CONTRACT CU SOCIETATEA CLIENT NR.
Data contractului: / / _
CONTRACT CU SOCIETATEA CLIENT NR.
1. INFORMATII DESPRE CLIENT
Denumirea: ……………………………………………………………...............................................................................................
Adresa sediului social:…………………………………………………………………............................................................…......................
Oras: ...........................................................Judet/Sector: Cod postal: |_|_|_|_|_|_|
Reprezentant legal: ............................................................................. Functia: ...................................................
Tel: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Fax: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Mobil: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| E-mail: ......................................................................................................................................................................................
Cod fiscal/C.U.I.: ................................................... Hotarare Judecatoreasca: ………............…………....................................
Contul bancar: I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I
Banca: ………………………………...................................................………........... ..........................................................................
Domeniul de activitate:........................................................................................................................................................
2. DATE DE CONTACT PENTRU COMUNICĂRI COMERCIALE (OPTIONAL)
Prin completarea informatiilor din aceasta sectiune, Clientul isi manifesta acordul să primească din partea Emitentului comunicări comerciale privind serviciile şi produsele Edenred Romania S.R.L. sau ale partenerilor sai (inclusiv, dar fără a se limita la, oferte sau sondaje). Informarile vor fi comunicate exclusiv prin canalele de comunicare furnizate de Client (pot fi indicate unul sau mai multe canale de comunicare):
Doresc să primesc comunicările comerciale pe toate canalele de comunicare mentionate la pct. 1 de mai sus. Doresc să primesc comunicările comerciale doar pe canalele de comunicare mentionate mai jos:
Persoana de contact | Nume si prenume | Telefon | Doresc sa primesc informari | |
Director General | ||||
Director Resurse Umane | ||||
Director Financiar | ||||
Director Marketing | ||||
Director Comercial | ||||
Altete persoane |
3. INFORMATII PRIVIND COMENZILE
Persoana responsabila: ......................................................................................... Functia: ................................................
Mobil: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Modul de comanda: □ My Edenred □ Email
În funcție de opțiunea marcată, comenzile pot fi lansate fie prin serviciul My Edenred, fie prin e-mail la adresa:
xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx, aparținând Emitentului.
În cazul în care modul de comandă este My Edenred, dispozițiile contractuale se vor completa cu termenii și condițiile de utilizare a xxx.xxxxxxx.xx. Prin utilizarea serviciului My Edenred Clientul este de acord cu acești termenii și condiții. Modul de plata: ORDIN DE PLATA VIZAT DE BANCA CLIENTULUI
Termenul de plata: LA PRIMIREA FACTURII PROFORMA
Contul in care se face plata: exclusiv cel înscris pe factura proforma transmisă de Emitent.
4. INFORMATII DESPRE LIVRARE
Adresa de livrare: ........................................................................................................................
Interfon: ............ Oras: ................................................. Judet/Sector: Cod postal: |_|_|_|_|_|_|
Responsabil de receptia tichetelor:............................................................................. Functia: .............................................
Inlocuitor: ......................................................................... Program de lucru: ................................................................
Tel: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| Mobil: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| E-mail: .......................................................................
Mod de livrare: □ la sediul clientului □ la sediul emitentului
Semnat in doua exemplare originale, azi / / , cate unul pentru fiecare parte contractanta
CLIENT:
...............................................................
.................
Reprezentant:
Semnătura și ștampila:……………..
EDENRED ROMANIA SRL
.....................................
Reprezentant:
Semnătura și ștampila..................
CONTRACT CU SOCIETATEA CLIENT
1. PARTILE CONTRACTANTE
Prezentul contract se incheie intre:
1.1. Societatea EDENRED ROMANIA SRL in calitate de EMITENT al tichetelor de asistentă socială Xxxxxxx si
1.2. Persoana juridica definita pe prima pagina a Contractului la punctul 1, denumita in continuare CLIENT.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. EMITENTUL ofera un serviciu care faciliteaza CLIENTULUI acordarea tichetelor de asistentă socială Xxxxxxx.
2.2. Tichetul de asistentă socială Xxxxxxx poate fi acordat de catre CLIENT oricaror beneficiari, ca mijloc de asistenta sociala sau umanitara, pentru achizitionarea unor produse de stricta necesitate. Cu tichetele de asistentă socială Xxxxxxx acordate de catre CLIENT, beneficiarii vor putea plati produsele achizitionate in unitatile comerciale existente, partenere ale sistemului de tichete de asistentă socială Xxxxxxx.
2.3. Tichetul social Edenred are valabilitate până la data de 31 decembrie a anului următor celui în care a fost emis.
3. OBLIGATIILE EMITENTULUI
a) Sa furnizeze CLIENTULUI tichetele de asistentă socială Xxxxxxx insotite de factura fiscala, in conformitate cu comanda acestuia si in conditiile prezentului contract.
b) Sa inscrie pe fiecare tichet seria numerica intr-o ordine crescatoare, valoarea nominala a tichetului in cifre si litere si date referitoare la perioada de valabilitate a tichetului.
c) Sa tipareasca tichetele de asistentă socială Xxxxxxx folosind elemente si tehnici de securizare menite sa impiedice falsificarea acestora.
d) Sa inscrie distinct in factura fiscala numarul de ordine al tichetelor livrate, valoarea nominala a tichetelor, valoarea nominala totala a tichetelor furnizate si valoarea totala a serviciilor prestate.
e) Sa furnizeze lista completa a unitatilor comerciale partenere ale sistemului de tichete de asistentă socială Xxxxxxx si sa faca demersuri in vederea afilierii altor unitati, la cererea CLIENTULUI. În acest sens, CLIENTUL este de acord ca respectiva listă actualizată a unităților partenere să fie pusă la dispoziție în format electronic, aceasta putând fi accesată de Client de pe site-ul Emitentului (xxx.xxxxxxx.xx).
f) La cererea scrisa a CLIENTULUI, sa ramburseze, la valoarea lor nominala, tichetele neutilizate de acesta, nedeteriorate si restituite EMITENTULUI in maxim 30 de zile de la data expirarii tichetului, mai putin valoarea tarifului de baza practicat de EMITENT prin anexa semnata cu CLIENTUL, la prezentul contract. Returnarea trebuie sa se faca de catre CLIENT in maxim 30 de zile de la data receptionarii cererii. In lipsa unei cereri exprese de rambursare care sa insoteasca tichetele astfel restituite, valoarea nominala a tichetelor neutilizate de CLIENT si nedeteriorate, primite de EMITENT in termenul mai sus mentionat, se considera ca fiind avans pentru comanda urmatoare de tichete de asistentă socială Xxxxxxx a CLIENTULUI.
g) Sa asigure securitatea tichetelor sociale Edenred pana cand CLIENTUL intra in posesia lor prin persoanele desemnate de el in contract.
h) Sa livreze tichetele de asistentă socială Xxxxxxx comandate, in termen de cel mult 24 ore in Bucuresti sau 48 ore in tara, din momentul încasării contravalorii plății comenzii în contul Emitentului.
i) La cererea CLIENTULUI, sa inscrie pe tichetele de asistentă socială Xxxxxxx , datele de identificare a Clientului sau a persoanelor indreptatite sa utilizeze tichetele, conform tarifului valabil la momentul plății, dacă respectiva solicitare este adresată Emitentului odată cu comanda de tichete. Emitentul va păstra în condiţii de siguranţă datele primite de la Client şi le va utiliza doar cu respectarea prevederilor cuprinse în Anexa privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
j) În situația în care CLIENTUL lansează comanda de tichete prin serviciul My Edenred, Emitentul nu va răspunde de eventualele situații de imposibilitate, din orice cauze, a CLIENTULUI de a accesa platforma și/sau website-ul Emitentului. În aceste situații, Clientul este de acord să utilizeze lansarea comenzii prin e-mail în condițiile și la adresa ce va fi furnizată de Emitent prin intermediul operatorilor de la serviciul de Relatii Clienti al Emitentului, chiar în măsura în care Clientul nu are bifată în Contract opțiunea plasării comenzilor prin e-mail.
4. OBLIGATIILE CLIENTULUI
a) Sa achite integral si in avans contravaloarea tichetelor de asistentă socială Xxxxxxx comandate si a serviciilor, in conformitate cu factura proforma furnizata de EMITENT.
b) Sa se asigure ca tichetele de asistentă socială Xxxxxxx sunt atribuite si administrate numai cu respectarea conditiilor legale.
c) Sa se asigure ca tichetele de asistentă socială Xxxxxxx inmanate beneficiarilor sunt intacte.
d) Sa instiinteze EMITENTUL, in scris si sub confirmare de primire, de orice modificare a datelor de pe prima pagină a contractului. Notificarea se va transmite in termen de maxim 10 zile de la realizarea modificării.
e) In situatia in care solicita EMITENTULUI sa inscrie pe tichetele de asistentă socială Xxxxxxx datele de identificare a persoanelor indreptatite sa utilizeze tichetele, se obligă să colecteze, în formatul furnizat de Emitent cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date și să transmită împreună cu fiecare comandă toate datele personale şi informaţiile referitoare la beneficiari ce vor fi tipărite pe tichete. CLIENTUL își asumă responsabilitatea privind corectitudinea datelor din comandă. Termenele asumate de către Emitent în îndeplinirea obligațiilor sale sunt condiționate de respectarea formatului de comandă de către Client. Prin efectuarea comenzii tichetelor personalizate, se prezumă ca în prealabil CLIENTUL a
obținut acordul beneficiarilor privind prelucrarea datelor conform dispozițiilor legale în vigoare. CLIENTUL va respecta prevederile din Anexa privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
f) În cazul comenzii prin serviciul My Edenred, denumirea unui utilizator și parola acestuia în MyEdenred reprezintă informații confidențiale atât în raporturile cu terții, cât și în raporturile sale cu prepușii Clientului. Accesul la denumirea unui utilizator și la parola acestuia reprezinta responsabilitatea Clientului. În acest context, orice comanda lansata de o persoana uzand de denumirea și parola unui utilizator al Clientului se va considera ca fiind lansată de persoane din cadrul acesteia care au dreptul de a face astfel de operațiuni, Emitentul nefiind ținut să verifice identitatea și competențele utilizatorului. Astfel, Clientul nu va putea refuza plata serviciilor efectuate de Emitent în baza unei comenzi on-line lansate de utilizatorul administrator sau de către utilizatorii secundari ai acestuia.
5. PRETUL SI PLATA SERVICIILOR
5.1. Pretul serviciilor prestate de catre EMITENT este definit in anexa prezentului contract si poate fi modificat prin notificare scrisă comunicată cu minim 20 de zile înaintea intrării în vigoare a modificării, conform procedurii din notificare. Părțile semnatare ale Contractului sunt de acord că notificarea se poate face fie prin fax, fie prin e-mail, fie prin poștă, utilizând de coordonatele Clientului astfel cum acestea sunt menționate pe prima pagină a Contractului. Prin derogare de la dispozițiile cuprinse în tezele anterioare ale prezentului articol, nu se consideră o modificare a Anexei tarifare situația în care Emitentul poate actualiza în primul trimestru al fiecărui an calendaristic pretul menționat în Anexa tarifară cu rata inflației comunicată de Institutul Național de Statistică, actualizarea urmând a produce efecte de la data comunicării respectivei actualizări către Client.
5.2. CLIENTUL plateste EMITENTULUI, pentru fiecare comanda, in momentul primirii facturii proforma, valoarea integrala a acesteia. Valoarea facturii proforma este compusa din: valoarea nominala totala a tichetelor de asistentă socială Edenred, valoarea totala a serviciilor prestate de EMITENT si TVA aferenta serviciilor, in conformitate cu tariful valabil in momentul platii, definit in anexa prezentului contract.
5.3. ORICE PLATA intre CLIENT si EMITENT se face numai prin virament bancar.
5.4. În condițiile în care CLIENTUL lansează o comandă de achiziționare de tichete de asistentă socială Xxxxxxx, însă acesta nu efectuează plata aferentă respectivei comenzi în termen de 60 de zile de la lansarea acesteia, ori anulează respectiva comandă, Emitentul va distruge tichetele tipărite și va putea solicita încasarea cu titlu de despăgubiri a unei penalități egale cu 0,05 lei per tichet solicitat în comanda anulată sau neachitată în termenul anterior menționat.
5.5 Până la momentul în care suma înscrisă într-o factură proforma emisă în legatură cu o comandă lansată de Client nu intră în contul Emitentului, acesta va putea să amâne executarea unei noi comenzi, fără suportarea niciunei penalități, până la data încasării integrale a sumelor restante datorate de Client.
6. ALTE CLAUZE
6.1. EMITENTUL nu are obligatia de a rambursa sau inlocui CLIENTULUI tichetele de asistentă socială Xxxxxxx care, fiind deja in posesia acestuia sau a beneficiarilor, sunt furate, deteriorate, pierdute sau invalidate prin ștampilare pe verso.
6.2. Partile semnatare convin ca orice neintelegere ce izvoraste din prezentul contract sa fie rezolvata pe cale amiabila la sediul EMITENTULUI. Daca neintelegerile persista mai mult de 30 de zile, orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract, inclusiv referitor la incheierea, validitatea, interpretarea, executarea ori desfiintarea lui, se va solutiona de catre instantele competente.
6.3. EMITENTUL nu este raspunzator de calitatea produselor si serviciilor achizitionate de beneficiari in reteaua de unitati comerciale partenere.
7. INCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract este incheiat pe o perioada nedeterminata, incetarea lui putandu-se face la dorinta oricareia din parti. Manifestarea dorintei de incetare se face printr-o scrisoare recomandata de instiintare, cu minim 3 luni inainte de data încetării.