Nr. 20018/11.04.2024
DocuSign Envelope ID: F062EA05-5F6D-448A-AE3F-144F12FDCDFC
Nr. 20018/11.04.2024
INVITATIE DE PARTICIPARE
Stimati Domni/Stimate Doamne,
Vă comunicam intentia DELGAZ GRID SA de a contracta executia urmatoarei lucrari de investitii - conform tabel - pentru care va invităm să depuneti oferta.
Obiectul achizitiei: Elaborare documentatie de proiectare PTh+CS+DTAC, furnizare produse si executie lucrare.
Cod CPV: 45310000-3 Lucrari de instalatii electrice (Rev.2);
71323100-9-Servicii de proiectare a sistemelor de energie electrica(Rev.2) 31681410-0 Materiale electrice (Rev.2)
Descrierea succinta a contractului
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
xxx.xxxxxx.xx Xxxxx Xxxxxxx
T x00 000 00 00 00
r
Nr. lot | Denumire lucrare | Valoare supusa achizitiei/ componen ta extindere (XXX, fara TVA) | Valoare supusa achizitiei/ component a intarire (RON, fara TVA) | Valoare totala supusa achizitiei (RON, fara TVA) | Garantie buna executie (procent din oferta) | Termen g de executie (zile) |
3 | Extinderea retelei electrice in vederea racordarii clientului Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, str. Vointei Loc Dumbrava Xxxxx, com. Xxxxxxxx Xxxxx, Jud. Neamt | 80.901,78 | 346.242,91 | 427.144,69 | 2% | 150 (60 de zile proiectare 90 zile executia) |
xxxxx- xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx- xx.xx
*Prezenta invitatie este o reluare a invitatiei nr. 10458/23.02.2024
Valoarea totala estimata: conform tabel Criterii de atribuire: pretul cel mai scazut
Durata contractului: 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti
Moneda contractului: RON
Tipul procedurii: PROCEDURA INTERNA, derulata conform procedurilor interne DELGAZ GRID SRL
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
PREZENTAREA OFERTEI
Modul de prezentare al propunerii tehnice
Propunerea tehnică se va întocmi cu respectarea cerintelor minime din Caietul de Sarcini nr. 8271/13.02.2024 si trebuie sa contina toate documentele/informatiile solicitate in formularul Anexa Model propunere tehnica.
La data depunerii ofertei, ofertantul va depune oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Caietul de Sarcini nr. 8271/13.02.20242 si Anexa
- Model propunere tehnica.
Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a analiza doar oferta clasata pe primul loc din punct de vedere al preturilor ofertate.
Daca oferta tehnica a ofertantului clasat pe primul loc nu respecta cerintele din invitatia de participare si anexele acesteia, Entitatea Contractanta o va respinge si va relua procesul de analiza a ofertei tehnice depuse de ofertantul clasat pe pozitia imediat urmatoare. Algoritmul se va repeta pana la identificarea unei oferte tehnice care respecta cerintele din invitatia de participare.
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu cerintele invitatiei de participare si a anexelor acesteia, inclusiv în cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia conținând cel puțin informațiile solicitate, poate conduce la respingerea ofertei.
Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea valorilor/propunerilor/activităților ofertate/propuse de operatorii economici din punctul de vedere al îndeplinirii cerințelor solicitate cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor ce conțin valori/propuneri/activități care intră în contradicție cu cerintele minime stabilite și/sau care nu pot fi fundamentate. Ofertele care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din invitatia de participare si anexele acesteia, vor fi respinse.
Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Tehnică:
a) se referă la întregul obiect al contractului. Nu se accepta Propuneri Tehnice care se
referă numai la o parte din obiectul contractului;
b) demonstrează îndeplinirea tuturor cerințelor minime din documentatia transmisa de Entitatea Contractanta.
Modul de prezentare al propunerii financiare
Oferta financiara va include toate cheltuielile aferente executiei lucrarilor in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini (Cap. 9).
- Ofertantul va completa Formularul de oferta C1.A si Anexa la formularul de oferta C1.B.
- Ofertantul va completa Anexa 1_Tarife Operatii executie.
- Ofertantul va completa Anexa 2_Tarife Materiale procurate de constructor.
- Ofertantul va completa Anexa 3_Centralizator_Valoare totala Oferta.
In etapa de ofertare Entitatea Contractanta nu solicita operatorilor economici transmiterea Devizului General. Acesta va fi intocmit de Contractant dupa atribuirea contractului, asa cum este descris in Caietul de sarcini Nr. 8271/13.02.2024, Cap. 4. CERINTE SPECIFICE Cerinte privind elaborarea documentatiilor tehnico- economice (faza PTh+CS+DTAC)”
Preturile vor fi ofertate obligatoriu in RON fara TVA.
Pentru conversia preturilor exprimate in alta moneda decat RON se va folosi cursul de schimb publicat de BNR (xxxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxxx-xx-xxxxxx-- 7372.aspx) la data anterioara datei de depunere a ofertelor.
Documentele se vor transmite in format scanat si semnat, precum si in format editabil, semnate de reprezentantul ofertantului.
AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
Preturile sunt fixe si ferme pe parcursul derularii contractului in primele 6 luni. Ajustarea prețului contractului se va face începând cu luna a 7- a, o singura data, pentru restul ramas de executat, termenul de referință fiind data semnării contractului. In vederea ajustarii se utilizeaza urmatoarea formula:
Va = V0 x [(1- p) x ICCn/ICC data referință + p] unde:
• Va = valoarea ajustată pentru restul ramas de executat;
• Vo = valoarea supusa ajustarii conform preţurilor prevăzute în oferta care a stat la baza încheierii contractului
• p = valoarea procentuală a profitului determinată ca raport dintre valoarea profitului exprimată valoric şi preţul contractului
• ICCn = indicele de cost în construcţii total aferent lunii solicitării de ajustare;
• ICC data referință = indicele de cost în construcţii total aferent lunii semnarii contractului
În situaţia în care pentru indicele ICCn nu există valori diseminate oficial sau acestea nu sunt definitive la data depunerii solicitarii de ajustare la Entitatea Contractanta, se utilizează ultimii indici disponibili.
2. Termenul de plata. Termenul general de plata termenul general de plata propus este de 45 de zile, in urmatoarele conditii contractuale:
„Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.”
3. Termenul pentru executia contractului propus de Entitatea Contractanta, conform precizari Caiet de Sarcini nr. 8271/13.02.2024, este cel specificat in tabelul 1.
4. Garantia de buna executie a contractului este specificata in tabelul 1 si reprezinta de 2 % din valoarea contractului fara TVA.
Garantia de buna executie se poate constitui prin formele mentionate in draftul de contract. Ofertantul va preciza in anexa la formularul de oferta forma de constituire a garantiei de buna executie pentru care opteaza. Garantia se va constitui in termenul legal mentionat in contract la art. 2.6.1.
5. Termenul de garantie – conform precizari Caiet de Sarcini nr. 8271/13.02.2024.
6. Termenul pentru remedierea defectelor: va fi de maximum 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii.
Toate formularele vor fi completate integral si vor contine toate informațiile solicitate. Este obligatorie ofertarea pretului unitar pentru fiecare operatie si material cuprins in Anexele puse la dispozitie de Entitatea Contractanta. Neofertarea pe toate operatiiile si materialele cuprinse in Anexele puse la dispozitie de Entitatea Contractanta
constituie temei pentru respingerea ofertei.
Nu se accepta oferte alternative.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de formarea prețului ofertat (cum ar fi prețuri unitare aplicabile, exprimate în Lei, fără TVA), astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor activităților, cel puțin la nivelul calitativ solicitat prin Caietul de Sarcini, în marja prețului ofertat.
Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la cererea comisiei de evaluare, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a îndeplini toate activitățile ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către Entitatea Contractantă și asumată de ofertant.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate preturile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale.
Niciun fel de cereri și pretenții ulterioare ale ofertantului legate de ajustări de prețuri, determinate de orice motive (cu excepția situațiilor prevăzute explicit în invitatia de participare și/sau prin dispozițiile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase între părțile contractante.
La solicitarea Entitatii Contractante ofertantii vor trebui sa justifice preturile unitare ofertate in cazul in care oferta are un pret sau cost neobisnuit de scazut.
Oferta poate fi respinsă dacă:
a. Propunerea Financiară este prezentata într-un format diferit de cel specificat pentru depunerea Ofertei conform invitatiei de participare;
b. Prețul propus nu rezultă în mod clar din Propunerea Financiară;
c. Prețul depășește valoarea totala estimată, astfel cum a fost stabilită de Entitatea Contractantă.
d. Prețul depășește valoarea estimată, astfel cum a fost stabilită de Entitatea Contractantă, iar această valoare nu poate fi suplimentată, in limita permisa
de Legea 99/2016, respectiv 15% din valoarea bugetului supus achizitiei. Pe parcursul evaluării, Comisia de evaluare va verifica dacă Propunerea Financiară:
a. se referă la întregul obiect al contractului. Nu se acceptă Propuneri Financiare care se referă numai la o parte din obiectul contractului;
b. este corelată cu informațiile incluse.
Perioada de valabilitate a ofertei: 60 zile calendaristice de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Termenul-limită pentru primirea Ofertelor
Ofertele vor fi depuse pana la data limita de 18.04.2024, inclusiv.
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare.
Entitatea Contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. În acest caz, toate drepturile și obligațiile stabilite anterior pentru Entitatea Contractantă și pentru Ofertanți vor fi extinse până la noul termen considerat.
Locul de depunere al ofertelor
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la Sectiunea Depunere Oferta.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici Entitatea Contractanta ataseaza Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Ofertele depuse prin alte mijloace vor fi acceptate de Entitatea Contractanta doar in situatia unei nefunctionalitatii a paginii xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx- informare/achizitii. In acest caz oferta va continue obligatoriu dovada eroarii
/nefunctionalitatii site-ului (print screen dupa mesajul afisat de site). Ofertele care nu vor continue dovada de nefiunctionalitate vor fi response din procedura.
Clarificarile sau informatiile suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar raspunsul Entitatii Contractante la aceste solicitari va fi transmis cu cel putin 2 zile înainte de termenul stabilit.
Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea anunțului de participare asociat acestei proceduri.
Dacă este cazul, Entitatea Contractantă poate modifica conținutul documentelor transmise. Modificările pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea ofertelor, însă Entitatea Contractantă va permite, dacă se va considera necesar, un interval de timp suficient pentru operatorii economici interesați în vederea pregătirii ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a ofertelor.
INFORMATII PRIVIND ASOCIATII / SUBCONTRACTANTII (daca este
cazul).
In cazul in care ofertantul este o asociere de Operatori Economici, sau intentioneaza sa subcontracteze parti din contract, atunci are obligatia sa prezente urmatoarele informatii:
a) lista cuprinzând asociatii / subcontractantii însotita de acordurile de asociere / subcontractare, care sa cuprinda datele de recunoastere ale acestora;
b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le asocieze / subcontracteze. Asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate ofertantului principal.
In situatia in care ofertantul va fi declarat castigator, acesta va prezenta impreuna cu contractul semnat si contractele incheiate cu asociatii / subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie.
Pe parcursul derularii contractului schimbarea Subcontractantului sau introducerea unuia nou se poate face doar cu acordul Delgaz Grid. Solicitarea de schimbare / introducere a unui nou subcontractant se va transmite Entități Contractante insotita de toate documentele solicitate prin Caietul de Sarcini Executanților la încheierea contractului, pentru partea de contract pe care o va indeplini subcontractantul.
Asociatii si subcontractantii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în Caietul de Xxxxxxx.
Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
-Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
-Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici şi este nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.
Inlocuirea și modificarea Ofertelor
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a inlocui sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore.
Stabilirea ofertei câştigătoare
Contractul se atribuie ofertantului a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare de către comisia de evaluare pe baza criteriului de atribuire precizat în invitatia de participare. Clarificări solicitate de Entitatea Contractantă ofertanților
Pe parcursul evaluării Entitatea Contractantă poate transmite ofertanților solicitări de clarificări. Ofertantul va include in oferta informatii privind persoana de contact / adresa de mail la care Entitatea Contractanta va transmite solicitarile de clarificari.
Răspunsul ofertantului la solicitarile de clarificari trebuie sa fie transmis la adresa de mail xxxxx-xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx înainte de termenul-limită stabilit de Entitatea Contractantă.
În cazul în care Entitatea Contractantă solicită unui ofertant clarificări și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, oferta sa poate fi respinsa.
Alte informatii:
Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul:
⮚ de a respinge din procedura ofertele care nu contin toate informatiile / documentele solicitate prin invitatia de participare;
⮚ De a considera in analiza si evaluare doar prima oferta incadrata in buget si clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de evaluare;
⮚ In situatia in care, dupa data limita de depunere oferte, Entitatea Contractanta va constata ca nu s-au depus minim 3 oferte care se incadreaza in buget si respecta cerintele din invitatia de participare si anexele acesteia, de a opta între continuarea procedurii numai cu ofertantii care îndeplinesc cerinţele solicitate sau de a relua procesul de achizitie.
Având in vedere ca sursele de finanțare sunt diferite, Entitatea Contractanta solicita ofertantilor sa analizeze posibilitatea transmiterii unei oferte care sa se încadreze in bugetul comunicat pentru fiecare componenta (atât pentru lucrările de extindere cat si pentru lucrările de întărire).
Limba de redactare a ofertei: limba română.
Anexele invitatiei de participare:
1. Draftul de contract
2. Anexa Termeni generali
3. Codul de conduita al Executantului DELGAZ GRID
4. Conventie SSM SU PM
5. Formulare oferta
6. Caiet de sarcini nr. 8271/13.02.2024 si anexele acestuia:
- Liste cu cantitati (1_Tarife Operatii; 2_Tarife Materiale; 3_Centralizator)
- Anexa 2.1 Model propunere tehnica
- Documentatia faza SF
- Anexa 1 GIS
- Anexa 5 SOT 023 - “SOLUȚIE TEHNICĂ GHID PRIVIND COMPLETAREA LUCRĂRILOR DE INVESTIȚII PENTRU RESPECTAREA NUMĂRULUI DE ÎNTRERUPERI PLANIFICATE CONFORM ORDINULUI ANRE 46/2021” ELABORATĂ DE DELGAZ GRID
• Anexa 6 Formular 12 G
• Conventia SSM/SU/PM
• Anexa 8 Model grafic de realizare a investitiei
• Anexa GDPR
Entitatea Contractanta informeaza operatorii economici ca pot transmite la adresa de email: xxxxx-xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx pana la data limita de transmitere clarificari stabilita in invitatia de participare si dupa finalizarea procedurii de achizitie sugestii de imbunatatire / informatii privind probleme intampinate de operatorii economici pe tot parcursul procedurii de achizitie si / sau care au pus operatorii economici in dificultatea de a transmite o oferta.
Toate raspunsurile transmise de operatorii economici vor fi atent analizate si vor contribui la imbunatatirea procesului de achizitie.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii
DELGAZ GRID SA DELGAZ GRID SA