FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE

Contractor..... Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii

Nr. Iesire..... /...(data) Numar intrare........ /...(data)

(se completeaza cu antetul contractorului)

FISA DE DEPUNERE DOCUMENTE

Catre,

Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii (UEFISCDI) - Directia de Finantare a Dezvoltarii si Inovarii

Program 2: Creșterea competitivității economiei românești prin cercetare, dezvoltare și inovare

Subprogramul 2.1. Competitivitate prin cercetare, dezvoltare si inovare

Tip proiect: Transfer la operatorul economic PTE

Contract nr: PTE/2016 Cod proiect:

Acronim proiect: ...........................

Perioada de raportare: ..............................

I. Raportare financiara
Acord de realocare an 2016
Devizul post-calcul 2016
Fisa de evidenta a cheltuielilor	pe capitole
(conform model) – FEC
Raport de audit 2016		II. Raportare stiintifica □ Raportul stiintific si tehnic in extenso RST

............................(institutia)................., in calitate de conducator al proiectului: „...denumire proiect....”, va transmitem anexat urmatoarele (se bifeaza documentele anexate):

□

□

□

□

Director Proiect,

(Nume, Prenume, Semnatura)

ACORD DE REALOCARE

a cheltuielilor la contractul de finantare nr. PTE/2016

	Denumire capitol	2016
		Buget initial	Buget realocat	Diferente (+ / -)
1.	Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator)
2.	Cheltuieli cu logistica
2.1	Cheltuieli de capital
2.1.1	Echipamente
2.1.2	Alte cheltuieli de capital
2.2	Cheltuieli privind stocurile
2.3	Cheltuieli cu servicii executate de terti
2.3.1	Cheltuieli de subcontractare (max. 15%)
2.3.2	Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti
3.	Cheltuieli de deplasare
4.	Cheltuieli indirecte (regia max.25% )
5.	Total (valoare contract / an) 1+2+3+4			0

Suma realocata este de ….. lei si reprezinta …… % din valoarea contractului.

Totalul realocarilor efectuate pana in prezent reprezinta % din valoarea contractului.

NOTA: Structura de cheltuieli pentru proiect defalcata pe activitati, destinatii si categorii trebuie sa respecte prevederile HG 134/2011.

Director Proiect: ……………………………………………

Semnatura:

Avizat, UEFISCDI

Ofiter de proiect: ..................................................

Semnatura:

CONTRACTOR

-------------------------------------------------

Se aprobă, DIRECTOR

DEVIZ POSTCALCUL 2016 (cheltuieli decontate) CONTRACT NR PTE/2016

NR. CRT.	DENUMIRE CAPITOL	VALOARE Buget (lei) Etapa ……/2016	VALOARE Cofinantare (lei) Etapa …../2016	VALOARE totala Buget si Cofinatare (lei) An 2016
1.	Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator)
2.	Cheltuieli cu logistica
2.1	Cheltuieli de capital
2.1.1	Echipamente
2.1.2	Alte cheltuieli de capital
2.2	Cheltuieli privind stocurile
2.3	Cheltuieli cu servicii executate de terti
2.3.1	Cheltuieli de subcontractare (max. 15%)
2.3.2	Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti
3	Cheltuieli de deplasare
4.	Cheltuieli indirecte (regia max.25%)
5.	TOTAL

Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.

Director de proiect, Director economic/ Contabil şef,

FISA DE EVIDENTA A CHELTUIELILOR

1. INFORMATII GENERALE DESPRE ETAPA DE EXECUTIE nr. ..../20.... (Perioada de raportare )

Nr. crt.	Denumirea indicatorului	Planificat	Realizat	Cauze de nerealizare (daca e cazul)
1	FINANTARE DE LA BUGET (lei)
2	AVANS ACORDAT
3	FINANTARE DIN ALTE SURSE (COFINANTARE) (lei)
TOTAL (1+3)

2. INFORMATII FINANCIARE PE PARTENERI

Nr. crt.	Denumirea organizatiilor participante in proiect	Buget Etapa ……/ 2016 planificat (lei)	Buget Etapa …/ 2016 realizat (lei)	Cofinantare Etapa …/ 2016 planificat (lei)	Cofinantare Etapa …/ 2016 realizat (lei)	Total realizat Etapa …/ 2016 (Buget + Cofinantare)
1
…
n
TOTAL:

3. CHELTUIELI DE PERSONAL

Nr. crt.	Structura salariatilor care au participat la realizarea etapei de executie nr.....20..........	Numarul
1.	Numarul cercetatorilor
2.	Numarul cercetatorilor postdoctoranzi
3.	Numarul doctoranzilor
4.	Numarul inginerilor
5.	Numarul tehnicienilor

Nr.crt.	Structura salariaților care au participat la realizarea etapei de execuție nr. /20..	Numărul
1	Din care participanți sub vârsta de 35 ani
2	Alții

Nr. crt.	Participant	Nume si prenume	CNP	Pozitia in cadrul proiectului	Luna An 20 (lei)/%	Luna An 20 (lei)/%	Luna An 20 (lei)/%	Total cheltuieli salariale (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8	9=6+7+8

NOTA:

Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei sunt cele nominalizate în Lista de personal.

Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III).

4. CHELTUIELI CU LOGISTICA

4.1 CHELTUIELI DE CAPITAL

4.1.2 ECHIPAMENTE IMOBILIZARI CORPORALE:

Nr. crt.	Denumire mijloc fix	Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994	Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004	Document justificativ Denumire/nr./ Data	Durata normala de functionare conform HG 2139/2004 (ani)	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8
COORDONATOR PROIECT
PARTENER 1
……
PARTENER N
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn)

4.1.3 ALTE CHELTUIELI DE CAPITAL

A. IMOBILIZARI CORPORALE:

Nr. crt.	Denumire mijloc fix	Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994	Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004	Document justificativ Denumire/nr./ Data	Durata normala de functionare conform HG 2139/2004 (ani)	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8
COORDONATOR PROIECT

PARTENER 1

……

PARTENER N

TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn)

B. IMOBILIZARI NECORPORALE: programe de calculator, licente, brevete si altele asemenea, conform legii.

Nr. crt.	Denumire mijloc fix	Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994	Cant.	Document justificativ Denumire/nr./ Data	Durata normala de functionare cf. Legea nr. 15/1994 (ani)*	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
1	2	3	4	5	6	7	8
COORDONATOR PROIECT
PARTENER 1
……
PARTENER N
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE ( CO+P1+…+Pn)

NOTA:

1. Pentru unitatile care beneficiaza de ajutor de stat se deconteaza doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate, conform Deciziei ANCS nr. 9451/2007

2. In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a dotarii.

* articolul 14 din Legea nr. 15/1994

4.2 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE

A. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE

Nr. crt.	Denumire	Document justificativ Denumire / nr. / data	UM	Cant	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
COORDONATOR PROIECT
1
n
PARTENER 1
1
n
PARTENER N
1
n
TOTAL:

B. OBIECTE DE INVENTAR

Nr. crt.	Denumire	Document justificativ Denumire / nr. / data	UM	Cant	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
COORDONATOR PROIECT
1
n
PARTENER 1
1
n
PARTENER N
1
n
TOTAL:

NOTA: In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor, sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a materialului sau a obiectului de inventar.

4.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI: intretinerea si reparatiile, incluzand amenajarea spatiilor; redevente, locatii de gestiune si chirii utilizate in mod direct in cadrul proiectului, incluzand inchirierea de spatii pentru organizarea de manifestari stiintifice si inchirierea de echipamente, aparatura sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli postale si pentru telecomunicatii utilizate in mod direct in cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicatii, baze de date si alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, masuratori si altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiza, evaluare, asistenta tehnica; servicii de intretinere a echipamentelor utilizate in cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract; servicii de multiplicare;servicii de traducere si interpretare; alte servicii necesare proiectlui, prevazute in contractul de finantare.

4.3.1.CHELTUIELI SUBCONTRACTARE

Nr. crt.	Participant	Denumire serviciu	Furnizor	Factura nr./ dată	Justificarea achiziționării	Valoarea totală (lei)	Valoare decontată din bugetul proiectului (lei)
1
…
n
	TOTAL:

NOTA:

1.Conform art. 15 din contractul de finanțare, se poate subcontracta realizarea unor activităţi din proiect, cu notificarea prealabilă a Autorităţii Contractante, cu alţi colaboratori care nu sunt specificaţi în Contract, cu respectarea legislaţiei în vigoare.

2. Cheltuielile de subcontractare nu pot depasi 15% din valoarea finantarii de la buget.

4.3.2 ALTE CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERTI:

Nr. crt.	Denumirea serviciului	Factura Nr./ data	Justificarea achizitionarii	Valoare totala (lei)	Valoare decontata de la buget (lei)
COORDONATOR PROIECT
1
n
PARTENER 1
1
n
PARTENER N
1
n
TOTAL SERVICII :

5. CHELTUIELI CU DEPLASARI (INTERNE/EXTERNE): transport, cazare, diurna, taxe de participare la manifestari stiintifice, asigurari de sanatate pentru deplasari in strainatate, taxe de viza si alte asemene.

Nr. crt.	Nume si prenume	Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/ Factura/ Data)	Perioada deplasarii	ITINERAR DEPLASARE (localitate plecare – destinatie – localitate intoarcere)	Denumirea manifestarii	Valoare decontata de la buget
						Valoare diurna, cazare, transport, taxa viza, asigurare medicala	Valoare taxa participare
PARTENER 1
1
n
PARTENER N
1
n
TOTAL DEPLASARE:

NOTA:

1. Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea in vedere prevederile HG 518/1995 privind deplasarile externe, cu modificarile si completarile ulterioare si HG 1860/2006 privind deplasarile interne, cu modificarile si completarile ulterioare.

2. Decontarea cheltuielilor de deplasare se va face numai pentru membrii echipei de cercetare mentionati in lista de personal. pentru partenerii din consortiu organizatii de cercetare.

6. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)

Denumirea organizatiilor participante in proiect	Valoare decontata de la buget	Procentul
COORDONATOR PROIECT
……….
PARTENER 1
..........
PARTENER N
…….
TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE:

NOTA:

Cheltuielile indirecte sunt max.25% din cheltuieli directe (cheltuieli de personal, cheltuieli de logistica exceptand echipamentele si subcontractarea si cheltuieli de deplasare).

7. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANTARE

Nr. Crt.	Denumirea cheltuielii	Nr./data document justificativ	Suma cheltuita pentru realizarea proiectului (lei)
	Denumirea partenerului participant in proiect care implica ajutor de stat
1.
2.
...
	Subtotal:
	Denumirea partenerului participant in proiect care implica ajutor de stat
1.
2.
...
	Subtotal:
TOTAL COFINANTARE:

Declar pe propria raspundere ca toate cheltuielile sunt efectuate numai in scopul realizarii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale legislatiei in vigoare.

Director de proiect,

Director economic/ Contabil

RAPORTARE ŞTIINŢIFICĂ

I.Raportul Ştiinţific şi Tehnic 2016 – structură recomandată (max. 10 pagini):

– Contract nr /2016, cod proiect, titlul proiect, durata proiect,

– Descrierea ştiinţifică şi tehnică a activitatilor.