HOTĂRÂREA Nr.89 privind încheierea unui Acord de Parteneriat între Asociația Dăruiește Aripi, U.A.T. Județul Constanța și Spitalul Clinic Județean de Urgență ,,Sfântul Apostol Andrei” Constanța
ROMÂNIA JUDEȚUL CONSTANȚA CONSILIUL JUDEȚEAN
HOTĂRÂREA Nr.89
privind încheierea unui Acord de Parteneriat
între Asociația Dăruiește Aripi, U.A.T. Județul Constanța și
Spitalul Clinic Județean de Urgență ,,Sfântul Xxxxxxx Xxxxxx” Constanța
Consiliul Județean Constanța, întrunit în ședința ordinară din data de 26.04.2023, având în vedere:
- Proiectul de hotărâre nr.97/11.04.2023 și referatul de aprobare nr.13695/11.04.2023, al Președintelui Consiliului Județean Constanța, în calitatea sa de inițiator;
- Adresa Asociației Dăruiește Aripi nr.16/27.01.2023 înregistrată la Consiliul Județean Constanța cu nr.3152/27.01.2023;Hotărârea Consiliului de Administrație al Spitalului Clinic Județean de Urgență ,,Sfântul Xxxxxxx Xxxxxx” Constanța nr.3/30.01.2023;
- Raportul de specialitate nr.13697/11.04.2023, al Serviciului de Analiză Strategică şi Creşterea Competitivităţii (Intelligence Competitive);Raportul de specialitate nr.13968/12.04.2023 al Serviciului Administrație Publică, Relații Internaționale, Arhivă și ONG-uri și raportul de specialitate nr.14146/13.04.2023 al Serviciului Juridic și Contencios;
- Avizele: Comisiei Juridice, Ordine Publică şi Situaţii de Urgenţă și Comisiei pentru Relația cu Societatea Civilă și ONG-uri;
- Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, cu modificările și completările ulterioare;
- Prevederile art. 7 alin. 13 din Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;
- Prevederile art. 182 alin.(1) raportat la prevederile art.173 alin.(1) lit.e) coroborate cu prevederile alin. (7) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;
În temeiul prevederilor art.196 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.
57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare,
HOTĂRĂȘTE:
Art.1 Încheierea unui Acord de Parteneriat între U.A.T. Județul Constanța, Asociația Dăruiește Aripi și Spitalul Clinic Județean de Urgență ,,Sfântul Xxxxxxx Xxxxxx” Constanța, conform anexei care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre.
Art.2 Secretarul General al Județului, prin grija Direcției Generale de Administrație Publică și Juridică, comunica prezenta hotărâre Prefectului Județului Constanța, Asociației Dăruiește Aripi, Spitalului Clinic Județean de Urgență ,,Sfântul Xxxxxxx Xxxxxx” Constanța în vederea aducerii la îndeplinire, precum și Biroului Informatică pentru publicare și informare în Monitorul Oficial Local.
Prezenta hotărâre a fost adoptată cu un număr de 33 voturi pentru, - voturi împotriva și - abțineri.
PREȘEDINTE, Contrasemnează
Xxxxx XXXX SECRETAR GENERAL AL JUDEȚULUI,
Xxxxxx XXXXXX
ANEXA NR. 1 LA HCJC NR. 89/26.04.2023
ASOCIAȚIA DĂRUIEȘTE ARIPI CONSILIUL JUDEȚEAN CONSTANȚA
Nr. din Nr. din
SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CONSTANTA
Nr. din
ACORD DE PARTENERIAT
Partile:
1. CONSILIUL JUDEȚEAN CONSTANȚA, cu sediul în Municipiul Constanța, Xxxxxxxxxx Xxxxx xx.00, cod poștal 900725, județul Constanța, reprezentat prin xxxxxx Xxxxx Xxxx, avand functia de Președinte, denumit in cele ce urmeaza “Consiliul”
2. ASOCIATIA DARUIESTE ARIPI, persoană juridică non-profit, inscrisa in Registrul Asociatilor si Fundatiilor sub numarul 24/08.04.2013, avand cod fiscal 314 827 67, cu sediul in municipiul Constanta, Str. Xxxxx Xxxxxx nr 36, ap. 4, judetul Xxxxxxxxx, reprezentata legal prin Xxxxx Xxxxxxxx, avand functia de Președinte, denumită în cele ce urmeaza Asociația “Dăruiește Aripi”, denumita in continuare
„Asociatia”
3. SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CONSTANTA, cu sediul in municipiul Constanta, xxxxxxxxxx Xxxxx 000, xxxxx xxxxx xx xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0000000, xxxxxxxxxxx legal de Ec. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, cu functia de Manager, denumit in cele ce urmeaza “Spitalul”,
PREAMBUL
Activitățile stipulate în prezentul Acord de Parteneriat au la bază temeiul legal aplicabil, bunei– credințe și a normelor etice aplicabile, părțile fiind libere să încheie parteneriate, protocoale,
convenții, sau alte angajamente cu diferiți parteneri publici sau privați, precum și să convină asupra extinderii numărului de părți din acest acord de colaborare, prin acte adiționale.
a. Avand in vedere statutul de Utilitate Publica al Asociatiei;
b. Avand in vedere istoricul de colaborare al Asociatiei cu Spitalul, prin care incepand din anul 2013, Asociatia a sprijinit activitatea a 24 de sectii ale Spitalului prin reconstructii si dotari cu echipamente, printre care: construcția si modernizarea Compartimentului de Onco Hematologie și Reumatologie pediatrică, reconstrucția si modernizarea secției de Terapie Intensiva Nou Nascuti si a Compartimentului de Prematuri, modernizarea secțiunii postoperatorii a Secției de Obstetrică Ginecologie, modernizarea Unității de Primiri Urgențe, modernizarea saloanelor destinate copiilor cu arsuri din cadrul Sectiei de Chirurgie si Ortopedie Pediatrica s.a.;
c. Avand in vedere cadrul normativ favorabil colaborarii intre sectorul public si cel privat (non- guvernamental), precum si interesul si implicarea tuturor actorilor cu privire la creșterea șanselor de supraviețuire și a calității vietii pacienților din sistemul public de sănătate.
partile incheie prezentul Acord de parteneriat, numit in continuare Acord, prin care convin urmatoarele:
ART. 1 SCOPUL ACORDULUI
Art. 1.1. Scopul Acordului il reprezinta colaborarea Partilor in initierea si implementarea de proiecte si activitati pentru a contribui la cresterea sanselor de supravietuire si a calitatii vietii pacientilor din sistemul public de sanatate de pe raza judetului Xxxxxxxxx.
ART. 2 OBIECTIVELE ACORDULUI
Art. 2.1. Colaborarea se va realiza prin actiuni derulate împreuna de către părți, respectiv reconstrucții si modernizari de secții precum si sustinerea activitatii acestora pe termen lung;
Art. 2.2. Colaborarea se va realiza prin actiuni derulate impreuna de catre Parti respectiv implementarea si dezvoltarea de servicii medico-sociale in beneficiul pacientilor deserviti de Spital.
Prin semnarea prezentului Acord, Partile isi exprima acordul de asociere in vederea realizarii proiectelor mai sus mentionate. Este in intelegerea Partilor ca prezentul Acord reprezinta o conventie privind cooperarea acestora in atingerea scopului comun – el nu reprezinta prestari de servicii intre parteneri si nici nu da nastere unei persoane juridice constituite de/intre parteneri.
ART. 3. DURATA ACORDULUI
Art. 3.1. Prezentul Acord se incheie pe o perioada 5 ani de la data semnarii. In absenta denuntarii sale de catre una dintre Parti, dupa perioada determinata, Acordul se va prelungi automat la fiecare 12 luni.
Art. 4. ROLUL PARTILOR. OBLIGATII
Art. 4.1. Asociatia Daruieste Aripi
4.1.1. Sa initieze si deruleze proiecte in cadrul Spitalului;
4.1.2. Sa mobilizeze resursele financiare necesare pentru derularea in conditii optime a activitatilor asumate;
4.1.3. Sa indeplineasca obligatia de management al proiectelor derulate in cadrul prezentului acord prin desemnarea de persoane abilitate pentru coordonarea acestora;
4.1.4. Sa respecte in permanenta normele legale si de bune practici cu privire la achizitia de bunuri si servicii ce fac obiectul prezentului acord;
4.1.5. Sa intocmeasca, dupa caz, Procesele Verbale aferente predarii si receptiei de lucrari si bunuri achizitionate in scopul indeplinirii activitatilor asumate in comun prin prezentul acord;
4.1.6. Sa transfere dreptul de proprietate asupra lucrarilor/echipamentelor/bunurilor catre Spital, prin contracte de sponsorizare, dupa semnarea documentelor de receptie (procese verbale de receptie si predare-primire);
4.1.7. Sa coordoneze programul de asistenta integrata la domiciliu in beneficiul pacientilor aflati in evidenta compartimentului de onco-hematologie pediatrica a Spitalului, sa raspunda de indeplinirea tuturor normelor legale de functionare a programului, implicit infiintarea dispeceratului de ingrijire la domiciliu in cadrul compartimentului onco-hematologie pediatrica a Spitalului.
4.1.8. Sa realizeze activitati de informare a părinţiilor/reprezentanților legali ai pacienților minori prin comunicarea de informații cu privire la misiunea și obiectivele asociației, a modului de organizare şi funcţionare a serviciilor medico-sociale asigurate, a drepturilor şi obligaţiilor beneficiarilor;
4.1.9. Sa asigure, în baza criteriilor si procedurilor de lucru stabilite în cadrul echipei multidisciplinare, realizarea serviciilor medico-sociale gratuite destinate copiilor cu boli cronice grave la domiciliul acestora;
4.1.10. Sa sprijine logistic desfășurarea activităților proiectelor medico-sociale pe teren;
4.1.11. Sa respecte drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanelor care beneficiază de serviciile medico-sociale, fără discriminare pe bază de rasă, sex, religie, opinie sau orice altă circumstanţă personală ori socială;
4.1.12. Sa agreeze impreuna cu partile asupra modalitatilor de comunicare publica a initiativelor si activitatilor realizate in parteneriat.
Art. 4.2. Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Constanta
4.2.1. Sa sprijine demersurile Asociatiei, in ceea ce priveste proiectele desfasurate de comun acord in Spital si să asigure o colaborare permanentă;
4.2.2. Sa furnizeze Asociatiei documentatia si informatiile necesare realizarii in bune conditii a proiectelor dezvoltate in cadrul parteneriatului;
4.2.3. Sa asigure accesul in incinta spitalului pentru personalul implicat in realizarea proiectelor care fac obiectul prezentului acord;
4.2.4. Sa solicite, dupa caz si la timp Consiliului aprobarile necesare implementarii si derularii proiectelor;
4.2.5. Sa semneze, dupa caz, Procesele Verbale aferente primirii si receptiei de lucrari si bunuri achizitionate in scopul indeplinirii activitatilor asumate in comun prin prezentul acord;
4.2.6. Sa accepte, prin semnarea contractelor de sponsorizare, dreptul de proprietate asupra lucrarilor/ echipamentelor/bunurilor ce fac obiectul prezentului acord;
4.2.7. Sa permita montarea unor placute care sa mentioneze contributiile seminificative in cadrul proiectelor derulate;
4.2.8 Sa sprijine campaniile de colectare de fonduri initate de catre Parti prin aducerea la cunostinta publicului a activitatii acestuia, sustinand promovarea Proiectului prin acordarea de interviuri, acordarea permisiunii de a filma si a fotografia in cadrul Spitalului si orice alte mijloace utile de promovare a campaniei;
4.2.9 Sa asigure accesul personalului asociației, în condițiile legii, la informații referitoare la pacienții minori și membrii familiilor, în vederea realizării serviciilor medico-sociale destinate acestora;
4.2.10 Sa faciliteze participarea cadrelor medicale, la întălnirile de lucru ale echipei multidisciplinare împreună cu reprezentanții asociației in beneficiul pacientilor;
4.2.11. Sa asigure sprijin Asociației în cadrul campaniilor de informare și activitățiilor de promovare a proiectelor derulate.
Art. 4.3. Consiliul Judetean Constanta
4.3.1. Să ofere sprijin Partilor si sa conlucreze cu acestea, pentru nevoile identificate, în vederea realizarii proiectelor pentru indeplinirea scopului comun propus prin prezentul Acord;
4.3.2. Să asigure o colaborare permanentă și să răspundă în limitele competențelor legale, inițiativelor propuse de Parti și să faciliteze desfășurarea proiectelor în cadrul Spitalului.
4.3.3. Sa asigure sprijin Partilor în cadrul campaniilor de informare și activitățiilor de promovare a proiectelor derulate.
Art. 4.4. Obligatii comune
4.4.1. Sa participe impreuna la demersurile de comunicare, diseminare si advocacy pentru promovarea proiectelor derulate in comun;
4.4.2. Sa se consulte /sa se informeze reciproc in orice decizie care afecteaza direct derularea proiectelor comune asumate, pe toata durata executarii prezentului Acord;
4.4.3. Părţile înţeleg să execute obligaţiile asumate prin prezentul protocol cu bună credinţă şi promptitudine;
4.4.4. Părţile au obligaţia păstrării confidenţialităţii cu privire la datele cu caracter personal, a intimităţii şi demnităţii beneficiarilor și voluntarilor, ce fac obiectul prezentului acord, în condiţiile legii;
4.4.5. Părţile sunt răspunzătoare de promptitudinea şi rapiditatea cu care vor răspunde solicitărilor venite din partea oricăreia dintre ele;
4.4.6. Părţile garantează că activităţile desfăşurate în cadrul derulării acordului vor fi în conformitate cu standardele şi metodologiile de organizare şi funcţionare prevăzute de legislaţia în vigoare;
4.4.7. Părțile vor face toate demersurile in vederea asigurarii mijloacelor necesare unei bune colaborări pentru atingerea obiectivului propus;
4.4.8. Părțile vor efectua împreună și nu separat publicitatea activităților întreprinse;
4.4.9. Partile vor participa la întalniri cu specialiști, cu alți membrii ai comunității locale, cu scopul informării și sensibilizării acestora în ceea ce privește respectarea și promovarea drepturilor persoanelor care beneficiază de proiectele aflate în derulare;
4.4.10. Partile vor promova activităţile comune şi rezultatele obţinute, menţionând parteneriatul;
4.4.11. Partile vor implementa și aplica prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (“GDPR”) și respectarea garanțiilor adecvate pentru drepturile fundamentale și interesele persoanelor fizice, inclusiv în ceea ce privește prelucrarea datelor medicale, încadrate de GDPR în categoria datelor sensibile.
ART. 5. ANGAJAMENTE FINANCIARE
Art. 5.1. Prezentul acord nu atrage dupa sine in mod automat niciun angajament financiar din partea Partilor.
ART. 6. PRINCIPIILE DE BUNA PRACTICA ALE PARTENERIATULUI
Art. 6.1. Partenerii contribuie la realizarea proiectelor si activitatilor comune in modalitatile precizate in prezentul Acord.
Art.6.2. Partile trebuie sa se consulte si sa se informeze asupra tuturor aspectelor privind evolutia initiativelor si activitatilor derulate impreuna.
Art. 6.3. Toti partenerii trebuie sa implementeze programele cu respectarea celor mai inalte standarde profesionale si de etica.
Art.6.4 Toate activitatile derulate in cadrul prezentului acord vor fi conforme cu reglementarile in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal precum si cu normele de buna practica.
ART.7 CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
Art.7.1. Partile se obliga sa trateze cu maxima confidentialitate toate datele si informatiile, procedurile de lucru, situatiile de orice fel la care au acces, direct sau accidental, în cadrul desfasurarii relatiilor contractuale. Documentele de orice fel, primite sau ajunse în orice alt mod în posesia unei parti, si care fac referire la afacerile sau personalul celeilalte parti, se încadreaza în aceeasi obligatie de confidentialitate. În acest sens, Partile se obliga sa nu comunice în niciun fel, direct sau indirect, tertilor, date, informatii sau documente care intra în sfera obligatiei de confidentialitate, cu exceptia autoritatilor publice care solicita în mod legal aceste informatii.
Art.7.2. Obligatia de confidentialitate prevazuta mai sus este valabila pe perioada nedeterminata si dupa incetarea Acordului.
Art.7.3. Partile se vor asigura ca intreg personalul si/sau tertii contractati pentru implementarea obligatiilor Acordului cunosc si respecta în totalitate aceste obligatii.
ART.8 . FORTA MAJORA
Art.8.1. Forta majora este definita in Codul civil ca fiind orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil.
Art.8.2. Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator – total sau partial-a oricarei obligatii sau responsabilitate care ii revine in baza prezentului Acord, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora.
Art.8.3. Executarea Acordului va fi întrerupta pe durata existentei cazului de forta majora, fara a prejudicia însa drepturile fiecarei parti nascute inainte de aparitia sa.
Art.8.4. Partea care invoca forta majora are obligatia sa notifice imediat cealalta parte despre aparitia ei si sa ia toate masurile posibile pentru a-i limita consecintele. Partea care invoca forta majora va trimite celeilalte parti dovada eliberata de autoritatile competente în termen de 10 (zece) zile de la aparitia cazului de forta majora.
Art.8.5. Daca in termen de 45 (patruzecisicinci) de zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, oricare dintre parti va avea dreptul sa notifice cealalta parte asupra încetarii de plin drept a prezentului Acord, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
ART. 9 NOTIFICARI
Art.9.1. Prezentul Acord, precum si orice acte aditionale la Contract vor fi redactate in scris si semnate de ambele parti. In cazul in care Acordul sau anexele sale se incheie intre absenti, ele intra in vigoare de la data la care au fost semnate de ambele parti si comunicate prin fax, cu confirmare de primire, in toate cazurile urmand a fi expediate si prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire.
Art.9.2. Sub sanctiunea inopozabilitatii, in cazul in care partile nu au convenit altfel, orice comunicare, cerere, notificare sau informare adresata de una dintre parti celeilalte va fi facuta in scris.
Art.9.3. Pentru a fi valabila, comunicarea, cererea, notificarea sau informarea trebuie trimisa in una din urmatoarele modalitati:
• prin e-mail cu confirmare de primire, la urmatoarele adrese: pentru Asociatia Daruieste Aripi
– xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, pentru Spital xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , pentru Consiliu xxxxxxx@xxx.xx si va fi considerata ca primita în prima zi lucratoare de dupa cea în care a fost transmisa.
Art.9.4. Partea care îsi schimba adresa de e-mail va anunta imediat cealalta parte asupra acestui lucru.
ART.10. LITIGII
Art.10.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu prezentul Acord, inclusiv referitor la incheierea, executarea ori desfiintarea sa, va fi solutionat pe cale amiabila. In cazul in care solutionarea amiabila nu este posibila, litigiul va fi de competenta instantelor judecatoresti din Constanta.
ART.11. CLAUZE FINALE
Art.11.1. Partile vor xxxxxxx în vederea respectarii prevederilor legale privind sanatatea si siguranta în munca, informându-se reciproc asupra riscurilor de accidente de munca aparute si luând toate masurile necesare pentru a preveni aceste riscuri.
Art.11.2. Orice modificare a prezentului Acord se face numai prin act aditional semnat de partile contractante. Anexele si eventualele acte aditionale ce vor fi semnate de parti fac parte integranta din Acord.
Art.11.3. Prezentul Acord, impreuna cu anexele si eventualele acte aditionale reprezinta si exprima vointa partilor si înlatura orice acorduri sau întelegeri anterioare, verbale sau scrise
Art.11.4. Sectiunile si titlurile prezentului Acord sunt menite a facilita citirea Contractului si nu vor afecta in niciun fel intelesul sau interpretarea Contractului.
Art.11.5. Neaplicarea sau invalidarea oricarui articol, sectiune, subsectiune sau prevedere a prezentului Acord nu va afecta executarea sau validitatea celorlalte prevederi ale acestuia.
Art.11.6. In cazul in care partile isi incalca obligatiile sau responsabilitatile asumate prin Acord, neexercitarea de partea care sufera vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea in natura sau prin echivalent banesc a obligatiei respective nu inseamna ca partea a renuntat la acest drept al sau.
Art.11.7. Persoanele fizice care au semnat fiecare pagina a Acordului declara ca au actionat in cunostinta de cauza in negocierea prezentului Acord, ca au inteles si accepta pe deplin efectele acestuia si recunosc ca au dreptul sa reprezinte legal persoanele juridice semnatare potrivit legii si propriilor acte statutare si isi asuma intreaga responsabilitate juridica din eventuala invocare a lipsei calitatii de reprezentant.
Art.11.8. Prezentul Acord este intocmit in conformitate cu legislatia romana in vigoare. Acordul este redactat in 2 (doua) exemplare, in limba romana, cate un exemplar pentru fiecare parte.
ART. 12 ANEXE
Art. 12.1. Pe masura ce vor fi agreate de catre parti se vor se vor incheia si semna de ambele parti Anexe la prezentul Acord.
Prezentul Acord are 9 (nouă) pagini, a fost incheiat la ................ astazi in 3 exemplare,
fiind citit, acceptat si semnat de catre reprezentantii legali ai tuturor partilor semnatare.
Consiliul Judetean Xxxxxxxxx Xxxx Presedinte, Xxxxx Xxxx |
Asociatia Daruieste Aripi Prin Presedinte, Xxxxx Xxxxxxxx Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Xxxxxxxxx Xxxx Manager, Ec. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx |