Contract de prestari servicii

Contract de prestari servicii

nr.             data       

Preambul

În temeiul prevederilor Legii nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice, actualizată și a Hotărârii nr. 395 din 2 iunie 2016 actualizată, s-a convenit încheierea prezentului contract de prestare de servicii.

1. Părţile contractului

ASOCIAŢIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ PENTRU

MANAGEMENTUL SITUAŢIILOR DE URGENŢĂ cu sediul in Timisoara, jud Timiş, Bd. Revoluţiei din 1989 nr 19, ap. 7, avand CUI 00000000 , cont bancar XX00XXXX0000000000000000 deschis la Banca Comercială Română reprezentată de xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Director, în calitate de Achizitor/Beneficiar, pe de o parte,

și

SC                 SRL , cu sediul în              , nr.     , Sector

  , telefon/fax        , număr de înmatriculare J /   /   , cod fiscal RO

     , cont bancar   deschis la

                 , reprezentată legal prin                 , funcția

          , în calitate de Prestator, pe de altă parte.

2. Definiții :

2.1. În prezentul contract, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice sau ale Codului Civil, republicat și actualizat :

a) Contract – prezentul contract și toate anexele sale;

b) Achizitor și Prestator – părțile contractante așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) Prețul contractului – prețul plătit Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) Servicii - activități a căror prestare fac obiectul contractului;

e) Produse – alte bunuri pe care Prestatorul are obligația de a le asigura pentru a asigura prestarea serviciilor care fac obiectul contractului;

f) Act adițional – documentul semnat de părți prin care se modifică termenii și condițiile din contractul de prestări servicii;

g) Buget detaliat – planul care defalcă prețul contractului evidențiind ratele pe onorarii (aplicabil într-un contract pe bază de onorarii), sau pe tipuri de livrabile sau corespunzătoare unei activități specifice, respectiv centralizatorul de prețuri anexă la formularul de ofertă al propunerii financiare;

h) Conflict de interese – înseamnă orice eveniment care influențează capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă și imparțială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste

restricții sunt de asemenea aplicabile oricăror terți susținători, subcontractanți, salariați și experți ce acționează sub autoritatea și controlul Prestatorului;

i) Durata contractului – intervalul de timp în care prezentul contract operează, valabil între părți, potrivit legii, ofertei și documentației procedurii de achiziție de la data intrării sale în vigoare și până la epuizarea convențională sau legală a oricărui efect pe care îl produce, inclusiv perioada de garanție și eventualele pretenții fondate pe clauzele sale;

j) Grafic de prestare/ implementare – graficul prezentat prin ofertă de către Prestator, prin care sunt stabilite duratele de finalizare a serviciilor, și care devine obligatoriu pentru ambele părți, sub rezerva că prevederile contractului prevăd altfel;

k) Forță majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului. Sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți;

l) Garanția de bună execuție – garanția care se constituie de către Prestator în scopul asigurării achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului;

m) Ordin administrativ – orice instrucțiune sau dispoziție emisă de achizitor către Prestator privind prestarea serviciilor;

n) Ofertă – actul juridic prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în acest contract de achiziție publică. În cazul prezentului contract oferta cuprinde documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară acceptate de Achizitor și pe baza cărora a avut loc atribuirea acestui contract;

o) Penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibilă de către una din părțile contractante către cealaltă parte, în caz de îndeplinire necorespunzătoare a obligațiilor contractuale;

p) Prețul contractului – prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzătoare de către Achizitor;

q) Propunerea financiară – parte a ofertei ce cuprinde informațiile cu privire la preț, tarif, alte condiții financiare și comerciale corespunzătoare satisfacerii cerințelor solicitate prin documentația de atribuire;

r) Propunerea tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerințelor din caietul de sarcini cuprins în documentația de atribuire;

s) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care îndeplinește activități care fac parte din obiectul contractului de achiziție publică, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;

t) Zile - zile calendaristice, cu excepția cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare; an – 365 zile.

3. Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul de ”zi” sau de ”zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. Obiectul contractului

4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii suport pentru organizare aplicaţii tactice în cadrul proiectului cu titlul „Cross-border network for disaster resilience and emergency situations risks management (CBN)”, cod EMS ROHU 72

4.2. Serviciile ce urmează a fi prestate sunt descrise în detaliu în cadrul caietului de sarcini anexă la prezentul contract și au fost însușite prin propunerea tehnică.

4.3. Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în contract pentru serviciile prestate și recepționate calitativ si cantitativ, în condițiile și prin modalitățile de plată stabilite prin prezentul contract.

5. Prețul contractului

5.1. Prețul total convenit conform propunerii financiare pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, conform prevederilor Ofertei, este de           lei din care TVA în valoare de _          lei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare

5.2. Prețul contractului este ferm și nu se ajustează, în sensul majorării acestuia, pe întreaga durată a derulării acestuia. Astfel, Xxxxxxxxxxx își va asigura pe toată perioada de executare a contractului toate resursele, materiale și umane, astfel încât să se încadreze în prețul contractului, declarat în propunerea sa financiară.

5.3. Contravaloarea serviciilor efectiv prestate/produselor livrate se va plăti pe baza facturilor fiscale emise de prestator și a proceselor verbale de recepție cantitativa si calitativa.

6. Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract este de     luni, începând cu data semnării contractului de către ambele părţi și până la data de 31.12.2022, în această perioada fiind inclusă atât prestarea serviciilor cât și efectuarea plăților.

6.2. Executarea contractului începe după semnarea acestuia de către ambele părți și depunerea garanției de bună execuție la sediul Achizitorului, în conformitate cu Articolul 13.1 și cuprinde durata de realizare a activităților prevăzute în Caietul de Sarcini.

6.3. Durata contractului de servicii poate fi prelungită prin acordul părţilor.

7. Facturare și plată

7.1. Plățile vor fi efectuate pe baza proceselor verbale de recepție cantitativa si calitativa si in baza documentelor justificative. Plata se va efectua cel târziu în termen de 30 de zile calendaristice de la recepția cantitativă și calitativă fără obiecţiuni.

7.2. Prestatorul are dreptul de a emite factură numai după prestarea totală sau parţială a serviciilor.

7.3. Documentele justificative ale plății sunt :

1. Raportul de activitate al prestatorului (se va întocmi după fiecare aplicație). Un model al raportului va fi pus la dispoziţie de către Beneficiar.

2. Proces verbal de recepție calitativ si cantitativ al produselor/serviciilor cât și a raportului aferent activității

3. Factura fiscală.

8. Documentele contractului

8.1. Documentele contractului sunt :

a) Caietul de sarcini – Anexa 1;

b) Propunerea tehnică și propunerea financiară– Anexa 2;

9. Obligațiile principale ale Prestatorului

9.1. Prestatorul se obligă ca serviciile prestate/ bunurile livrate să respecte calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul contract.

9.2. Prestatorul se obligă să presteze servicii suport pentru organizare aplicaţii tactice în cadrul proiectului cu titlul „Cross-border network for disaster resilience and emergency situations risks management (CBN)”, cod EMS ROHU 72, astfel cum au fost prevăzute în caietul de sarcini și propunerea tehnică, anexe la contract.

9.3. Prestatorul va asigura personalul adecvat precum și logistica necesară pentru prestarea serviciilor.

9.4. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror :

a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.5. Anterior emiterii facturii, Prestatorul are obligația elaborării și transmiterii către Achizitor a documentelor prevăzute pentru efectuarea plăților.

9.6. Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul contract.

9.7. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanțe, care nu se datorează Prestatorului, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de prestare a serviciilor, acesta are obligația de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. În afara cazului în care Achizitorul acceptă, în scris și expres, revizuirea acestora, pe baza justificărilor furnizate de Prestator, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a pretinde Prestatorului penalități de întârziere, conform prevederilor prezentului contract.

9.8. Prestatorul va desfășura activitățile, realiza și furniza documentele/lucrările specifice contractului având în vedere toate prevederile legale naționale, europene și internaționale relevante existente la momentul semnării contractului, precum și cele emise ulterior, pe parcursul derulării contractului, precum și ansamblul reglementărilor subsecvente.

9.9. Prestatorul este răspunzător pentru exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie sumele încasate necuvenit și foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I, C.F.P, Curtea de Conturi, Autoritatea de Management etc.). Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus menționate orice documente sau acte solicitate.

10. Obligațiile principale ale Achizitorului

10.1. Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile prestate/bunurile livrate cu respectarea clauzelor contractuale și a prevederilor din Documentația de atribuire a contractului în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii din partea prestatorului a raportului de activitate privind serviciile prestate.

10.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate de către Xxxxxxxxx, conform art. 7.1., pe baza documentelor prevăzute la art.7.3.

11. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor

11.1. În cazul în care, din vina sa, Xxxxxxxxxxx nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din prețul asociat fiecărei activități în cauză, ca penalități, o sumă cu dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 21 din Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații

bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar – fiscale în domeniul bancar, aprobată prin Legea nr. 43/2012, cu modificările și completările ulterioare, pentru partea din contract neîndeplinită sau, după caz pentru fiecare zi de întârziere.

11.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadelor convenite la art. 10.2, atunci Prestatorul are dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.

11.3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părți, în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept/ de a cere rezilierea contractului și de a pretinde plata de daune – interese. Rezilierea va opera pe baza unei notificări transmise cu 5 zile înainte.

11.4. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul de acțiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.

11.5. În cazul în care Prestatorul beneficiază de susținere privind experiența similară și nu-și îndeplinește obligațiile asumate prin neexecutarea, parțială sau totală, sau prin executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a acestora, Achizitorul are dreptul de a solicita, în mod legitim, terțului susținător îndeplinirea respectivelor obligații care decurg din susținerea acordată, în conformitate cu prevederile art. 113, 182 – 184 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

12. Răspunderea contractuală

12.1. Atunci când, fără justificare, una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract, aceasta este răspunzătoare de prejudiciul cauzat celeilalte părți și este obligată să repare acest prejudiciu, în condițiile legii.

12.2. Dacă prin lege nu se prevede altfel, niciuna dintre părți nu poate înlătura aplicarea regulilor răspunderii contractuale pentru a opta în favoarea altor reguli care i-ar fi mai favorabile.

13. Garanția de bună execuție: Nu este cazul

14. Alte responsabilități ale Prestatorului

14.1. Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini și ale Ofertei.

14.2. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, echipamentele și orice alte asemenea, cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

14.3. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în termenele prevăzute în contract. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

14.4. Prestatorul are obligația de a prezenta toate informațiile/ documentele solicitate de către persoanele autorizate și/ sau autoritățile naționale cu atribuții de verificare, control și audit, în

limita competențelor ce le revin, în cazul în care aceștia efectuează verificări/ controale/ audit la fața locului și solicită declarații, documente, informații, sub sancțiunea restituirii sumelor rambursate (achitate), inclusiv dobânzile/ penalizările aferente, pentru documentele lipsa.

15. Alte responsabilități ale Achizitorului

15.1. Achizitorul va pune la dispoziția Prestatorului orice facilități/ informații pe care cel dintâi le consideră necesare în vederea îndeplinirii contractului.

16. Înlocuirea experților / personalului de specialitate nominalizat pentru îndeplinirea contractului

16.1. Prestatorul poate efectua schimbări ale personalului implicat în contract fără a afecta executarea corespunzătoare a acestuia.

16.2. Înlocuirea personalului de specialitate (experților cheie) nominalizați pentru îndeplinirea contractului se realizează numai cu notificarea prealabilă (cu minim 10 zile înainte de data propusă pentru înlocuire) și cu acceptul Achizitorului, prin încheierea unui act adițional la prezentul contract.

16.3. Înlocuirea experților nominalizați se poate face în următoarele condiții:

a) In cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui membru al personalului;

b) Din orice alt motiv care nu este sub controlul Prestatorului (ex. Demisia, etc.);

c) La solicitarea Achizitorului, în condițiile prevăzute la art. 16.9.

Oricare dintre situațiile menţionate la punctul a) şi b) mai sus va fi dovedită cu documente justificative de către Prestator.

16.4. Noii experți cheie nominalizați pentru îndeplinirea contractului trebuie să îndeplinească cel puțin criteriile de calificare/selecție prevăzute în cadrul documentației de atribuire (experiență, calificare, etc.), inclusiv condițiile cu privire la inexistența unui conflict de interese.

16.5. Achizitorul are dreptul de a respinge motivat noul expert propus, în situația în care constată că acesta nu îndeplinește cerințele minime prevăzute în documentația de atribuire, cerințe care au stat la baza evaluării ofertelor și/sau constată existența unui conflict de interese.

16.6. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un înlocuitor cu aceeași experiență și calificare, Achizitorul are dreptul de a decide încetarea contractului și de a pretinde daune interese.

16.7. Prestatorul are obligația de a transmite pentru noul expert documentele solicitate prin documentația de atribuire în vederea demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare/selecție stabilite prin aceasta.

16.8. În oricare din situațiile prevăzute la art.16.2 și art. 16.3, Achizitorul nu va purta nicio răspundere față de eventualele pretenții ale expertului înlocuit, singurul responsabil de legalitatea înlocuirii, fiind Prestatorul.

16.9. Referitor la art. 16.3, lit. c), Achizitorul are dreptul de a solicita înlocuirea unui expert în cazul în care acesta nu și-a îndeplinit în mod eficient și efectiv sarcinile și responsabilitățile sau a încălcat regulile de etică și integritate. Anterior solicitării de înlocuire a expertului, Achizitorul va notifica Prestatorul cu privire la neregulile constatate și îi va solicita adoptarea unor măsuri corective care sa conducă la rezolvarea situației într-un termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În cazul în care neregulile nu se corectează în termenul stabilit, Achizitorul va transmite o a doua notificare prin care va solicita înlocuirea expertului respectiv într-un termen de maxim 10 zile calendaristice, cu respectarea procedurilor de la art. 16.4, 16.5, 16.6, 16.7, 16.8. Achizitorul are dreptul de a nu mai aproba Rapoartele de activitate

ce includ activități ale expertului respectiv și, respectiv de a nu mai aproba și efectua plata pentru serviciile aferente începând cu data primei Notificări.

17. Conflictul de interese

17.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare în vederea evitării apariției conflictului de interese așa cum este acesta reglementat de legislația națională și comunitară, în vigoare.

17.2. Orice conflict de interese apărut pe parcursul derulării contractului trebuie notificat de îndată Achizitorului.

18. Comunicări

18.1. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și altele asemenea, efectuate între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

18.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

18.3. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.

18.4. Părțile stabilesc de comun acord câte un responsabil de contract care urmărește îndeplinirea întocmai și la timp a prevederilor contractului. Înlocuirea responsabilului de contract se va anunța celeilalte părți în scris, în termen de maxim 5 zile de la efectuarea înlocuirii.

Din partea Prestatorului, responsabilul de contract este xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, manager proiect, având următoarele date de contact:

- adresa de e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

- număr de telefon: 0000000000

Din partea Achizitorului, responsabilul de contract este dna/dl (nume, prenume)

- (funcția), având următoarele date de contact:

- adresa de e-mail: .........................

- adresă poștală: ............................

- număr de telefon: .......................

19. Forța majoră și cazul fortuit

19.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.

19.2. Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.

19.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

19 4. Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, în termen de 5

zile și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

20. Modificarea și încetarea contractului

20.1. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor contractului, fără organizarea unei noi proceduri, prin

act adițional, în cazul în care aceasta nu reprezintă o modificare substanțială cu respectarea prevederilor art. 221 din Legea nr. 98/2016. Scopul actului adițional trebuie să fie strâns legat de contractul inițial.

20.2. Prezentul contract încetează, în condițiile legii, în următoarele cazuri:

a) prin acordul părților;

b) la expirarea duratei contractului;

c) reziliere în cazul neîndeplinirii obligațiilor contractuale;

d) în cazul dizolvării, lichidării, falimentului, retragerii autorizației de funcționare a Prestatorului;

e) denunțare unilaterală în conformitate cu prevederile art. 222 alin. 3 și 223 din Legea nr. 98/2016, în baza unei notificări prealabile transmisă cu 5 zile înainte;

f) orice alte cazuri prevăzute de lege.

21. Limba care guvernează contractul

21.1. Limba care guvernează prezentul contract este limba română.

22. Legea aplicabilă contractului

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. Soluționarea litigiilor

23.1. Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

23.2. În termen de maxim 15 zile de la apariția unei dispute, părțile contractante se vor notifica reciproc, în scris, asupra pozițiilor adoptate, precum și cu privire la soluțiile propuse pentru rezolvarea disputei respective.

23.3. Dacă după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, Achizitorul și Prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești în a căror rază teritorială se află sediul Achizitorului.

24. Clauza standard privind protecția datelor personale

24.1. Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind protecția datelor cu caracter personal.

24.2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv, dar fără a se limita la acestea:

a) capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale;

b) informarea în caz de breșă de securitate a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval de maxim 72 de ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 de ore de la momentul în care o astfel de încălcare a securității datelor a ajuns la atenția acestuia.

c) îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul 679/2016.

24.3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemenea, perioada

de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.

24.4. Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:

a) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;

b) vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;

c) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și după stocare;

d) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;

e) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;

f) se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între Părți;

g) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală;

h) se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separat.

25. Dispoziții finale

25.1. Părțile se obligă să respecte pe toată durata derulării prezentului contract confidențialitatea tuturor documentelor, informațiilor și a datelor cu caracter personal, în conformitate cu normele legale în vigoare aplicabile

Prezentul contract este încheiat azi , în 2 (două) exemplare originale, câte un

exemplar pentru Prestator și un exemplar pentru Achizitor, cu aceeași valoare juridică.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară pentru Managementul Situaţiilor de Urgenţă

Director

Xxx .Xxxxxx Xxxxxx