REGULAMENT
REGULAMENT
privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al comunei Adâncata, județul Suceava, alocate pentru activitati nonprofit de interes local
CAPITOLUL I - Dispoziţii generale
Scop si definitii
Art.1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritatilor finantatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila acordate din bugetul local al comunei Adâncata.
Art.2. In intelesul prezentului regulament, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea semnificatie:
a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;
b) autoritate finantatoare – Consiliul Local al comunei Adâncata;
c) beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte;
d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila
e) contract de finantare nerambursabila - contract incheiat, in conditiile legii, intre Consiliul Local al comunei Adâncata, in calitate de autoritate finantatoare si beneficiar;
f) finantare nerambursabila - alocatie financiara directa din fonduri publice, in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public la nivelul comunei Adâncata;
g) fonduri publice - sume alocate din bugetul local de catre Consiliul Local al comunei Adâncata;
h) solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.
Art.3. Prezentul regulament stabileste procedura privind atribuirea contractului de finantare nerambursabila.
Art.4. Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial – asociatii ori fundatii constituite conform legii – sau culte religioase recunoscute conform legii, cu sediul social pe teritoriul administrativ al comunei Adâncata.
Art.5. Finanţarile nerambursabile acordate se vor utiliza numai pentru programele si proiectele de interes public localiniţiate si organizate de catre acestia, în completarea veniturilor proprii si a celor primite sub forma de donaţii şi sponsorizãri.
Domeniu de aplicare
Art.6. Prevederile prezentului regulament se aplica pentru atribuirea oricarui contract de finantare nerambursabila de la bugetul local al comunei Adâncata.
Art.7. Prezentul regulament nu se aplica fondurilor speciale de interventie in caz de calamitate si de sprijinire a persoanelor fizice sinistrate si nu aduce atingere procedurilor stabilite prin legi speciale.
Art.8. Finantarile nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile ulterioare.
Art.9. Potrivit dispozitiilor prezentului regulament, nu se acorda finantari nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului, cu exceptia cazului in care aceasta reprezinta o componenta indispensabila proiectului, fapt constatat de catre comisia de evaluare si selectionare ulterior analizei documentatiei depuse de aplicant.
Art.10. Domeniile pentru care se aplica prezentul regulament sunt:
activitati de tineret
protectia mediului
activitati sportive
culte religioase
programe culturale
invatamant
Principii de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila
Art.11. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finantare nerambursabila sunt:
a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;
c) transparenta, respectiv punerea la dispozitie tuturor celor interesati a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare;
g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie de minimum 10% din valoarea totala a proiectului din partea beneficiarului; Art.12. Finantarea se acordă pentru acoperirea parţială a unui program ori proiect în baza unui contract încheiat între parti.
Art.13. Pentru acelasi domeniu, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila in decursul unui an.
Art.14. In cazul aplicarii cu mai multe proiecte la acelasi domeniu trebuie precizata ordinea importantei lor pentru solicitant, deoarece, conform procedurii de aplicare, cel mult un proiect va fi finantat.
Art. 15. In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursbila de la aceeasi autoritate contractanta, nivelul fiecarei finantari nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate in bugetul anual al autoritatii finantatoare.
Prevederi bugetare
Art.16. Programele şi proiectele de interes public vor fi selecţionate pentru finanţare în cadrul limitelor unui fond anual aprobat de catre Consiliul local al comunei Adâncata, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.
Informarea publicã şi transparenţa decizionalã
Art.17. Procedurile de planificare şi executare a plafoanelor de cheltuieli privind finanţările nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selectionare, procedurile de atribuire a contractelor de finanţare nerambursabilă, contractele de finanţare nerambursabilă
semnate de autoritatea finanţatoare cu beneficiarii, precum şi rapoartele de execuţie bugetară privind finanţările nerambursabile, constituie informaţii de interes public, potrivit dispoziţiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finantãrii
Art.18. Atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie constituită prin dispoziție a primarului comunei Adâncata
Art.19. Anual vor exista una sau mai multe sesiuni de selectie a proiectelor.
Art.20. Procedura de selectie de proiecte, organizata de Consiliul local Adâncata va cuprinde urmatoarele etape:
a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile;
b) publicarea anuntului de participare;
c) inscrierea candidatilor;
d) transmiterea documentatiei;
e) prezentarea propunerilor de proiecte;
f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;
g) evaluarea propunerilor de proiecte;
h) comunicarea rezultatelor;
i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila;
j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare nerambursabila
Art.21. Documentaţia de solicitare a finanţãrii se va depune intr-un singur exemplar(original) in dosar de incopciat pe care va fi specificat numele aplicantului, numărul de file conţinut (fiecare pagină a dosarului va fi numerotată), precum si in format electronic (pe suport magnetic) la registratura Primariei .
Art.22. Documentatia va fi intocmita in limba romana.
Art.23. Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre solicitant sau de catre o persoana imputernicita legal de acesta.
Art.24. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila.
Art.25. În vederea organizării competiţiei de selecţionare, pentru a primi finanţare, documentaţiile prevăzute la art. 26 şi art.27 din prezentul capitol se vor depune în termenul stabilit de catre autoritatea finantatoare prin anuntul de participare.
Art.26. Documentaţia solicitanţilor persoane juridice va contine actele prevazute mai jos:
a) formularul de solicitare a finanţãrii conform anexei 1;
b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, prezentat conform anexei 3;
c) dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi din care sa rezulte detinerea disponibilitatilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului:
- scrisori de intenţie din partea tertilor;
- contracte de sponsorizare;
- bugetul de venituri si cheltuieli al organizatorului;
- document financiar emis de catre o institutie bancara
- alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terţi;
d) declaraţia reprezentantului legal al organizaţiei fără scop lucrativ solicitante, conform anexei 2
e) actul constitutiv, statutul, sentinta civila şi certificatul de inregistrare fiscala, actele doveditoare ale sediului organizaţiei solicitante si actele adiţionale, după caz;
f) certificatul de identitate sportiva in cazul programelor sportive;
g) situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la administraţia finanţelor publice a municipiului Suceava; in cazul in care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situatiile aferente exercitiului financiar anterior;
h) extras de cont emis de catre o institutie bancara prin care sa se confirme numărul de cont al solicitantului, mentionat in cererea de finantare(Anexa 1);
i) documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, dacă este cazul;
j) CV-ul coordonatorului de proiect (anexa 8)
k) certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii catre stat si bugetul local
l) declaratia de impartilitate, conform anexei 5
m) buget narativ - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuielil prevazute
n) alte documente considerate relevante de catre aplicant
Art.27. Documentatia solicitantilor persoane fizice va contine urmatoarele acte:
a) formularul de solicitare a finanţãrii, conform anexei 1;
b) bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului, prezentat conform anexei 3;
c) dovada existenţei surselor de finanţare proprii sau oferite de terţi din care sa rezulte detinerea disponibilitatilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului:
- scrisori de intenţie din partea tertilor;
- contracte de sponsorizare;
- bugetul de venituri si cheltuieli al organizatorului;
- document financiar emis de catre o institutie bancara
- alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terţi;
d) declaraţia persoanei fizice, conform anexei nr.2,
e) extras de cont emis de catre o institutie bancara prin care sa se confirme numărul de cont al solicitantului, mentionat in cererea de finantare(Anexa 1);
f) CV-ul coordonatorului de proiect (anexa 8)
g) certificat fiscal din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii catre stat si bugetul local
h) declaratia de impartilitate conform anexei nr.5
i) copie legalizata dupa actul de identitate
j) buget narativ - buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuielil prevazute
k) alte documente considerate relevante de catre aplicant
CAPITOLUL III - Criteriile de acordare a finanţãrilor nerambursabile
Art.28. Vor fi supuse evaluării numai solicitările care întrunesc următoarele criterii de selecţionare:
a) programele şi proiectele sunt de interes public local;
b)este dovedita capacitatea organizatorică şi funcţională a beneficiarului finantarii prin:
- experienţa în domeniul administrării altor programe şi proiecte similare
- căile şi modalităţile de identificare a beneficiarilor proiectului (cetatenii, comunitatea);
- capacitatea resurselor umane de a asigura desfăşurarea programului sau proiectului la nivelul propus;
- experienţă de colaborare, parteneriat cu autorităţile publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară şi din străinătate, după caz.
Art.29. Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării. La acordarea punctajului vor fi considerate ca prioritare:
Relevanta proiectului propus, prin raportare la obiectivele programului;
Relevanta proiectului propus, pentru nevoia identificata, la nivel local;
Gradul de implicare si conlucrare dintre organizatii;
Claritate si realism in alcatuirea planului de actiune;
Claritatea, relevanta si corelarea bugetului cu activitatile propuse;
Dimensiunea impactului prevazut;
Art.30. Criteriile specifice de evaluare sunt stabilite la cap.V, art.44;
Art.31. Nu sunt selecţionate programele ori proiectele aflate în una dintre următoarele situaţii:
a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 21, 26 şi 27 din capitolul II;
b) au conturile bancare blocate;
c) solicitantii nu au respectat un contract de finanţare anterior (in acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finantare pe o perioada de un an de zile) ;
d) solicitantii au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară.
e) solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor catre bugetul stat, bugetul local, precum si bugetul asigurărilor sociale de stat
f) solicitantii nu au prevazut in statutul organizatiei, activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc sa participe
g) solicitantii nu au sediul/domiciliul sau filiala in comuna Adâncata
CAPITOLUL IV - Organizarea şi funcţionarea comisiilor de evaluare şi selecţionare
Art.32. Evaluarea şi selecţionarea solicitarilor se va face de către comisia de evaluare şi selecţionare.
Art.33. Comisia de evaluare şi selecţionare va fi formată din minimum 5 persoane, numită prin dipoziția primarului comunei Adâncata.
Art.34. Şedinţele fiecărei comisii sunt conduse de un preşedinte, ales dintre membrii comisiei prin vot deschis.
Art.35. Preşedintele comisiei va asigura convocarea şi prezenţa membrilor comisiei, în termen de 5 zile de la data comunicării de către secretarul comisiei a problemelor a căror rezolvare este de competenţa comisiei.
Art.36. Comunicările secretarului comisiei vor fi înaintate în scris şi pe mail la adresele stabilite de comun acord cu preşedintele comisiei.
Art.37. Secretarul comisiei va fi desemnat din cadrul Serviciului financiar-contabil și gospodărire comunală. Secretarul nu are drept de vot.
Art.38. Fiecare membru al comisiei va semna o declaraţie de imparţialitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr.9
Art.39. Comisia hotărăște prin votul majorităţii membrilor.
CAPITOLUL V - Procedura evaluării şi a selecţionării proiectelor
Art.40. Documentaţiile de solicitare a finanţãrii vor fi comunicate de urgentã, pe masura inregistrarii, secretarului comisiei de evaluare si selectionare. Nu se vor accepta documentatiile înregistrate dupã termenul limitã corespunzator sesiunii de finantare.
Art.41. Documentaţia de solicitare a finantãrii este analizată de către membrii comisiei de evaluare şi selecţionare în termenul stabilit prin anuntul de participare şi va fi notată potrivit criteriilor de evaluare.
Art.42. Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor căştigătoare a procedurii de selecţie Comisiei pentru programe de dezvoltare economico-sociale, buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al comunei, agricultură, gospodărie comunală, protecţia mediului, servicii şi comerţ din cadrul consiliului local în vederea întocmirii proiectului de hotărâre de consiliu privind alocarea sumelor din bugetul local.
Art.43. În termen de 10 zile de la data încheierii lucrărilor, secretarul comisiei comunică rezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocate.
Art.44. Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următoarei grile de evaluare:
criteriu | pondere (%) |
- capacitate de realizare | 20 |
- consistenţă tehnică | 15 |
- participarea părţilor | 15 |
- soliditate financiară | 15 |
- rezultate aşteptate | 10 |
- durabilitatea programului sau proiectului | 25 |
CAPITOLUL VI - Încheierea contractului de finantare
Art.45. Contractul se încheie între comuna Adâncata şi solicitantul selecţionat, in termen de maxim 60 de zile de la data comunicarii rezultatului sesiunii de selectie a proiectelor.
Art.46. La contract se va anexa bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului întocmit conform anexei 3.
Art.47. Dispozitiile art. 66, 67, 68, 69, 70, 211, 212 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, se aplica in mod corespunzator si contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice.
CAPITOLUL VII - Procedura privind derularea contractului de finantare
Art.48. Cheltuielile eligibile vor putea fi finantate in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executarii contractului.
Art.49. Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cuprinse in anexa nr.6 la prezentul regulament.
Art.50. Autoritatea finantatoare si beneficiarul pot stabili in contractul de finantare nerambursabila ca platile catre beneficiar sa se faca in transe, in raport cu faza
proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului.
In cazuri justificate, in functie de specificul proiectului finantat, suma alocata din bugetul local va fi virata integral, la solicitarea beneficiarului cu aprobarea ordonatorului principal de credite.
Art.51. Finantarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.
Art.52. Prima transa(avans) nu poate depasi 30% din finantarea acordata, iar ultima transa de 10% din valoarea finantarii nerambursabile, va fi virată beneficiarului in termen de 15 zile de la validarea raportului final.
Art.53. Suma avansata si nejustificata prin raportari intermediare nu poate depasi in nici un moment al derularii contractului 30% din valoarea finantarii.
Art.54. Atunci când, pentru îndeplinirea obligatiilor contractuale, beneficiarul achizitioneaza, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL VIII: Procedura de raportare şi control
Art.55. Pe parcursul derulării contractului, solicitantii care au primit finantare au obligaţia să prezinte Consiliului local al comunei Adâncata următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul intregului proiect cuprizand atat finantarea proprie cat si contributia primita de la autoritatea finanțatoare.
Raportările vor fi întocmite în conformitate cu anexa 4 la regulament, vor fi depuse atat pe suport de hartie cat si pe suport magnetic in dosare de incopciat, pe care se specifica numele organizatiei precum si nr. de file continut (fiecare pagină a dosarului va fi numerotată). Raportarile vor fi însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
Acestea vor fi depuse la registratura Primăriei Adâncata cu adresa de inaintare întocmită conform anexei 7 la regulament.
Art.56. Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale in termenul stabilit prin contract nu vor obtine decontarea transei finale şi vor urma procedurile specifice.
Art.57. Comisia de Evaluare si Selectie va stabili duratele contractelor de finantare astfel incat sa asigure derularea procedeului de finantare a contractului si de decontare a ultimei transe in anul calendaristic in care s-a acordat finantarea, nu mai tarziu de 30 noiembrie a anului in curs.
Art.58. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta următoarele documente:
pentru decontarea cheltuielilor administrative şi a cheltuielilor ocazionate de achiziţionarea de bunuri şi servicii: factură fiscală, însoţită de chitanţă/ordin de plată/bon fiscal
pentru decontarea cheltuielilor de închiriere: contract de inchiriere, factură fiscală, chitanţă/ordin de plată/dispoziţie de plată
pentru decontarea cheltuielilor privind onorariile, consultanta de specialitate, fond premiere: contracte de munca cu timp partial sau contracte de prestari servicii, document justificativ privind existenţa obligaţiei de plată, factură fiscală (unde e cazul), chitanţă/ordin de plată/stat de plata semnat de reprezentantii legali ai beneficiarului, documentul viramentului impozitului pe venit;
pentru justificarea cheltuielilor de transport: bilete si abonamente transport, facturi inchirieri mijloace de transport, bonuri de benzina insotite de foi de parcurs, contract de comodat, ordin de delegare, copie talon.
pentru justificarea privind cheltuielile de cazare si masa: factura (va cuprinde numarul de persoane) si document de plata, in cazul in care cazarea este superioara celei de 3 stele, se deconteaza numai 50% din tariful de cazare perceput.
pentru decontarea cheltuielilor care se inscriu in categoria alte cheltuieli: orice document fiscal care corespunde legislatiei aflate in vigoare.
Data documentelor justificative trebuie sa fie in concordanta cu perioada desfasurarii actiunii.
Art.59. Autoritatea finantatoare isi rezerva dreptul de a face verificari, atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior validarii raportului final, dar nu mai târziu de 3 luni de la data validării.
Art.60. Contractele de finantare nerambursabile vor prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fondurile publice.
Art.61. Regimul de gestionare a sumelor finantate si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de catre compartimentele de specialitate/auditorii independenti/comisii de evaluare. Dosarul complet continand raportul final al proiectului trebuie pastrat timp de cinci ani in arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior
CAPITOLUL IX: Sanctiuni
Art.62. Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
Art.63. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finantãrii este obligat in termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Art.64. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finantãrii datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie in venituri ale bugetului local.
Art.65. Nerespectarea termenelor si a prevederilor din contract duce la pierderea transei finale precum si la interzicerea participarii pentru obtinerea finantarii pe viitor
CAPITOLUL X: Dispozitii finale
Art.66. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare în legătură cu procedura de selecţie sau derularea contractelor de finanţare se va transmite de către solicitanţii
finanţării sub forma de document scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul primirii la registratura primăriei comunei Adâncata. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu excepţia documentelor care confirmă primirea.
Art.67. Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legale in vigoare. Prevederile regulamentului vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate din bugetul local începând cu anul bugetar 2017
Art.68. Anexele urmatoare fac parte integrantă din prezentul regulament.
a) Anexa 1 – formular cerere de finantare
b) Anexa 2 – declaratie persoane juridice/fizice
c) Anexa 3 – bugetul de venit si cheltuieli
d) Anexa 4 – formular pentru raportari intermediare si finale
e) Anexa 5 – declaratie de impartialitate a beneficiarului
f) Anexa 6 – cheltuieli eligibile si neeligibile
g) Anexa 7 – adresa de inaintare a raportului final sau intermediar
h) Anexa 8 – curriculum vitae
i) Anexa 9 – declaratie de impartialitate a membrilor Comisiei Evaluare si Selectie
j) Anexa 10 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor de tineret
k) Anexa 11 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor de protectie a mediului
l) Anexa 12 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor sportive
m) Anexa 13 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor cultelor religioase
n) Anexa 14 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor culturale
o) Anexa 15 – categorii de proiecte/programe aferente activitatilor din domeniul invatamantului
p) Anexa 16 – ghid explicativ
Anexa 1
FORMULAR DE CERERE DE FINANŢARE
A) Aplicantul
1.Solicitant:
Numele complet: Acronimul(daca exista): Adresa:
Cod fiscal/(CNP-persoana fizica): Telefon:
E-mail:
Fax :
0.Xxxx bancare:
Denumirea băncii: Numărul de cont: Titular:
3.Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul (reprezentantul legal*):
Nume:
Tel./Fax:
E-mail:
....................................................
Semnătura
………………………..……………..
4.Responsabilul de proiect(daca este diferit de persoana de la punctul 3):
Nume:
Tel./Fax:
E-mail:
.......................................................
Semnătura
5.Descrierea activităţii, a resurselor şi a obiectivelor solicitantului. Descrierea experientei în scrierea si managementul proiectelor
* Reprezentant legal – conducatorul institutiei, organizatiei, mentionat in statut sau persoana din cadrul organizatiei imputernicita legal printr-un document atasat la cererea de finantare
B. Proiectul
6.Titlul proiectului:
7.Locul desfăşurării proiectului (localitate):
8.Durata proiectului: de la ........... până la ............
9.Rezumatul proiectului , structurat astfel:
- titlul
- scopul
-obiective
- grupuri ţintă, beneficiari
- activitãţile principale
- rezultatele estimate
10. Suma solicitata:
11. Echipa Proiectului:
12. Partenerul (-ii) proiectului(daca este cazul):
- coordonate (adresa, tel/fax, e-mail, web site)
- scopurile si obiectivele prevazute in statut
- scurta descriere a activitatilor derulate (max 10 randuri)
13. Ordinea de prioritate (in cazul in care ati aplicat mai multe proiecte la aceasta runda va rugam sa precizati ordinea importantei lor pentru dumneavoastra, luand in considerare procedura de aplicare):
14. Domeniul pentru care se aplica:
Data:............................
Semnatura reprezentantului legal Semnatura coordonatorului de proiect
Stampila institutiei / organizatiei
Anexa 2
DECLARAŢIE
Subsemnatul ........................................................... , domiciliat în localitatea
............................. , str................................. nr. ..... , bl .... , ap ...., sectorul/judeţul
...................... , codul poştal ............... , posesor al actului de identitate .......... seria .......
nr............. , codul numeric personal , în calitate de reprezentant al
asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei ...................................................................................…...
,declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii:
a) în incapacitate de plată;
b) cu conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;
c) nu am încălcat/a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat de declaraţii false cu privire la situaţia economică;
e) nu am/are restanţe către bugetul de stat, bugetul locale sau fondurile speciale;
f) nu sunt condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri;
g) nu am beneficiat in cursul acestui an fiscal pentru activitatea mentionata in cererea de finantare (Anexa 1 din Regulamentul privind regimul finantarilor nerambursabile din fondurile bugetului local al comunei Adâncata alocate pentru activitati nonprofit de interes local) de o alta finantare de la bugetul local;
h) nu încalc prevederile Legii 350/2005 Art.12, alin 2) prin care - ``In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective``.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de Codul penal pentru falsul în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.
Semnătura
..........................
Data
..................
BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI Anexa 3
Organizaţia/Persoana fizica Proiectul
Perioada şi locul desfăşurării
………………………………………….
…….…………………………………..
………………………………………….
Nr. crt | Denumire indicatori | TOTAL | TRIM I | TRIM II | TRIM III | TRIM IV | OBSERVATII 1 |
I. | VENITURI – TOTAL, din care: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
1 | Contributia beneficiarului (a+b+c+d) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
a). | contributie proprie | 0,00 | |||||
b). | donatii | 0,00 | |||||
c). | sponsorizari | 0,00 | |||||
d). | alte surse | 0,00 | |||||
2 | Finantare nerambursabila din bugetul local | 0,00 | |||||
II. | CHELTUIELI – TOTAL, din care: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
1 | Închirieri | 0,00 | |||||
2 | Onorarii / fond premiere | 0,00 | |||||
3 | Transport | 0,00 | |||||
4 | Cazare şi masă | 0,00 | |||||
5 | Consumabile | 0,00 | |||||
6 | Echipamente | 0,00 | |||||
7 | Servicii | 0,00 | |||||
8 | Administrative | 0,00 | |||||
9 | Tipărituri | 0,00 | |||||
10 | Publicitate | 0,00 | |||||
11 | Alte cheltuieli (se vor nominaliza): | 0,00 | |||||
TOTAL | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
PROCENT - % | 100 | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! | #DIV/0! |
Nr. crt | Categoria bugetara | Contribuţia PMO | Contributia Beneficiarului | Total buget |
1 | Închirieri | 0,00 | ||
2 | Onorarii /fond premiere | 0,00 | ||
3 | Transport | 0,00 | ||
4 | Cazare şi masă | 0,00 | ||
5 | Consumabile | 0,00 | ||
6 | Echipamente | 0,00 | ||
7 | Servicii | 0,00 | ||
8 | Administrative | 0,00 | ||
9 | Tipărituri | 0,00 | ||
10 | Publicitate | 0,00 | ||
11 | Alte cheltuieli (se vor nominaliza): | 0,00 | ||
TOTAL | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
PROCENT - % | #DIV/0! | #DIV/0! | 100 |
Detalierea cheltuielilor cu evidetierea surselor de finantare pe fiecare categorie de cheltuiala:
** Caracterele marcate cu rosu nu pot fi modificate!
Reprezentant legal Responsabilul financiar al organizaţiei
.............................. ………………………………
(numele, prenumele şi semnătura) (numele, prenumele şi semnătura)
Data ...................
Ştampila
[1] La veniturile obtinute din donatii, sponsorizari si alte surse, la rubrica de observatii se va specifica denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finantarea, inclusiv datele de identificare ale acesteia (sediu, cod fiscal, reprezentant legal pentru persoane fizice si respectiv domiciliu, date carte de
identitate pentru persoane fizice)
Anexa 4
FORMULAR PENTRU RAPORTĂRI INTERMEDIARE ŞI FINALE
Contract nr. ............... incheiat in data de .............................
Organizaţia.............................................................................
- adresa ..................................................................................
- telefon/fax ............................................................................
Denumirea Proiectului……………………………….................
Data înaintării raportului ..........................................................
I.Raport de activitate
1.Descrierea pe scurt a activităţilor desfăşurate până la data întocmirii raportului: (Descrierea nu va depăşi o pagină şi va cuprinde datele necesare unei evaluări de ansamblu a derulării programului/proiectului şi verificării realităţii prestaţiilor: beneficiari, ecouri de presă, colaborarea cu alţi parteneri etc.)
2.Realizarea activităţilor propuse:
(Au putut fi desfăşurate aceste activităţi în timpul planificat? DA/NU
Dacă NU, propuneţi măsurile ce urmează a fi luate în continuare pentru realizarea tuturor activităţilor prevăzute în contract)
3.Rezultate obţinute şi rezultate aşteptate:
(Rezultatele obţinute şi rezultatele aşteptate vor fi consemnate în raport cu fiecare activitate desfăşurată, în concepte măsurabile, indicatori de eficienţă. Anexaţi documente relevante, după caz.)
II.Raport financiar
0.Xxxx despre finanţare:
- valoarea totala a proiectului , conform contractului de finantare nr. din
- cheltuieli cumulate la data intocmirii raportului: , din care:
- finanţate din contributia proprie a Beneficiarului:
- finanţate din sume de la bugetul local in baza contractului de finantare:
Nr crt | Categoria bugetara | Prevederi conform bugetului anexat la contract | Total buget | Executie | Total executie | ||
Contribuţia PMO | Contribuţia beneficiarului | Contribuţia PMO | Contribuţia beneficiarului | ||||
1. | Închirieri | 0,00 | 0,00 | ||||
2. | Onorarii / fond de premiere | 0,00 | 0,00 | ||||
3. | Transport | 0,00 | 0,00 | ||||
4. | Cazare şi masă | 0,00 | 0,00 | ||||
5. | Consumabile | 0,00 | 0,00 | ||||
6. | Echipamente | 0,00 | 0,00 | ||||
7. | Servicii | 0,00 | 0,00 | ||||
8. | Administrative | 0,00 | 0,00 | ||||
9. | Tipărituri | 0,00 | 0,00 | ||||
10. | Publicitate | 0,00 | 0,00 | ||||
11. | Alte costuri(se vor nominaliza): | 0,00 | 0,00 | ||||
TOTAL | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
Procent - % | #DIV/0! | #DIV/0! | 100 | #DIV/0! | #DIV/0! | 100 | |
0.Xx anexează în copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitanţe fiscale, bonuri, extrase de cont, ordine şi dispoziţii de plată.
3.Situaţia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (după modelul prezentat mai jos):
Nr. crt. | Categoria cheltuieli | Xx.xx data document | Unitatea emitenta | Suma totala | Contributie UAT | Contributie Aplicant |
Reprezentantul asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei/cultului ...................................
(numele, prenumele şi semnătura)
Coordonatorulprogramului/proiectului................................................................
(numele, prenumele şi semnătura)
Responsabilul financiar al asociaţiei/fundaţiei/organizaţiei/cultului
(numele, prenumele şi semnătura).....................................................................
Data ...................
Ştampila
Anexa 5
DECLARATIA DE IMPARTIALITATE
Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.
Subsemnatul, ca persoana fizica sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict.
Numele si prenumele: Functia:
Semnatura si stampila:
Anexa 6
CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE
Administrative: chirie sediu, apa, canal, electricitate, comunicatii, gaze, costuri de incalzire
(se vor deconta cheltuieli administrative în limita a 30% din valoarea finanţării)
Inchirieri: echipamente, mijloace de transport, sali de activitati (seminarii, cursuri, expozitii, etc.);
Xxxxxxxx, fond premiere pentru personalul de specialitate direct implicat in proiect, altii decat cei permanenti;
Transport: bilete si abonamente transport, transport echipamente si materiale, bonuri de benzina. Transportul se va realiza pe cat posibil cu cele mai ieftine mijloace de transport, la clasa a doua;
Cazare si masa: cazarea si masa aferenta persoanelor implicate in derularea proiectului, conform HG 1860/2006.
Consumabile: hartie, toner, cartus imprimanta, markere, etc.;
Achiziţii echipamente
Achiziţii servicii: orice activitate prestata de o persoana juridica sau fizica, care nu se incadreaza la categoriile onorarii. Exemple: traduceri, tehnoredactare, developari filme foto, comisioane bancare, montaje filme, reparatii, intretinerea aparaturii, etc.;
Tiparituri: brosuri, pliante, fluturasi, manuale, afise, etc.;
Publicitate: actiuni promotionale ale proiectului/programului, costuri legate de diseminarea informatiilor despre proiect, realizarea unei pagini web, materiale promotionale, etc;
Alte costuri: tot ceea ce nu poate intra in categoriile mai sus mentionate, dar care se justifica pentru activitatile proiectului.
- cheltuielile cu reparaţiile clădirilor aparţinând cultelor .
CATEGORII DE CHELTUIELI NEELIGIBILE:
Cheltuieli cu personalul
Cheltuieli cu intretinerea si reparatia mijloacelor fixe (exceptie culte)
Achizitii de terenuri, cladiri, mijloace de transport
Facturi si documente de plata emise inainte sau dupa perioada de derulare a proiectului, conform contractului de finantare (inclusive cheltuielile beneficiarului).
Facturi cu cheltuieli nenominalizate
Cheltuieli cu bauturi alcolice si tutun, room service si minibar
Cheltuieli de lux (ex. bijuterii, tablouri)
Anexa 7
Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar
!! Antet aplicant !!
Catre,
COMUNA ADÂNCATA
Alaturat va inaintam raportul narativ si financiar privind proiectul inregistrat cu nr.
, avand titlul care a avut/are loc in , in perioada _ in valoare de
. Nr. file la dosar _
Data:
Reprezentant legal Coordonator proiect
Numele si prenumele _ Numele si prenumele _
Semnatura _ Semnatura
Stampila organizatiei
Anexa 8
CURRICULUM VITAE
Rolul propus în proiect: coordonator proiect
1. Nume:
2. Prenume:
3. Date naşterii:
4. Cetăţenie:
5. Stare civilă:
6. Domiciliu:
7. C.I./B.I.: seria.....nr.........
8. CNP.:
9. Telefon:
10. Studii:
Instituţia [ De la – până la ] | Diploma obţinută: |
11. Limbi străine: Indicaţi competenţa lingvistică pe o scală de la 1 la 5 (1 - excelent; 5 – de bază)
Limba | Citit | Vorbit | Scris |
12. Membru în asociaţii profesionale:
13. Alte abilităţi:
14. Funcţia în prezent:
15. Vechime in instituţie:
16. Calificări cheie:
17. Experienţă specifică:
18. Experienţă profesională
Date de la – până la | Locaţia | Instituţia | Poziţia | Descriere |
19. Alte informaţii relevante:
Anexa 9
DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE
Subsemnatul .......……………............... deţin, ca membru al Comisiei de evaluare şi selecţionare a organizaţiilor neguvernamentale fără scop lucrativ, care pot primi finantare de la bugetul local al comunei Adâncata, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor înaintate comisiei.
Declar prin prezenta că nici eu şi nici soţul/soţia, rudele sau afinii mei până la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial în legătură cu cererile de acordare a finanţãrii integrale sau parţială a proiectelor/programelor de interes public , înaintate Comisiei de evaluare şi selecţionare a organizaţiilor neguvernamentale fără scop lucrativ, care pot primi finantare de la bugetul local al comunei Adâncata.
Confirm că, în situaţia în care aş descoperi, în cursul acţiunii de selecţionare şi evaluare, că un astfel de interes există, voi declara imediat acest lucru şi mă voi retrage din comisie.
Data ...........
Semnătura .....................
Anexa 10
ACTIVITATI DE TINERET
A. Scopul programelor de finanțare a proiectelor vizand activitatile de tineret Administrația locală a comunei Adâncata, consideră importantă şi oportună
sprijinirea tinerilor şi iniţiativelor adresate acestora pentru a deveni cetăţeni activi în procesul de dezvoltare a comunităţii locale. Pentru atingerea acestui scop, Primăria şi Consiliul Local Adâncata au identificat pentru acest program de sprijinire a activitatilor de tineret urmatoarele obiective:
B. Domenii de interes
Proiectele care stimuleaza participarea la activitati culturale (teatru, muzică, arte vizuale si plastice, muzee, cultura scrisa)
Proiecte care contribuie la promovarea educatie formale si nonformale a tinerilor din comuna Adancata
Proiecte care determina dezvoltarea spiritului civic
Proiecte care vizeaza dezvoltarea serviciilor de orientare scolara si profesionala adresate tinerilor
Proiecte vizand imbunatatirea sanatatii si a igienei in randul tinerilor
C. Activitati eligibile spre finantare: Activitati/actiuni/evenimente care presupun:
Cresterea gradului de implicare a tinerilor in viata teatrala.
Cresterea gradului de cunoastere și consum in randul tinerilor a muzicii si dansului.
Cresterea nivelului de informare a tinerilor cu privire la traditie, istorie, ştiinta, tehnica si arta.
Cresterea gradului de consum a culturii scrise de catre tineri si dezvoltarea posibilitatii de autoexprimare a tinerilor.
Dezvoltarea creativitatii tinerilor si promovarea artelor vizuale si plastice in randul tinerilor.
Dezvoltarea capacităţilor tinerilor de documentare independentă.
Imbunătăţirea capacităţii de organizare a activităţii personale a tinerilor
Creşterea capacităţii de relaţionare a tinerilor în cadrul unităţilor de învăţământ.
Creşterea implicării tinerilor în organizarea de proiecte şi activităţi şcolare.
Intensificarea relaţiilor de parteneriat dintre şcoală şi alţi actori sociali.
Dezvoltarea de abilităţi şi deprinderi comportamentale pentru o mai bună relaţionare a tinerilor în societate
Creşterea gradului de informare şi sensibilizare asupra vieţii comunităţii şi dezvoltarea unei atitudini civice a tinerilor
Promovarea ideii de voluntariat in randul tinerilor si cresterea numărului de voluntari
Dezvoltarea serviciilor de orientare scolara si profesionala adresate tinerilor
Imbunatatirea accesului tinerilor la stagii de pregatire practica
Cresterea gradului de informare a tinerilor cu privire la piata muncii
Cresterea gradului de corelare dintre oferta educationala a institutiilor de formare, planurile profesionale ale tinerilor si piata muncii.
Prevenirea şi reducerea consumului de droguri în rândul tinerilor
Dezvoltarea serviciilor de asistenţă medicală şi consiliere pentru tineri în ceea ce priveşte consumul de droguri
Îmbunătăţirea nivelului de informare şi educaţie a tinerilor asupra normelor şi regulilor fundamentale de igienă (personală, alimentară şi nutriţională, a mediului etc) precum şi asupra îmbolnăvirilor datorate igienei deficitare
Imbunatatirea activitatilor de sport de sala si in aer liber pentru tineri in vederea imbunatatirii si mentinerii stari de sanatate
Anexa 11
PROTECTIA MEDIULUI
A. Scopul programului de finanţare a proiectelor de mediu
Susţinerea iniţiativelor privind îmbunătăţirea calităţii mediului în comuna Adâncata, în contextul dezvoltării durabile
B. Domenii de interes
Proiecte care stimulează acţiuni directe şi campanii de mediu, stimularea participării publice la luarea deciziilor de mediu, educaţia pentru mediu, dezvoltarea organizaţiilor şi a spiritului eco-civic.
C. Activităţi eligibile spre finanţare:
Organizarea de activităţi directe / evenimente cu impact direct şi măsurabil la nivelul comunei Adâncata: igienizări, plantări, amenajări de spaţii verzi, ecoturism, amenajări conexe problematicii de mediu (parcaje pentru biciclete, puncte de colectare, locuri de joacă, puncte de monitorizare, trasee turistice etc.), întâlniri, expoziţii, concursuri şi alte activităţi directe conexe protecţiei mediului.
Organizarea de activităţi educative cu tematică de mediu, pentru copii, tineri şi adulţi
Elaborarea unor materiale informative şi de promovare (broşuri, pliante, afişe, produse şi materiale multimedia, cataloage etc.)
Organizarea unor seminarii, instruiri sau conferinţe pentru specialiştii de mediu
Activităţile trebuie să aibă legătură cu tematica managementului eficient privind apa, aerul, solul, terenurile, energia, transporturile, habitatele, sau cu educaţia pentru mediu.
Anexa 12
PROIECT/ACTIUNE SPORTIVA – ACTIVITATI DE IMPLEMENTARE A PROGRAMELOR SPORTIVE DE UTILITATE PUBLICA.
Programe sportive de utilitate publica:
A. Promovarea sportului de performanta
Scop: - valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire, competitie, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, relizarea de recorduri sau obtinerea victoriei.
Obiective: - dezvoltarea activitatii sportive pe plan local, national sau international, dupa caz;
asigurarea reprezentarii pe plan local, national sau international, dupa caz;
B. Sportul pentru toti
Scop: -practicarea sportului pentru sanatate, educatie, recreere, ca parte integranta a modului de viata, in vederea mentinerii sanatatii a individului si societatii.
Obiective: - atragerea populatiei de toate varstele in activitati de practicare a sportului pentru sanatate si recreere;
- mentinerea si valorificarea traditiilor in domeniul sportului.
Anexa 13
CATEGORII DE PROIECTE / PROGRAME PENTRU CULTELE RELIGIOASE
Se acorda sprijin financiar nerambursabil tuturor unitatilor de cult in vederea:
restaurarii lacasurilor de cult
construirii de noi lacasuri de cult
întretinerea lăcaşurilor de cult
punerea lăcaşurilor de cult în valoare
construirii şi restaurării altor construcţii folosite exclusiv în desfăşurarea activităţii cultelor religioase si aflate in proprietatea acestora (sediu, biblioteci, etc.)
Anexa 14 CATEGORII DE PROGRAME / PROIECTE PENTRU ACTIVITĂŢILE CULTURALE
simpozioane,
concursuri,
recitaluri,
lansari de carte,
editari de carti si publicatii,
aniversari jubiliare comemorari,
intalniri cu personalitati stiintifice si culturale,
variate expozitii,
fotografii,
vernisaje de pictura,
festivaluri,
manifestari culturale in tara si in strainatate,
excursii educative,
achizitii de monumente istorice.
Anexa 15 ACTIVITATI PENTRU DOMENIUL INVATAMANT PREUNIVERSITAR
Programe educative scolare
Formarea cadrelor didactice
Sanse egale in educatie
Obiective:
Cresterea calitatii procesului instructiv –educativ
Optimizarea relatiei scoala-comunitate
Promovarea valorilor democratice
Formarea si dezvoltarea profesionala a cadrelor didactice
Beneficiari:
gradinite
scoli cu clasele I - VIII
Organizatii non - profit
Anexa 16
GHID EXPLICATIV
I. Cererea de finantare: va fi intocmita in conformitate cu formularul prevazut in anexa 1 la Regulament
1. Solicitant: se va preciza care este numele complet al aplicantului si acronimul acestuia (daca exista)
2. Date bancare: se va preciza numele complet al bancii, numar de cont si titularul
3. Datele persoanei care are dreptul de a reprezenta solicitantul: se va preciza numele complet al persoanei care reprezinta solicitantul, telefon, e-mail, semnatura
4. Responsabilul de proiect: daca este diferit de persoana de la punctul 3.
5. Descrierea activitatii:
Descrierea resurselor utilizate si a obiectivelor solicitantului. Descrierea experientei în scrierea si managementul proiectelor.
6. Titlul proiectului: clar, concis, descriptiv, maxim 10 cuvinte.
7. Locul de derulare a proiectului: se ve mentiona locul desfasurarii proiectului.
8. Durata proiectului:
Atentie, Beneficiarul finantarii are obligatia sa finalizeze proiectul pana la data de 30 noiembrie a anului bugetar in care s-a acordat finantarea.
9. Rezumatul proiectului, scopul si obiectivele proiectului: se mentioneaza scopul proiectului, activitatile principale, locul de desfasurare, durata, grupul tinta.
Scopul este un element cheie care formuleaza o idee clara, concisa a problemei, el trebuie sa fie scurt, concis si unic. Scopul ii permite cititorului sa afle mai multe despre problema sau nevoia careia i se adreseaza proiectul.
Obiectivele se refera la activitatile specificate in cerere. E necesar sa se identifice toate obiectivele legate de scopul propus si metodele/activitatile folosite pentru a atinge scopul. Luati in considerare marimea unei probleme si referiti-va la rezultatul activitatilor propuse cind pregatiti un obiectiv. Cifrele folosite trebuie sa fie verificabile. Atentie, daca propunerea este finantata, obiectivele stabilite vor fi probabil folosite la evaluarea proiectului, asa ca fiti realisti.
Descrieti in ce masura scopul proiectului este in corelatie cu misiunea organizatiei
Pentru ca un obiectiv sa fie corect definit el trebuie sa fie SMART (S- specific, M-masurabil, A-posibil de atins, R-realist, T-definit in timp).
10. Suma solicitata: de la PMO
11. Echipa proiectului: se mentioneaza numele persoanei si rolul in proiect.
12. Partenerul (-ii) proiectului:
Se vor completa coordonatele acestuia (adresa, telefon, etc.), scopurile si obiectivele prevazute in statut, scurta descriere a activitatilor derulate de catre acesta.
Sunt eligibili ca parteneri persoane juridice care pot oferi transfer de experienta, resurse umane, sprijin financiar sau material pentru realizarea proiectului. Partenerul trebuie sa fie implicat direct in realizarea si implementarea proiectului. Rolul si responsabilitatile partenerului (-ilor) in proiect trebuiesc mentionate.
13. Ordinea de prioritate:
In cazul in care ati aplicat mai multe proiecte la aceasta runda va rugam sa precizati ordinea importantei lor pentru dumneavoastra, luand in considerare procedura de aplicare.
14. Domeniul pentru care se aplica: vezi cap.I, art.10
II. Bugetul proiectului: aplicantul va intocmi un buget financiar si un buget narativ
Bugetul financiar: se va intocmi conform anexei nr. 3 din Regulament.
Contributia Beneficiarului se poate realiza prin urmatoarele modalitati:
1. Contributia financiara: numerar realizat din – cotizatii ale membrilor, de la donatori, de la finantatori, de la sponsori, din taxe, din venituri realizate din activitati economice, etc.
2. Contributia materiala: folosirea echipamentelor care apartin organizatiei sau membrilor acesteia, in regim de inchiriere.
Contravaloarea acestei contributii nu poate sa depaseasca mai mult de 30% din valoarea echipamentului. Decontarea acestei categorii se va realiza pe baza unei declaratii din partea aplicantului. De asemenea tot in aceasta categorie intra serviciile si bunurile materiale primite de catre aplicant in favoarea proiectului de la persoane juridice si fizice. Decontarea se va realiza pe baza contractului de sponsorizare sau a contractului intre parti.