Anexa 1 la contractul individual de munca
Anexa 1 la contractul individual de munca
Intocmita de: | comisiile reunite UAR cultural ‐ economic |
Data intocmirii: | 03 aprilie 2013 |
Aprobata de: | Presedinte UAR si contrasemnata de reprezentatii publicatiilor UAR |
10 aprilie 2013 | |
Revizuita la data de: |
A. INFORMATII GENERALE
Denumirea postului MANAGER PROIECT – responsabil cu PUBLICATIILE UAR Departament Organizare si Administrativ
Divizie Strategie Financiar – Administrativa
Raporteaza catre Presedintele UAR, Directorul Economic,Comisia Economica UAR Subordonati directi Director financiar, Coordonator Marketing, Responsabil Distr si Abonamente Departamente subordonate
Este inlocuit de N/A
Participare la sedinte de Management, generale, informative, departamentale
Interactioneaza cu Intern: tot personalul publicatiilor UAR
entitatile de conducere UAR (intalniri economice, culturale, sedinte de SENAT) Extern: diversi parteneri, sponsori si clienti de publicitate si furnizori de sercivii marketing, media si publicitate
B. MODUL DE LUCRU
Zile de lucru luni – vineri
Nr. de ore lucrate/saptamana 40
Program zilnic 09:00 – 18:00, o ora pauza de masa
Nr zile concediu/12 luni lucratein raport cu vechimea totala in munca
Deplasari Frecvente la parteneri si sponsori / Ocazionale in tara si stainatate
Informatii suplimentare referitoare la mediul si spatiul de lucru
a. Spatiul de lucru – birou open space, sediul Revistei ARHITECTURA si OBSERVATORUL URBAN BUCUREŞTI, BIUAR
b. Mediul de lucru – munca de birou, activitate de negociere si prezentare cu accent pe strategie
c. Echipament – telefon mobil, laptop personal si multifunctionala (fax, scanner, xerox) si tel. uz comun
C. SCOPUL POSTULUI
• Mentine si dezvolta publicatiile UAR adica ARHITECTURA, OBSEVATORUL URBAN si BIUAR.
• Elaboreaza proiecte pentru ATOSUSTINEREA finaciara a revistei ARHITECTURA si strategii de plasare de publicitate in toate publicatiile.
• Stabileste strategii pe termen scurt, mediu si lung optimizand relatia resurse‐rezultat.
• Colaboreaza cu forurile de conducere UAR cu Colegiul Director si Reprezentantii publicatiilor astfel incat proiectele, actiunile si evenimentele planificate sa aiba succes.
• Supervizează personalul asociat proiectelor si evenimentelor specifice (Strategie, Finantari, Marketing, Distributie, Abonamente)
• Propune, Prezinta, Negociaza si Demareaza strategii, parteneriate, proiecte editoriale si de finantare.
• Asigură permanent buna funcţionare a proiectelor in derulare, a evenimentelor asociate lor si a parteneriatelor in curs.
• Xxxxxxxxx, analizează şi negociază oferte a contractelor de sponsorizare, contracte de publicitate.
• Asigură realizarea şi implementarea cerinţelor legale pentru buna funcţionare a publicatiilor, supervizeaza controlul calitatii, obţine autorizaţii de participare la evenimente.
D. PRINCIPALELE SARCINI SI RESPONSABILITATI
1. Elaboreaza planurile lunare/semestriale/anuale de sarcini pentru angajatii si colaboratorii publicatiilor
2. Elaboreaza, depune, prezinta si raporteaza proiecte de finantare pentru toate publicatiile UAR ARHITECTURA si OBSERVATORUL URBAN BUCURESTI si le exprima psi dezvoltarea pe parcurs in BIUAR.
3. Negocieaza si incheie contracte de parteneriat, colaborare, sponsorizare, publicitate si reclama in acord cu luarile de poziţie publice ale UAR şi cu strategia culturala a UAR
4. Negociaza si incheie contracte specifice de evenimente ce includ promovarea si comunicarea coorporatiei (UAR)
5. Urmareste si rezolva cererile partenerilor/sponsorilor/finantatorilor cu privire la elementele convenite contractual
6. Urmareste derularea contractelor incheiate asigurandu‐se ca se respecta conditiile contractuale
7. Urmareste termenele de garantiile fiecarui contract
8. Organizează şi ia măsuri de delegare si pentru coordonarea redactiilor publicatiilor cu informatii relevante pentru activitatile si fazele proiectelor si parteneriatelor
9. Planifică, îndrumă şi controlează activitatea de sub‐contractare (unde se pretează) urmărind legalitatea si acuratetea documentelor întocmite;
10. Verifică şi răspunde de fundamentarea necesarului fiecarui proiect sau parte de proiect fata de conducerea UAR. Elaboreaza cererile de necesitate (referate) întocmite la nivelul publicatiilor, departamentelor, care solicită organizarea unui anumit eveniment / activitate/ material editorial sau postare web.
11. Organizează centralizarea desfasuratorului fiecarui proiect.
12. Primeste si Rezolva cereri legate de proiecte.
13. Organizează activitatea de prospectare a pieţii pentru parteneriatele ce urmează a se derula; Controlează lunar modul cum este ţinută evidenţa operativă la gestiunile si activitatile fiecarui proiect
14. Propune şi fundamentează analize economico ‐ financiare ce au drept scop rentabilizarea
15. Urmăreşte încadrarea în consumurile normate şi ia măsuri de evitare a risipe, previne şi rezolvă eventualele disfuncţiuni apărute la nivelul departamentului organizatoric administrativ;
16. Elaborează şi gestionează eficient bugetul de venituri si cheltuieli al proiectelor
17. Organizează informarea si pregătirea personalului şi veghează la menţinerea unor relaţii corecte de muncă bazate pe respectarea legislaţiei în vigoare precum şi pe respectul angajatului faţă de sine şi faţă de societate;
18. Elaboreaza, in colaborare cu un specialist in Resurse Umane, un program de evaluare periodica a personalului
19. Actioneaza in sensul dezvoltarii si motivarii echipei din subordine
20. Responsabil de recrutare si formare personal, alaturi de responsabilul HR al UAR
E. SARCINI SECUNDARE Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici în funcţie de necesităţile departamentale
F. RESPONSABILITATI DE SUPRAVEGHERE Supravegheaza activitatea personalului din cadrul depart. subordonate
G. AUTORITATEA DE A LUA DECIZII/SEMNATURA Semneaza diverse acte strategice, contracte, documente interne, etc.
H. PROFILUL POSTULUI
Studii: Superioare cu specializare in domeniul economic (MBA in domeniul media este un avantaj si/sau studii superioare de arhitectura
Pregatire permis conducere categoria B
Limba engleza – minimum nivel mediu
Experienta minimum 5 ani intr‐un post similar MANAGER de PROIECT cunoştinţe de management, logistică, arhitectura si construcţii, cunoştinţe de legislaţie finantare, legislaţie financiară;
Abilitati tehnice computer literat in programe Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Efort fizic N/A
Informatii aditionale pentru profilul postului
1. capacitate de a înţelege mesajul verbal, scris;
2. memorie dezvoltată, capacitate de a reţine informaţii;
3. uşurinţă si elocventa în exprimare;
4. raţionament numeric;
5. atenţie concentrată şi distributivă;
6. rezistenţă la sarcini repetitive şi stres;
7. menţinerea unei atmosfere colegiale şi a unor bune relaţii de muncă (atât cu subordonaţii cât şi cu superiorii);
8. echilibru emoţional;
9. volum solid de cunoştinţe teoretice şi practice;
10. profil etic/integritate;
11. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare crescută pentru finalizarea cât mai operativă a tuturor sarcinilor şi atribuţiilor ce‐i revin, planificarea succesiunii activităţilor pentru încadrarea în termenele scontate);
12. receptivitate la solicitările profesionale;
13. abilităţi de planificare şi organizare;
14. abilităţi de conducere si de management al conflictului
15. atitudine promptă şi amiabilă pentru satisfacerea solicitărilor venite din partea departamentelor cu care colaborează;
EXIGENTE
• Abordează o conduită potrivită imaginii UAR.
• La semnarea contractului de munca şi pe parcursul derulării acestuia, Managerul de proiect trebuie să informeze conducerea UAR cu privire la alte contracte de muncă pe care le are în desfăşurare.
• Anual realizează rapoarte de activitate generale şi, ori de cîte ori este necesar, rapoarte privind aspecte specifice ale activităţii sale.
• Pastrează confidenţialitea informaţiilor şi a documentelor interne la care are acces sau pe care le produce.
• Folosirea internetului în timpul serviciului şi a e‐mail‐ului serveşte exclusiv indeplinirii activităţilor de serviciu. Mesajele electronice au statut de corespondenţa oficială şi trebuie tratate ca atare.
• Are obligaţia de a sesiza abaterile de la nivelul previzionat al indicatorilor de eficienţă pe care îi urmăreşte.
• Sesizează Directorului Executiv problemele întâmpinate în exercitarea atribuţiilor şi face propuneri pentru depăşirea acestora.
• Îşi păstrează la zi cunoştinţele de legislaţie necesare desfăşurării activităţii.
• Respectă normele privind Securitatea şi Sănătatea în Muncă şi PSI.
• Raspunde in cazul nerespectarii atributiilor, potrivit prevederilor Contractului Individual de Munca, a Regulamentului de Ordine Interioara şi a Fişei Postului.
Măsuri disciplinare
poate fi sancţionat conform Codului Muncii
Penalizări din salariu: In cazul în care activitatea prestată nu îndeplineşte standardele postului, pot fi aplicate penalizări.
Beneficii: depind de disponibilităţile financiare şi politicile UAR insa incurajeaza onorariul de succes cu procent din rezultatele proiectelor manageriate si comision derivat din acordurile – media publicitate
I. CRITERII EVALUARE
No | Arii cheie de responsabilitate | Standard pe post |
1 | Elaboreaza planurile lunare/semestriale/anuale de sarcini pentru angajatii si colaboratorii publicatiilor | Acuratete in elaborarea brief‐ urilor , a memo‐urilor si a caietelor de sarcini specifice minim 95% |
2 | Negociaza, urmareste si coordoneaza desfasurarea proiectelor de colaborare strategica, a acordurilor de parteneriat, a contractelor de sponsorizare si a celor de publicitate | Acuratete in analiza, elocventa in negociere, eficienta in rezolvarea problemelor si diplomatie in aplanarea conflictelor minim 95% |
3 | Verifică şi răspunde de organizarea strategica a fiecarui proiect bazat pe necesarului de personal si resurse întocmit la nivelul fiecarei publicatii si al angajatilor | Consecventa, acuratete si eficienta in organizarea strategica |
4 | Urmăreşte încadrarea în conventiile normate de buget general şi ia măsuri de evitare a inadecvarii costurilor, a risipei; previne şi rezolvă eventualele disfuncţiuni apărute la nivelul fiecarui proiect de publicatie | Acuratete in bugetare si organizare la urmarirea consumurilor. |
5 | Are un rol principal in atragere de fonduri | Anual, contribuie la atragerea a minim 50% din fondurile externe |
6 | Negocieaza si incheie contracte de parteneriat, colaborare, sponsorizare, publicitate si reclama | Minim 10 contracte anual |
7. | Negociaza si incheie contracte specifice de evenimente ce includ promovarea si comunicarea coorporatiei (UAR) | Minim 15 contracte anual |
Numele si prenumele angajatului Numele angajatorului UNIUNEA ARHITECTILOR DIN ROMANIA
Reprezentata prin Presedinte Dr.Xxx. Viorica CUREA