CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
Nr. /
Partile:
1. S.C. KRON – TOUR EXPO S.R.L., cu sediul în Xxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxx, xx. 00, camera 1, cod 500122, jud. Xxxxxx, tel./fax : 0000 000 000/0000 000 000, e-mail xxxx@xxxxxxxx.xx , înregistrată la Oficiul Registrul Comerţului sub numărul J8/1806/2018, având CUI RO39720813, cont xxxxxx XX00XXXX0000000000000000, deschis la RAIFFEISEN BANK Brasov, agentia Piata Sfatului si cont bancar XX00XXXX0000000000000000, deschis la ING BANK, reprezentată prin Xx. Xxxxx XXXXXXXX in calitate de Administrator, denumita in continuare PRESTATOR,
si
2. S.C. ....................................................................................... S.R.L., cu sediul in
localitatea ............................, strada ................................................................., nr ,
bloc ............, scara ........, etaj ......., apt. .........., judetul ................................, sector ........, cod
postal ……….., inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J......./............../ ,
CUI .............................., avand contul nr , deschis la
banca ............................................., reprezentata prin Dl./Dna ,
in calitate de , denumita in continuare BENEFICIAR.
Au convenit la incheierea urmatorului contract:
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
1. Consta in prestarea de activitati de organizare evenimente de catre Prestator in favoarea Beneficiarului, conform specificatiilor mentionate in Formularul de Inscriere care face parte integranta din prezentul contract. Formularul de Inscriere se va transmite catre Prestator pana cel mai tarziu in data de 01 Martie 2019, dupa aceasta data se mai accepta inscrieri numai in limita spatiului ramas disponibil. Prestatorul va confirma, in scris, in termen de 24 h de la primirea prezentului contract impreuna cu Formularul de Inscriere, disponibilitatea si rezervarea spatiului selectat de Beneficiar. Spatiile se vor aloca in ordinea primirii solicitarilor. In cazul in care spatiul selectat nu mai este disponibil, Prestatorul va oferi Beneficiarului optiunile disponibile. Beneficiarul poate accepta sau refuza prin notificarea Prestatorului, in scris, in acest sens in termen de 24 h. In cazul in care nu se primeste notificare se considera acceptare tacita a propunerii Prestatorului de catre Beneficiar.
II. VALOAREA CONTRACTULUI
1. Valoarea contractului este de ................ (inclusiv TVA – 19%) si este formata din taxa de participare de ...........
si chirie spatiu ..........…..
III. TERMENE
1. Prezentul contract este valabil de la data semnarii pana la stingerea creantelor financiare.
IV. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
1. Sa puna la dispozitia Beneficiarului spatiul necesar participarii la evenimentul ”TRANSYLVANIA TOURISM FAIR„ editia a XII-a, 22-24 martie 2019 in conditiile prevazute in Formularul de Inscriere.
2. Prestatorul se obliga sa asigure: paza generala a pavilionului in afara standului detinut de Beneficiar; curatenia generala a pavilionului in spatiile comune; functionarea instalatiilor pavilionului; intretinerea tehnica a standurilor construite de el pe perioada expozitiei; accesul in pavilion la datele si orele convenite; publicitatea generala a manifestarii; tiparirea catalogului expozitiei; integritatea standurilor si a exponatelor in afara programului de vizitare.
V. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
1. Sa achite Prestatorului valoarea prezentului contract in conformitate cu formularul de inscriere si facturile emise de Prestator.
2. Valoarea contractului se va achita astfel:
- AVANS ............. EUR din valoarea totala a contractului conform cap. II.1, pana la data de , in
baza facturii emise de Prestator
- REST DE PLATA
• Early Booking (standuri AMENAJATE). , pana cel tarziu in data de 10 Decembrie 2018
• Standard , xxxx xxx xxxxxx in data de 20 Februarie 2019
Beneficiarii romani vor efectua platile in lei, la cursul de referinta al BNR din ziua efectuarii facturilor iar beneficiarii straini vor achita sumele datorate in EURO.
Prestatorul poate anula participarea Beneficiarilor care nu si-au achitat integral obligatiile de plata in termenele prevazute prin contract. Beneficiarul poate utiliza spatiile expozitionale numai daca au achitat integral, in termen, obligatiile de plata fata de Prestator.
3. In conditiile retragerii de la eveniment a participarii Beneficiarului, Prestatorul va percepe urmatoarele penalizari:
- In cazul retragerii participarii pana la data de 31 Ianuarie 2019: 50% din valoarea totala a
contractului
- In cazul retragerii participarii in perioada 01 Februarie – 24 Martie 2019: 100% din valoarea totala a contractului;
4. Beneficiarul se obliga sa respecte programul de amenajare, respectiv de demenajare a standului mentionat in
Formularul de Inscriere.
5. Beneficiarul se obliga sa amenajeze standul fara a deteriora panourile melaminate, mobilierul sau incinta - orice deteriorare a acestora va fi evaluata de catre ambele parti si facturata in contul Beneficiarului.
6. Este interzisa productia de autocolante si colantare in regie proprie a panourilor din stand ce apartin Prestatorului, aceste operatiuni fiind executate contra cost (12 EUR + TVA / mp, productie autocolant removable/montat/demontat) doar de catre Prestator pentru a evita deteriorarile panourilor/mobilierului. In cazul nerespectarii celor de mai sus, Beneficiarul se obliga sa plateasca eventuala deteriorare a mobilierului dupa cum urmeaza:
▪ panou octanorm (2,5 m x 1 m): 50 EUR + TVA
▪ stalp octanorm ( h = 2,5 m): 100 EUR + TVA
▪ pazie ingusta (L = 1 m - sustinere panou): 25 EUR + TVA
7. Beneficiarul se obliga sa nu demenajeze standul inainte de inchiderea expozitiei decat cu acordul scris al Prestatorului.
8. Beneficiarul se obliga sa respecte grupele de produse ce vor fi expuse, conform mentiunii sale din Formularul de Inscriere, raspunzand direct din punct de vedere legal pentru licente/dreptul de reprezentare/ comercializare etc.. Beneficiarul are dreptul sa faca publicitate produselor sale, gratuit, doar in incinta propriului stand. Distribuirea de prospecte, pliante si mostre in afara stanurilor inchiriate poate fi facuta doar cu aprobarea prealabila a organizatorului. Formele de publicitate trebuie sa fie in concordanta cu principiile comerciale si cu legislatie din Romania.
9. Beneficiarul se obliga sa respecte regulile de depozitare a exponatelor si accesoriilor acestora.
10. Depozitarea exponatelor se face strict in cadrul standului detinut, fara a deranja din punct de vedere estetic expozitia in ansamblul ei. Depozitarea exponatelor si a ambalajelor in afara standului inchiriat este interzisa.
11. Beneficiarul se obliga sa nu foloseasca solutii/materiale/utilaje care sa pateze/deterioreze suprafata de granit/parchet/mocheta. In caz contrar, Beneficiarul va suporta cheltuielile de curatenie aferente pagubelor.
11. Beneficiarul se obliga sa asigure pe toata durata manifestarii curatenia in interiorul spatiului de expunere (stand).
12. In cazul in care Beneficiarul construieste standul in regie proprie sau cu alta societate decat a Prestatorului, proiectul complet de amenajare va fi supus avizarii Prestatorului, cu cel putin 1 luna inainte de deschiderea expozitiei, care isi rezerva dreptul de a modifica amenajarea spatiului pentru a corespunde conditiilor generale ale spatiului expozitional. In caz contrar, Prestatorul nu isi asuma raspunderea satisfacerii conditiilor tehnice solicitate de Beneficiar.
13. Beneficiarul se obliga sa nu aduca modificari la stand/structura standului luat in primire de la Prestator, inclusiv la instalatia electrica ! In cazul in care se doresc modificari la standul pus la dispozitie, acestea vor fi efectuate numai cu acordul Prestatorului.
14. Beneficiarul a luat la cunostinta faptul ca fumatul este INTERZIS in incinta cladirii Brasov Business Park si este obligat sa utilizeze zona destinata fumatului.
15. Beneficiarul nu trebuie sa depaseasca spatiul inchiriat iar amenajarea standului nu trebuie sa afecteze vizibilitatea celorlalti Beneficiari. In caz contrar Prestatorul isi rezerva dreptul de a modifica amenajarea spatiului.
16. Toate informatiile aferente prezentului Contract, incluzand dar fara sa se limiteze la: a). secrete comerciale, proceduri comerciale, preturi, etc. b). informatii referitoare la orice servicii si produse; c). informatiile tehnice si comerciale, precum si orice alte informatii a caror transmitere catre terti a fost in mod expres interzisa de catre Prestator, sunt considerate Informatii confidentiale.
VI. RASPUNDERI
1. Partea care din vina aduce prejudicii celeilalte parti prin neexecutarea sau neexecutarea intocmai a prezentului contract, datoreaza despagubiri.
2. Nerespectarea obligatiilor de catre una din parti indreptateste cealalta parte la neindeplinirea obligatiilor corelative.
3. Pentru fiecare zi de intarziere in indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, Beneficiarul datoreaza penalitati de 0,5 % din valoarea contractuala. Cuantumul penalitatilor poate depasi suma datorata. In cazul in care expozantul renunta la participare, sumele avansate de catre acesta se retin ca daune – interese pentru acoperirea prejudiciului material si moral cauzat. In cazul in care intarzierile depasesc 15 zile, Prestatorul este in drept sa rezilieze contractul, fara a mai fi necesara interventia vreunei instante sau efectuarea vreunei proceduri prealabile, instiintand despre aceasta Beneficiarul.
4. Beneficiarul poarta intreaga raspundere a amenajarii, manipularii si pazei corespunzatoare a exponatelor si materialelor in standul propriu in perioada de pregatire si eliberare a standului, ca si pe parcursul desfasurarii expozitiei, in timpul programului de vizitare.
5. Beneficiarul se obliga sa asigure personalul in cadrul standului pe parcursul desfasurarii expozitiei (in timpul programului de vizitare). Beneficiarul este deplin raspunzator pentru integritatea standului propriu, apeland in caz de nevoie la personalul de securitate specializat angajat de catre Prestator, care asigura paza generala.
6. Beneficiarul este deplin si exclusiv responsabil pentru corectitudinea si legalitatea informatiilor furnizate Prestatorului in legatura cu textele si semnele grafice imprimate pentru acesta pe materialele publicitare ( marci, logo- uri etc. ) si in legatura cu dreptul acestuia de a folosi acele texte si semne grafice.
7. Beneficiarul nu are dreptul sa cesioneze prezentul Contract, fara acordul scris al Prestatorului.
8. Beneficiarul nu are dreptul sa subinchrieze spatiul expozitional altor firme, fara acordul Prestatorului. Daca Prestatorul, constata in timpul evenimentului, neindeplinirea obligatiei de mai sus, Beneficiarul este obligat sa achite pe loc taxa de participare pentru fiecare firma expozanta prezenta in standul sau, alta decat titulara de contract.
VII. INCETAREA CONTRACTULUI
1. Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: ajungere la termen, reziliere, dizolvarea, insolvabilitatea sau falimentul Beneficiarului sau Prestatorului, precum si prin acordul partilor.
2. In cazul in care Beneficiarul incalca in mod culpabil una din obligatiile esentiale, prevazute in Cap. V, Prestatorul este in drept sa rezilieze contractul, fara a mai fi necesara interventia vreunei instante sau efectuarea vreunei proceduri prealabile, instiintand despre aceasta Beneficiarul.
VIII. ALTE CLAUZE
1. Prezentul contract se completeaza cu prevederile legale in materie de locatiune si poate fi modificat numai prin acordul partilor, consemnat intr-un act aditional.
2. Litigiile de orice natura, nascute in legatura cu incheierea sau executarea prezentului contract, se vor solutiona de parti in mod amiabil. In cazul in care concilierea nu este posibila, litigiul urmeaza a fi deferit spre solutionare instantelor competente din Municipiul Brasov.
3. Din prezentul contract face parte integranta Formularul de Inscriere (2 pagini) si/sau dupa caz Formularul de comanda reclama, respectiv Formularul comanda mobilier/accesorii suplimentare.
4. Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte, astazi, ..................................
CONTRACTANT GENERAL / PRESTATOR BENEFICIAR
S.C. KRON-TOUR EXPO S.R.L. .....................................................
Xxxxx Xxxxxxxx .....................................................
Administrator ……………………………………...