CONTRACT DE SERVICII
11/00 0000 00:23 FAX 0000000000 ADI-CO:M SOFT
Pagina 1
închiriere, asistenţă şi service produse soft prin internet
nr. 1147 data
Preambul
În temeiur OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică1 a contractelor de concesiune de tucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a Încheiat prezentul contract de. q.restări servicii, între
l. Părţi contractante :
sediulînlocatnatea
VECHI str. jud
achizitor, pe de o parte,
şi
cod fiscal 4483919
având funcţia de PRIMAR
. având funcţia de ·
reprezentată de
şi de
în calitate de
1.2. S.C. Adi-Com SOFT S.R.L. cu sediul in Loc. Bradu nr. 92, Jud. Sibiu, număr de înregistrare J32/457/2000, cod fiscal: R013390096, reprezentată prin Dl. Xxxxx Xxxx având funcţia de administrator, in calitate de prestator„ pe de altă parte.
2. Obiectul contractului
2.1. Implementarea în maxim şapte ztle de la semnarea prezentului contract a Sistemului
Informatic Financiar- Contabil Integrat .eXpert bugetaf"I compus din următoarle module:
- Modul Buget si ALOP
- Modul Contabilitate Financiară
- Modul Contabilitate de Gestiune
- Modul Salarizare Primărie
- Modul Salarizare învăţământ
- Modul Venituri (Impozite şi Taxe Locale şi alte venituri)
- Modul Situaţii Financiare lunare, trimestriale şi anuale cu export automat in programele Direcţiei Generale a Finanţelor Publice.
- Bonus: Program Registru Agricol
2.2. Acordarea de asistenţă software achizitorului în utilizarea acestor programe pe toată perioada de valabUitate a contractului.
2.3. Executarea de service în scopul de a asigura funcţionarea acestor programe conform
legislaţiei actuale.
3. Durata contractului
3.1. - Durata prezentului contract este de 12 luni, Începând de la data de şi se prelungeŞte automat cu câte 12 l�ni fără nicio altă
notificare dacă părţile nu convin altfel.
Pagina 1
11/00 0000 00:23 FAX 0000000000 ADI-COM SOFT !41002
Pagina 2
4. Documentele contractului
4.1. Documentele contractului sunt:
1„ Contractul de servicii - 4 (patru) file
2. Anexa nr. 1 .. Certificatul de Jnregistrare în Registrul Programelor pentru Calculator,
emis de Guvernul României. Oficiul Român pentru Drepturire de Autor
- 3 (trei) fire {Certificatul„ Anexa r şi Anexa 11 la Certificat)
5„ Preţul contractului
5.1. Preţul convenit pentru achiziţia Pachetului de Programe Informatice este de
GRATUIT la care se adaugă TVA.
5.2. Preţul convenit pentru asistenţă software şi service ra Pachetul de Programe
Informatice este de 50 I lună la care se adaugă TVA.
5.3. Factura va fi emisă la începutut fiecărui trimestru„ iar plata se face pe baza de factură fiscală, prin virament in contul nostru R096TREZ5815069XX000189 deschis la Trezoreria Avrig jud. Sibiu.
5.4. Plata se face în lei la cursul B.N&R. din ziua facturării, in me.xim 30 de zile de ra data emiterii facturii.
5.5. Pentru neplata facturilor la termenul stabilit se percep penalităţi conform legii.
5.6. Pentru neplata facturii în maxim 60 (şaizeci) de zile prestatorul poate întrerupe temporar prestarea serviciilor către achizitor.. urmând a fi reluate imediat după efectuarea P.lăţii.
6. Obligaţiile qrlnclpa/Jt ale. prestwrului
6.1. -lnstaleaza programele in maxim şapte zile de la semnarea prezentului contract.
6.2.- AcordA ajutor şi explică concret paşii care trebuiesc urmaţi în programe în scopul
introducerii datelor.
- Acordă ajutor, explică şi clarifică orice probleme apar în utilizarea programelor, zilnic între
orele 8;00-16:00.
- Acordă consultantă, explică şi darifică toate problemele legat� de legislaţia În vigoare.
- Remediază prin control de la distanţă prin Internet, de tip Help-Desk.. orice probleme apar in funcţionarea programelor„ inclusiv problemele legate de eventualele Înregistrări contabile greşite.
- Permite actualizarea automată a programelor prin internet ori de câte ori se modifică legislaţia în vigoare.
T Expediaza prin posta cd-.uri ori de cate ori este nevoie in vederea actualizarii programelor
cu modificari impuse de leglslatie sau cu versiuni noi imbunatatite.
- Asigură remedierea oricărei erori de calcul apărute in funcţionarea programelor prin
control de la distanţă pe internet.
- Asigură remedierea oricărei defeeţiuni legată strict de funcţionarea pmgramelor prin
control de la distanţă pe internet.
- Asigură funcţionarea programelor in reţea, garantează securitatea şi integritatea balelor
de date.
- Permite achizitorului să-şi facă copîi de siguranţă a bazelor de date.
6.3. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul Împotriva oricăror:
- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (drepturi de autor; brevete� nume, mărci Înregistrate etc.), legate de programele şi actualizările furnizate.
6.4. -La cerere, se deplasează la sediul achizitorului, acordă asistenţă tehnică şi de
specialitate suplimentară, rezo lvă absolut orice probleme legate de calculatoare sau
Pagina 2
11/00 0000 00:23 FAX 0269559 112 ADI-COM SOFT
Pagina3
imprimante (achizjţii, reparaţii, devirusări, recuperări date, reinstalări sistem operare, configurări, optimizări etc.).În aceste cazuri preţurile sunt negociabile.
7. Obligaţiile princlpole ale achizitorului
7.1. Să anunţe telefonic imediat orice neconcordanţă cu legislaţia în vigoare.
7.2. Să anunţe telefonic imediat orice eroare de calcul sau defecţiuni constatate la funcţionarea
programelor.
7.3. Să anunţe prestatorul de service înaintea efectuării oricăror modificări privind sistemul
de calcul sau sistemul de operare pentru prevenirea blocajelor sau a pierderilor de date.
7.4. Să efectueze minim o copie de siguranţă săptămânal pe afte memorii externe (cd, stick etc).
7.5. Să instaJeze şi să utilizeze programele pe calculatoare echipate cu componente de
foarte bună calitate şi cu sisteme de operare Windows cu licenţă.
7 .6. Să asigure permanent funcţionarea internetului pe calculator.
7.7. Să nu permită accesul ta programe decât numai persoanei autorizate şi special instruite
m acest scop.
7.8. Să fixeze parole pentru accesul ta programe.
7.9. Să nu încerce copierea programelor sau mutarea acestora pe alt cakulator.
7.10. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate in momentul prestării acestora.
7.11. Să plătească preţul către prestator in termen de maxjm 30 (treizeci) de zile de la emiterea facturii de către acesta. Neîndeplinirea at:estei obligaţiuni dă dreptul prestatorului de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii_ Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea se rvlciilor în cel mai scurt timp posibil.
Clauze specifice
8. Garanţia tehnică a controctului
8.1- Garanţia tehnică a contractului oferită de prestator constă în garantarea funcţionăriiprogramelor în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 9„ Alte respansablltlJţi ale prestatorului
9.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute in contract cu
profesionalismul ş; promtîtudinea cuvenite angajamentului asumat.
- Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciUor.,. sa asigure resursele umane„ materialele, instalaţiile1 echipamentele şi orice alte asemenea, fle de natura provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în masura in care necesitatea asigurării
acestora este prevazută în contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
9.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor in conformitate cu obligaţiile convenite. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi d� calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
XX. Alte responsabilităţi ale ochizitol'ului
10.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare indeplinirH contractului.
11.. Recepţie şi veri/imrl
11.l - Achi2itorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu obligaţiile asumate de prestator.
11.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitat� cu prevederile din prezentul contract. Achlzltorul are obligaţia de a notifica„ în scris„ prestatorului, identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.
12. Amendamente
12.l - Parţile contractante au dreptul, pe durata Îndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţjei unor
Pagina 3
11/00 0000 00:23 FAX 026955911 2 ADI-COM SOFT [4J004
Pagina 4
circumstanţe care lezeaiă interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi
prevăzute la di!itii' încheierii contractului.
13. Cesiunea
13.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiîle sale asumate
prin contract fără să obţină, in prealabil, acordul scris al achizitorului.
13.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia tehnică
sau orice alte obligaţii asumate prin contract.
14. Forţa mojară
14.1- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
14.2 - forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
fără a prejudida drepturile ce li se cuveneau părţilof până la apariţia acesteia.
14.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi1 fmediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care ii stau la dispoziţie în vederea limitării consecJnţelor.
15„ Rezilierea contractului
15.1- Contractul poate fi reziliat prin notificare scrisa numai cu acordul ambefor părţi.
16. SOiuţionarea litigii/or
16.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi intre ei în cadrul sau in legatură cu indepUnirea contractului_
16.2 - Dacă, după 15 de zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi
prestatorul nu reuşesc să re2olve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecatoreşti din România.
17. Umbo tare guverneazl contractul
17.1- Limba care guvernează contractul este limba română.
:LB. Comunicări
18.1 - {1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract,
trebuie să fie transmisă în scris.
- (2) Orice document scris trebuie Înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în
momentul primirii.
18.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon„ telegramă„ telex, fax sau e-mail cu
condiţia confirmării in scris a primirii comunicării.
19. Legea aplicabilă cantmctului
19.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au inteles să încheie azi, prezentul contract in două exemplare„
câte unul pentru fiecare parte.
Prestator
• A
i Com SOFT S.RaL
Primar,