CONTRACT DE INCHIRIERE SPATIU DERULARE ACTIVITATI EDUCATIONALE IN MUNICIPIUL ROSIORII DE VEDE

Nr. 80/25.01.2018

APROBAT,

Coordonator de proiect, Xxx-Xxxxx Xxxxxx

CAIET DE SARCINI

CONTRACT DE INCHIRIERE SPATIU DERULARE ACTIVITATI EDUCATIONALE IN MUNICIPIUL ROSIORII DE VEDE

COD CPV: 70310000-7 - Servicii de Inchiriere sau de vanzare de imobile

Autoritate contractanta: Power Net Consulting SRL, Bucuresti

Partener 1 in cadrul proiectului POCU „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul

Roșiorii de Vede”

I. INTRODUCERE

Caietul de sarcini face parte integranta din documentația de atribuire si constituie ansamblul cerințelor

minime si obligatorii pe baza cărora operatorii economici isi elaborează oferta.

Autoritatea contractanta considera ca prezentul caiet de sarcini oferă informații detaliate privind serviciile ce se doresc a fi achiziționate, orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile prezentului caiet de sarcini va fi luata in considerare numai in măsura in care propunerea tehnica demonstrează îndeplinirea cerințelor minime solicitate.

Prezentul caiet de sarcini a fost intocmit conform normelor interne elaborate de Power Net Consulting in vederea atribuirii contractului de inchiriere spatiu pentru desfasurarea activitatilor educationale din

cadrul proiectului POCU „Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul Roșiorii de Vede”. Spatiul va fi situat in Municipiul Rosiorii de Vede, Judetul Teleorman.

Denumirea autoritatii contractante : Power Net Consulting SRL, Bucuresti Cod unic de inregistrare: 11864363

Adresa: FUTURA OFFICE BUILDING, Str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 238, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020085, România

Telefon: 0000000000; e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Site web: xxx.xxxxx.xx

II. DESCRIEREA PROIECTULUI

OBIECTIVUL GENERAL al proiectului il reprezintă reducerea numarului de persoane aflate in risc de saracie si excluziune sociala din zonele marginalizate ale Municipiului Rosiorii de vede, judetul Teleorman, prin implementarea de masuri integrate, ce vizeaza educatia,ocuparea, sanatatea, locuirea si implicarea civica.

Partenerul 1, POWER NET CONSULTING deruleaza o serie de activitati cu grupul tinta, pentru a caror implementare optima este necesara inchirierea unui spatiu de desfasurare:

„A.4.5. Furnizarea de servicii de mediere si servicii suport in vederea ocuparii”

In cadrul proiectului vor fi organizate 17 sesiuni de job club cu un total de 330 participanti. Pentru derularea sesiunilor de job-club va fi inchiriata o sala de curs in Municipiul Rosiorii de Vede. 16 grupe x 1 zi = 16 zile.

„A.4.6. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti”

In cadrul proiectului vor fi organizate 17 sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti cu un total de 340 participanti. Pentru derularea sesiunilor de de educatie financiara si dezvoltare personala adulti va fi inchiriata o sala de curs in Municipiul Rosiorii de Vede. 16 grupe x 1 zi = 16 zile.

„A.4.4. Derularea cursurilor de initiere in competente informatice”

In cadrul proiectului vor fi organizate 18 grupe de cursuri TIC cu un total de 252 participanti. Pentru derularea cursului de competente informatice va fi inchiriata o sala de curs in Municipiul Rosiorii de Vede. Vor fi instruite 18 grupe, durata cursului fiind de 5 zile, la care se adauga o zi dedicata examenului de absolvire. 18 grupe x 6 zile = 108 zile.

„A.5.1. Furnizarea de servicii de formare profesională pentru dezvoltarea noilor domenii de ocupare şi antreprenoriat”.

In cadrul proiectului vor fi organizate 24 de grupe de curs Competente Antreprenoriale cu un total de

336. Pentru derularea cursului de competente antreprenoriala va fi inchiriata o sala de curs in Municipiul Rosiorii de Vede. Vor fi instruite 24 grupe, durata cursului fiind de 8 zile, la care se adauga o zi dedicata examenului de absolvire. 24 grupe x 9 zile = 216 zile.

III. SURSA DE FINANTARE

Bugetul proiectului POCU: ”Un viitor mai bun prin eforturi comune in municipiul Rosiori de Vede” (ID proiect : POCU/20/4/2/Cod SMIS 2014+ 102081 , Nr.contract: 49887/21.08.2017) si resurse financiare proprii ale autoritatii contractante.

IV. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului de achiziţie publică îl constituie inchiriere spatiupentru derularea de activitati educationale de catre P1 – Power Net Consulting in cadrul proiectului “Un viitor mai bun prin eforturi comune în Municipiul Roșiorii de Vede “, Cod SMIS 2014+ 102081

Cerinţă obligatorie: toate serviciile prevăzute în prezentul caiet de sarcini trebuie să fie acoperite, în caz contrar oferta va fi respinsă ca neconformă.

Acest contract de servicii este un contract de tip preţ per total ofertă.

Durata de derulare a contractului: 30 de luni – 13.02.2018 - 13.08.2020

V. GRAFICUL ACTIVITATILOR PROIECTULUI

Nr. crt.	Denumirea activitatii	Numar grupe	Numar persoane /grupa	Durata desfasurare grupe - zile	Durata necesar sala/activitate
1.	A.4.5. Furnizarea de servicii de mediere si servicii suport in vederea ocuparii	16	In medie 19-20	1	16
2.	A.4.6. Derularea unor sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala pentru adulti	16	In medie 20	1	16
3.	A.4.4. Derularea cursurilor de initiere in competente informatice	18	14	6	108
4.	A.5.1. Furnizarea de servicii de formare profesională pentru dezvoltarea noilor domenii de ocupare şi antreprenoriat	24	14	9	216
Total zile necesar sala					356

VI. DETALIEREA SPECIFICAŢIILOR TEHNICE

În vederea derulării activitatilor pe care Power Net Consulting le deruleaza in cadrul proiectului,

prestatorul va asigura prestarea următoarelor servicii:

• Inchiriere spatiuin Municipiul Rosiorii de Vede in vederea derularii activitatilor educationale pe care Power Net Consulting le deruleaza in cadrul proiectului:

Nr. Crt	Denumire produs	Caracteristici tehnice	U.M.	Cant	Preţ unitar estimat lei fără TVA	Valoare estimată totala lei fără TVA
1	Chirie sala in Municipiul Rosiorii de Vede pentru: - derulare cursuri TIC -derulare sesiuni de job-club -derulare sesiuni de educatie financiara si dezvoltare personala adulti -derulare cursuri Competente Antreprenoriale	Sala pretabila desfasurarii de activitati educationale; Capacitate 20 pers; Flip-chart Suprafata min.40 mp; Acces grupuri sanitare pentru participanti; Este situata intr-un imobil in stare foarte buna atat la interior, cat si la exterior si care nu prezinta pericol public; Respecta condițiile optime pentru o bună desfășurare a cursurilor: lumina naturala, iluminare electrica, căldură, apa, toalete functionale. Sala de curs trebuie să aibă o formă care să permită realizarea următoarelor aranjamente: Sală de clasă , Formă de “U”, Exerciții de grup. Acces la internet In sala trebuie să poată fi așezate în mod corect și fără a crea disconfort spațial următoarele: laptop, videoproiector, ecran proiecţie	zile	108+16+16 +216 = 356	83.34	29,669.04
TOTAL fără TVA						29,669.04lei
TOTAL cu TVA						35,306.15lei

VII. CONDITII DE INCHIRIERE

Datele de organizare a cursurilor vor fi stabilite și comunicate prestatorului de servicii cu minim 30 zile calendaristice înainte de începerea cursurilor, cu exceptia primei luni de executie a contractului, cand comunicarea se va face cu minim o zi inainte de inceperea efectiva a activitatilor. Beneficiarul va datora chirie începând cu data efectivă de începere a cursurilor, doar pentru zilele in care au loc activitati de formare la locatie.

Spatiul va fi disponibil în intervalul orar 08:00 – 19:00 in zilele in care au loc activitati educationale.

Plata facturilor se va face în termen de maximum 30 de zile de la data emiterii facturii fiscale atunci cand exista fonduri disponibile din prefinantarea acordata in proiect, sau se va realiza in baza OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014— 2020, articolul 2 alineatul (3), literele i) şi I) privind Cererea de plata, cu completarile si modificarile ulterioare.

VIII. CERINȚE REFERITOARE LA REALIZAREA PROPUNERII TEHNICE

Propunerea tehnică va fi întocmită în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini. Ofertei tehnice ii vor fi atasate poze cu spatiul propus spre inchiriere.

IX. CERINȚE REFERITOARE LA REALIZAREA PROPUNERII FINANCIARE

Propunerea financiară va fi exprimată ferm în RON, cu şi fără T.V.A., respectând legislaţia română în vigoare în ceea ce priveşte aplicarea cotei de T.V.A.. Prețul nu va putea fi modificat/actualizat pe perioada de derulare a contractului.

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de

valabilitate.

x. DEPUNEREA OFERTEI

Data limita pentru depunerea ofertelor: 05.02.2018; ora 13:00

Data deschiderii ofertelor: 05.02.2018; ora 13:30

Locul de deschidere a ofertei: Power Net Consulting - FUTURA OFFICE XXXXXXXX, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 238, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020085, România.

Orice prestator care prestează pachetul de servicii solicitat are dreptul de a depune oferta și de a

participa, printr-un reprezentat împuternicit, la ședința de deschidere a ofertelor.

Ofertele:

1) pot fi transmise prin poștă/curierat;

2) pot fi depuse direct, prin delegat, la punctul de lucru al Power Net Consulting - FUTURA OFFICE BUILDING, Str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 238, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020085, România.

Ofertantul are obligația de a transmite/ depune oferta la adresa și până la data și ora-limită precizată. Oferta, acceptarea, precum și revocarea produc efecte numai din momentul în care ajung la destinatar, astfel încât în cazul transmiterii prin posta/ curierat, ofertantul se asigură că data primirii se încadreaza înăuntrul termenului-limită stabilit de către autoritatea contractantă și își asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră sau cazul fortuit.

Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă decât cea stabilită de către autoritatea contractantă sau după data-limită pentru depunere/ transmitere va fi respinsă, urmând a se returna nedeschisă.

Plicul/coletul exterior va fi sigilat și înscripționat cu:

a) adresa: Power Net Consulting - FUTURA OFFICE BUILDING, Str. Xxxxx Xxxxxxxx nr. 238, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020085, România, mențiunea “Pentru procedura de atribuire avand ca obiect incheierea contractului de inchiriere spatiu pentru activitati educationale“, precum și a nu se deschide până la data de 05.02.2018, ora ora 13:30.

b) adresa și denumirea ofertantului (pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă).

Caștigătorul selecției de oferte va răspunde la comanda primită din partea autorității contractante prin prestarea serviciilor, astfel încât acestea să se încadreze în cerințele specificate prin Caietul de sarcini în cauză, atât din punct de vedere calitativ cât și din punct de vedere al prețului propus.

Avizat, Responsabil financiar Xxxxxxxx Xxxxxxx

Intocmit,

Expert accesare fonduri structurale si de coeziune europene

Xxxxxxxx Xxxxxxx