REGULAMENT CAMPANIE URSUS
REGULAMENT CAMPANIE URSUS
„Curaj pe ambalaj”
Perioada campaniei 15 noiembrie – 28 noiembrie 2021
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOTIONALE
1.1 Concursul Ursus „Curaj pe ambalaj” (denumit in continuare "Campania") este desfasurat de URSUS BREWERIES SA, societate comerciala inregistrata in conformitate cu legea romana, cu sediul in Romania, Bucuresti, sector 2, Sos Pipera, nr. 43, Floreasca Park, Corp A, et.2, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/20456/2005, cod unic de inmatriculare 199095, denumita in continuare “Organizator”.
1.2 Campania se deruleaza prin intermediul agentiilor:
1. Lion Communication Services SA, societate comerciala cu sediul in str. Xxxxxxx Xxxxx nr. 13, corp A, etaj 3, camera 4, inmatriculata la Registrul Comertului cu nr. J40/8531/2009, CIF RO25848554, denumita in continuare "Agentia 1". Agentia 1 va realiza urmatoarele activitati:
- Dezvolta si administreaza site-ul de campanie xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
- Colecteaza pe site informatiile celor care au inscris povestea, nume si prenume, anul xxxxxxxx, numar de telefon
- Realizeaza jurizarea impreuna cu Organizatorul, pentru desemnarea castigatorilor;
- Transmite datele personale ale castigatorilor si rezervelor (nume si prenume, anul nasterii, numar de telefon), catre Agentia 2 pentru contactare in vederea validarii, conform regulamentului.
si
2. Highlight Agency SRL, persoana juridica romana, cu sediul in str. Reconstructiei nr. 7, Sibiu, Judetul Sibiu, Romania, inmatriculata la Registrul Comerţului sub nr J32/1560/2008, CIF. RO 24506936, reprezentată prin Xxxx Xxxxxxx, Administrator, denumita in continuare
„Agentia 2”. Agentia 2 va realiza urmatoarele activitati:
- Contactarea telefonica si validarea castigatorilor, conform procedurilor descrise in regulament
- Colectarea datelor personale suplimentare necesare pentru validarea castigatorilor si livrarea premiilor;
- Centralizarea datelor dupa validare si stabilirea listei finale a castigatorilor;
- Expedierea prin curier a premiilor catre castigatori .
Agentia 1 si Agentia 2 au si calitatea de persoane imputernicite cu privire la prelucrarea datelor personale ale participantilor, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
1.3 Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania putand fi accesat pe site-ul xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
1.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament Oficial, printr-un act aditional, urmand ca aceste modificari sa intre in vigoare numai dupa publicarea acestor modificari pe pagina de internet xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
SECTIUNEA 2. ARIA GEOGRAFICA DE DESFASURARE A CAMPANIEI PROMOTIONALE
Campania promotionala este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, derulandu-se pe pagina de internet xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI PROMOTIONALE
3.1 Campania promotionala se va desfasura incepand cu data de 15 noiembrie 2021, ora 00:00 si se va derula pana la data de 28 noiembrie 2021, ora 23:59, ora Romaniei.
SECTIUNEA 4. CONDITII DE PARTICIPARE LA CAMPANIA PROMOTIONALA
4.1 La Campanie pot participa numai utilizatorii cu cetatenie romana sau care au resedinta pe teritoriul Romaniei si au implinita varsta de 18 ani la momentul inceperii campaniei. Varsta de 18 ani impliniti la momentul inceperii campaniei este obligatorie pentru toti participantii la campanie, atat cei care inscriu in campanie povestea de curaj cat si cei a caror poveste este inscrisa.
4.2 Pentru ca o inscriere sa fie considerata eligibila, aceasta trebuie sa contina o „poveste de curaj” in care, participantul sa descrie o intamplare, un fapt real de curaj al unui prieten sau persoane dragi, indiferent de perioada de timp in care s-a petrecut. La inscriere, participantului i se va solicita si un numar de telefon la care acesta poate fi contactat in cazul in care este selectat castigator.
4.3 Un participant se poate inscrie in campanie o singura data, cu o singura poveste despre o alta persoana, iar orice alta inscriere va fi exclusa din concurs automat sau in procesul de validare., chiar daca urmatoarea inscriere este o poveste diferita.
4.4 La Campania promotionala nu au dreptul sa participe angajatii societatii Ursus Breweries SA si nici ai celorlalte societati/agentii sau persoane juridice implicate in aceasta campanie, precum si niciunul dintre membrii familiilor acestora (copii, parinti, sot/sotie, frate/sora).
SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI PROMOTIONALE SI STABILIREA CASTIGATORULUI
5.1 Inscrierea in concurs se realizeaza exclusiv pe site-ul campaniei xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.
• Pentru a se inscrie in campanie, Participantul va incarca in formularul de pe Website-ul campaniei o poveste despre fapta de curaj a unui prieten, impreuna cu datele lui de contact: nume si prenume, numarul sau de telefon (pentru a putea fi contactat). In etapa de inscriere participantul nu va dezvalui/ folosi numele/prenumele celui despre care vorbeste in povestea de curaj si caruia doreste sa ii faca un „cadou”, reprezentat de premiul campaniei.
• Participantul care inscrie povestea pe site-ul campaniei si este selectat drept potential castigator va fi denumit „Castigatorul 1”.
• Persoana curajoasa despre care este vorba in povestea selectata castigatoare, va fi denumita
„Castigatorul 2”.
5.2. Selectarea povestilor castigatoare/ castigatorilor
• Echipa Ursus impreuna cu Agentia 1 selecteaza 30* de povesti care vor fi premiate, respectiv 30 de potentiali „Castigatori 1” si 30 de potentiali „Castigatori 2”;
*alegerea povestilor/castigatorilor se va face in 2 sesiuni de jurizare: in prima sesiune de jurizare se vor juriza inscrierile realizate in perioada 15-21 noiembrie 2021, in a doua sesiune de jurizare se vor juriza inscrierile realizate in perioada 22 noiembrie – 28 noiembrie 2021.
*vor fi alese si rezerve, cate 1 rezerva pentru fiecare castigator.
• Dupa alegerea povestilor castigatoare de xxxxx Xxxxx, cei 30 de potentiali„Castigatori 1” desemnati care au inscris povestea vor fi contactati si validati de Agentia 2, conform procedurii de validare prezentate la pct 7. In cadrul procesului de validare, Agentia 2 va identifica ulterior (cu ajutorul Castigatorilor 1) si valida cei 30 de „Castigatori 2”.
• Pentru fiecare etapa de jurizare sunt alocate cate 15 premii si vor fi desemnati 15 castigatori 1 si respectiv 15 castigatori 2.
• Povestile inscrise in prima etapa a concursului, dupa jurizare, nu mai sunt eligibile pentru etapa a 2-a de jurizare.
5.3. Colectarea pozelor “Castigatorilor 2” necesare pentru realizarea & livrarea premiilor
• Conform procedurii de validare descrisa la pct. 7 din regulament, “Castigatorul 2” va
contacta telefonic Agentia 2 apeland numarul 0738 881070 pentru a transmite Agentiei 2:
• Poza (imaginea) tip buletin necesara pentru a putea produce ambalajul personalizat al sticlelor.
• Nume, prenume, adresa postala completa, numar de telefon mobil pentru primirea premiului prin curier sau prin agenti dedicati direct, din partea Organizatorului.
Cei care nu doresc sa le fie folosita imaginea pentru personalizarea premiului, vor primi premiul cu mesaje neutre din partea Organizatorului
5.4. Colectarea consimtamantului Castigatorilor 2 pentru campania de promovare de marketing
Castigatorii 2 au posibilitatea de a decide sa fie inclusi in planurile de promovare de marketing ale acestei campanii, astfel:
• Castigatorul 2 va primi pe adresa de email, din partea Agentiei 2 un link cu un
formular de acord/consimtamant prin care i se va solicita acordul de folosire a urmatoarelor date cu caracter personal:
o Poza si povestea sa de curaj pentru a putea fi folosite in comunicarea campaniei
o Imaginea inregistrata video pentru video-ul de prezentare al campaniei (numit after- movie)
Beneficiarul premiului va completa formularul de consimtamant in termen de maximum 2 zile lucratoare si il va trimite Agentiei 2.
Fiecare Castigator 2 va avea posibilitatea de a bifa in formularul de consimtamant ceea ce
doreste, decizia fiecaruia fiind libera, inclusiv daca va trimite sau nu consimtamantul.
Formularul de consimtamant nu reprezinta un criteriu de validare al castigatorului sau de livrare a premiului.
5.5. Povestea si continutul acesteia inscrisa pe site-ul campaniei:
- nu trebuie sa contina elemente obscene sau indecente, cu referiri de nuditate, pornografie sau vulgaritate;
- nu trebuie sa contina referinte la droguri, violenta si nu trebuie sa fie contrare bunelor moravuri;
- nu trebuie sa contina detalii defaimatoare, cuvinte sau simboluri care sunt jignitoare in general sau in mod direct pentru o anumita rasa, etnie, religie, orientare sexuala sau grup socio-economic;
- nu trebuie sa aiba un continut blasfemiator, defaimator, ofensator, sensibil din punct de vedere politic si/ sau cultural / si sau sportiv, sau care promoveaza misoginismul sau care fac referire la activitati ilegale, sau care promoveaza discriminarea pe baza de rasa, religie, sex, origine nationala, etnica sau de alta natura, dizabilitati fizice sau varsta,
- nu trebuie sa contina imagini cu minori (cu varsta sub 18 ani) sau referiri la minori;
- nu trebuie sa contina referinte catre o persoana necunoscuta sau un alt participant in Campanie, grup sau institutie publica, insa se pot face referinte la prieteni / familie fata de care apreciaza, pe proprie raspundere, ca sunt de acord cu aceste referiri, fara insa ca povestea sa contina vreo data cu caracter personal cu privire la persoanele respective;
- nu trebuie sa fie legate de alte brand-uri, nume, logo-uri sau marci comerciale, cu exceptia marcii Ursus, nu trebuie sa afecteze marca sau imaginea Ursus, nu trebuie sa denigreze marca sau imaginea Ursus, sau sa transmita un mesaj necorespunzator cu imaginea marcii Ursus;
- nu trebuie sa contina amenintari catre orice terta persoana, loc, afacere sau grup, nu trebuie sa lezeze intimitatea, dreptul la viata si/sau alte drepturi ale oricarei terte persoane, firme sau entitati ;
- nu trebuie sa incalce in niciun alt mod legile si reglementarile aplicabile etc.
In toate aceste cazuri, povestile inscrise si publicate vor fi sterse si nu vor fi luate in considerare la jurizarea pentru desemnarea castigatorilor.
5.6. In nicio circumstanta, Organizatorul nu isi asuma raspunderea cu privire la drepturile de autor fata de comentariile si materialele digitale inscrise de catre participanti, raspunderea fiind in totalitate a acestora. Toti participantii care inscriu comentarii si materiale digitale isi asuma obligatia de a nu prejudicia in niciun mod drepturile de autor pe care o terta persoana le-ar putea invoca. Toti participantii inteleg si accepta ca incalcarea in orice mod a acestei obligatii nu poate angaja in niciun mod raspunderea Organizatorului.
5.7. Vor fi descalificati din concurs participantii care posteaza in materiale, texte sau imagini care nu au de-a face cu obiectul concursului, texte indecente, vulgare sau care instiga la comportamente nepotrivite precum si cei care posteaza materiale cu orice tip de continut descris la pct. 5.5.
5.8. Toti participantii care au inscris o poveste care respecta conditiile prezentului regulament vor intra automat in jurizarea pentru desemnarea castigatorilor.
5.9. Desemnarea Castigatorilor 1 va avea loc in doua sesiuni de jurizare, in urmatoarele zile calendaristice:
- Jurizare in perioada 22-26 noiembrie 2021 - pentru inscrierile din perioada 15-21 noiembrie 2021.
- Jurizare in perioada 2- 7 decembrie 2021 pentru inscrierile din perioada 22 -28 noiembrie
2021.
5.10. Desemnarea Castigatorilor 1 se va face in prezenta unui juriu format din reprezentanti ai Organizatorului plus reprezentanti ai Agentiei 1.
5.11 Datele furnizate de Castigatori in cadrul campaniei trebuie sa fie corecte si conforme cu realitatea si sa poata fi confirmate/verificate la cererea Organizatorului prin actul de identitate.
5.12 In cazul in care Castigatorii 1 si 2, nu comunica datele complete sau nu trimit datele solicitate de catre Organizator prin Agentia 2, in timpul prevazut de regulament, Organizatorul va apela la rezerve. Rezervele se supun acelorasi conditii de validare ca si Castigatorii.
5.13 Lista Castigatorilor va fi facuta publica pe site-ul campaniei, la finalul perioadei de validare a castigatorilor/rezervelor.
SECTIUNEA 6. PREMIILE ACORDATE IN CADRUL CAMPANIEI PROMOTIONALE
6.1 Valoare neta comerciala totala a premiilor este de aproximativ 12.660,8 RON (TVA inclus).
Nr crt | Descriere premiu | Valoare neta comerciala unitara produse LEI, TVA inclus | Valoare neta comerciala unitara set LEI, TVA inclus | Cantitate | Valoare neta comerciala totala LEI, TVA inclus |
1. | Castigator 2: Premiul constand in: 1 bax de sticle Ursus (24 sticle x 0.33 L), personalizate cu portretul beneficiarilor. | 400,08 | 400,08 | 30 | 12.002,4 |
2. | Castigator 1: Premiul constand in: 1 cutie metalica personalizata cu 6 sticle Ursus (6 sticle x 0.33 L) | 22,28 | 22,28 | 30 | 668,4 |
VALOARE NETA COMERCIALA TOTALA | 12.660,8 | ||||
6.2. Pentru fiecare etapa a concursului sunt alocate 15 premii pentru Castigatorul 1 si 15 premii pentru Castigatorul 2.
6.3. Daca pentru oricare dintre etape nu este posibila desemnarea a 15 castigatori 1 si repectiv 15 castigatori 2 - de ex. numarul de inscrieri este mai mic fata de numarul de premii, povestile inscrise nu respecta criteriile descrise in Regulament - premiile vor ramane la dispozitia Organizatorului.
SECTIUNEA 7. PROCEDURA DE VALIDARE, ACORDARE SI LIVRARE A PREMIILOR
7.1 Procedura de validare a celor 30 „Castigatori 1” dupa alegerea de catre Juriu a povestilor castigatoare:
Validarea „Castigatorului 1”: acesta a inscris povestea in campanie si a furnizat pe site un numar de telefon pentru contact
• Castigatorul 1 este contactat telefonic de catre Agentia 2, iar acesta trebuie sa confirme
numele si prenumele si sa transmita data nasterii si adresa sa postala completa pentru a primi prin curier premiul, o cutie metalica personalizata cu 6 sticle 0.33 l Ursus. De asemenea, in cursul convorbirii telefonice respective, Agentia 2 ii va solicita castigatorului 1:
• sa ia legatura cu prietenul curajos (Castigatorul 2) din povestea inscrisa in Campanie,
• sa ii comunice acestuia ca va primi un premiu din partea Organizatorului si
• sa obtina de la acesta acordul ca, Castigatorul 1 sa transmita Organizatorului numele, prenumele si nr de telefon ale Castigatorului 2, astfel incat Organizatorul sa il poata contacta ulterior pentru stabilirea detaliilor de punere in posesie a premiului.
• In maxim 2 zile lucratoare, Castigatorul 1 trebuie sa revina cu un telefon la Agentia 2 (apeland numarul 0738 881070) si sa comunice Agentiei decizia prietenului (Castigatorul 2) si datele personale ale acestuia (nume, prenume, numar de telefon); in caz contrar castigatorul 1 si prietenul/castigatorul 2, sunt invalidati in campanie, isi pierd dreptul de a intra in posesia premiului si, drept urmare, vor fi contactate rezervele.
Validarea Castigatorului 2, cel care este protagonistul povestii selectata castigatoare: Castigatorul 2 este curajosul din povestea inscrisa/postata initial de Participant/Castigatorul 1.
• Castigatorul 2 este contactat telefonic de catre Agentia 2, iar acesta trebuie sa confirme
la telefon numele si prenumele si sa transmita data nasterii, adresa postala completa pentru a primi premiul, un bax de sticle Ursus (24 sticle x 0.33 l), personalizate cu portretul acestuia, prin curier, precum si adresa de email valida la care acesta va primi instructiuni pentru validarea finala.
• Castigatorul 2 va contacta telefonic Agentia 2, in maxim 2 zile lucratoare, apeland numarul 0738 881070 pentru a transmite Agentiei 2 o poza portret tip buletin necesara personalizarii premiului si va primi pe adresa de email, in aceeasi zi, din partea Agentiei 2 un link cu un formular de acord/consimtamant prin care i se va solicita acordul de folosire a datelor cu caracter personal in campania de promovare de marketing, respectiv imaginea acestuia/poza, dar si o inregistrare video/filmare cu acesta, care sa fie folosite de catre Organizator pentru un material after-movie.
• Daca Castigatorul 2 este de acord sa fie inclus in campania de promovare de marketing,el trebuie sa trimita acordul completat, in maxim 2 zile lucratoare, din momentul primirii e- mailului cu link.
• Formularul de consimtamant nu reprezinta un criteriu de validare a castigatorului 2 sau pentru livrarea premiului.
Atat Castigatorul 1 cat si Castigatorul 2, vor putea contacta Agentia 2 pe parcursul validarii pentru a oferi sau cere informatii la numarul de telefon 0000 000000.
Atat povestea cat si imaginea/poza Castigatorului 2 vor fi folosite de catre Organizator in materialele de comunicare ale campaniei sau inregistrarile video, after-movie, postari pe site-ul campaniei, doar in cazul acelor Castigatori 2 care si-au dat acordul si au trimis formularul de consimtamant completat.
Daca castigatorul 1 si castigatorul 2 nu trimit informatiile solicitate in campanie sau in procesul de validare, pentru ca Organizatorul sa le poata stabili calitatea de castigator validat si pentru a
le putea trimite premiile prin curier, acestia vor pierde dreptul de a primi premiile stabilite in campanie.
7.2 Premiile, atat pentru Castigatorii 1 cat si pentru Castigatorii 2, vor fi livrate in perioada 16 – 24 decembrie 2021 in baza unui proces verbal de predare-primire. Agentia 2 si curierul/agentul direct desemnat vor incerca sa contacteze telefonic castigatorul/beneficiarul pentru livrarea premiului, de maximum trei ori, in trei zile consecutive, in intervalul orar 09:00 – 17:00. In cazul in care castigatorul nu poate fi contactat sau gasit la adresa transmisa, premiul nu va fi acordat si va ramane in proprietarea Organizatorului, iar acesta nu este obligat sa il retrimita catre castigator.
7.3 Premiile vor fi livrate doar pe teritoriul Romaniei la adresele postale mentionate de catre Castigatori/Beneficiari.
SECTIUNEA 8. RASPUNDERE
8.1 Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii promotionale nu isi asuma raspunderea pentru imposibilitatea participarii la Campania promotionala din cauza unor cauze care nu depind direct de ei, cum ar fi, dar fara a fi limitat la defectiuni tehnice ale operatorilor de internet.
8.2 Prin inscrierea la aceasta Campanie promotionala participantii sunt de acord sa respecte Regulamentul Oficial al Campaniei promotionale, precum si toate deciziile luate de Organizator si colaboratorii sai in toate aspectele legate de implementarea prezentei Campanii promotionale.
8.3 Organizatorul Campaniei promotionale si celelalte persoane juridice implicate in organizarea acesteia nu isi asuma raspunderea/nu sunt responsabile pentru/de situatiile in care un participant nu poate accesa campania din motive care tin de functionalitatea platformei xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx precum cele care deriva din: conexiune internet, programe instalate, probleme cu reteaua electrica, erori cauzate de intreruperea neasteptata a serviciului de hosting al site-ului etc sau alte motive independente de Organizator.
8.4 Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior termenului stabilit la pct. 14.1..
SECTIUNEA 9. INCETAREA CAMPANIEI
9.1 Prezenta Campanie promotionala poate inceta inaintea termenului mentionat in Sectiunea 3 numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie promotionala.
SECTIUNEA 10. LITIGII
10.1 In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si participantii la prezenta Campanie promotionala, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane in jurisdictia carora se afla Organizatorul.
SECTIUNEA 11. ALTE CLAUZE
11.1 Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor. Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
11.2 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.
SECTIUNEA 12. TAXE SI IMPOZITE
12.1 In cazul premiilor acordate in cadrul acestei campanii, Agentia 2, in calitate de platitor de venituri obtinute de castigatori, se obliga sa calculeze, sa retina si sa plateasca si sa declare impozitul datorat pentru aceste veniturii , in conformitate cu dispozitiile Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, daca este cazul.
Prezenta Campanie este organizata in scopul promovarii si reclamei brandului Ursus si implicit in scopul stimularii vanzarii produselor Ursus Breweries SA.
SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA
13.1 Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.
13.2 Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1634 Cod Civil. Daca va invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
13.3 In intelesul prezentului Regulament Oficial constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente:
a. avarierea sistemului informatic de stocare a datelor din cauze independente de vointa Organizatorului;
b. orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia;
13.4 Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai in scop exemplificativ.
SECTIUNEA 14. SESIZARI
14.1 In vederea sesizarilor de orice natura, Participantii la Campanie pot depune reclamatii in scris la adresa xxxxxx@xxxxxxxx.xx, dar nu mai tarziu de 15 ianuarie 2022.
SECTIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
15.1 Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial; prezentul Regulament Oficial a fost redactat de catre Organizator impreuna cu Imputernicit – Agentia 2, cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificat Legea nr. 650/2002.
SECTIUNEA 16. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
16.1 Toate informatiile referitoare la politica Organizatorului in ceea ce priveste protectia si prelucrarea datelor cu caracter personal se regasesc in Anexa 1 a prezentului Regulament Oficial.
16.2 Solicitarile/reclamatiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal in legatura cu Campania se pot depune conform indicatiilor din Anexa 1.
Anexa 1 la Regulamentul Campaniei “„Curaj pe ambalaj”
1.1 Prezenta sectiune expune modul in care Ursus Breweries prelucreaza datele personale ale participantilor la Campania” „Curaj pe ambalaj”.
1.2 Urmatoarele date personale vor fi colectate pe durata Campaniei promotionale: (a) pentru participantii in campanie: nume. prenume, anul nasterii, numarul de telefon mobil.
]. Scopurile colectarii si prelucrarii bazei de date sunt: inscrierea in campanie, desemnarea castigatorului campaniei, alocarea premiului, centralizarea de rapoarte statistice cu privire la consumatori. Aceste date sunt prelucrate in vederea selectionarii castigatorilor campaniei.
(b) pentru castigatori:
Castigator 1: nume, prenume, anul nasterii, numarul de telefon mobil, adresa de livrare a premiului, semnatura.
Castigator 2: nume, prenume, anul nasterii, numarul de telefon mobil, adresa de livrare a premiului, poza, adresa de e-mail, semnatura.
Aceste date sunt prelucrate in vederea acordarii si livrarii premiului.
(c) Datele referitoare la persoanele care nu au castigat un premiu sunt stocate de Ursus Breweries timp de 2 ani, iar datele referitoare la castigatori sunt stocate timp de 7 ani, incepand cu anul urmator incheierii campaniei promotionale.
(d) Pentru participanti se prelucreaza, prin intermediul site-ului, o serie de date aditionale prin intermediul cookie-urilor, pe baza carora se inregistreaza si contorizeaza interactiunile fiecarui participant cu site-ul xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx si supusa unei note de informare distincte disponibile in site
1.3 Datele sunt furnizate in mod direct de participanti. Refuzul furnizarii acestor date determina imposibilitatea inscrierii la campania promotionala si/sau de intrare in posesia premiului.
1.3. Temeiul prelucrarii
Operatorul prelucreaza datele participantilor, respectiv ale castigatorilor in temeiul executarii contractului reprezentat de regulamentul campaniei, pe durata desfasurarii campaniei promotionale iar ale castigatorilor si in temeiul legii, avand in vedere obligatiile sale pentru indeplinirea prevederilor legale fiscale.
1.4 Destinatarii datelor prelucrate
1.4.1 Societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei „„Curaj pe ambalaj”
” , descrise individual la Sectiunea 1 articolul 1.2. sunt, potrivit legii privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date Imputernicitii Operatorului pentru a prelucra datele personale colectate in cadrul acestei campanii, in scopurile mai sus declarate, in numele Operatorului URSUS BREWERIES S.A
1.4.2 In afara acestora, Ursus Breweries mai poate dezvalui datele (in masura strict necesara) catre alti imputerniciti care furnizeaza servicii catre Ursus. Aceasta dezvaluire are loc numai in masura necesara, si cu instructiuni clare. Datele nu pot fi folosite de imputerniciti pentru niciun alt scop (in special pentru scopuri proprii de marketing ale imputernicitilor). Furnizorii de servicii Ursus sunt obligati contractual sa pastreze confidentialitatea si sa asigure securitatea datelor primite de la Ursus.
1.4.3 Datele mai pot de asemenea sa fie dezvaluite catre societati din acelasi grup in masura in care acest lucru este necesar pentru stocarea datelor, analiza performantei si imbunatatirea produselor si serviciilor, fara ca acest lucru sa determine un transfer in afara Zonei Economice Europene (ZEE). In acest scop societatile din grupul Asahi Beer (din care Ursus Breweries SA face parte) au incheiat un acord intragrup de prelucrare de date.
1.4.4 In afara celor de mai sus datele personale ale participantilor pot fi dezvaluite autoritatilor publice sau instantelor de judecata, daca acest lucru este cerut de lege (de exemplu, raportari de premii). De asemenea, in temeiul obligatiei legale anumite date sunt facute publice, dupa cum este explicat mai sus.
1.4.5 Datele colectate nu sunt dezvaluite altor entitati.
1.4.6 Datele participantilor nu sunt folosite pentru a lua decizii automate despre ei.
1.5 Participantii la campania promotionala “„Curaj pe ambalaj” au anumite drepturi in legatura cu prelucrarea datelor personale:
(a) Acolo unde prelucrarea este bazata pe consimtamantul participantului, cum este cazul comunicarilor comerciale, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul la orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare.
(b) Dreptul de acces: puteti cere informatii despre datele personale pe care le detinem despre dvs., inclusiv informatii despre categoriile de date cu caracter personal pe care le avem in posesia sau controlul nostru, scopul in care sunt prelucrate, sursa in cazul in care nu le-am obtinut direct, categorii de destinatari daca este cazul. Puteti obtine de la noi o copie gratuita a datelor personale pe care le detinem despre dumneavoastra. Daca solicitati mai multe copii ale datelor dumneavoastra personale, va putem percepe o taxa rezonabila bazata pe costurile administrative. Aveti dreptul la informare privind masurile noastre de protectie pentru transferul datelor dumneavoastra personale intr-o tara din afara UE si ZEE daca ne solicitati sa confirmam daca prelucram sau nu datele dumneavoastra personale, iar noi transferam datele dumneavoastra personale intr-o tara din afara UE si ZEE;
(c) Dreptul la rectificare: Puteti obtine rectificarea datelor personale referitoare la dvs, prin cerere adresata la datele de contact mentionate mai jos;
(d) Dreptul la restrictionare: Puteti obtine din partea noastra restrictionarea prelucrarii datelor dumneavoastra personale, in cazul in care:
• contestati corectitudinea datelor dumneavoastra personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegala daca solicitati restrictionarea prelucrarii in locul stergerii datelor dumneavoastra personale,
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastra personale, dar dumneavoastra le solicitati pentru stabilirea, exercitarea sau apararea pretentiilor legale, sau
• aveti obiectii legate de prelucrare in timp ce noi verificam daca motivele noastre intemeiate prevaleaza.
(e) Dreptul la portabilitate: Aveti dreptul de a primi datele dumneavoastra personale pe care ni le- ati furnizat, iar in cazul in care este fezabil din punct de vedere tehnic, sa solicitati ca noi sa transmitem datele dumneavoastra personale (pe care ni le-ati furnizat) unei alte organizatii. Aceste doua drepturi sunt drepturi pe care le aveti daca, in mod cumulativ:
• Va prelucram datele personale cu mijloace automate;
• Ne bazam, in prelucrarea datelor dumneavoastra personale, pe consimtamantul dumneavoastra sau prelucrarea de catre noi a datelor dumneavoastra personale este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract la care sunteti parte;
• datele dumneavoastra personale ne sunt furnizate de dumneavoastra, si
• transmiterea datelor dumneavoastra personale nu are un efect negativ asupra drepturilor si libertatilor altor persoane. Aveti dreptul sa primiti datele dumneavoastra personale intr - un format structurat, folosit in mod curent si care poate fi citit automat. Dreptul dumneavoastra de a primi datele dumneavoastra personale nu trebuie sa aiba un efect
negativ asupra drepturilor si libertatilor altor persoane. Acest lucru s-ar putea intampla daca o transmitere a datelor dumneavoastra personale unei alte organizatii implica, de asemenea, transmiterea datelor personale altor persoane (care nu isi dau consimtamantul pentru acest transfer). Dreptul ca datele dumneavoastra personale sa fie transmise de catre noi unei alte organizatii este un drept pe care il aveti daca aceasta transmitere este fezabila din punct de vedere tehnic.
(f) Dreptul la stergere: Aveti dreptul sa solicitati sa stergem datele personale pe care le prelucram despre dumneavoastra. Trebuie sa ne conformam acestei cereri daca prelucram datele dumneavoastra personale, cu exceptia cazului in care datele sunt necesare:
• pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie si informare;
• pentru a ne conforma unei obligatii legale pe care o avem;
• in scopuri de arhivare in interes public, stiintific sau pentru studii istorice sau in scopuri statistice; sau
• pentru a determina, exercita sau apara pretentii legale.
(g) Dreptul la obiectie: Puteti obiecta – in orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastra personale din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul dumneavoastra ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terte parti. In acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastra personale, cu exceptia cazului in care (i) putem dovedi motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra sau (ii) sau in cazul in care scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. Daca obiectati la prelucrare, va rugam sa specificati daca doriti, de asemenea, ca datele dumneavoastra personale sa fie sterse, in caz contrar noi doar le vom restrictiona. Puteti obiecta intotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastra personale in scop de marketing direct intemeiat pe interesul nostru legitim, oricare ar fi motivul dumneavoastra. Daca marketingul s-a bazat pe consimtamantul dumneavoastra, va puteti retrage consimtamantul .
• Perioada de timp: Vom incerca sa va indeplinim cererea in termen de 15 zile. Incepand cu data de 25 mai 2018, aceasta perioada este de 30 de zile si poate fi prelungita din cauza unor motive specifice legate de dreptul legal specific sau de complexitatea cererii
dumneavoastra. In orice caz, daca aceasta perioada este prelungita, va vom informa in privinta termenului de prelungire si a motivelor care au dus la aceasta prelungire.
• Restrictionarea accesului: In anumite situatii, s-ar putea sa nu va putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastra personale din cauza unor restrictii legale. Daca va refuzam cererea de acces, va vom comunica motivul acestui refuz.
• Imposibilitatea identificarii: In anumite cazuri, s-ar putea sa nu va putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizati in cerere. In astfel de cazuri, daca nu va putem identifica drept persoana vizata, nu putem da curs cererii dumneavoastra in conformitate cu aceasta sectiune, cu exceptia cazului in care ne oferiti informatii suplimentare care sa ne permita sa va identificam. Va vom informa si va vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.
Aceste drepturi pot fi exercitate la cererea participantilor, adresata in scris, la urmatoarele coordonate: Sos. Pipera nr. 43, corp A, etaj 2, sector 2, Bucuresti, email: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx . Operatorul va raspunde in cadrul termenului prevazut de lege, putand inclusiv sa solicite prezentarea dovezilor cu privire la identitatea solicitantului.