ACORD DE COOPERARE 1ÎN VEDEREA

ACORD DE COOPERARE 1ÎN VEDEREA

implementarii proiectului ........................

- model minimal recomandat –

Nr. ......../ Data........

(înregistrarea este efectuată de liderul de proiect)

Părțile*

- ................, cu sediul în........., strada..............., nr. , în calitate de LIDER DE PROIECT,

CUI, reprezentat legal prin ...... , având funcția de și având ca responsabil de proiect pe

..... , cu funcția de .... .

- ............., cu sediul în........., strada..............., nr..................., în calitate de PARTENER 1,

CUI/CNP, reprezentat legal prin ...... , având funcția de și având ca responsabil de proiect

pe ..... , cu funcția de .... .

- .............., cu sediul în........., strada..............., nr..................., în calitate de PARTENER 2,

CUI/CNP, reprezentat legal prin ...... , având funcția de și având ca responsabil de proiect

pe ..... , cu funcția de .... .......................................................................................................

au convenit următoarele:

Art.1 Acordul de cooperare în vederea cooperării pentru implementarea proiectului

............................... (denumit în continuare ”Acord””)

1.1 Prin semnarea prezentului Acord, părțile își exprimă voința de asociere/colaborare în vederea implementării proiectului „ ”.

1.2 Părțile convin că prezentul Acord reprezintă o convenție privind colaborarea între semnatari

în atingerea obiectivului comun/realizarea obiectului comun.

1.3 Părțile admit faptul că prezentul Acord nu dă naștere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri, excepție cazul dezvoltării unei forme asociative la finalul implementării proiectului.

1.4 Părțile iau act de obligativitatea respectării prevederilor acestui acord, alături de criteriile de eligibilitate și de selecție ale proiectului, inclusiv în perioada de monitorizare a proiectului.

Art.2 Obiectul

2.1 Obiectul acestui acord îl reprezintă stabilirea responsabilităților fiecărui partener în vederea implementării proiectului cu titlul, numit în continuare proiect, care este depus în cadrul

cererii de propuneri de proiecte ....................... și selectat pentru finanțare prin submăsura

sM16.4/16.4.a. din cadrul PNDR 2014-2020.

1 Anexa3 la Ghid M1_GALMMV

2.2 Prevederile Ghidului Solicitantului, a Cererii de Finanțare și a Anexelor acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord. Se va înțelege că, în cazul unor discrepanțe între prevederile prezentului Acord și cele ale Cererii de Finanțare, acestea din urmă vor prevala.

Art.3 Principiile de bună practică ale parteneriatului

3.1. Toți partenerii trebuie să contribuie la realizarea/implementarea proiectului în modalitățile precizate în cererea de finanțare și prezentul Acord.

3.2. Părțile trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluția proiectului.

3.3. Semnatarii prezentului Acord înțeleg și acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului Acord, îndeosebi în relația cu Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, poate avea drept consecință rezilierea contractului de finanțare și, după caz, excluderea Liderului de Proiect, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanțare nerambursabilă din FEADR.

3.4 Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă faptul că rolurile și responsabilitățile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părțile semnatare, vor fi îndeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii și/sau externalizare de activități. Externalizarea de activități este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în Planul de Marketing, la subsecțiunea corespunzătoare și dacă se supune regulilor prevăzute de ghidul solicitantului.

Art. 4 Durata acordului

4.1. Durata Acordului este corespunzătoare duratei prevăzute în contractul de finanțare pentru implementarea și derularea proiectului, iar prelungirea acestuia conduce automat la extinderea duratei prezentului acord.

Art. 5 Drepturi și obligații ale partenerilor

5.1. Drepturi și obligații ale partenerului/partenerilor:

a) Liderul de Proiect va depune cererea de finanțare și anexele acesteia, conform formatului și modalităților stabilite în ghidul solicitantului, și va semna contractul de finanțare, acestuia revenindu- i, în raporturile cu AM/AFIR, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

b) Liderul de Xxxxxxx va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acțiunii și le va furniza copii ale rapoartelor de implementare și ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfășurări a implementării proiectului.

c) Liderul de Proiect va realiza prezentarea/diseminarea informațiilor relevante cu privire la proiect, în condițiile specificate în Ghidul Solicitantului.

d) Liderul de Proiect propune un coordonator al proiectului (persoană fizică, angajată de către Liderul de Proiect pe o perioadă cel puțin egală cu perioada de derulare a proiectului, desemnată pentru a gestiona proiectul, respectând condițiile specificate în Ghidul Solicitantului).

e) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de ex: activități, parteneri, etc.) trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AFIR. Cand nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de proiect va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AFIR. Înlocuirea partenerilor, fără consimțămantul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceștia, dovedite AFIR, a activităților asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolvenței față de aceștia.

f) Semnatarii prezentului Acord înțeleg și acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entități ce îndeplinesc condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului, preiau cel puțin obligațiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc și fac dovada unei capacități tehnice, operaționale și financiare cel puțin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligațiilor asumate de aceștia de către partenerii existenți.

g) Semnatarii prezentului Acord înțeleg și acceptă că este permisă și creșterea numărui de parteneri, cu condiția ca această acțiune să fie asumată în unanimitate, noii membrii urmînd a fi incluși cu acordul partenerilor prezenți în parteneriat la momentul solicitării modificării, respectând toate angajamentele asumate, inclusiv condițiile de eligibilitate și selecție prin intermediul unui Act adițional la prezentul Acord.

h) Costurile angajate de Liderul de Proiect și de către parteneri sunt eligibile, corespunzător

proiectului aprobat.

i) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă să colaboreze și să susțină derularea proiectului, inclusiv prin activități de informare și publicitate pe toată durata proiectului.

j) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă să respecte termenele de derulare ale proiectului,

precum și termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor.

k) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanțare și asumate prin contractul de finanțare.

l) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, necesare pentru asigurarea bunei desfășurări a activităților pentru care sunt responsabili, conform Cererii de Finanțare.

m) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă să se informeze reciproc și să își pună la dispoziție documentele necesare ce atestă realizarea activităților asumate și cheltuielile efectuate.

n) Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă că liderul de proiect și partenerii trebuie să mențină o evidență contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea activităților ce le revin, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și vor pune la dispoziția acestuia toate informațiile necesare

Art. 6 Responsabilitățile părților în implementarea proiectului și drepturile lor după finalizarea

acestuia

6.1. Responsabilitățile partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor Cererii de Finanțare – care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului.

Partener	Rolul, responsabilitățile în proiect și experiența relevantă a partenerilor (se vor menționa inclusiv amplasamentul/amplasamentele pe care vor fi efectuate investițiile, daca este cazul, și partenerul/partenerii care dețin locațiile respective). Pentru fiecare membru vor fi menționate detaliat și personalizat rolul și responsabilitățile pe perioada de derulare a proiectului.
Lider de parteneriat (se va introduce numele liderului de parteneriat)	Entitate coordonatoare a proiectului, va răspunde de implementarea acestuia. Propune un coordonator al proiectului (persoană fizică, angajată de către liderul de proiect pe o perioadă cel puțin egală cu perioada de derulare a proiectului, desemnată pentru a gestiona proiectul, din punct de vedere tehnic și în ceea ce privește relațiile dintre parteneri, respectând condițiile specificate în Ghidul Solicitantului). Coordonează/gestionează tehnic și financiar desfășurarea proiectului. Asigură o comunicare eficientă între toți partenerii implicați, care să permită implementarea cu succes a proiectului. Elaborează rapoarte periodice (pe baza rapoartelor prezentate de parteneri) cu privire la progresul implementării, activitățile realizate, indicatorii realizați, rezultatele obținute la momentul raportării și asigură comunicarea cu AM/AP. Asigură vizibilitatea proiectului și a finanțatorului, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare. Asigură cofinanțarea integrală sau parțială a proiectului (în cazul proiectelor care presupun operațiuni sprijinite prin intermediul altor submăsuri (se menționează valoarea). Va păstra documentele necesare în vederea monitorizării și va gestiona relația cu AFIR. ...................................................................................
Partener 1 (se va introduce numele partenerului)	Desemnează un membru al organizației cu rol de reprezentant al acestuia în cadrul proiectului. Derulează activități stabilite de comun acord cu Liderul de proiect pentru asigurarea unei bune implementări a proiectului. Elaborează rapoarte periodice tehnice și financiare cu privire la progresul implementării, activitățile realizate, indicatorii realizați, rezultatele

	obținute la momentul raportării. Asigură cofinanțarea integrală sau parțială a proiectului (în cazul proiectelor care presupun operațiuni sprijinite prin intermediul altor submăsuri (se menționează valoarea), dacă este cazul. ...................................................................................
Partener 2 (se va introduce numele partenerului)	...................................................................................
Partener 3 (se va introduce numele partenerului)	...................................................................................

6.2 Drepturile și obligațiile părților după finalizarea proiectului, inclusiv asupra rezultatelor proiectului

Partener	Pentru fiecare membru al parteneriatului vor fi menționate drepturile și obligațiile, inclusiv asupra rezultatelor proiectului (proprietate, drept de utilizare etc).
Lider de proiect (se va introduce numele)	………………………………………………………………………………………………………….
Partener 1 (se va introduce numele)	...................................................................................
Partener 2 (se va introduce numele)	...................................................................................
Partener 3 (se va introduce numele)	...................................................................................

Art. 7 Angajamente financiare

7.1. Pentru activitățile desfășurate în conformitate cu Art. 6, partenerii, inclusiv liderul de parteneriat, vor angaja următoarele cheltuieli, după cum urmează:

Partener	Operațiune	Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate, pe operațiune și total, pe perioada proiectului (lei, cu TVA)
Lider de proiect (se va introduce numele)		............................................
Partener 1 (se va introduce numele)
Partener 2 (se va introduce numele)
…………
Total		...................................................

7.2. În situatia în care unul sau mai multi parteneri nu sunt înregistrați în scopuri de TVA având TVA eligibil și doresc decontarea acestuia la plată iar aceste sume nu pot fi decontate prin liderul de proiect din cauza faptului ca acesta este înregistrat în scopuri de TVA deci are TVA neeligibil,

partenerii trebuie să desfășoare procedura de achiziții separat, iar suma aferentă TVA-ului să fie

trecută în buget pe coloana cheltuielilor eligibile.

Partener	Înregistrat în scopuri de TVA (DA/NU)	Valoarea TVA (eligibil)	Valoarea TVA (neeligibil)
Lider de proiect (se va introduce numele)
Partener 1 (se va introduce numele)
Partener 2 (se va introduce numele)
…………
Total

7.3. Cheltuielile eligibile efectuate de către parteneri/ lider vor fi rambursate de către AFIR pe baza documentelor justificative prezentate de aceștia la dosarul cererii de plata depus de liderul de proiect la AFIR si stabilite în contractul de finanțare si anexele la acesta.

7.4. Avansul poate fi solicitat AFIR de către liderul de proiect, în condițiile precizate în Instrucțiunile de plată, anexă la contractul de finanțare.

Art. 8 Achiziții

8.1. Achizițiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul de proiect sau oricare alt partener, cu respectarea prevederilor Ghidului Solicitantului, a condițiilor cuprinse în Contractul de Finanțare și a Instrucțiunilor emise de către AFIR.

Art 9 Notificări

9.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în scris iar liderul de

proiect va păstra documentele necesare în vederea unor verificări ulterioare.

9.2. Corespondența între părți aferentă proiectului, se va putea face și prin telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția ca primirea acesteia să fie confirmată și să poată fi dovedită iar liderul de proiect va păstra documentele necesare în vederea unor verificări ulterioare.

Art. 10 Legea aplicabilă

10.1. Prezentului Acord i se va aplica și va fi interpretat în conformitate cu legea română.

10.2. Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adițional, oricand interesele lor cer acest lucru sau cand aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord.

Art. 11 Litigii

11.1. Între părți pot fi incheiate alte contracte de colaborare, necesare derulării proiectului în bune condiții, dacă acestea nu contravin regulilor stabilite prin prezentul Acord de Cooperare, Contractul de Finanțare cu AFIR, Ghidul Solicitantului sau alte documente care stabilesc regulile de implementare pentru submăsurile 16.4 și 16.4a.

11.2. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluționată pe calea negocierilor între părți, iar în situația în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea acestei dispute, acestea vor fi soluționate de instanțele competente, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile.

Art. 12 Prevederi finale

12.1 Părțile garantează că reprezentanții numiți ale căror semnături apar mai jos au fost învestiți, la data semnării/executării prezentului Acord, cu toate puterile legale de a semna și executa prezentul Acord.

12.2 Semnatarii prezentului acord înțeleg și acceptă faptul că deciziile reprezentanților numiți conform art 12.1 vor fi înregistrate și păstrate de către Liderul de proiect în vederea unor verificări ulterioare.

Prezentul Acord a fost întocmit și semnat astăzi ................, la .............., în exemplare

originale, în limba romană, cate unul pentru fiecare parte și unul pentru AP, toate avand aceeași valoare legală.

Semnături,

Parteneri	Reprezentat legal pentru constituirea acordului de cooperare (persoana cu drept de semnătură în cadrul entității juridice)	Reprezentan t în cadrul proiectului (responsabil în echipa de proiect)	Semnătură	Data și locul
Lider de proiect (se va introduce numele)
Partener 1 (se va introduce numele)
Partener 2 (se va introduce numele)
Partener 3 (se va introduce numele)
...