Anunt privind contractarea serviciilor de instruire a cadrelor didactice in cadrul proiectului
PNRR. Finanțat de Uniunea Europeană – UrmătoareaGenerațieUE
LICEUL TEHNOLOGIC CORBU
Jud. Harghita, Sat Corbu, Com. Corbu, Str. Principală, Nr. 122 Cod proiect: F-PNRR-SmartLabs-2023-0507
Număr înregistrare: 797/29.03.2004
Anunt privind contractarea serviciilor de instruire a cadrelor didactice in cadrul proiectului
DOTAREA CU LABORATOARE INTELIGENTE A LICEULUI TEHNOLOGIC CORBU
În vederea achiziționării serviciilor de instruire a cadrelor didactice din cadrul proiectului DOTAREA CU LABORATOARE INTELIGENTE A LICEULUI TEHNOLOGIC CORBU, LICEUL
TEHNOLOGIC CORBU, în calitate de autoritate contractantă, în conformitate cu prevederile Art. 7 Alin. (7) Lit.
c) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, vă informam ca puteți transmite o ofertă pentru serviciile de instruire a cadrelor didactice în vederea utilizarii echipamentelor aferente conceptului de laborator inteligent digital integrat. Așteptăm oferta dumneavoastră, în termen de maxim 15 zile calendaristice de la transmiterea prezentei invitații. Aceasta trebuie întocmită în conformitate cu cerințele din prezenta solicitare și cu specificațiile din documentația de atribuire anexată.
• Ofertele vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa gs.corbu@eduhr.roîn termen de maxim 15 zile calendaristice de la transmiterea prezentei invitații
• Prețul ofertat trebuie să fie exprimat în LEI, fără TVA;
• Termenul de valabilitate al ofertei – până la 31 ianuarie 2025
• Valoarea ofertei nu trebuie să depășească valoarea estimată a achiziției
Pentru informații suplimentare vă rugăm să vă adresați în scris autorității contractante la adresa de email
xx.xxxxx@xxxxx.xx, persoană de contact Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, tel 0729/141295.
Vă mulțumim!
PNRR. Finanțat de Uniunea Europeană – UrmătoareaGenerațieUE
LICEUL TEHNOLOGIC CORBU
Jud. Harghita, Sat Corbu, Com. Corbu, Str. Principală, Nr. 122 Cod proiect: F-PNRR-SmartLabs-2023-0507
Mirela
Semnat digital de Xxxxxx Xxxxxxxxx
LaurentiuData: 2024.04.01
09:41:58 +03'00'
Aprobat: Reprezentant Legal Xxxxxxxxx Xx. Mirela
SPECIFICAȚII TEHNICE PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE SERVICII DE INSTRUIRE A CADRELOR DIDACTICE
În cadrul PNRR C15 – Smartlabs
• Descrierea obiectului contractului: Achiziție de Servicii de instruire necesare desfasurarii activitatilor Proiectului DOTAREA CU LABORATOARE INTELIGENTE A LICEULUI TEHNOLOGIC CORBUfinanțat prin apelul ”Dotarea cu laboratoare inteligente a unităților de învățământ secundar superior” – PNRR C15
• Cod CPV principal: 80500000-9 Servicii de formare (Rev.2)
• Tipul contractului: Contract de servicii - Servicii de instruire necesare desfasurarii activitatilor din cadrul proiectului DOTAREA CU LABORATOARE INTELIGENTE A LICEULUI TEHNOLOGIC CORBU
• Tipul procedurii:Achiziție directă in conformitate cu prevederile Art. 7 Alin. (7) Lit. c) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
• Valoarea totala estimata a achizitiei:29.021,51 leifară TVA
• Număr de laboratoare pentru care se va asigura instruirea:1 laborator
• Număr de sesiuni de instruire solicitate:2 sesiuni
Prezenta documentație constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaboreaza de către fiecare ofertant propunerea tehnică pentru prestarea serviciilor.
INTRODUCERE:
În cadrul proiectului inregistrat sub numărul F-PNRR-SmartLabs-2023-0507pentru care s-a încheiat un contract de finanțare între Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI) / Ministerul Educației Naționale șiLICEUL TEHNOLOGIC CORBU, in calitate de beneficiar al finanțării:
LICEUL TEHNOLOGIC CORBUurmează să se achiziționeze "Servicii de instruire” necesare pentru desfășurarea în condiții optime a activităților din cadrul proiectului.
CONTEXTUL REALIZĂRII PREZENTEI ACHIZIȚII DE SERVICII
Prezenta achizitie directă, de servicii este necesara pentru desfasurarea activitatilor cu beneficiarii proiectului (grup țintă – cadre didactice), in cadrul Activitatii ”A5 - Instruirea cadrelor didactice pentru utilizarea echipamentelor aferente conceptului de laborator inteligent digital integrat”
DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE – SPECIFICAȚII TEHNICE
Obiectivul serviciilor:
Achizitionarea de servicii de formare pentru un numar de aproximativ 29 cadre didactice in vederea familiarizarii cu conceptul de Laborator Digital Inteligent
Activități:
În vederea îndeplinirii obiectivului serviciilor, prestatorul va asigura2sesiuni de instruire utilizatori (cadre didactice) cu durata de 24 ore fiecare (12 ore teorie + 12 ore practică) - in domeniul IT&C, pentru utilizarea echipamentelor aferente conceptului de laborator inteligent digital integrat
În total vor fi livrate 48 ore de instruire a cadrelor didactice.
Experții necesari pentru realizarea serviciilor:
Resursele implicate sunt reprezentate de profesionistii care asigura realizarea cursurilor si evaluarea profesorilor in urma parcurgerii acestora, experții de formare profesională, coordonator proiect, coordonator activitate, precum și personal auxiliar. Ofertantul va descrie în oferta tehnică modalitatea de implementare a serviciilor.
Perioadă de implementare/ Durata serviciilor:
Perioada de implementare este incepand cu semnarea contractului de către ambele parti pana la finalizarea tuturor activitatilor, dar nu mai tarziu de ultima zi de implementare a proiectului, respectiv 31.01.2025.
Durata maximă de prestare a serviciilor: 90 zile de la data notei de comanda privind demararea serviciilor de instruire.
Livrabilele contractului:
Ca rezultat al serviciilor descrise mai sus, prestatorul va trebui să transmită următoarele livrabile:
• Suport de curs în format digital
• Metodologie implementare contract
• Certificate de absolvire cu recunoaștere la nivelul instituției și la nivel național
• Suplimente descriptive (competențe) care vor însoți certificatele
• Raport final pentru prestarea serviciilor
• Proces verbal recepție servicii
Locația de implementare:
Sesiunile de instruire practică vor fi organizate exclusiv în cadrul sălii de clasă – în care a fost instalat laboratorul inteligent.
Adresa: Jud. Harghita, Sat Corbu, Com. Corbu, Str. Principală, Nr. 122
Durata maximă de prestare a serviciilor de instruire: 90 zile* de la data notei de comanda privind demararea serviciilor de instruire semnarea
*) fără a depăçi ultima zi de implementare a proiectului: 31 ianuarie 2025
Structura orelor de instruire (program preferat):
Sesiunile de instruire se vor desfășura:
12 ore practică la sala de clasă (smartlab) + 12 ore de teorie, în sistem online
• Având în vedere programul cadrelor didactice, vă solicităm în măsura în care este posibil, ca orele de
instruire TEORETICĂ să se desfășoare după următorul program:
- 2 zile (în intervalul sambata - duminica) x 6 ore/zi (09:00 – 15:00)
• Având în vedere programul cadrelor didactice, vă solicităm în măsura în care este posibil, ca orele de
instruire PRACTICĂ să se desfășoare după următorul program:
- 2 zile (în intervalul sambata - duminica) x 6 ore/zi (09:00 – 15:00)
Facilități oferite de Beneficiar:
Va fi implicat un profesor coordonator de Ia nivelul scolii care gestioneaza si comunica catre profesori informatii despre continutul, calendarul si disponibilitatea cursurilor.
Drepturi de proprietate intelectuală:
Toate documentele elaborate sau pregătite de către Prestator pentru Beneficiar în cursul îndeplinirii serviciilor vor avea caracter confidențial și vor deveni și rămâne proprietatea absolută a Beneficiarului. Prestatorul va transmite toată această documentație către Beneficiar până Ia termenul final stabilit prin Contract sau până Ia expirarea acestuia.
MODALITATEA DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI
Obligatiile principale ale ofertantului / contractantului
• Ofertantul va presta serviciile, asa cum au fost asumate prin oferta depusa si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul caiet de sarcini, cu respectarea prevederilor documentatiei de atribuire si a ofertei in baza careia i-a fost adjudecat contractul.
• Ofertantul va presta serviciile cu atentie, eficiente si diligenta, cu respectarea dispozitiile legale, aprobarilor si standardelor tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.
• Ofertantul va respecta toate prevederile legale in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta prevederile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in xxxxxxx.Xx cazul in care Ofertantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract. Partile vor colabora, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.
• Ofertantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu, Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.
• Ofertantul are obligatia de a asigura disponibilitatea personalului, pe toata durata Contractului.
• Ofertantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in prezenta documentație si in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului.
• Ofertantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.
• Ofertantul se obliga sa emita factura aferenta serviciilor prestate prin prezentul Contract numai dupa receptia acestora in conditiile din contract.
• Ofertantul este pe deplin responsabil pentru serviciile prestate in conformitate cu propunerea sa tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare, cat si de calificare a personalului folosit pe toata durata contractului.
• Ofertantul este pe deplin responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Acesta va desemna un responsabil Data Protection Officer (DPO) la nivelul contractului și va prezenta certificarea acestuia. Ofertantul va prezenta numărul de înregistrare Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Obligatiile principale ale autorității contractante
• Autoritatea contractanta va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului.
• Autoritatea contractanta se obliga sa respecte dispozitiile din contractul de servicii
• Autoritatea contractanta isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/ informatiilor /documentelor puse Ia dispozitia Contractantului in vederea indeplinirii Contractului.
• Autoritatea contractanta va stabili și va transmite Contractantului, lista cadrelor didactice care vor participa la sesiunile de instruire, în format tabelar cu următoarele informații: Nume și prenume, telefon, email, Cod numeric personal - CNP*
DURATA CONTRACTULUI
Se va incheia un contract de prestari servicii de formare, a carui durata nu va depăși data de 31 ianuarie 2025, cu un singur operator economic. In cadrul propunerii tehnice ofertantii vor prezenta un grafic de implementare al contractului.
Modalitatea de transmitere a ofertei
Procedura de achizitie este achiziție directă. Ofertele vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa gs.corbu@eduhr.roîn termen de maxim 15 zile lucrătoarede la recepția invitației. (toate documentele vor fi asumate prin semnătură digitală sau olografă)
Solicitări de clarificări
Solicitările pentru clarificări vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa gs.corbu@eduhr.roîn termen de maxim 2 zile lucrătoare de la recepția prezentei documentații. Termenul de răspuns este de 48 ore de la primirea solicitărilor.
Condiții de participare
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a presta serviciile care
fac obiectul contractului de achizitie. In acest sens va prezenta Certificatul de inregistrare fiscala, Certificatul Constatator ONRC valabil Ia data prezentarii, din care să reiasă faptul că acesta este autorizat să presteze activitățile ”Alte forme de învațământ n.c.a.” – CAEN 8559.
De asemenea, se va transmite Declarația privind beneficiarii reali depusa Ia Oficiul Național al Registrului Comerțului și Furnizare Informații privind Beneficiarii reali eliberat de ONRC. Din continutul certificatelor, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului este autorizat si corespunde cu obiectul contractului. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine al ofertantului.
**) Având în vedere prelucrarea datelor cu caracter personal (nume, prenume cadre didactice, telefon, email, CNP), ofertantul va furniza numărul de înregistrare emis de Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și va desemna minim un expert / responsabil DPO pentru care se vor atașa CV și certificări. De asemenea, ofertantul va prezenta odată cu oferta tehnică, Metodologia privind implementarea măsurilor GDPR la nivelul contractului, din care să reiasă minim: monitorizarea proceselor, analize specifice (în mod aparte asupra prelucrărilor care implică categorii speciale de date) și elaborarea documentației necesară.
Modalitatea de plată
Valoarea estimata a contractului este de 29.021,51 leifără TVA
Dupa receptia serviciilor, finalizată prin incheierea unui proces verbal de predare-primire, prestatorul va inainta factura fiscala pe care aceasta o va inregistra in vederea efectuarii platii. Termenul de plata a facturii este de maxim 90 de zile de Ia inregistrarea acesteia Ia beneficiar. Plata serviciilor NU se va efactua in transe și NU se vor realiza plăți în avans.
Documente necesare pentru avizarea plății:
- Liste participanți curs
- Suport de curs și programa cursului
- Programa și programul sesiunilor finalizate
- Copie și borderou a certificatelor de participare
- Contractul de servicii
- Raportul furnizorului
- Proces verbal de recepție a serviciilor
- Factura fiscală
Cerintele impuse prin prezentul Caiet de sarcini sunt minimal obligatorii si nu absolva pe ofertanti de responsabilitatea de a realiza si alte sarcini pe care le considera necesare pentru asigurarea calitatii serviciilor furnizate.
CADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZĂ RELAȚIA DINTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ȘI CONTRACTANT (INCLUSIV ÎN DOMENIILE MEDIULUI, SOCIAL ȘI AL RELAȚIILOR DE MUNCĂ)
Operatorul economic devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X Ia Directiva 2014/24
CONDITII DE MUNCA SI PROTECȚIA MUNCII
Pe parcursul derulării contractului se vor respecta regulile obligatorii referitoare Ia condițiile de munca si de protecție a muncii care sunt in vigoare:
• educarea si formarea profesionala a personalului;
• cunoașterea riscurilor pentru sănătatea lucratorilor;
• asigurarea cu echipament individual de protecție in conformitate cu prevederile legale;
• cunoașterea impactului pentru mediu;
OFERTA VA CONȚINE
Documentele de calificare
Ofertantii care doresc sa depuna oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, conform art. 173 alin. (1) din Legea nr.98/2016. In domeniul de activitate al acestora trebuie sa se regaseasca corespondentul CAEN aferent obiectului contractului, respectiv 8559 -”Alte forme de învațământ n.c.a.”
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
- Ofertantul va prezenta certificatul de înregistrare
- Ofertantul va prezenta certificat constatator emis de ONRC, care sa fie valabil Ia data prezentarii Ofertantul va transmite in mod obligatoriu, Formularul A – Scrisoare de înaintare
Neincadrarea ofertantilor, tertilor sustinatori, asociatilor si subcontractantilor (dupa caz) in situatiile
prevazute Ia art. 164, 165, 167 si 59. 60 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei, se vor prezenta:
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute Ia art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile ulterioare;
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute Ia art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile ulterioare;
- Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute Ia art. 167 din Legea nr. 98/2016
- Declaratie privind evitarea conflictului de interese in sensul art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile ulterioare;
Tematica sesiunilor de instruire:
- Concept – Laborator inteligent
- Utilizarea tablei interactive în scop didactic
- Utilizarea de roboți sau kituri robotice în scop educațional
- Utilizarea Ochelarilor VR și aplicabilitatea în scop educațional
- Utilizarea platformelor de conținut educațional (e-learning)
- Noțiuni de bază privind limbajele de programare
- Tehnologia de imprimare/scanare 3D
Propunerea tehnică
Se va prezenta o Oferta tehnica din care să reiasă:
- Descrierea prestarii serviciilor de instruire conform caietului de sarcini. Se va mentiona si o scurta prezentare a societatii
- Metodologia de implementare a contractului
- Prezentarea programei de curs ș
- Declaratie privind respectarea legislatiei privind conditiile de mediu, social si al relatiilor de munca pe toata durata de indeplinire a contractului de prestarii servicii
In cadrul propunerii tehnice va prezenta care este durata de implementare a proiectului. In propunerea tehnica, se va demonstra indeplinirea cerintelor minime prevazute in caietul de sarcini. In propunerea tehnica, se va demonstra indeplinirea cerintelor minime privind respectarea Manualului de Identitate Vizuală PNRR în cadrul contractului.
Propunerea tehnica se va prezenta astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii de catre comisia de
evaluare a corespondentei propunerii tehnice cu cerintele tehnice calitative prevazute in caietul de sarcini. Ofertele care nu indeplinesc toate solicitarile Caietului de sarcini vor fi considerate neconforme.
In situatia in care se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice nu corespund cerintelor din Caietului de sarcini, aceasta va fi respinsa ca neconforma. In situatia in care un ofertant nu depune propunerea tehnica, se considera ca nu are oferta, drept urmare nu are calitatea de participant la procedura si va fi exclus din aceasta.
Propunerea financiară
Propunerea financiară se va realiza pentru serviciile care fac obiectul prezentului caiet de sarcini, si va fi insotita in mod obligatoriu de:
- Formularul F1 - de oferta financiară
- Formularul F2 - centralizatorul de preturi pentru prestarea serviciilor de formare/instruire, care va contine pretul unitar*** LEI fara TVA, valoarea totala LEI fara TVA, cu evidentierea distincta a TVA.
***) Având în vedere că această activitate a proiectului nu este una obligatorie pentru cadrele didactice din cadrul Liceului Tehnologic Corbu, autoritatea contractantă nu poate estima cu exactitate numărul final de participanți.
Astfel, prin oferta financiară, valoarea unitară va fi calculată în funcție de numărul total de sesiuni de instruire (2 sesiuni) și nu în funcție de numărul de persoane instruite.