Documentatie de atribuire:
Servicii de organizare eveniment „Kick off workshop” in cadrul proiectului „Romanian Startup Ecosystem Strategy”, in data de 11 martie 2020, in Iasi
Potrivit Procedurii proprii simplificate a autoritatii contractante, evaluarea ofertelor se va face ulterior şedinţei de deschidere, de către comisia de evaluare desemnată de autoritatea contractanta, prin raportare la cerinţele impuse prin documentaţia proprie de achiziție. Evaluarea ofertelor poate avea loc, in situatia in care nu sunt necesare clarificari de confirmare/completare a documentelor ofertelor, in aceeasi zi in care a avut loc si sedinta de deschidere a ofertelor, in acest caz PR emite un document unic- procesul verbal de deschidere si evaluare a ofertelor depuse in cadrul procedurii proprii de atribuire.
-In cazul in care, in cadrul procedurii este depusa doar o singura oferta care indeplineste cerintele documentatiei de atribuire, se va emite un document procedural unic si anume comunicarea rezultatului procedurii. Daca oferta unica depusa nu indeplineste cerintele documentatiei de atribuire, procedura va fi anulata;
- În procesul de evaluare a ofertelor PR va solicita operatorilor economici care au depus ofertă, clarificări de confirmare/completare după caz. În situaţia în care operatorii economici care au depus ofertă nu răspund la clarificări în termenul stabilit, oferta acestora va fi respinsă.
- Solicitarile de clarificari se pot transmite in atentia operatorilor economici in aceeasi zi in care a avut loc sedinta de deschidere a ofertelor, pentru scurtarea timpilor procedurali. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea se vor transmite pe e-mail, PR avand in vedere inregistrarea la secretariat a acestora.
- In cazul în care criteriul de atribuire este "pretul cel mai scazut" atunci persoana responsabila/ comisia de evaluare are posibilitatea de a analiza doar oferta cu pretul cel mai mic preţ ofertat, iar în cazul în care aceasta corespunde necesitatilor autoritatii contractante, atribuirea se face fara a mai analiza celelalte oferte. Pe cale de consecinta, în cazul în care oferta cu pretul cel mai scazut nu îndeplineste cerintele autoritatii contractante, PR/ comisia de evaluare vor/ va proceda la analizarea ofertei care are pretul imediat urmator (din punct de vedere crescator).
Ofertele care nu vor fi analizate ca urmare a declararii castigatoare a unei oferte cu pret mai mic, vor fi declarate "oferte participante".
Criterii de calificare:
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 (cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
3. Declaratie, in conformitate cu prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016(cerinta este valabila si pentru eventualii subcontractanti/terti, in temeiul art. 170 (1) din Legea nr. 98/2016)
4. Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese in temeiul art. 58-63 din Legea nr. 98/2016
5. Certificat constatator emis de ONRC sau documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de apartenenta din punct de vedere profesional (din care trebuie sa rezulte ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului). Atentie! Daca in cadrul activitatilor autorizate la sediu/punct de lucru cuprinse in certificatul constatator emis de ONRC depus de ofertant, nu se regasesc activitatile aferente tuturor tipurilor de servicii solicitate prin caietul de sarcini, se vor prezenta documentele precizate la punctul 1 de mai sus si pentru eventualii subcontractanti/ terti, inclusiv acordurile de subcontractare/asociere.
Caietul de sarcini, care contine specificatiile tehnice, minime si obligatorii, pe care operatorul economic are obligatia de a le respecta, in intocmirea ofertei precum si alte documente necesare pentru achizitia in cauza, sunt publicate si pe site-ul xxx.xxxxxxxxxx.xx (unde vor fi publicate si potentialele clarificari/raspunsuri la solicitari de clarificare cu privire la documentatia de atribuire).
Ofertele/ solicitarile de clarificari/ comunicarile vor fi transmise pe/de pe e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Oferta tehnico-financiara reprezinta documentul emis de operatorul economic care raspunde la urmatoarele cerinte:
-detalierea serviciilor ce urmeaza sa fie achizitionate asa cum sunt solicitate in caietul de sarcini intocmit de autoritatea contractanta, cu nominalizarea in clar a persoanei de contact, a locatiei si a modului de indeplinire a cerintelor specifice;
-completarea formularului financiar, conform cerintei autoritatii contractante.
CAPITOLUL II – CAIET DE SARCINI
„Kick off workshop” in cadrul proiectului „Romanian Startup Ecosystem Strategy”, in data de 11 martie 2020, in Iasi
DESCRIERE ACHIZITIE:
In data de 11 martie 2020, Directia Dezvoltarea Afacerilor prin Birou Rubik Hub propune organizarea unui atelier de lucru la Iasi. Acest atelier este primul din seria de ateliere ce vor fi organizate in cadrul proiectului “Romanian Startup Ecosystem Strategy”, proiect finantat prin Programul de Sprijin pentru Reforme Structurale 2017 -2020.
Scopul principal al acestui atelier este de a interactiona cu un grup reprezentativ de lideri ai ecosistemului antreprenorial din Romania pentru a discuta mai detaliat despre stadiul actual al ecosistemului și despre asteptarile acestora cu privire la proiect și la rezultatele acestuia, înainte de a trece la stabilirea detaliilor tehnice specifice perioadei de implememtare.
Pentru a asigura cursivitatea activitatilor prevazute in acest eveniment; servicii de catering pentru toate persoanele participante la eveniment in data de 11.03.2020 si servicii de restaurant cu o seara inainte, in data de 10.03.2020.
Agenda evenimentului:
Kick off workshop 11.03.2020
09.00-09.30 – pauza de cafea
09.30-12.00 – ore de lucru
12.00-13.00 – masa de pranz
13.00-15.00 – ore de lucru
Serviciile solicitate sunt urmatoarele:
servicii de restaurant
servicii de catering pentru participanti: pauza de cafea, masa de prânz;
Valoare estimata : 2.600 lei fara TVA
Informații generale:
Invitațiile si confirmările de participare aferente proiectului sunt in sarcina autorității contractante. Listele de prezență vor fi întocmite de responsabilii de contract din partea autorității contractante. Personalul propriu al autorității contractante va asigura primirea, înregistrarea, îndrumarea participanților, aferente proiectului etc.
Numărul maxim al participanților in proiect si care este precizat in specificațiile tehnice poate fi depășit, fară ca acest fapt să influențeze bugetul maxim estimat.
Este necesara prezenta reprezentantului ofertantului la locul de desfasurare a evenimentului, pentru orice probleme care intervin legate de calitatea serviciilor solicitate; ofertantul va mentiona in cadrul propunerii tehnice urmatoarele: nume, prenume, telefon mobil al persoanei care se va deplasa in locurile de derulare a activitatilor pentru solutionarea prompta a situatiilor generate de implementarea contractului.
Responsabili de contract din partea achizitorului:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, Expert Birou Rubik Hub, Directia Dezvoltarea Afacerilor, ADR Nord-Est, telefon: 0000000000, email: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx va asigura primirea si indrumarea participantilor la locul de desfasurare al evenimentului, va avea un rol si in gestionarea numarului de participanti la eveniment si transmiterea acestui numar Prestatorului; va avea rol si in stabilirea meniului pentru serviciile de catering.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Expert Xxxxx Xxxxxxxx, Directia Dezvoltarea Afacerilor, ADR Nord-Est, telefon: 0000000000, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx cu rol in administrarea operationala a contractului (comunicarea in cadrul contractului, realizarea modificarilor contractuale, daca e cazul)
Cerinte generale
În propunerea tehnico-financiară, ofertantul va prezenta atât costurile unitare, cât și costurile totale pentru serviciile prestate pentru eveniment, ținând cont de toate cheltuielile inerente organizării proiectului, inclusiv taxe.
Plata serviciilor de restaurant si catering vor fi efectuate corespunzător cu numărul de persoane participante pentru care s-au prestat efectiv serviciile.
Autoritatea Contractantă va anunța prestatorul despre orice modificare, înainte de data inițială de desfășurare a evenimentului, cu minim o zi lucratoare inainte de eveniment.
Numarul exact de participanti va fi comunicat prestatorului in timp util inainte de data desfasurarii evenimentului. Comunicarea se va efectua pe email.
Cerinte tehnice:
Cerinte minime caiet de sarcini |
Propunere tehnica ofertant |
- 1 x Cina pentru un numar de minim 10 - maxim 12 persoane, intr-un restaurant cu separeu, in centrul orasului Iasi, in intervalul orar 18.00-20.00, cu meniu a la carte, in baza unui voucher de 75 lei de persoana fara TVA. Ofertantul precizeaza denumirea si adresa restaurantului in cadrul propunerii tehnice.
- 1 x pauza de cafea - la ora 09.00, pentru un număr de minim 20 persoane – număr maxim de 25 persoane/pauza de cafea. Prestatorul va asigura, pentru pauza de cafea următoarele tipuri de produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți la proiect: cafea, minim o cafea de persoana de 150 ml, zahar la plic ambalat individual 5g, lapte condensat, ceai la plic ambalat individual, apă minerală/plată la 500ml, fructe proaspete: mere, pere, produse de patiserie (foietaj) dulce/sarat – minim 100g de persoana (cel puțin 3 sortimente din care unul de post/vegetarian, care se vor descrie in clar, inclusiv gramaj), in limita a 18 lei, fără TVA/persoana. Exclus covrigei din comerț si snacks-uri tip salatini. - 1x Pranz pentru un numar de minim 20 persoane – maxim 25 persoane ce va fi organizat în sistem bufet suedez, in intervalul orar 12.00-13.00– bucatarie internationala: - 2 sortimente de supe/ciorbe (una cu carne, una vegetariana)- 300 gr finit; carne – 2 variante (vita/porc/pui/curcan/peste) 300gr, garnitura - 3 variante (orez, legume, cartofi, etc) 300 gr finit, un preparat de baza vegetarian (snitel de legume, paste cu sos, chiftele de post, burger vegetarian, etc) desert 200 gr finit, paine, apa minerala/plata la sticla de 500 ml., in limita a 50 lei fără TVA/persoană. Ofertantul va propune cel puțin 3 variante de meniu complete ( inclusiv gramaje), pentru serviciile de catering pranz, iar varianta de meniu finală se va stabili împreună cu autoritatea contractantă. Prestatorul se va asigura că mâncarea este caldă în momentul servirii (daca este cazul). Prestatorul se va asigura că toti participanții la eveniment au la dispozitie: • accesorii de servire, în numar suficient (pahare, cești de cafea, platouri, farfurii, șervețele, tacâmuri etc.) Nu se acceptă accesorii de servire din material plastic /de unică folosință. • recipiente pentru păstrarea la cald a preparatelor. |
|
OFERTA FINANCIARA va contine costurile de organizare a evenimentului, detaliate astfel:
Tip de activitate |
Nr. de unități |
Preț unitar ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI fără TVA) |
Preț total ofertat (LEI cu TVA) |
Servicii de restaurant |
||||
Servicii restaurant cina in Iasi, in data de 10.03.2020, in intervalul orar 18.00-20.00, pentru un număr minim de 10 persoane – număr maxim 12 persoane, conform cerintelor mentionate anterior TVA 5% |
12 pers. x 1 cina |
|
|
|
Servicii catering |
||||
Servicii pauza de cafea in Iasi, in data de 11.03.20 la ora 09.00 pentru un numar de minim 20 persoane – maxim 25 persoane, conform cerintelor mentionate anterior TVA 5% |
25 pers x 1 pauza de cafea |
|
|
|
Servicii masa de pranz in Iasi, in data de 11.03.2020, in intervalul orar 12.00-13.00, pentru un număr minim de 20 persoane – număr maxim 25 persoane, conform cerintelor mentionate anterior TVA 5% |
25 pers x 1 pranz |
|
|
|
Total |
|
|
|
|
Pretul total al ofertei include toate costurile de transport, incarcare-descarcare, manipulare, montare/demontare mobilier si dotari necesare prestarii serviciilor solicitate, inclusiv asigurare curatenie/debarasare in spatiile in care sunt prestate serviciile si costurile pentru tot personalul implicat in aceste activitati (ex. masa, transport, cazare, deplasari/detasari).
Ofertantii vor specifica cota de impozitare TVA aferenta fiecarui serviciu ofertat avand in vedere prevederile legale (ex. Servicii catering 5%).
Facturare pe eveniment/ serviciu real prestat.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizeci de zile) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Data: Reprezentant legal
CAPITOLUL III - FORMULARE
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 1
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN SITUAȚIILE PREVĂZUTE
LA ART.164 DIN LEGEA NR.98/2016
Subsemnatul,[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică] ........................................., ] în calitate de ofertant/candidat/ofertant asociat/terț susținător la ofertantului/candidatului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevăzută la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice respectiv, nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni :
a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;
g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Declar de asemenea că nu a fost condamnat pentru infracțiunile sus menționate, vreun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul subsemnatului .
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completării ......................
Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
Nota :se va completa și de către ofertantul asociat, subcontractant sau terțul susținător (dacă este cazul)
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 2
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-xxxxxxx xxxxxxxx], în calitate de ofertant/candidat/concurent/asociat/subcontractant/ la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că nu mă aflu în următoarele situații:
a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea nr.98/2016, respectiv, la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă;
b) nu mă aflu în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;
c) nu am comis o abatere profesională gravă care să-mi pună în discuţie integritatea și nu există în acest sens o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;
d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;
e) nu mă aflu într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză ;
f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire care să conducă la o distorsionare a concurenţei ;
g) nu mi-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce-mi reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări nu au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;
h) nu mă fac vinovat de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, am prezentat aceste informaţii solicitate sau sunt în măsură să prezint documentele justificative solicitate;
i) nu am încercat să influenţez în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţin informaţii confidenţiale care mi-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire și nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea mea din procedura de atribuire, selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru .
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic,
………………………….
Nota :se va completa și de către ofertantul asociat, subcontractant sau terțul susținător (dacă este cazul)
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr.98/2016, respectiv mi-am indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, ……………………
Formularul nr. 4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/tert sustinator/subcontractant la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante],
declar pe proprie răspundere că nu sunt in situatiile prevazute la art. 60 lit.d si e din Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantu propusl /Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire, ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire, este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul ADR Nord-Est la care care se raporteaza respectarea prevederilor art.60 pentru prezenta procedură, sunt următoarele : Xxxxxx Xxxxxxx- Director General, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx- Director Economic.
Notă: prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Operator economic, ……………………
Formular nr. 4.1
CANDIDATUL/OFERTANTUL
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa andidatului/ofertantului)
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
(denumirea si adresa autoritatii contractante)
legatura cu activitatea noastra.
4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei
Ofertant,
………… ……………….
(semnatura autorizata )
Nr. Crt.
|
Denumire subcontractant |
Partea /partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate |
Acord subcontractor cu specimen de semnatura |
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
.....
|
|
|
|
|
|
|
|
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata)
CAPITOLUL IV – MODEL DE CONTRACT
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Nr. ____________________
1. PREAMBUL
În temeiul Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice și ale Hotărârii de Guvern nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, s-a încheiat prezentul contract de prestare servicii intre
Părţile
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord- Est, adresa xxx.Xx. Xxxxxxxxxx, xx.0, Xxxxxx Xxxxx, xxx. Neamt, telefon/fax: 0000 000000/ 0000 000000, cod fiscal 11616139, cod IBAN XX00XXXX000XX00000000000, deschis la BRD sucursala Piatra Neamt, reprezentata prin Xxxxxx XXXXXXX, functia Director General, in calitate de achizitor, pe de o parte
şi
……… , cu sediul în ……………, Sector/Judet………….., Str………….., nr…………,C, Etaj ….., telefon: ……………., fax: ……………….., având codul fiscal ……………, cont RO ……….. Banca....cod IBAN, reprezentată prin dl/dna. ……………….. – Administrator în calitate de Prestator, pe de alta parte.
denumite în continuare fiecare în parte, „Partea” şi în mod colectiv „Părţile”, au convenit încheierea prezentului contract de servicii.
2. TERMENI ŞI DEFINIŢII
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. Achizitor şi prestator- părţile contractante aşa cum acestea sunt numite în contract;
b. beneficiar - beneficiarul contractului, respectiv.......;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzătoare de către achizitor;
d. forţa majoră - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care opreste sa fie executate obligatiile ce le revin partilor, potrivit prezentului contract si este constatat de o autoritate competenta.
e.zi - zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare; an - 365 de zile.
f.conflict de interese –prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.
g. penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contractul de prestare servicii ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor din contract(majorări de întârziere și/sau daune-interese);
3. INTERPRETARE
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
3.3 Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract.
4. OBIECTUL CONTRACTULUI
4.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile ……………………………………, conform anexei nr.1 - caietul de sarcini și anexei nr.2-Propunerea tehnico-financiara a prestatorului, în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
4.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract, pentru serviciile real prestate și recepționate conform art. 12.
5. PREŢUL CONTRACTULUI
5.1 Preţurile unitare convenite pentru îndeplinirea contractului, plătibile prestatorului de catre achizitor, pentru serviciile real prestate, conform ofertei prestatorului, sunt de ..................... lei la care se adauga TVA, conform prevederilor legale in vigoare la data emiterii facturii, conform anexei nr. 2 - propunerea tehnico-financiară, la prezentul contract.
5.2 Tarifele convenite pentru îndeplinirea contractului, sunt cele declarate de prestator în propunerea tehnico-financiară, anexa nr.2 la prezentul contract.
6. DURATA CONTRACTULUI
6.1 Durata contractului va fi de ……………. pana la ........................
7. EXECUTAREA CONTRACTULUI. MODIFICAREA CONTRACTULUI ȘI DISPOZIȚII CONEXE
7.1 Prezentul contract încetează să producă efecte de la data îndeplinirii, de către ambele parţi contractante, a obligaţiilor care le revin conform contractului.
7.2 Orice modificare a contractului are efect doar dacă se realizează cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini- Anexa 1, în scris și se semnează de sau în numele ambelor Părți. Modificarea contractului se poate realiza fie prin act adițional la contract, fie prin Dispoziție/ Notificare emisă de responsabilul de contract din partea achizitorului. În cazul modificărilor contractului realizate prin Act Adițional, semnarea de sau în numele Părților este obligatorie. În cazul modificărilor contractului pentru care, conform prevederilor din caietul de sarcini- Anexa 1, nu este necesar să se întocmească act adițional la contract, partea notificată își manifestă acordul asupra modificărilor contractului prin confirmarea, în scris, a primirii documentului.
7.3 Partea care propune modificarea contractului are obligația de a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare a contractului cu cel puțin 5(cinci) zile înainte de data la care se consideră că modificarea contractului ar trebui să producă efecte.
8. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
8.1 Prestatorul va presta serviciile în condiţiile stabilite prin prezentul contract, care include în ordinea enumerării, următoarele:
a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare –Anexa 1
b) Propunerea tehnico-financiara – Anexa 2, inclusiv clarificările din perioada de evaluare;
c) acordul de asociere/subcontractare, dacă este cazul;
d) acte aditionale ( dupa caz)
9. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile ……………………………………….., la standardele şi performanţele prezentate în propunerea tehnico-financiara – anexa nr. 2 la prezentul contract şi în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini - anexa nr. 1, la prezentul contract.
9.2. Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
Reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele furnizate;
Daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
9.4 (1) Prestatorul are obligația de a nu transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract.
(2) Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa contravaloarea serviciilor prestate în condițiile legii.
(3) Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind obligațiile asumate prin contract.
9.5.Prestatorul va permite accesul neîngradit al persoanelor/instituțiilor mai sus menționate în cazul în care aceștia efectuează verificări/controale/audit la fața locului și solicită declarații, informații, documente, precum și ofiţerului de proiect şi/sau oricăror alte persoane desemnate de către beneficiar, precum şi personalului / agenţilor desemnaţi de către instituţiile din România abilitate conform legii să deruleze astfel de verificări şi controale.
9.6 Codul de conduită
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al profesiei sale, precum şi cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care prestatorul sau oricare din asociaţii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de prestări servicii sau orice alt contract încheiat cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, achizitorul poate decide încetarea contractului, fără a aduce atingere niciunui drept anterior dobândit de prestator în baza contractului.
(3) Plăţile către prestator aferente contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din contract, şi atât prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din contract.
(4) Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a achizitorului.
(5) Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, contractul poate înceta conform art. 14 din prezentul Contract. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(i) comisioanele care nu sunt menţionate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
(ii) comisioanele care nu corespund unor serviciilor prestate şi legitime,
(iii) comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
(iv) comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
9.7 Drepturi de proprietate intelectuală
(1) Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract şi nu va face referire la aceste servicii în cursul prestării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.
10. OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUI
10.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
10.2 Achizitorul are dreptul de a verifica prestarea serviciilor cu cerințele caietului de sarcini și se obligă să recepţioneze, potrivit art. 12, serviciile prestate.
10.3 Achizitorul se obligă să efectueze plățile aferente serviciilor prestate în condiţiile prevăzute la art.12 din prezentul contract. Factura va fi însoţită în mod obligatoriu de procesul verbal de acceptanță a serviciilor.
11.MODALITĂŢI DE PLATĂ
11.1 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plată, în baza facturii fiscale emisă de prestator și acceptată de achizitor, și în baza procesului verbal de acceptanță a serviciilor aprobate de beneficiar.
11.2 Plățile se vor efectua în termen de maxim 30 zile de la data primirii facturilor la sediul beneficiarului.
11.3 Plata facturii fiscale se va face pe baza procesului verbal de acceptanță a serviciilor prestate. Plata se va face în contul indicat de către Prestator.
12. RECEPŢIE
12.1 Recepţia serviciilor prestate se va face la sediul achizitorului menţionat în contract şi vor fi consemnate într-un proces verbal de acceptanță a serviciilor real prestate.
13. PLĂŢI ŞI PENALITĂŢI DE ÎNTÂRZIERE
13.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu îşi execută obligaţiile asumate prin contract/sau le execută necorespunzător, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalități de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu întârziere.
13.2 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca penalități de întârziere, o suma echivalenta cu 0,01 % pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate.
13.3 Penalitățile de întârziere datorate curg de drept din data scadenţei obligaţiilor asumate conform prezentului contract.
14. ÎNCETAREA SI DENUNȚAREA UNILATERALĂ A CONTRACTULUI:
14.1 Prezentul contract încetează în următoarele situații :
a) prin ajungere la termenul prevăzut în art. 6.1 ;
b) prin executarea de către ambele părți a tuturor obligațiilor ce le revin conform prezentului contract și legislației aplicabile;
c) prin acordul părților consemnat în scris;
d) prin reziliere/rezoluțiune, în cazul în care una din părți nu își execută sau execută necorespunzător obligațiile contractuale.
14.2 În situația rezilierii/rezoluțiunii totale/parțiale din cauza neexecutării/executării parțiale de către Prestator a obligațiilor contractuale, acesta va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu valoarea obligațiilor contractuale neexecutate.
14.3. În situația in care executarea parțiala a obligațiilor contractuale face imposibila realizarea obiectului contractului în integralitatea sa, chiar daca a fost recepționata o parte din contract conform dispozițiilor legale, Prestatorul va datora achizitorului daune-interese cu titlu de clauză penală în cuantum egal cu întreaga valoare a obligațiilor contractuale stabilite prin contract .
14.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.
14.6. Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al nerespectării clauzelor prezentului contract.
14.7 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări servicii, în cel mult 5 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiţia notificării prestatorului cu cel puţin 3 zile înainte de momentul rezilierii.
15.AMENDAMENTE
15.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
16. FORŢA MAJORĂ
16.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
16.2 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
16.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
16.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
16.6 Nu va reprezenta o încălcare a obligaţiilor din contractul de prestare servicii de către oricare din părţi situaţia în care executarea obligaţiilor este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după data semnării contractului de prestare servicii de către părţi.
16.7 Prestatorul nu va răspunde pentru daune-interese/majorări de întârziere dacă, şi în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligaţiilor din prezentul contract de prestări servicii este rezultatul unui eveniment de forţă majoră. În mod similar, achizitorul nu va datora majorări de întârziere pentru plăţile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către prestator pentru neexecutare, dacă, şi în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă neîndeplinire a obligaţiilor sale este rezultatul forţei majore.
16.8 Cazul fortuit nu este exonerator de răspundere contractuală.
17. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
17.1 Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea contractului.
17.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente.
18.SUBCONTRACTAREA
18.1 Autoritatea contractantă efectuează plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant şi subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, atunci când natura contractului permite acest lucru şi dacă subcontractanţii propuşi şi-au exprimat opţiunea în acest sens.
18.2 În sensul alin. (1), subcontractorii îşi vor exprima la momentul încheierii contractului de achiziţie publică sau la momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie publică, după caz, opţiunea de a fi plătiţi direct de către autoritatea contractantă. Autoritatea contractantă efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv autoritate contractantă, contractant şi subcontractant sau de autoritatea contractantă şi subcontractant atunci când, în mod nejustificat, contractantul blochează confirmarea executării obligaţiilor asumate de subcontractant.
18.3 Atunci când un subcontractant îşi exprimă opţiunea de a fi plătit direct, autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili în cadrul contractului de achiziţie publică clauze contractuale obligatorii ce prevăd transferul de drept al obligaţiilor de plată către subcontractant/subcontractanţi pentru partea/părţile din contract aferentă/aferente acestuia/acestora, în momentul în care a fost confirmată îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contractul de subcontractare, în conformitate cu prevederile alin. (2).
18.4 Autoritatea contractantă are obligaţia de a solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanţi, prezentarea contractelor încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
18.5 Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică.
18.6 Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(5) nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică.
19. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL
19.1 Limba care guvernează contractul este limba română.
20. COMUNICĂRI
20.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă şi în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
20.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
21. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
21.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
21.2 Conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, partile confirma consimtamantul clar si informat pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, in scopul contractului.
22. DISPOZIŢII FINALE
22.1 Prezentul contract a fost încheiat în doua exemplare, unul pentru achizitor şi unul pentru prestator.
|
|
ACHIZITOR PRESTATOR
Agentia pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Xxxxxx XXXXXXX, Director General
Xxxxxx XXXXXXXX, Consilier Juridic
Control Financiar Preventiv
|
|
|
|
|
|
10