ACORD DE ASOCIERE
Anexa la H.C.L. nr. 86 din 18.04.2019
MUNICIPIUL ROMAN ORDINUL ARHITECŢILOR din ROMÂNIA
- Filiala BACĂU-NEAMŢ
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRŢILE
1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în municipiul Roman, judeţul Neamţ, str. Roman-Vodă, nr. 1, cod 611022, având cod fiscal 2613583, cont XX00XXXX00X000000000000X deschis la Trezoreria Roman tel. 0000.000000, fax: 0233.741604e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, reprezentată prin dnul Xxxxxx
– Xxxxxx Xxxx, primar, în calitate de ASOCIAT,
şi
2. ORDINUL ARHITECŢILOR din ROMÂNIA - Filiala BACAU- NEAMŢ, în calitate de XXXXXXX, xxxxxx 0 Xxx, xx. 7, Bacău, judeţul Bacău, CIF: 14329250, cont IBAN nr. R027BRDE040SV02528900400, deschis la banca BRD Bacău, reprezentată prin Xxxxxxx Xxxxx – Preşedinte și Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Organizator,
au convenit, în temeiul prevederilor:
• art. 36, alin. 2, lit. „b” şi alin. 4, lit. „b” din Legea nr. 215/2001R privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 1166 şi urm. Cod Civil, ale art. 24, alin.(l) şi (2) şi art.35 din Legea nr. 184/2001 privind organizarea şi exercitarea profesiei de arhitect, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
II. OBIECTUL ASOCIERII
Art. 1. Obiectul acordului îl reprezintă asocierea părţilor în vederea organizării Fo rumului de arhitectură şi urbanism - MOLDOVA REPER 2030, la Bacău și Roman, în perioada 6 – 9 iunie 2019. Evenimentul va avea loc la Roman, în data de 6 iunie 2019, la care vor participa toți primarii și responsabilii de urbanism a U.A.T.-urilor din județul Neamț, precum și organizatori, oficialități, conferențiari, invitați, reprezentanți mass media.
III. DURATA ASOCIERII
Art. 2. Prezentul acord se va derula de la data semnării de către părţi până la data de 30 iunie 2019.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 3. Municipiul Roman se obligă să suporte contravaloarea cheltuielilor în cuantumul sumei de 16.500 lei, pentru acoperirea următoarelor categorii de cheltuieli:
(1) transportul pentru un număr de maxim de 16 persoane, de la Bacău la Roman și retur;
(2) transportul pentru un număr de maxim de 8 persoane, de la Piatra Neamț la Roman și retur;
(3) logistica necesară (ecusoane, programe, mape, broșuri, invitații, afișe, pliante, autocolante, panouri expoziție, roll-up, foliere, diplome, etichete, hârtie, carton, pixuri, creioane mecanice, mine creion, radiere, etc.);
(4) serviciile de catering pentru un număr de maxim de 200 de persoane și cina pentru 30 de persoane;
(5) cheltuieli cu mass media locală și regională pentru promovarea și desfășurarea evenimentului la Roman;
(6) să pună la dispoziție, în mod gratuit, Sala „Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Strunga” din Primăria Roman, inclusiv logistică, sonorizare, staff tehnic.
(7) vizita la mai multe obiective de interes public în municipiul Roman.
Art. 4. Municipiul Roman se obligă să facă publice informaţii despre organizarea evenimentului şi despre rezultatele obţinute prin mijloace proprii (pagina web a municipiului Roman, cont Facebook, etc).
Art. 5. Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România se obligă:
(1) să suporte cheltuielile cu organizarea evenimentului Forumul de arhitectură şi urbanism - MOLDOVA REPER 2030, din perioada de 6 – 9 iunie 2019, pentru zilele de 7, 8 și 9 iunie 2019.
(2) să organizeze evenimentul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile acestui acord de asociere;
Art. 6. Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România va obţine în timp util toate avizele, acordurile, licenţele şi alte asemenea pentru desfăşurarea Forumului de arhitectură şi urbanism - MOLDOVA REPER 2030, în perioada convenită;
Art. 7. Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul desfășurării la Roman a evenimentului. Municipiul Roman va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Ordinului Arhitecţilor din România Filiala Bacău-Neamţ.
V. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR
Art. 8. Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întru totul cu bună credinţă.
Art. 9. Părţile se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
Art. 10. Cu excepţiile prevăzute de prezentul acord, nici o parte nu poate modifica unilateral prezentul acord. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional.
Art. 11. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest acord partea în culpă va suporta daune.
Art. 12. (1) Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România îşi va asuma întreaga responsabilitate cu privire Ia obligaţiile fiscale şi în raport cu terţe părţi, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terţelor părţi pe perioada desfăşurării proiectului sau ca o consecinţă a desfăşurării proiectului. Filiala Bacău- Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România va exonera Municipiul Roman de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România, de angajaţii săi sau de persoanele pentru care aceşti angajaţi răspund, sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi;
(2) Filialei Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România îi revine
întreaga responsabilitate cu privire la organizarea şi desfăşurarea evenimentului Fo rum de Arhitectură si Urbanism - MOLDOVA REPER 2030, Municipiul Roman neavând nici o responsabilitate în acest sens, fiind exonerat de orice responsabilităţi asociate cu orice pretenţii sau acţiuni apărute ca rezultat al încălcării prevederilor acordului de asociere, oricăror prevederi legale, reguli sau regulamente cu privire la implementarea proiectului de către Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România;
(3) Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Municipiului Roman, terţilor, organismelor care participă la realizarea proiectului cât şi contractanţilor săi pe tot parcursul implementării proiectului;
(4) Filiala Bacău-Neamţ a Ordinului Arhitecţilor din România răspunde de organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a evenimentului Fo rum de Arhitectură şi Urbanism - MOLDOVA REPER 2030;
VI. FORŢA MAJORĂ
Art. 13. Prin forţă majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte şi care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca aceasta să fie lipsită de culpă.
Art. 14 (1) Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă. Forţa majoră are caracter bilateral astfel că fiecare dintre părţi, în caz de forţă majoră, poate renunţa la executarea în continuare a acordului. Pentru ca forţa majoră să înlăture răspunderea, partea care o invocă este obligată:
a. să comunice partenerului, în scris, cazul de forţă majoră în termen de 1 (una) zi de la apariţie;
b. să comunice în scris partenerului, în termen de 5 (cinci) zile de la apariţie, dovada cazului de forţă majoră;
c. să comunice în scris partenerului încetarea cazului de forţă majoră în termen de 2 (două) zile de la încetare;
d. să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţă majoră;
(2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de la data luării la cunoştinţă.
(3) Dacă forţa majoră depăşeşte o durată de 5 zile, fiecare parte poate să
renunţe la executarea acordului în continuare fără ca să poată cere despăgubiri de la cealaltă.
Art. 15. Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil şi de neînlăturat care ia naştere din natură, fapta omului sau lucru şi care exclude culpa părţii care îl invocă.
Cazul fortuit ca şi forţa majoră este exonerator de răspundere.
VII. LITIGII
Art. 16. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest acord vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecată competente.
Acordul a fost încheiat în 2 exemplare originale, astăzi, _ , câte unul pentru fiecare parte.
MUNICIPIUL ROMAN ORDINUL ARHITECŢILOR din ROMÂNIA
- Filiala BACĂU-NEAMŢ
Primar, Președinte,
Xxxxxx Xxxxxx XXXX Xxxxxxx XXXXX
Secretar, Organizator,
Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxxxxxxxxx XXXXXX
Director Economic Xxxxxxx XXXXXXXXX
Director Executiv,
Direcția Juridică și Administrație Publică Xxxxxxx XXXX
Șef S.O.E.C.C.Î.MM.I.T. Xxxxx XXXXXXXXX
Nr. _/ Nr. _/_