DOCUMENTATIE PENTRU OFERTANTI
Nr. 1828/18.08.2021
ASOCIATIA AS 2001 ALBA IULIA
DOCUMENTATIE PENTRU OFERTANTI
ACHIZITIE DE SERVICII DE ORGANIZARE DE EVENIMENTE
PROIECT: „ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542 COD CPV: 79952000-2
Intocmit, Avizat,
Expert achizitii publice Director executiv
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
ACHIZITOR: ASOCIATIA AS 2001 ALBA IULIA
ADRESA: Xxxx Xxxxx, xxx. Xxxxx Xxxxxx nr. 2 ap. 5, judetul Xxxx TELEFON/FAX: 0000000000
TITLU PROIECT: „ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID PROIECT: 133542
1. ASOCIATIA AS 2001 Alba Iulia, în calitate de achizitor, cu sediul în localitatea Alba-Iulia, str. Xxxxx Xxxxxx, nr.2, ap. 5, judeţul Alba, având CIF 14675369, organizează procedura de atribuire pentru achizitionarea serviciilor de organizare a patru evenimente, cate unul in fiecare din localitatile: Cimpeni, Xxxxx Xxxxx, Scarisoara si Rosia Montana, judetul Alba, in cadrul Proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542.
2. Legislatia aplicabila: leg. 98/2016, Norme interne pentru achizitia serviciilor din Anexa 2 la leg. 98/2016
- nr. 71/12.01.2021.
3. Sursa de finantare: Fondul Social European si bugetul national
4. a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 24.08.2021 ora 12,00
b) Procedura aplicata: procedura proprie conform Normelor interne pentru achizitia serviciilor din Anexa 2 la leg. 98/2016 - nr. 71/12.01.2021
c) Adresa unde se primesc ofertele si solicitarile de clarificari: str. Xxxxx Xxxxxx, nr. 2, ap. 5, cod postal 000000, xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx, xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx, sau pe email la adresa xx0000xxxx@xxxxx.xxx
d) Data limita pentru solicitarea de clarificari: 19.08.2021, ora 16,00
e) Data limita pentru transmiterea raspunsului la clarificari: 20.08.2021 ora 16,00
f) Data deschiderii ofertelor: 24.08.2021, ora 12,30
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cele indicate mai sus, nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului nedeschise.
5. Obiectul contractului de achizitie:
Denumirea contractului de achizitie: „Servicii de organizare de evenimente”
Serviciile solicitate: servicii de organizare a patru evenimente in cadrul subactivitatii SA 1.4 Promovarea programului „A doua sansa” si a masurilor complementare din cadrul Proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542.
Obiectul contractului consta in:
Servicii de organizare a patru evenimente: unul in localitatea Cimpeni, judetul Alba, unul in localitatea Xxxxx Xxxxx, comuna Xxxxx Xxxxx, judetul Alba, unul in licalitatea Scarisoara, comuna Scarisoara, judetul Alba si unul in localitatea Rosia Montana, comuna Rosia Montana, judetul Alba.
Numar de participanti estimat pentru fiecare eveniment: 50 de persoane.
Pentru fiecare dintre cele patru evenimente care fac obiectul contractului, prestatorul trebuie sa puna la dispozitie la o data care va fi stabilita ulterior in cadrul contractului:
- echipament de sonorizare pentru minim 3 ore/eveniment,
- apa plata si apa minerala (cate 50 de bucati de 500 ml din fiecare sortiment)
- 50 de portii de mancare ambalate individual. Fiecare portie de mancare va fi formata din fel principal si desert;
- cafea;
- pahare, tacamuri si servetele (produse de unica folosinta)
6. Durata contractului de achizitie de servicii: 6 luni.
Pretul contractului este ferm.
Valoarea estimata a contractului: 14000 lei fara TVA (Pret unitar estimat: 3500 lei fara TVA/eveniment)
7. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut
8. Limba de redactare a ofertei: limba romana
9. Xxxxxx in care este exprimat pretul contractului - lei
10. Perioada minima de valabilitate a ofertei: 30 zile
11. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar)
Propunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să fie posibilă identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice din Documentatia pentru ofertanti.
Propunerea financiară va fi exprimată în lei (TVA prezentat separat). Propunerea financiară va cuprinde toate cheltuielile legate de prestarea serviciilor, în conformitate cu cerinţele din Documentatia pentru ofertanti. Propunerea financiara trebuie sa se incadreze in valoarea estimata a contractului.
Oferta trebuie depusă într-un singur exemplar, la sediul Asociatiei AS 2001 Alba Iulia sau pe email:
12.Documente care trebuie depuse:
-oferta tehnica
-oferta financiara
-declaratie privind evitarea conflictului de interese
-declarație privind eligibilitatea si neincadrarea in situatii ce pot atrage excluderea din procedura
-copie dupa Certificatul de inregistrare ORC sau echivalent
-certificat constatator de la ORC emis cu maxim 60 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor / act constitutiv sau statut din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate o încadrare corespunzatoare obiectului contractului pentru care depune oferta sau alte documente echivalente.
13.Plata contractului
Plata contractului se va face intr-una sau mai multe transe, dupa prestarea serviciilor, in termen de maxim 30 de zile de la receptia acestora.
FORMULARE
Formular nr.1
................………......................
(denumirea şi datele ofertantului)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către ....................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Domnilor,
1. Examinând solicitarea Dvs. nr………………, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentele solicitării, să prestăm servicii de organizare evenimente in cadrul proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542, pentru suma de
(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia produselor/serviciilor/lucrărilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de
(suma în litere şi în cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele/prestăm serviciile /executăm lucrările conform solicitării.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să
constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu precizările din solicitarea de oferta (dacă este cazul);
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.
Data completării ...............
, (semnătură), în calitate de , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
( denumirea/numele ofertantului )
................………......................
(denumirea şi datele ofertantului)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese
Subsemnatul(a) (se înserează numele operatorului economic), în calitate de ofertant la achiziţia de servicii de organizare de evenimente in cadrul proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542, la data de 24.08.2021, organizată de ASOCIATIA AS 2001 ALBA IULIA, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea să fiu exclus din procedura
de atribuire.
Înțeleg ca în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea să fiu exclus din procedura de
atribuire a contractului de achiziție publică.
Persoane cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante: presedinte - Xxxxxxxx Xxxxx, director executiv - Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, vicepresedinte - Xxxxx Xxx Xxxxxxxx, membru in consiliul director - Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, presedinte cu drept de vot comisie de evaluare - Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, membru comisie de evaluare Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, membru comisie de evaluare Xxxxx Xxxxxxx, membri de rezerva comisie de evaluare Xxxxx Xxxxx si Xxxxxxxxx Xxxxx.
Data completării ......................
.................................................
(semnătură autorizată ofertant)
Formular nr. 3
................………......................
(denumirea şi datele ofertantului)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA SI NEINCADRAREA IN SITUATII CE POT ATRAGE EXCLUDEREA DIN PROCEDURA
Subsemnatul (nume si prenume) reprezentant legal/ imputernicit al
…………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura pentru atribuirea contractului de achizitie de servicii de organizare de evenimente in cadrul proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542, la data de 24.08.2021, organizată de ASOCIATIA AS 2001 ALBA IULIA şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile:
a) a incalcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea 98/2016, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatii contractante prin care se constata incalcarea acestor obligatii;
b) se află în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative;
d) a încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar aceasta situatie nu poate
fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai xxxxx severe;
f) a participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei;
g) şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitare autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare si selactie, nu aprezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documente justificative solicitate;
i) a încercat să influenteze în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante si să obţină informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influenta semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selactarea acestuia sau atribuirea contractului de achizitie publica/acordului cadru catre respectivul operator economic;
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,
...................................................................................................................................... (nume si prenume
reprezentantului legal, semnătură autorizată)
Proiect contract de servicii
Contract de servicii
nr. data
1. Părţile contractante
ASOCIATIA AS 2001 ALBA IULIA cu sediul in Alba Iulia, str. Xxxxx Xxxxxx, nr. 2, ap. 5, judetul Alba, tel./fax 0000-000000, cod de identificare fiscala RO14675369, cont XX00XXXX0000000000000000 si XX00XXXX0000000000000000 deschise la UniCredit Bank Alba Iulia, reprezentata prin Xxxxxxxx Xxxxxxx, functia director executiv în calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
…………………. cu sediul in ……………, str. ……………, nr. ………., judetul ……………, cod fiscal ……………., Nr. de inregistrare la ORC ……………., telefon …………., fax …………, Cont
………………….., deschis la …………………, reprezentata legal prin ……………….. în calitate de
prestator, pe de altă parte.
2.Obiectul şi preţul contractului
a)Prestatorul se obligă să presteze servicii de organizare a patru evenimente, cate unul in fiecare dintre localitatile: Cimpeni, Xxxxx Xxxxx, Rosia Montana si Scarisoara, judetul Alba in cadrul proiectului “ADS pentru copiii si tinerii din ALBA” ID 133542.
b)Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de
servicii.
c)Preţul maxim convenit pentru îndeplinirea contractului este de ……… lei la care se adauga ……..
lei TVA.
d)Pretul contractului va fi achitat intr-o singura transa, dupa prestarea serviciilor.
3. Durata contractului
3.1. – Durata contractului este de 6 luni de la semnarea acestuia.
4.Responsabilităţile prestatorului
4.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform normelor legale şi profesionale in vigoare si in
conformitate cu oferta tehnica si financiara depusa.
4.2. Prestatorul va emite facturile dupa prestarea serviciilor.
5.Responsabilitaţile achizitorului
5.1 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate.
5.2 Achizitorul se obligă să platească preţul către prestator în termenul convenit, de maxim 30 de zile de la receptia serviciilor.
6. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
6.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului, in procent de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere.
6.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată, in procent de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere.
6.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.
6.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
7. Actualizarea preţului contractului
7.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate sunt cele declarate la art. 2 al prezentului contract.
7.2 - Preturile in lei sunt ferme si nerevizuibile pe toata durata de prestare a prezentului contract.
8. Amendamente
Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional semnat de reprezentanţii lor legali.
9.Rezilierea contractului
Dacă întarzierile în efectuarea serviciilor persistă dovedind incapacitatea prestatorului de a executa contractul, sau calitatea serviciilor prestate nu este considerata satisfacatoare, achizitorul are dreptul să rezilieze contractul fara nici o alta formalitate prealabila şi să-i pretindă daune-interese.
Prestatorul poate cere rezilierea contractului dacă:
a) achizitorul nu-şi îndeplineşte o obligaţie care este în sarcina sa, cu excepţia obligaţiei de plată, şi prin aceasta îl pune pe prestator în situaţia de a nu putea presta serviciile;
b) achizitorul este declarat în stare de faliment;
Achizitorul poate cere rezilierea contractului dacă:
a) prestatorul a fost declarat în stare de faliment, se emite ordin de executare împotriva lui, intră în lichidare juridică în vederea fuzionării sau are o ipotecă pe capital;
b) prestatorul a abandonat contractul;
c) prestatorul nu începe/derulează serviciile fără să aibă un motiv justificat sau nu reia serviciile suspendate în termenul stabilit la primirea dispoziţiei scrise de reîncepere a serviciilor;
d) prestatorul neglijează în mod flagrant şi repetat să-şi îndeplinească obligaţiile contractuale, deşi a
fost notificat de achizitor;
e) prestatorul a subcontractat o parte de servicii, xxxx acordul achizitorului.
Cererea de reziliere a contractului (notificarea) se va comunica în scris părţii contractante, cu cel puţin 15 zile lucrătoare anterior datei solicitate de reziliere. Dacă în termen de 15 zile, de la data notificării, partea notificată nu formulează obiecţiuni asupra motivului de reziliere invocat în notificare astfel încât părţile contractante să iniţieze rezolvarea amiabilă şi reluarea contractului, aceasta se consideră acceptată şi se procedează în consecinţă.
In cazul în care partenerul de contract nu-şi însuşeşte motivele invocate pentru reziliere, şi soluţionarea amiabilă a acestei situaţii nu a fost posibilă, aceasta dispută devine litigiu care se va soluţiona conform prevederilor legislative in vigoare.
10. Limba care guvernează contractul
Limba care guvernează contractul este limba română.
11.Comunicări
a)Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă
în scris.
b)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. c)Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a
primirii comunicării.
Părţile au înţeles să încheie azi prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru
fiecare parte.
Achizitor, Prestator,