DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
Cerinte de calificare:
A. Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Cerinta 1: ofertantul va prezenta in oferta Declaratia privind neincadrarea in situatiile de excludere; aceasta va fi prezentata de fiecare ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator, conform model anexat
Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului de pe locul 1, in clasamentul rezultat ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire (adica oferta admisa cu pretul cel mai scazut), pentru demonstrarea Cerintei nr. 1, prezentarea urmatoarelor (de catre ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator), pe langa declaratia pe propria raspundere:
- CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- CERTIFICATE CONSTATATOARE privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul de stat, din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA;
- CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale aferente sediului principal, in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local, din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA. Pentru sediile secundare/punctele de lucru declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul local, conform prevederilor art. 165 alin (3) din Legea 98/2016;
Cerinta 2: Ofertantii vor depune o declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, privind evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, conform model anexat
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Xxxxxx XXXXX – secretar general;
- Xxxxxx XXXXX – secretar general adjunct;
- Xxxxxx XXXXX -director economic adjunct;
- Xxxxxx XXXXXX – director departament juridic, resurse umane si relatii cu autoritatile;
- Xxxxxxxxxx XXXXXXX - Director Coordonator,
- Xxxxx XXXXXXXX - Expert Tehnic
- Xxxxxx XXXX – director departament achizitii publice
- Xxxxx XXXXXX – expert departament achizitii publice
B. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va prezenta Certificat constatator emis de Registrul Comertului (ONRC) sau echivalent.
- Operatorul economic sa includa in oferta autorizatii pentru efectuarea transportului de persoane in regim inchiriere eliberata de ARR (conform metodologiei de autorizare si efctuare a transportului in regim de inchiriere nr. 15134/03.06.2019), care este documentul legal care da dreptul sa se efectueze transport de persoane in regim de inchiriere cu autovehicule pana la 9 locuri pe scaune, inclusiv locul conducatorului auto, destinate prin constructie si echipate pentru transportul de persoane sau licenta (comunitara) de transport persoane in trafic national, emisa de ARR in baza art. 8 si a alin (1), art. 20
coroborat cu alin (1) din Ordinul nr. 980 din 2011 si a activitatilor conexe acestora stabilite prin OG nr. 27 din 2011 privind transporturile rutiere.
- Certificat profesional pentru transport persoane în conformitate cu prevederile O.M.T.C.T. nr.42 din 2006, cu modificările și completările prevăzute de O.M.T. nr.1548 din 2008.
Specificatii tehnice
- Asigurarea transportului personalului de la bucatarie, restaurant, hotel, Bazinul Olimpic si sala Polivalenta la si de la locul de munca.
- Numarul maxim este de 8 salariati ce au nevoie de transport de la si la locul de munca dimineata incepand cu ora 06.00 si seara plecare incepand cu ora 20.00 dar nu mai mult de ora 22:00.
- Transportul angajatilor se face din/spre urmatoarele localitati: Ghermanesti, Ciolpani si Pisc, pe urmatoarele trasee:
o Dimineata: Ghermanesti – Ciolpani (14 km) – Piscu (4 km) – Centrul Olimpic Roman Sydney Izvorani (10 km)
o Seara: Centrul Olimpic Roman Sydney Izvorani – Ciolpani ( 7 km) – Piscu (4 km) – Ghermanesti (19 km)
Traseele se pot scurta in functie de necesitatile zilnice. In acest sens in ziua anterioara se va comunica traseul de catre beneficiar.
- Ofertantul va factura numarul de kilometri in functie de traseele comandate la pretul ofertat.
- Prestarea serviciilor cu respectarea normelor în domeniu, conform legislației în vigoare;
- Executarea serviciilor cu profesionalism și promptitudine;
- Operatorul de Transport trebuie sa detina autorizatii pentru efectuarea transportului de persoane in regim inchiriere eliberata de ARR (conform metodologiei de autorizare si efectuare a transportului in regim de inchiriere nr. 15134/03.06.2019), care este documentul legal care da dreptul sa se efectueze transport de persoane in regim de inchiriere cu autovehicule pana la 9 locuri pe scaune, inclusiv locul conducatorului auto, destinate prin constructie si echipate pentru transportul de persoane sau licenta (comunitara) de transport persoane in trafic national, emisa de ARR in baza art. 8 si a alin (1), art. 20 coroborat cu alin (1) din Ordinul nr. 980 din 2011 si a activitatilor conexe acestora stabilite prin OG nr. 27 din 2011 privind transporturile rutiere.
- Conducătorii auto trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minimale: apt din punct de vedere medical și psihologic, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.412 din 2000 al Ministerului Transporturilor; certificat profesional pentru transport persoane în conformitate cu prevederile
O.M.T.C.T. nr.42 din 2006, cu modificările și completările prevăzute de O.M.T. nr.1548 din 2008.
- Obligațiile Ofertantului:
a. să respecte graficul de prestare a serviciilor și eventualele modificări ale acestuia solicitate de Achizitor. Achizitorul își rezervă dreptul de a schimba orele de sosire respectiv plecare cu notificare prealabilă a operatorului economic implicat în derularea contractului;
b. să asigure prin contract – conform capitolului 1, art. 2 și 3 din Legea nr.136 din 1995, modificată și completată de Legea nr.172 din 2004, conform normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr.27 din 2011, cap. V.3.1.2 art.70 litera f, persoanele împotriva riscurilor ce pot surveni pe timpul deplasărilor în circulația rutieră;
c. să încheie asigurare facultativă de accidente și decese a persoanelor transportate de la plecare și până la destinația finală;
d. să respecte îndatoririle prevăzute de normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței Guvernului nr.27 din 2011, în legătură cu obligațiile prevăzute la plecarea în cursă, pe parcursul cursei, etc;
e. să utilizeze în prestarea serviciilor autovehicule care respectă cerințele solicitate in specificatiile tehnice;
f. să utilizeze în prestarea serviciilor numai conducători auto care îndeplinesc cerințele specificatiilor tehnice;
g. să execute transporturile rutiere numai cu vehicule rutiere a căror stare tehnică corespunde
reglementărilor specifice în vigoare, omologate și având inspecția tehnică valabilă;
h. persoana desemnată să conducă permanent și efectiv activitatea de transport rutier este obligată să supravegheze și să controleze desfășurarea operațiunilor de transport, astfel încât această activitate să se efectueze în conformitate cu prevederile reglementărilor naționale și internaționale în vigoare, în condiții de deplină siguranță și de protecție a mediului;
i. să asigure condiții optime de curățenie, în mijloacele de transport utilizate pentru prestarea serviciilor, conform solicitărilor Achizitorul;
j. să respecte programul de transport stabilit pentru fiecare traseu;
k. să nu fumeze în mijlocul de transport;
l. să nu efectueze în timpul cât se află în incinta unității alte activități (lucrări) decât cele stabilite, pentru care a primit aprobare;
- Obligațiile Achizitorului:
a. Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în contract pentru serviciile prestate, lunar, prin ordin de plată în contul Prestatorului, în termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la data prestarii serviciilor si primirii facturii în original și a documentelor de recepție la sediul Achizitorului. Documentele necesare pentru efectuarea plății sunt:
• factura emisă de Prestator;
• documentele care confirmă recepția serviciilor prestate .
b. Facturile fiscale emise de către ofertant vor fi completate în conformitate cu legislația română în vigoare.
c. Facturarea serviciului prestat se va face în lei. Serviciile necuprinse în contract, nu pot face obiectul unei cereri de plată din partea Ofertantului.
d. Achizitorul se obligă să pună la dispoziția Ofertantului informațiile pe care acesta le-a cerut în specificatiile tehnice și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului de prestări servicii.
MODELE DE FORMULARE
Formular
Declaratia privind neincadrarea in situatiile de excludere
S.C. , (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)
prin reprezentantul sau legal declaram pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, urmatoarele:
I. societatea sus numita si niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, nu am fost condamnati prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289 - 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10 - 13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18^1 - 18^5 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32 - 35 şi art. 37 - 38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002*) pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; *) Legea nr. 656/2002, republicată, a fost abrogată. A se vedea Legea nr. 129/2019
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209 - 217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
II. nu mi-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat si/sau bugetul local
III. nu ma aflu in una din situatiile de mai jos:
a) am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;
b) ma aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) am comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;
d) autoritatea contractantă are suficiente indicii rezonabile/informaţii concrete pentru a considera că am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) ma aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;
f) participarea anterioară a subscrisei la pregătirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe;
g) mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) m-am făcut vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu a prezentat aceste informaţii sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate;
i) am încercat să influenţeze în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru către respectivul operator economic.
Declaram ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţelegem ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Data completării
Operator economic,
(denumirea/numele)
(semnatura reprezentant legal)
Formular
Numele Ofertantului (individual sau asociere de operatori economici): [introduceți întregul nume]
Declarație privind conflictul de interese
Procedura de atribuirea a Contractului servicii transport auto intern pentru salariatii angajati in cadrul serviciului de cazare si alimentatie publica si serviciului administrativ in anul 2024 din cadrul Departamentului Olimpic Sydney 2000, organizata de Comitetul Olimpic si Sportiv Roman.
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................................. [numele, adresa Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii Ofertantului din procedura și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în
acte publice că în calitate de participant la această procedură, [numele
Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător] nu mă aflu într-o situație de conflict de interese în sensul articolului 59 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Xxxxxx XXXXX – secretar general;
- Xxxxxx XXXXX – secretar general adjunct;
- Xxxxxx XXXXX -director economic adjunct;
- Xxxxxx XXXXXX – director departament juridic, resurse umane si relatii cu autoritatile;
- Xxxxxxxxxx XXXXXXX - Director Coordonator,
- Xxxxx XXXXXXXX - Expert Tehnic
- Xxxxxx XXXX – director departament achizitii publice
- Xxxxx XXXXXX – expert departament achizitii publice
Semnătură
[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător]
FORMULAR DE OFERTĂ
Către
Ca răspuns la Invitatie dumneavoastră de Participare la procedura de atribuire pentru contractul servicii transport auto intern pentru salariatii angajati in cadrul serviciului de cazare si alimentatie publica si serviciului administrativ in anul 2024 din cadrul Departamentului Olimpic Sydney 2000, declarăm următoarele:
1. Acceptăm prevederile Documentaţiei de Atribuire în totalitatea lor, fără rezerve sau restricţii, inclusiv cu clarificările/modificările/completarile ulterioare (inclusiv anexele acestora).
2. Acceptăm clauzele contractuale așa cum au fost acestea prevăzute în documentația de atribuire, pe care le prezentăm atașat la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină.
3. Ne oferim să realizam si sa furnizam în conformitate cu condiţiile din Documentaţia de Atribuire şi cu condiţiile şi termenele limită impuse, fără rezerve sau restricţii servicii transport auto intern pentru salariatii angajati in cadrul serviciului de cazare si alimentatie publica si serviciului administrativ in anul 2024 din cadrul Departamentului Olimpic Sydney 2000,
- pentru valoarea totala de lei la care se adaugă TVA în valoare de lei.
4. Menținem această ofertă valabilă pentru o perioadă de 30 zile respectiv până la data de ..............................
şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
6. Declarăm că am luat la cunosțintă de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."
Data
Reprezentant legal Ofertant unic/ Lider
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
(semnatura si stampila)
Centralizator de prețuri
– Anexă la Formularul de Ofertă financiară
Perioa da timp | Traseu (se trece si tipul autovehiculului cu care se executa transportul) | Numr de km parcursi maxim estimati/zi | Preț unitar/km, lei fără T.V.A | Nr. de zile in perioada 19.02 – 31.12.2024 | Valoare totală maxima estimata lei, fără T.V.A. |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5=2*3*4 |
Traseu de dimine ata | Ghermanesti – Ciolpani | 14 | 317 | ||
Ciolpani – Piscu | 4 | 317 | |||
Piscu – Centrul Olimpic Roman Sydney Izvorani | 10 | 317 | |||
Traseu de seara | Centrul Olimpic Roman Sydney Izvorani – Ciolpani | 7 | 317 | ||
Ciolpani – Piscu | 4 | 317 | |||
Piscu – Ghermanesti | 19 | 317 | |||
TOTAL | |||||