ACORD DE COLABORARE
ANEXĂ
Nr.
din 2021
ACORD DE COLABORARE
Cap. I. Părţile
Municipiul Târgu-Mureş, cu sediul în Târgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr.3, având cod fiscal: 4322823 şi cont nr.XX00XXXX00X0 0000 0000 000X, deschis la Trezoreria Târgu- Mureş, reprezentat prin primar XXXX XXXXXX,
şi
Inspectoratul Școlar Județean Mureș, cu sediul în jud. Mureș, loc. Târgu Mureș, str. Xxxxxx Xxxxx, nr.11-13, având cod fiscal 4322548 şi cont cod IBAN: RO 63 TREZ 4762 0E37 5000 XXXX deschis la Trezoreria Tg. Xxxxx, reprezentat prin Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx – inspector şcolar general şi Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx contabil şef, în calitate de coorganizator
În baza Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, în temeiul prevederilor art.129 alin. (1), alin.(2) lit. ”d” și ”e”, alin (7) lit. ”a” și ”d”, alin.9 lit”a”, art.196 alin. (1) lit.”a” și ale art.243 alin. (1) lit ”a” din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrative se încheie prezentul acord de colaborare.
Cap. II. Obiectul acordului de colaborare
Art.1. Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea în vederea organizării evenimentului ”Gala Profesorului mureșan” la Târgu - Mureş în data de 24.06. 2021, în municipiul Târgu Mureș, pentru suma de 45.000 lei
1.1 Acordul de colaborare are drept scop promovarea intereselor comune ale părţilor, cu ocazia desfăşurării evenimentului menţionat la art.1, asigurând promovarea eficientă şi de calitate, a oportunităţilor oferite de Municipiul Târgu Mureş.
Cap. III. Durata Acordului de colaborare
Art. 2. Acordul de colaborare începe să producă efecte de la data semnării sale de către ambele părţi şi încetează la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor asumate de către acestea.
2.1 Evenimentul se va desfășura în data de 24 iunie 2021
Cap. IV. Drepturile şi obligaţiile părţilor
Art.3. Municipiul Târgu - Mureş are următoarele drepturi şi obligaţii:
a) să vireze suma de 45.000 lei, reprezentând o parte a cheltuielilor de organizare conform anexei,
b) să permită utilizarea afișajului gratuit a materialelor aferente promovării evenimentului;
c) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale.
Art.4. Inspectoratul Școlar Județean Mureș are următoarele drepturi şi obligaţii:
a.) să asigure o contribuție proprie pentru implementarea programului conform anexei;
b.) să utilizeze suma alocată exclusiv pentru efectuarea cheltuielilor aferente organizării activităţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, pe baza bugetului prezentat;
c.) să utilizeze fondurile în scopul acordat și să deruleze în mod direct activitățile care îi revin potrivit programului ce face obiectul prezentului acord;
d.) să ia măsurile necesare pentru organizarea în bune condiţii a acţiunii;
e.) să menţioneze Municipiul Târgu - Mureş ca şi partener principal pe toate materialele promoţionale ale evenimentului (clipuri video, afişe, flyere, etc.)
MUNICIPIUL TÂRGU-MUREŞ
ROMÂNIA – 540026 Târgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr.3 D.A.S.C.P.C/Serviciul Activități Culturale, Sportive, Tineret și Locativ
Tel: 00-00-000000000 ♦ Fax: 00-00-000000000 ♦ xxx.xxxxxxxxxx.xx
f.) să realizeze activitățile de promovare prevăzute în program; g.) să nu denigreze numele și imaginea Municipiului Târgu Mureș
h.) să iniţieze şi să obţină toate avizele şi autorizaţiile necesare desfăşurării în condiţii legale a evenimentului;
i.) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la cap IV art.3;
j.) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii evenimentului, decontul privind cheltuielile efectuate, conform normelor legale în vigoare;
k.) să depună decontul final în termen de 30 de zile de la primirea sumei prevăzute la art. 3; l.) în caz de modificare a duratei/ modalităților sau a termenului de desfășurării a acțiunii preconizate ori a cheltuielilor aferente diferitor servicii conform bugetului estimat în anexă se impune diminuarea sumei acordate de către Municipiul Târgu Mureș în acest sens, pentru categoria de cheltuieli respective;
m.) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului acord, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control sau a instituţiei finanţatoare, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, de 0,5% pe lună, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
n.) să asigure ordinea publică pe toată durata desfăşurării evenimentului în locaţiile aprobate, în baza unui contract încheiat cu o firmă specializată.
o.) să promoveze spiritul de fair-play, să intreprindă măsurile necesare pentru prevenirea și combaterea violenței și dopajului;
p.) să justifice cheltuirea sumei de 45.000 lei, alocată de către Municipiul Târgu Mureș, și a contribuției proprii conform anexei, pentru desfășurarea activităților ce îi revin potrivit programului, în termen de 30 zile lucrătoare de la încetarea acestuia, prezentând un raport detaliat însoțit de documente justificative, financiar – contabile (contracte, facturi, chitanțe sau ordine de plată și extrase de cont, după caz);
q) la desfășurarea activităților aferente Programului să respecte normele de prevenire a răspândirii virusului SARS-COV-2 instituite de autoritățile competente, conform legislației în vigoare.
Cap. V. Încetarea acordului de colaborare
Art.5. Prezentul acord de colaborare poate înceta în următoarele situaţii : a.) prin ajungere la termen
b.) prin neîndeplinirea obligaţiilor în interiorul termenului prezentului acord de colaborare c.) în cazul în care una dintre părți nu își execută una dintre obligațiile enumerate la Cap. IV d.) cu acordul părţilor.
Cap. VI. Forţa majoră
Art.6. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
Art.7. Forţa majoră exonerează părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord de colaborare , pe toată perioada în care acţionează aceasta.
Art.8. Îndeplinirea acordului de colaborare va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
Art.9. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat si în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie, în vederea limitării consecinţelor.
Cap. VII. Notificările între părți
a.) în accepțiunea părților, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut la partea introductivă a prezentului acord;
b.) în cazul în care notificarea se face prin poștă, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul postal primitor de această confirmare;
c.) dacă confirmarea se trimite prin fax, se consideră primită în prima zi lucrătoare după ce a fost expediată;
d.) notificările verbale nu se iau în considerare de nici una din părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dinter modalitățile prevăzute de aliniatele precedente;
VIII. Dispoziţii finale
Art. 10. Părțile semnatare ale acestui acord se angajează să colaboreze în cele mai bune condiții și să lucreze împeună în vederea atingerii obiectivului prezentului acord.
Art.11. Modificarea clauzelor prezentului acord de colaborare se va fac cu acordul ambelor părți, prin Act aditional, în condițiile legii.
Art.12 P ărțile îsi vor coordona acțiunile si alte manifestări publice legate de prezentul acord de colaborare si se vor consulta ori de câte ori urmează ca una dintre ele să transmită public informații legate de cele intreprinse în temeiul acestui protocol.
Art.13 Drepturile si obligațiile celor două părți, detinute în temeiul prezentului acord de colaborare , nu pot fi cesionate către o altă persoană fizică sau juridică.
Art.14. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului Acord de colaborare vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.
Prezentul protocol a fost încheiat în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Art.15 Anexa1, pag.1-2 fac parte integrantă din prezentul Acord de colaborare
Municipiul Târgu-Mureş Inspectoratul Școlar Județean Mureș
Primar, Inspector Școlar General
XXXX XXXXXX
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Direcţia Economică Director
Xxxxxxx Xxx
Director ex. adj.DASCP Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Şef serviciu SACSTL Xxxxxx Xxxxxxxxx
Viză juridică