRIVIND INDEPLINIREA TUTUROR CERINTELOR TEHNICE DIN CAIETUL DE SARCINI, | Cerinta obligatorie Formular 5 |
IV. 3.) c) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului
Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2015 sau echivalent, prin prezentarea unui certificat valabil emis de organisme de certificare acreditate sau orice alte documente doveditoare prin care să se confirme implementarea unui astfel de standard; | Cerinta obligatorie certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării. |
V. PREZENTAREA OFERTEI
V.1) Limba de redactare a ofertei | Limba româna. |
V.2) Perioada de valabilitate a ofertei | Perioada de valabilitate a ofertelor in lei va fi pana la 31.12.2022, de la data deschiderii ofertelor. Ofertele in lei specificate in propunerea financiara vor fi mentinute pe toata perioada de valabilitate a contractului. Ofertantul are obligatia de a mentine oferta valabila pe toata perioada de valabilitate prevazuta mai sus. Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat cea prevazuta mai sus, va fi respinsa de comisia de evaluare ca fiind necorespunzatoare. |
V.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat🗷 | Nu se solicita |
V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice | Propunerea tehnica va fi intocmita in conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini, acestea fiind considerate obligatorii si minimale si va contine obligatoriu anexate documente emise de producator (documentatie tehnica) in vederea stabilirii specificatiilor tehnice ale produsului conform caietului de sarcini. Se va realiza pe formularul pus la dispozitie de autoritatea contractanta. Cerintele impuse în acest caiet de sarcini sunt considerate minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile documentatiei de atribuire, sau are omisiuni va fi considerata neconforma in conformitate cu art 137 alin 3 litera a) HG395/2016 | ||
V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare | Propunerea financiara se va prezenta datata, semnata si stampilata de imputernicitul legal al agentului economic. Ofertantul va prezenta formularul de oferta indicat in sectiunea III (Formularul 3), ca element principal al propunerii financiare. Ofertantul va evidentia intr-un centralizator de preturi urmatoarele: - pretul fiecarui lot ofertat fara TVA. - valoarea totala fara TVA a produselor ce urmeaza a fi livrate, si valoarea TVA care va fi evidentiata distinct (centralizator de preturi) In scopul intocmirii propunerii financiare, ofertantul are obligatia de a exprima pretul in RON fara TVA. Pretul exprimat va fi cu maxim 2 zecimale. Plata la 60 de zile de la inregistrarea facturii - conf.legii 72/2013, se va specifica pe formularul de oferta acordul cu privire la termenul de plata. Oferta operatorilor economici ce nu au reprezentanti in sedinta de negociere, va fi considerata ca fiind oferta finala. | ||
V.6.) Modul de prezentare a ofertei se va tine cont de cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Orice omisiune va duce la considerarea ofertei ca fiind neconforma in conformitate cu art 137 si va atrage eliminarea din procedura. | |||
Data limita pentru depunerea ofertei 23.12.2022, ora limita : 09.00 pe email sau la sediul Institutului
Documentele care insotesc oferta, propunerea tehnica si propunerea financiara se vor prezenta astfel:
( un singur exemplar , documentele vor fi semnate si stampilate si vor fi trimise pe mail la adresa : xxxxxxxxx@xxxxxx.xx sau prezentate personal scanate si cu semnatura electronica extinsa)
Autoritate contractanta: Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon Adresa: B-dul Aviatorilor, nr. 34-36; sector 1 Bucuresti
Se vor prezenta 3 fisiere sau pl;icuri : lipsa oricarui document, sau prezentarea unor documente expirate - oferta neconforma in conformitate cu art 137 alin 1 litera b) HG395/2016
1.„Documente de calificare”
2. „ Propunere tehnica ” |
3. „Propunere financiara” insotita de centralizatorul de preturi. |
A se mentiona in oferta de pret valabilitate pana la 31-12-2022 si acordul furnizorului cu termenul de plata 60 de zile de la data de primire a facturii de catre autoritatea contractanta,
Pretul include valoarea transportului.
Daca documentele nu sunt expediate pe adresa de mail xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.
Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa fie primita si inregistrata de catre Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon Adresa: B-dul Aviatorilor, nr. 34-36; sector 1 Bucuresti pana la data limita stabilita pentru depunere. | |
V.7 )Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei | Retragerea ofertei este posibila numai inainte de data limita de depunere a ofertei. (1) Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. În cazul în care ofertantul nu accepta corectia acestor erori, atunci oferta sa, va fi considerata neconforma. (2) Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum urmeaza: a) daca exista o discrepanta între pretul unitar şi pretul total, trebuie luat în considerare pretul unitar, iar pretul total va fi corectat corespunzator; b) daca exista o discrepanta între litere şi cifre, trebuie luata în considerare valoarea exprimata în litere, iar valoarea exprimata în cifre va fi corectata corespunzator. |
Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor. În cadrul şedintei de deschidere a ofertelor nu este permisa respingerea vreunei oferte decat in situatia in care documentele de calificare solicitate de autoritatea contractanta lipsesc sau sunt incomplete. | |
V.8 )Deschiderea ofertelor | Data deschiderii ofertelor : 23.12.2022- Locul : Autoritate contractanta : Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon Adresa: B-dul Aviatorilor, nr. 34-36; sector 1 Bucuresti, Bucuresti, Biroul de Achizitii Publice |
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE
VI.1) Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica este: pretul cel mai scazut
VI.2. Acest criteriu nu va putea fi modificat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire a acestui contract.
VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VII.1 Ajustarea pretului contractului DA □ Nu 🗷 | Termenii comerciali in care se va incheia contractul: pretul nu se poate ajusta dupa data semnarii contractului. Pretul produsului ramane nemodificat pe toata perioada contractului. Preturile unitare ale produselor ce fac obiectul suplimentarii nu se modifica fata de cele prevazute in contract. Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, pe baza propunerilor tehnice si financiare cuprinse in respectiva oferta. Autoritatea contractanta are obligatia de a informa candidatii/ofertantii despre deciziile referitoare la incheierea contractului, sau, dupa caz, la anularea procedurii. Autoritatea contractanta are dreptul de a incheia contractul imediat dupa aprobarea Raportului procedurii si transmiterea Comunicarilor privind rezultatul procedurii in max 48 ore. Semnarea contractului de achizitie publica se va face la sediul beneficiarului la data specificata in Comunicare. Nesemnarea contractului atrage neplata facturilor. |
VIII.ANULAREA PROCEDURII PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE | Anularea procedurii pentru atribuirea acordului cadru de furnizare de catre Institutul National de Endocrinologie C.I. Parhon Adresa: B-dul Aviatorilor, nr. 34-36; sector 1 Bucuresti, Bucuresti” se va putea face in conformitate cu art. 211 lit.b, art. 212, din Legea 98/2016. |
X. INSTRUCTIUNI PRIVIND MODUL DE UTILIZARE AL CAILOR DE ATAC | - Solutionarea eventualelor contestatii este de competenta Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor, organism cu activitate administrativ jurisdictionala care functioneaza pe langa Autoritatea Nationala pentru Achizitii Publice. Pentru solutionarea litigiilor privind acordarea de despagubiri este competenta numai Instanta de Judecata. Competenta de solutionare a cauzelor apartine Tribunalului in a carui arie de competenta teritoriala se afla sediul unitatii contractante. Hotararea pronuntata de tribunal este supusa recursului la Curtea de Apel. |
XI. PRECIZARI FINALE Comisia de evaluare va stabili in MAXIM 48 de ore de la data deschiderii ofertelor prin raportul de atribuire, oferta castigatoare in vederea incheierii contractului de furnizare de produse.
Prezumtia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate.
Ofertantul îşi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în ORIGINAL în vederea participarii la procedura.
Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
Intocmit
Biroul Achizitii Publice, Ec. Xxxxxxxx Xxxxxx