SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Formular nr. 1
Nr. _____ din ___.___._____
Către,
Orașul Cristuru Secuiesc, jud. Harghita
Ca urmare a invitației de participare nr. _______ din ___.___.______ (zz.ll.aaaa), privind aplicarea procedurii de achiziție directă pentru atribuirea contractului de lucrări: _______________________________________________, noi, S.C. ______________________, vă transmitem alăturat următoarele:
Scrisoarea de înaintare – Anexa nr. 1
Formularul de ofertă (anexa nr. 2)
Declarația privind conflictul de interese – Anexe nr. 3
Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă
Model de contract asumat
Oferta tehnică și financiară
În forma stabilită de dumneavoastră prin documentație de atribuire.
Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.
Cu stimă,
Data completării
___.___.______
Operator economic,
_____________
______________ (Nume și prenume)
(semnătură autorizată)
Formular nr. 2
FORMULAR DE OFERTĂ (execuție)
Către_______________________________________
Ca răspuns la Anunțul dumneavoastră de Participare la procedura de atribuire pentru contractul ________________________________________________, declarăm următoarele:
1. Acceptăm prevederile Documentaţiei de Atribuire, ale Documentației tehnice și ale Documentelor informative, în totalitatea lor, fără rezerve sau restricţii, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
2. Acceptăm clauzele contractuale așa cum au fost acestea prevăzute în documentația de atribuire, pe care le prezentăm atașat la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
3. Ne oferim să executăm, în conformitate cu condiţiile din Documentaţia de Atribuire şi cu condiţiile şi termenele limită impuse, fără rezerve sau restricţii, lucrările care fac obiectul contractului _______________________pentru suma de ___________________________________________________________ lei,
(suma în litere şi în cifre) la care se adaugă TVA în valoare de __________________________________________ lei.
4. Ne angajăm ca în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem lucrările cât mai curând posibil după primirea ordinului de începere şi să terminăm lucrările în conformitate cu graficul de execuţie din cadrul propunerii tehnice în ____________ luni calendaristice.
5. Menținem această ofertă valabilă pentru o perioadă de 30 zile respectiv până la data de ……………………………….. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
6. Dacă oferta noastră va fi desemnată câștigătoare, noi vom asigura o garanţie de bună execuţie de 10% din prețul contractului fără TVA, aşa cum este stipulat prin condițiile de contract.
7. Declarăm ca liderul de asociere este_____________________. De asemenea, confirmăm că nu participam pentru acelaşi contract în nici o altă ofertă indiferent sub ce formă(individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant) şi suntem răspunzători în faţa legii pentru executarea contractului. Noi confirmăm că liderul asocierii este autorizat să mijlocească şi să primească instrucţiuni pentru şi în numele fiecărui membru al asocierii.
8. Cunoaștem faptul că membrii asocierii au răspundere solidară și individuală față de autoritatea contractantă în privința participării atât în procedura de atribuire cât şi ulterior semnării contractului.
9. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situațiile de mai sus, la orice moment în timpul procedurii de atribuire.
10. Înțelegem că toate costurile privind constituirea garanției de participare și transmiterea acesteia, precum și toate costurile legate de elaborarea și depunerea ofertei vor fi suportate de noi și nu vom solicita vreodată Autorității Contractante rambursarea acestora.
11. Datele de identificare financiara sunt următoarele:
TITULAR CONT (Nume si adresa): _______________________________
Reprezentant (Nume, prenume, date de contact): ______________________
BANCA (Numele si adresa Bancii): ______________________________
IBAN: ____________________________
12. Declarăm că am luat la cunoștință de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."
Data _______________ Reprezentant legal Ofertant unic/ Lider
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnatura si stampila)
Reprezentant legal Ofertant asociat 1
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnatura si stampila)
Reprezentant legal Ofertant asociat n
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnatura si stampila)
Anexa nr. 1 la formularul de ofertă
Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare)
______________________
Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma_________________în cuantum de:____
Perioada de garanţie tehnică (luni calendaristice)____________________________
Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuţiei)__________________________________
Formular nr. 3
DECLARAȚIE
privind existența sau absența situațiilor de conflict de interese
Subsemnatul, ________________________ , în calitate de _____________ în cadrul contractului de servicii care urmează a fi încheiat cu ______________________, județul _____________, în vederea prevenirii ivirii situațiilor de conflict de interese, în cunoștința prevederilor Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii 188/1999, privind statutul funcționarilor publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, precum și cele ale Codului Penal, declar pe propria mea răspundere, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese orice situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese în sensul art. 59, cum ar fi următoarele:
Am/Nu am nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț, soție, rudă sau afin până la gradul II inclusiv, cu persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract din cadrul Orașului Cristuru Secuiesc;
Persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract au/nu au calitatea de asociat unic, funcția de administrator și nu sunt salarizați în cadrul societății comerciale pe care o reprezint, respectiv nu au calitatea de membru în organizația sau membru în organele de conducere, administrare și control a organizației pe care o reprezint;
Am/Nu am cunoștință despre faptul, că persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract, soțul ori rudele de gradul I ale acestora, ar avea interese patrimoniale sau personale privind societatea comercială pe care o reprezint, care ar putea influența deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuțiilor lor;
Mă aflu/Nu mă aflu, nici subsemnatul sau soția/soțul și nici rudele de gradul I, în relații, de angajament – de orice natură – cu nici una dintre persoanele cu funcție de decizie în privința prezentului contract.
Dau prezenta declarație cunoscând sancțiunile aplicate faptei de fals și uz de fals în declarații.
____________ la __.___.______ (zz.ll.aaaa) Semnătura
Formularul nr.4
OFERTANT/ SUBCONTRACTANT
________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in …………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pașaport), seria ……, nr. ………, eliberat de...................., la data de …………, CNP …………………., in calitate de reprezentant împuternicit al Ofertantului/ Subcontractantului ……………………………… (in cazul unei Asocieri, se va completa denumirea intregii Asocieri) la procedura pentru atribuirea contractului de lucrări ____________________________________ organizată de _______________________________________ declar pe propria răspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta reglementările obligatorii din domeniul mediului, social si al relațiilor de munca.
De asemenea, declar pe propria răspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta legislația de securitate şi sănătate in munca, in vigoare, pentru tot personalul angajat in execuția lucrărilor.
Totodată, declar ca am luat la cunoștința de prevederile art 326 « Falsul in Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".
Data ______________ Reprezentant împuternicit al Ofertantului/ Subcontractantului
(denumirea Ofertantului – in cazul unei Asocieri, toata Asocierea; si denumirea reprezentantului împuternicit)
_________________ (semnătura si stampila) (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnătura si stampila)
Reprezentant legal Ofertant asociat n
(denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
_________________ (semnătura si stampila)
Nota: În situația în care ofertantul a declarat în cadrul ofertei că va subcontracta parte/părți din contract, Formularul va fi completat și de către subcontractanții declarați în ofertă.