FIŞĂ DE DEPUNERE DOCUMENTE
Contractor..... | Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării |
Nr. ieşire ..... /...(data) Nr. intrare ........ /...(data)
(se completează cu antetul contractorului)
FIŞĂ DE DEPUNERE DOCUMENTE
Către,
Unitatea Executivă pentru Finanţarea Învăţământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării şi Inovării (UEFISCDI) - Direcţia de Finanţare a Dezvoltării şi Inovării
Program 2: Creșterea competitivității economiei românești prin cercetare, dezvoltare și inovare Subprogramul 2.1: Competitivitate prin cercetare, dezvoltare şi inovare
Tip proiect: Proiect de transfer la operatorul economic - PTE Contract nr: PTE/2020
Cod proiect: ……………………….
Acronim proiect: ...........................
Perioada de raportare: ..............................
............................(instituţia)................., în calitate de conducător al proiectului: „...titlu proiect....”, vă transmitem anexat următoarele (se bifează documentele anexate):
I. Raportare financiară |
□ Deviz post-calcul |
□ Fişă de evidenţă a cheltuielilor pe capitole (conform model) - FEC |
□ Raport de audit |
II. Raportare ştiinţifică |
□ Raport ştiinţific şi tehnic în extenso RST |
Director Proiect,
(Nume, Prenume, Semnătură)
ACORD DE REALOCARE
a cheltuielilor la contractul de finanţare nr. PTE/2020
Denumire capitol | 20.... | |||
Buget iniţial | Buget realocat | Diferenţe (+ / -) | ||
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele de angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1. | Cheltuieli de capital | |||
2.1.1. | Echipamente | |||
2.1.2. | Alte cheltuieli cu capitalul | |||
2.2. | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3. | Cheltuieli cu servicii executate de terţi | |||
2.3.1. | Cheltuieli de subcontractare (max. 15%) | |||
2.3.2. | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi | |||
3. | Cheltuieli de deplasare | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regia max. 25%) | |||
5. | Total (valoare contract/an) 1+2+3+4 | 0 | ||
Suma realocată este de ….. lei şi reprezintă …… % din valoarea contractului.
Totalul realocărilor efectuate până în prezent reprezintă % din valoarea contractului.
NOTĂ: Structura de cheltuieli pentru proiect defalcată pe activităţi, destinaţii şi categorii trebuie să respecte prevederile HG 134/2011.
Director Proiect: ……………………………………………
Semnătura:
Avizat, UEFISCDI
Responsabil tehnic proiecte: ..................................................
Semnătura:
CONTRACTOR CONTRACT NR. PTE/2020
Etapa nr. /20…
-------------------------------------------------
Se aprobă, DIRECTOR
DEVIZ POSTCALCUL (cheltuieli decontate) CONTRACT NR PTE/2020
NR. CRT. | DENUMIRE CAPITOL | VALOARE Buget (lei) Etapa ……/20.. | VALOARE Cofinanţare (lei) Etapa …../20.. | VALOARE totală Buget şi Cofinanţare (lei) An 20.. |
1. | Cheltuieli cu personalul (inclusiv taxele pt. angajator) | |||
2. | Cheltuieli cu logistica | |||
2.1 | Cheltuieli de capital | |||
2.1.1. | Echipamente | |||
2.1.2. | Alte cheltuieli cu capitalul | |||
2.2 | Cheltuieli privind stocurile | |||
2.3 | Cheltuieli cu serviciile executate de terţi | |||
2.3.1. | Cheltuieli de subcontractare (max. 15%) | |||
2.3.2. | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi | |||
3. | Cheltuieli de deplasare | |||
4. | Cheltuieli indirecte (regie xxx. 25%) | |||
5. | TOTAL |
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Director de proiect, Director economic/ Contabil şef,
FIŞA DE EVIDENŢĂ A CHELTUIELILOR
1. INFORMAŢII GENERALE DESPRE ETAPA DE EXECUŢIE nr. ..../20.. (Perioada de raportare )
Nr. crt. | Denumirea indicatorului | Planificat | Realizat | Cauze de nerealizare (dacă e cazul) |
1 | FINANŢARE DE LA BUGET (lei) | |||
2 | AVANS ACORDAT | |||
3 | FINANŢARE DIN ALTE SURSE (COFINANŢARE) (lei) | |||
TOTAL (1+3) | ||||
2. INFORMAŢII FINANCIARE PE PARTENERI
Nr. crt. | Denumirea organizaţiilor participante în proiect | Buget Etapa .../20.. planificat (lei) | Buget Etapa .../20.. realizat (lei) | Cofinanţare Etapa .../20.. planificat (lei) | Cofinanţare Etapa .../20.. realizat (lei) | Total realizat Etapa .../20.. (Buget + Cofinanţare) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||
PARTENER 1 | ||||||
... | ||||||
PARTENER N | ||||||
TOTAL: | ||||||
3. EVIDENŢA PLĂŢILOR EFECTUATE DE CONTRACTOR CĂTRE PARTENERI
Nr. crt. | Denumirea partenerului | Suma plătită (lei) | Nr. şi data documentului de plată |
1. | |||
2. | |||
3. |
4. CHELTUIELI DE PERSONAL
Nr. crt. | Structura salariaţilor care au participat la realizarea etapei de execuţie nr. .../20... | Numărul |
1. | Numărul cercetătorilor | |
2. | Numărul tehnicienilor | |
3. | Alţi membri |
Nr. crt. | Structura salariaţilor care au participat la realizarea etapei de execuţie nr. /20.. | Numărul |
1. | Numărul persoanelor cu studii superioare | |
2. | Din care participanţi sub vârsta de 35 ani | |
3. | Alţii |
Nr. crt. | Instituţia | Nume şi prenume | CNP | Poziţia în cadrul proiectului | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Luna An 20... (lei) | Luna An 20... (nr. ore) | Total cheltuieli salariale (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12=6+8+10 |
NOTĂ:
Declarăm pe propria răspundere că persoanele implicate în realizarea etapei sunt cele nominalizate în Lista de personal. Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III) cu modificările și completările ulterioare.
5. CHELTUIELI CU LOGISTICA
5.1 CHELTUIELI DE CAPITAL
5.1.1. IMOBILIZARI CORPORALE:
A. ECHIPAMENTE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare conform HG 2139/2004 (ani) | Durata utilizarii in cadrul proiectului (luni) | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
...... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE - ECHIPAMENTE (CO+P1+...Pn) | ||||||||
B. ALTE CHELTUIELI CORPORALE
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Codul de clasificare conform HG 2139/ 2004 | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare conform HG 2139/2004 (ani) | Durata utilizarii in cadrul proiectului (luni) | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
COORDONATOR PROIECT | ||||||||
PARTENER 1 | ||||||||
....... | ||||||||
PARTENER N | ||||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE – Alte cheltuieli corporale (CO+P1+...Pn) | ||||||||
5.1.2. IMOBILIZARI NECORPORALE: programe de calculator, licenţe, brevete şi altele asemenea, conform legii.
Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Regimul de amortizare cf. Legii nr. 15/1994 | Cant. | Document justificativ Denumire/nr./Data | Durata normală de funcţionare cf. Legii nr. 15/1994 (ani)* | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
..... | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL IMOBILIZĂRI CORPORALE (CO+P1+ Pn) | |||||||
NOTĂ:
1. Pentru unităţile care beneficiază de ajutor de stat se decontează doar costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate, conform Deciziei ANCS nr. 9281/2015.
2. În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a dotării.
5.2 CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
A. MATERII PRIME, MATERIALE CONSUMABILE, PIESE DE SCHIMB, MATERIALE NESTOCATE, ORGANISME VII, PLANTE SAU ANIMALE
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire / nr. / data | UM | Cant | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||
PARTENER 1 | ||||||
PARTENER N | ||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | ||||||
B. OBIECTE DE INVENTAR
Nr. crt. | Denumire | Document justificativ Denumire / nr. / data | UM | Cant | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | ||||||
PARTENER 1 | ||||||
.... | ||||||
PARTENER N | ||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | ||||||
NOTĂ:
În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor, sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a materialului sau a obiectului de inventar.
5.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI: întreţinerea şi reparţiile, incluzând amenajarea spaţiilor; redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii utilizate în mod direct în cadrul proiectului, incluzând închirierea de spaţii pentru organizarea de manifestări ştiinţifice şi închirierea de echipamente, aparatură sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli poştale şi pentru telecomunicaţii utilizate în mod direct în cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicaţii, baze de date şi alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, măsurători şi altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiză, evaluare, asistenţă tehnică; servicii de întreţinere a echipamentelor utilizate în cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestări ştiinţifice prevăzute în contractul de finanţare şi în limitele prevăzute în contract; servicii de multiplicare; servicii de traducere şi interpretare; alte servicii necesare proiectului, prevăzute în contractul de finanţare.
5.3.1 CHELTUIELI DE SUBCONTRACTARE
Nr. crt. | Instituţia | Denumire serviciu | Furnizor | Factură nr./ dată | Justificarea achiziționării | Valoare totală (lei) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
.... | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) |
NOTA:
1. Conform art. 15 din contractul de finanțare, se poate subcontracta realizarea unor activităţi din proiect, cu notificarea prealabilă a Autorităţii Contractante, cu alţi colaboratori care nu sunt specificaţi în Contract, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
2. Cheltuielile de subcontractare nu pot depăşi 15% din valoarea finanţării de la buget.
5.3.2 ALTE CHELTUIELI CU SERVICIILE EXECUTATE DE TERŢI:
Nr. crt. | Denumirea serviciului | Factură Nr./ dată | Justificarea achiziţionării | Valoare totală (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||||
PARTENER 1 | |||||
.... | |||||
PARTENER N | |||||
TOTAL SERVICII: (CO+P1+...Pn) | |||||
6. CHELTUIELI CU DEPLASĂRI (INTERNE/EXTERNE): transport, cazare, diurnă, taxe de participare la manifestări ştiinţifice şi alte asemenea.
Nr. crt. | Nume şi prenume | Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/Factură/ Dată) | Perioada deplasării | ITINERAR DEPLASARE (localitate plecare – destinaţie – localitate întoarcere) | Denumirea manifestării/ Instituţia | Valoare decontată de la buget | |
Valoare diurnă, cazare, transport, taxă viză asigurare medicală | Valoare taxă participare | ||||||
COORDONATOR PROIECT | |||||||
PARTENER 1 | |||||||
PARTENER N | |||||||
TOTAL DEPLASARI: (CO+P1+...Pn) | |||||||
7. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)
Instituţia | Valoare decontată de la buget | Procent |
COORDONATOR PROIECT | ||
PARTENER 1 | ||
.... |
PARTENER N |
NOTĂ:
Cheltuielile indirecte sunt max. 25% din cheltuieli directe, din care se scad cheltuielile de subcontractare și cheltuielile cu achiziționarea echipamentelor.
8. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANŢARE
Nr. crt. | Denumirea cheltuielii/categorii de cheltuieli | Document justificativ Denumire/Număr/Dată | Suma cheltuită pentru realizarea proiectului (lei) |
COORDONATOR PROIECT | |||
PARTENER 1 | |||
.... | |||
PARTENER N | |||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||
9. CHELTUIELI EFECTUATE PRIN COFINANŢARE – SUBTOTALURI PARTICIPANŢI
Nr. crt. | Categorii cheltuieli | ||||||||
Cheltuieli cu personalul | Cheltuieli de capital - Echipamente | Alte cheltuieli de capital | Cheltuieli privind stocurile | Cheltuieli de subcontractare (max. 15%) | Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi | Cheltuieli de deplasare | Cheltuieli indirecte (regia max. 25%) | Total participant (lei) | |
COORDONATOR PROIECT | |||||||||
PARTENER 1 | |||||||||
.... | |||||||||
PARTENER N | |||||||||
TOTAL: (CO+P1+...Pn) | |||||||||