Contract

Procedură de selecție a participanților la mobilitățile din cadrul proiectului de parteneriat strategic în domeniul educației școlare - proiecte de schimb interşcolar al programului ERASMUS+ cu titlul CREATING THE BASIS FOR COEXISTENCE,

RESPECT AND COOPERATION 2018-1-RO01-KA229-049097_1

2018 – 2020

I. DISPOZIŢII GENERALE

I.1. Scopul

Prezenta procedură a fost elaborată în vederea selectării participanților la mobilitățile din cadrul proiectului CREATING THE BASIS FOR COEXISTENCE, RESPECT AND COOPERATION, contract

număr 2018-1-RO01-KA229-049097_1, finanțat de UE, prin Programul Erasmus+, Acțiunea cheie 2 – și derulat de Școala Gimnazială Grozești în calitate de coordonator, alături de Xxxxxx Xxxxx Primery School Sliven - Bulgaria, GYMNASIUM KERAMOTIS – Grecia, Istituto Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Radice Caltanissetta -Italia și Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Kadikoy - Turcia, în perioada 01.09.2018 - 31.08.2020.

I.2. Activitățile principale ale proiectului

ACTIVITĂȚI DE MOBILITATE, stagii de educație și formare profesională în străinătate cu o durată de 7 zile care vor fi parcurse de un număr de câte 4 elevi din fiecare școală parteneră și 3 profesori însoțitori.

Pentru informațiile detaliate a se vedea documentele specifice ale proiectului !

II.GRUPUL ŢINTĂ
II.1. Grupul țintă are următoarea structură:
	Tipul activității	Numărul total participanți	din care:
			Număr elevi participanți	Număr cadre didactice însoțitoare
	C2 (schimburi pe termen scurt ale grupurilor de elevi) – Italia, mai 2019 Teme: Legende și hobby-uri.	7	4	3
	C3 (schimburi pe termen scurt ale grupurilor de elevi) – Grecia, octombrie 2019 Teme: Geografie și jocuri	7	4	3
	C4 (schimburi pe termen scurt ale grupurilor de elevi) – Bulgaria, martie 2020 Teme: Celebrități și obiceiuri	7	4	3
	C5 (evenimente de formare a personalului pe termen scurt)– Turcia, mai 2020 Teme: Modalități de îmbunătățire a coeziunii în rândul actorilor școlari	4	-	4
	TOTAL	25	12	13
II.3. Modalitate de selecție
Profesorii și elevii vor fi selectați din instituțiile școlare partenere conform criteriilor descrise în formularul de candidatură și prezentei proceduri.
III. CRITERII DE SELECŢIE A GRUPULUI ŢINTĂ
III.1 CONDIŢII DE ELIGIBILITATE:
• Aplicantul trebuie să fie profesor la Școala Gimnazială Grozești sau voluntar/angajat al Scolii Gimnaziale Grozești; • Aplicantul minor trebuie sa aibă vârsta cuprinsă între 5-14 ani și să fie elev la Școala Gimnazială Grozești; • Candidatul să nu beneficieze de altă finanțare din alte proiecte finanțate de UE; • Dosarul de candidatură va fi complet și corect întocmit si va fi depus in termenul solicitat;
III.2 CONDIŢII DE SELECŢIE:
• Profesorii/însoțitorii vor fi selectați pe baza unui cv, a unei scrisori de intenție și a unei recomandări de la directorul unității școlare; • selecția elevilor participanți se va face ținându-se cont de situația lor sociala, interesele si motivația lor, un accent deosebit punându-se pe elevii care risca sa abandoneze școala; • Disponibilitatea și angajamentul de participare la activitățile proiectului; • Competenţe de limba engleză (cel puțin nivel B1);
III.3 CONŢINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATURĂ:
Documente obligatorii (lipsa lor va duce la eliminarea candidaturii) Pentru profesorii însoțitori (numai dacă nu face parte din echipa de proiect): 1. Cerere de înscriere (formular tip – anexa 1); 2. Copie xerox după cartea de identitate; 3. CV în format Europass (formular tip) semnat si datat pe fiecare pagină;

4. Acord de voluntariat (anexa 2);

5. Formular de candidatură conform fișei de evaluare, cu punctajul pentru autoevaluare, însoțită de copii xerox ale documentelor justificative (anexa 3)

6. Declarația de acceptare a modalității de selecție (anexa 4)

7. Angajament de participare și co-finanţare (anexa 5)

8. Acord privind utilizarea datelor personale (anexa 6);

9. Acord privind utilizarea imaginii personale (anexa 7)

10. Declarație privind rambursarea (suportarea) contravalorii cheltuielilor în cazul renunțării fără motiv justificat la proiect (anexa 8);

11. Scrisoare de intenție, în care se vor menționa: motivația de a participa la un proiect european, modalitățile de diseminare; detalii despre modalitățile de utilizare a rezultatelor obținute în cadrul proiectului (diseminare și valorizare);

12. Recomandarea directorului unității școlare sau a Consiliului de Administrație, in cazul in care candidatul ocupă funcția de director;

Pentru elevii participanți:

1. Cerere de înscriere;

2. Copie xerox după certificatul de naștere/cartea de identitate;

3. CV în format Europass/european semnat de candidat în limba engleză;

4. Scrisoare de intenție semnată de candidat (în limba română);

5. Acord privind utilizarea datelor personale (anexa 6);

6. Acord privind utilizarea imaginii personale (anexa 7)

7. Declarație privind rambursarea (suportarea) contravalorii cheltuielilor în cazul renunțării fără motiv justificat la proiect (anexa 8);

8. Acord părinți pentru participarea la selecție;

III. 4 PROBELE DE CONCURS (elevi)

• Evaluarea dosarului de candidatură, pentru îndeplinirea condițiilor de eligibilitate (Admis/Respins);

a. CV în format europass 30p

b. Scrisoare de intenție 30p

c. Interviu în Limba engleză 20p

d. Acord părinți 10p

Însoțitorii vor trece prin procedura de selecție a membrilor echipei de proiect (dacă va fi cazul).

• CV în format europass (30 puncte), care să evidențieze:

1) performanțele școlare și personale ale elevului (participări la concursuri, premii, distincții, apartenență la cluburi, pasiuni etc)

2) interesul personal pentru temele din mobilitățile proiectului;

3) utilizare calculator – ce programe, ce nivel

4) menționare a participării anterioare la proiecte europene (eTwinning, Erasmus etc).

• Scrisoare de intenție (30 puncte), în limba română, semnată de candidat care prezintă motivaţia candidatului de a participa la proiect, calităţile personale şi competenţele care îl recomandă pentru selectarea în grupul ţintă al proiectului. De asemenea va urmări să răspundă la următoarele întrebări:

1) De ce îți dorești să participi la acest proiect?

2) Proiectul presupune ore in plus de studiu și lucru în echipă - aproximativ 3 ore pe săptămână plus două săptămâni de lucru intens. Ești gata să muncești în plus?

3) Dacă ar fi să folosești niște roboți la o oră de științe, ce activități crezi că s-ar putea face cu ei?

4) Cum ar arăta o oră de matematică ideală, din punctul tău de vedere? Dar o oră de română?

• Interviu în limba engleză -10-15 minute (20 puncte)

În 10 minute, elevul se va prezenta și va purta o discuție liberă cu unul din profesorii implicați în proiect.

Obiective:

- Nivelul de exprimare în limba engleză 10 p

- Nivelul de interes în proiect 10 p

- Abilități de prezentare și exprimare în public 20 p

Rezultatele nu fac obiectul contestațiilor. In cazul neselectării, nu uitați că școala îsi dorește să obțină cât mai multe proiecte europene.

Selecția profesorilor însoțitori se va face doar in cazul în care nu sunt suficiente persoane (nu doresc) in echipa de management și implementare a proiectului care să participe la mobilitate.

IV. DISEMINAREA PROIECTULUI ÎN RÂNDUL PROFESORILOR, ELEVILOR SI PARINTILOR

IV.1 Informarea profesorilor, elevilor și părinților are în vedere două aspecte principale:

• cunoașterea obiectivelor și activităților proiectului;

• cunoașterea datelor necesare pentru implicarea în grupul țintă.

Informarea profesorilor, elevilor si părinților asupra oportunității de mobilitate în cadrul proiectului se va face prin diferite acțiuni de promovare și diseminare:

- eveniment de lansare a proiectului;

- discuții directe cu profesorii despre obiectul mobilităților;

- pagina web și pagina de Facebook a școlii;

- avizierul proiectului din unitatea școlară.

IV.2 Depunerea dosarelor de candidatură se realizează la comisia de selecție organizată la nivelul unității școlare.

IV.3. Membrii Comisiei de selecție din unitatea școlară verifică dacă sunt înregistrate doar dosarele complete, care îndeplinesc criteriile de eligibilitate. Toate dosarele de candidatură sunt păstrate într-un biblioraft special.

IV.4. Evaluarea și selecția

Atribuții ale comisiei de selecție:

⮚ preluarea dosarelor de înscriere de la secretariat (membrii comisiei de selecție) și verificarea îndeplinirii cerințelor privind conținutul dosarului de candidatură şi a criteriilor de eligibilitate;

⮚ completarea Fișei de evaluare/candidat (Anexa 12). Acordă punctajele în consens şi ierarhizarea candidaților în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute;

⮚ întocmirea procesului verbal de selecție (Anexa 9);

⮚ centralizarea rezultatelor selecției;

⮚ afișarea rezultatelor selecției prin mijloacele de informare menționate (avizier proiect);

⮚ întocmirea raportului activității de selecție.

Eventualele contestații se rezolvă de către comisia de analiză a candidaturilor în termen de 2 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor.

IV.5 Participanții la mobilități vor desfășura următoarele activități obligatorii:

1. Înainte de mobilitate - vor participa la o pregătire generală realizată în școală. Aceasta va cuprinde: prezentarea programului Erasmus +, prezentarea proiectului, a obiectivelor reuniunii de proiect, prezentarea bugetului proiectului și a cheltuielilor, responsabilități, modalități de valorificare a rezultatelor.

Pregătirea participării la mobilitate va cuprinde și o pregătire culturală, în acest sens participanții la mobilitate vor lua contact cu punctele de interes socio-cultural ale țărilor și orașelor gazdă, vor folosi resurse multimedia și Internet, lecturi din presa locală online pentru familiarizarea cu atmosfera socio- economică specifică țării gazdă.

Participanții vor fi instruiți referitor la lucrul în echipă, la modalitățile de integrare în grup, conduita socială, respectul față de valorile sociale şi culturale ale țării de desfășurare a mobilității.

2. În timpul mobilității - Participanții vor realiza prezentări, vor participa activ la: ateliere, dezbateri, seminarii, analize cu profesioniști în domeniu de la instituțiile de primire.

3. După încheierea mobilității - În termen de 30 de zile lucrătoare de la întoarcerea din mobilitate, participanții vor realiza materiale de diseminare pe care le vor prezenta ori de câte ori este necesar pe toată durata proiectului. Toți membrii echipei de proiect (în mod deosebit participanții la mobilitate) se vor implica activ în realizarea activităților și produselor de proiect, în diseminarea informațiilor despre proiect.

Toți elevii implicați în activitățile proiectului vor primi diplomă de participare într-un proiect Erasmus +. În cazul în care s-a realizat plata cheltuielilor de călătorie, iar elevul/însoțitorul renunță la mobilitate (indiferent de motiv), conform regulamentului financiar Erasmus +, acesta va rambursa integral contravaloarea cheltuielilor efectuate.

V. Dispoziții finale

V.1 În termen de 3 zile lucrătoare de la finalizarea selecției, comisia de selecție va întocmi un raport privind selecția echipei de proiect.

Raportul trebuie să cuprindă:

- data şi locul sesiunii de evaluare și componența comisiei;

- scurtă descriere a desfășurării procesului de selecție;

- lista cu rezultatele finale ale evaluării.

V.2 Formularele de înscriere şi dosarele candidaților, însoțite de toate documentele de evaluare elaborate de comisia de selecție semnate de toți membrii, raportul comisiei însoțit de listele finale fac parte din documentația proiectului şi vor fi gestionate conform deciziei echipei de proiect şi arhivate conform prevederilor legale.

V.3 Dosarele de candidatură ale participanților, precum și documentele elaborate de comisia de evaluare pe parcursul procesului de selecție, fac parte din documentația proiectului de parteneriat strategic în domeniul educației școlare - proiecte de schimb interșcolar în cadrul programului ERASMUS+ cu titlul CREATING THE BASIS FOR COEXISTENCE, RESPECT AND COOPERATION.

V.4 Documentele vor fi realizate într-un singur exemplar și introduse în ordinea prezentată mai sus, într- un dosar din PVC cu șină. Orice informație eronată va duce la eliminarea automată a candidatului.

Mențiuni suplimentare:

• Selecția participanților se va realiza respectând principiul egalității de șanse și principiul nondiscriminării (paritatea de gen, apartenentă la o etnie, categorii sociale defavorizate etc.);

• Vor fi selectați minim 4 elevi și rezerve;

• Departajarea candidaților în vederea selecției se va realiza în ordinea descrescătoare a punctajelor

obținute, conform grilei de evaluare stabilite. In caz de egalitate se va aplica principiul ”primul venit, primul servit” (se va lua in calcul numărul de înregistrare al dosarului de candidatură)

VI: COMISIA DE EVALUARE

VI.1.Selecţia comisiei de evaluare va fi realizată de către comisia de management și implementare a proiectului numită prin decizie internă de către conducerea școlii, astfel încât să fie evitat conflictul de interese.

VI. 2 Componența comisiei de evaluare este următoarea:

⮚ un președinte (directorul instituției sau un membru CA);

⮚ 1 - 4 membri (membri CA, responsabilul cu activitatea educativă școlară și extrașcolară/responsabil proiecte europene, propunătorul și autorul proiectului, profesor cu

experiență în managementul proiectelor Erasmus+ sau eTwinning, etc.);

VI.3 Atribuțiile comisiei de evaluare sunt:

⮚ informarea persoanelor interesate cu privire la procedura de selecție;

⮚ primirea dosarelor candidaților;

⮚ evaluarea dosarelor candidaților pe baza criteriilor de selecție stabilite;

⮚ stabilirea candidaților admiși;

⮚ anunțarea rezultatelor procesului de selecție;

(4) Membrii comisiei de evaluare vor respecta următoarele reguli:

⮚ responsabilitate și obiectivitate în evaluarea dosarelor candidaților în conformitate cu criteriile de selecție stabilite;

⮚ transparența procesului de selecție;

⮚ respectarea termenelor stabilite.