REGULAMENTUL CAMPANIILOR PROMOTIONALE CU PREMII
REGULAMENTUL CAMPANIILOR PROMOTIONALE CU PREMII
“Fii mândru că ești Român!” organizată de Societatea CH. PIETROSARATII S.R.L.
în perioada 18 –30 noiembrie 2023
Art. 1 Organizatorul
1.1. Organizatorul campaniilor promoționale cu premii “Fii mândru că ești Român!” este Societatea CH. PIETROSARATII S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în București, Sector 1, str. Scărlătescu 17-19, etaj 5, cod postal 011158, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului de pe langă Tribunalul București sub nr. J40/11432/20.12.1999, CUI 00000000 (denumita in continuare
„Organizatorul”).
1.2. Campaniile se vor desfășura pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx- Rom%C3%A2ne-DFR-100063722463454/, respectiv pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ administrate de Organizator.
1.3. Campaniile se vor desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Campaniilor și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor ți serviciilor de piață, cu toate modificările și completările ulterioare.
1.4. Prin participarea la oricare Campanie se prezumă cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a Regulamentului de către participant și acordul participantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea derulării Campaniei. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
1.5. Pe perioada Campaniilor, Organizatorul se va ocupa de implementarea și derularea activităților Campaniei după cum urmează:
(i) gestionarea răspunsurilor participanților la postarea referitoare la Campanie;
(ii) eliminarea răspunsurilor neconforme cu prezentul Regulament pentru tragerea la sorți;
(iii) organizarea desemnării câștigătorilor;
(iv) validarea câștigătorilor și colectarea datelor acestora în vederea predării premiilor;
(v) predarea premiilor.
Art. 2 Durata și locul de desfășurare a Campaniilor
2.1. Campaniile “Fii mândru că ești Român!” sunt organizate și se desfășoară în perioada 18 noiembrie 2023 ora 00:00:01 – 30 noiembrie 2023 ora 23:59:59.
2.2. Cele 2 (două) Campaniile se desfășoară pe paginia de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx- Franco-Rom%C3%A2ne-DFR-100063722463454/ și pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ (denumita in continuare „Pagina”):
2.3. Campaniile se desfășoară cu respectarea dispozițiilor prezentului Regulament.
2.4. Organizatorul își rezerva dreptul de a scurta/prelungi perioada Campaniilor pe parcursul derulării acestora, dar nu înainte de a anunța acest fapt in mod public, prin modalitățile menționate la art. 3 din Regulament.
2.5. Validarea câștigătorilor fiecarei Campanii și acordarea premiilor va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament, în caz contrar acestea nu mai sunt datorate de către Organizator.
Art. 3 Regulamentul Campaniilor
3.1. Regulamentul este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui participant, pe pagina web xxxxx://xxx-xxxxx.xxx/xxxxxxxxx regulmente sau prin formularea unei solicitări la adresa Organizatorului mentionată la art. 1.1. de mai sus.
3.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, oricare Campanie poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ; informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
3.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta/întrerupe/prelungi oricare dintre Campanii, cu condiția înștiințării prealabile a participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia.
3.4. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale care vor fi comunicate către public prin actualizarea Regulamentului și publicarea Regulamentului, în forma actualizată, pe pagina web xxxxx://xxx-xxxxx.xxx/, înainte ca acestea să intre în
vigoare.
Art. 4 Dreptul de participare la feicare Campanie
4.1. Pot participa la oricare dintre Campanii numai persoanele fizice cu domiciliul sau resedința în România (denumite în cele ce urmeaza ”Participanți”) și care, la data înscrierii în Campanie îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:
(i) au împlinit vârsta de 18 ani;
(ii) sunt fani (au dat “Like” și “Follow” / Îmi place” și “Urmăresc”) ai paginii xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/ SAU xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ ; atât la momentul participării și cel puțin până la momentul validării în cazul în care sunt extrași ca potențiali câștigători la tragerea la sorți;
(iii) comentează la postarea dedicată Campaniei (marcată cu PIN pe pagina xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/ SAU xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ ), iar comentariul lor reprezintă o poezie care să aibă minim 4 versuri.
4.2. Pentru a fi validat drept câștigător un Participant este obligatoriu să aiba calitatea de fan al paginii de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/ SAU paginii xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ la data participării și cel puțin până la data validării.
4.3. Participarea la oricare Campanie presupune acceptarea implicita, integrală, expresă și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament.
4.4. Nu au dreptul de a participa la aceste Campanii urmatoarele categorii de persoane:
(i) persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii în Campanie;
(ii) angajați ai Organizatorului precum și ai societăților afiliate Organizatorului;
(iii) angajați ai Agenției și ai oricaror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și desfășurarea Campaniei;
(iv) rudele de gradul I si II (respectiv copii/părinți, frați/surori) și/sau soțul/soția angajaților mentionați la punctele (ii) și (iii) de mai sus.
4.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a înlatura orice tentativa de frauda prin restricționarea accesului de a participa la oricare Campanie a persoanelor care încearcă să fraudeze.
4.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în oricare Campanie a persoanelor menționate la art. 4.4 de mai sus, precum și dreptul de a elimina din oricare Campanie orice persoană din categoriile de mai sus. Refuzul de a furniza datele necesare participării la oricare Campanie are drept consecință imposibilitatea de a participa la Campanie, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor.
4.7. În situația în care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul oricarei Campanii, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câștigate și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
4.8. Organizatorul își rezervă dreptul (i) de a anula orice participare la oricare Campanie care se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și (ii) de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor asemenea situații.
4.9. Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului în cauza din respectiva Campanie și cu sesizarea organelor de cercetare penală, Organizatorul urmând să informeze respectivul Participant cu privire la această decizie.
4.10. Înmânarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la oricare Campanie presupune acceptul câștigatorilor referitor la faptul că, în baza acordului liber exprimat la acel moment însă revocabil ulterior, identitatea lor să fie folosită pentru a face publică premierea și asocierea cu mărcile din portofoliul Organizatorului însă doar în legătura cu prezenta Campanie și fără a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea și utilizarea de către Organizator a acestor drepturi se va face fără niciun fel de plată suplimentară pentru câștigători.
Art.5 Mecanismul de desfasurare a Campaniilor
5.1. Înscrierea în Campanie
5.1.1. Participanții se pot înscrie în oricare Campanie, cu respectarea cumulativă a condițiilor cuprinse în art. 4 de mai sus, prin efectuarea unui comentariu pe Pagina xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx- Rom%C3%A2ne-DFR-100063722463454/ SAU Pagina xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ , la postarea referitoare la Campanie.
5.1.2. Un Participant unic poate înscrie un singur comentariu la postarea dedicată Campaniei de pe Pagina xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/ SAU Pagina xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ .
5.1.3. Numărul maxim de comentarii pe care îl poate face un Participant este de 1 (unu) pe întreaga durată a fiecarei Campanii, orice alt comentariu peste această limită nefiind luat în considerare.
5.1.4. Un Participant unic este definit de profilul de Facebook sau de cel de Instagram de pe care face comentariul.
5.1.5. Participanții care înscriu un comentariu conform prezentului Regulament pe Pagina la postarea referitoare la Campanie vor fi înscriși automat pentru tragerea la sorți a premiilor.
5.1.6. Toți Participanții vor fi centralizati într-un sistem electronic, urmând să participe la tragerea la sorți ce va avea loc după finalizarea Campaniei conform art. 5.2. din prezentul Regulament.
5.1.7. Comentariile pe Pagina se vor referi strict la scrierea unei poezie care să aibă minim 4 versuri, orice alt comentariu care nu conține cele anterior mentionate urmând să nu fie luat în considerare.
5.1.8. Pentru evitarea oricarui dubiu vor fi șterse orice comentarii care încalcă ordinea publică și bunele moravuri, sunt injurioase la adresa produselor și/sau a Organizatorului, instigă la acte de violență sau încalcă legile în vigoare referitoare la concurența loială, încurajează consumul de alcool, sunt facute de un minor.
5.1.9. Pentru a participa la Campanie Participantului nu i se va percepe niciun fel de taxă de participare și nu există niciun alt cost decât cel al utilizării Internetului, iar pentru a intra în posesia premiului, câștigatorul nu va efectua nicio plată suplimentară, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) și nu va suporta alte costuri suplimentare.
5.1.10. Vor fi anulate și nu vor fi luate în considerare:
(i) mesajele efectuate de persoane din categoriile prevăzute la art. 4.4.;
(ii) mesajele care se încadrează în vreunul din cazurile prevazute de art. 5.1.8. de mai sus.
5.1.11. Orice încercare de fraudare se va solda cu eliminarea Participantului în cauza din Campanie, Organizatorul rezervându-și dreptul de a informa sau nu respectivul Participant cu privire la această decizie prin mesaj în mesageria paginii de Facebook de pe care a efectuat comentariul.
5.2. Desemnarea câștigatorilor
5.2.1. La desemnarea câștigătorilor vor participa toate înscrierile valide din perioada fiecarei Campanii.
5.2.2. Desemnarea se va face pe baza extragerii prin xxxxxx.xxx.
5.3. Validarea câștigătorilor. Publicarea câștigătorilor
5.3.1. Ulterior desemnării câștigătorului fiecarei Campanii, Organizatorul va începe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, a celei de fan a Paginii de faceboook Domeniile-Franco-Romane-DFR, respectiv de instagram Domeniile Franco- Romane la momentul validării, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament.
5.3.2. Participanții care au fost desemnați câștigători vor fi mentionați într-o postare de anunțare a câștigătorilor pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX- 100063722463454/ și Pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ . Pentru clarificare, pe pagina de Facebook se vor mentiona castigatorii Campaniei desfasurate pe acest canal de socializare, iar pe Instagram se vor mentiona câștigătorii Campaniei desfașurate pe Intagram.
5.3.3. Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Organizatorului după ce va fi menționat profilul cu care s-a înscris în postarea de anunțare a câștigătorilor informațiile necesare prevalidării lui:
(i) nume și prenume
(ii) data nașterii;
(iii) dacă este angajat al Organizatorului sau al oricaror alte societăți/entități implicate în activități legate de organizarea și desfasurarea Campaniei sau ruda de gradul I și II (respectiv copii/părinți, frați/surori) și/sau soț/soție al tuturor celor mentionați mai sus;
(iv) dacă are domiciliul sau resedința în Romania;
(v) adresa de corespondență(email) pentru livrarea premiului;
(vi) numărul de telefon.
5.3.4. În cazul în care un potențial câștigător nu poate fi anunțat sau nu poate fi validat în termenele și în condițiile stipulate în prezentul Regulament, se va organiza o nouă extragere, în aceleași condiții.
5.3.5. Pentru validarea Premiului, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica înscrierile pentru care există indicii rezonabile de posibilă fraudă prin contactarea Participanților. Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica participarea frauduloasă sș/sau de a invalida câștigătorul care a folosit mijloace frauduloase pentru a participa la Campanie.
5.3.6. Organizatorul își rezervă următoarele drepturi:
a) de a invalida orice potențial câștigător care nu mai are calitatea de fan al paginii de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/, pentru Campania desfășurată pe Facebook și paginii de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/, pentru Campania desfășurată pe Instagram la data validării;
b) de a invalida orice participare la Campanie care se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament;
c) de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor situații de încălcare a prezentului Regulament.
5.3.7. Dacă Participantul nu furnizează informațiile solicitate în termen de maximum 2 (doua) zile lucrătoare de la data transmiterii mesajului în mesageria contului Facebook, respectiv mesageria contului de Instagram cu care s-a înscris în Campanie prin care a fost anunțat că este câștigător, acesta va fi invalidat și se va organiza o alta extragere, în aceleași condiții.
5.3.8. În urma verificărilor și a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare a primirii informațiilor și, în cazul în care ceva este în neregulă cu informațiile primite, acesta va fi anunțat (prin mesageria cotului de Faceebok, respectiv prin mesageria contului de Instagram,) și rugat sa retransmită informațiile. În cazul în care Participantul nu retransmite informațiile corecte și complete în termen de maximum 48 de ore de la data solicitării, acesta va fi invalidat și se va organiza o nouă extragere, în aceleași condiții.
5.3.9. După finalizarea verificărilor, Participantul va fi informat de statusul validării (valid/ invalid) în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare.
5.3.10. Constatarea unor neconcordanțe sau nerespectarea condițiilor de validare descrise în prezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a Premiului, fără niciv o despăgubire din partea Organizatorului.
5.3.11. Dacă premiul nu se acorda ca urmare a neîndeplinirii de catre Participant a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept potential câștigător, un alt participant care respectă toate condițiile prezentului Regulament, extras prin tragere la sorți, în aceleași condiții.
5.3.12. Organizatorul nu poate fi făcut răspunzători pentru documentele trimise de Participant pentru validare care nu ajung la Organizator.
5.3.13. Organizatorul nu poate fi făcut responsabili pentru cazul în care un Participant nu poate fi contactat din cauze neimputabile acestora (de ex. fără a se limita la: mesagerie Facebook inactivă, mesagerie Instagram inactivă etc.).
5.3.14. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiul dacă Participanții desemnați câștigători nu îndeplinesc condițiile de validare.
5.3.15. Anunțarea câștigătorilor se va realiza prin publicarea acestora pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX-000000000000000/, pentru Campania desfășurată pe Facebook și pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/, pentru Campania desfășurată pe Instagram, unde sunt anuntati câștigătorii, pana cel tarziu la data de 06.12.2023.
5.3.16. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de către Participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora.
5.4. Intrarea în posesia premiilor
5.4.1. Premiile vor fi livrate prin email sub forma de voucher în termen de 30 (treizeci) zile lucrătoare de la validarea câștigătorului pe baza unui email de confirmare și de acceptare a premiului.
5.4.2. Premiile vor fi transmise către câștigători pe email sub forma unui voucher cu confirmare de primire. Refuzul de a răspunde la emailul ce atestă atribuirea efectivă a premiului de către un câștigator conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.
5.4.4. În cazul în care premiile sunt refuzate de către câștigători sau aceștia nu au răspuns la email, premiile rămân în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
Art. 6 Premiile și acordarea lor
6.1. Premiile care vor fi oferite în cadrul acestei Campanii sunt descrise în tabelul de mai jos:
Premiu | Număr premii acordate | Valoare individuală premiu, fără TVA Lei | Valoare individuală premiu, TVA inclus Lei |
Campanie Facebook: pachet de degustare pentru grup de 4 persoane: tur de cramă, degustare 5 vinuri BIO și platou de degustare românesc | 3 | 336.132 | 400 |
Campanie Instagram: pachet de degustare pentru grup de 4 persoane: tur de cramă, degustare 5 vinuri BIO și platou de degustare românesc | 3 | 336.132 | 400 |
6.2. În cadrul fiecarei Campanii se vor acorda un număr determinat de 3 (trei) premii, respectiv în cadrul Campaniei desfășurate pe Facebook se vor acorda 3 (trei) premii, iar in cadrul Campaniei desfasurate pe Instagram se vor acorda 3 (trei) premii.
6.3. Valoarea brută totală a premiilor fiecarei Campanii este de maxim 1,200 (omiedouasute) Lei, TVA inclus.
6.4. Premiile se acordă în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
6.5. Participanții câștigători au obligația de a indeplini condițiile de validitare menționate la articolele
4.1. – 4.4. si 5.3. de mai sus, în caz contrar Organizatorul are dreptul de a-i invalida.
6.6. Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestei Campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor sau schimbării premiilor cu alte bunuri și nici să solicite schimbarea parametrilor/ caracteristicilor premiilor.
6.7. Premiile neacordate de către Organizator din motivul invalidării căștigătoriilor sau din cauza nerevendicării premiilor până la sfârșitul Campaniei nu sunt datorate de către Organizator.
Art. 7 Prelucrarea datelor cu caracter personal
7.1. Informatiile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și cu privire la drepturile participanților în ceea ce privește prelucrarea datelor se regăsesc în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.
Art. 8 Taxe și impozite
8.1. Organizatorul nu este răspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale, cu excepția impozitului cu reținere la sursă aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promoționale, impozit pe care Organizatorii sunt obligați să îl rețină și să îl transfere la bugetul de stat, conform Legii nr. 227/ 2015, daca este cazul.
Art. 9 Responsabilitate
9.1. Participarea la aceste Campanii implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.
9.2. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorilor, precum și a calendarului ulterior al fiecarei Campanii sau a altor schimbări legate de implementarea Campaniilor.
9.3. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respectă regulile Campaniei sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei. Participanții se obligă, de asemenea, sa pună la dispoziția Organizatorului toate datele de contact relevante, necesare acestuia pentru a lua intra în posesia premiilor.
9.4. Organizatorul nu raspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezultă din participarea la Campanie cu excepția cazului în care acestea se datorează unor acte de neglijentă gravă sau unor acte intenționate de care este responsabil Organizatorul.
Art. 10 Încetarea Campaniilor
10.1. Oricare Campanie poate înceta înainte de termen numai în cazul apariției unui eveniment ce constituie forța majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința acestuia, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Campaniei. Pentru evitarea oricarui dubiu, forța majoră înseamnă in înțelesul art. 1351 Cod civil orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil pentru Organizator.
10.2. Situațiilor avute în vedere de art. 10.1. le sunt asimilate și sentința si/sau actul de putere publică al unei instanțe competente sau altei autorități publice competente.
10.3. În situațiile avute în vedere de art.10.1. si 10.2. Organizatorul nu mai are nicio obligație către Participanții la Campanie, după cum nu are nicio obligație de rambursare a unei sume sau plata unei sume cu titlu de despăgubire sau altele asemenea.
Art. 11 Litigii și legea aplicabilă
11.1. Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, și Participanți, pe de altă parte, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătoresti române competente din municipiul București.
Art. 12 Alte clauze
12.1. Premiile neacordate vor rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivita intereselor sale.
12.2. În cazul în care o anumita prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absenta condițiilor declarate nule. În masura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o alta reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
12.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului și/sau a colaboratorilor săi implicați în organizarea Campaniei.
13. Următoarele anexe fac parte integrantă din prezentul Regulament:
Anexa nr. 1 – Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
Anexa nr. 1
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuternicitul
1.1. În vederea desfășurarii campaniei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (câștigători) vor fi prelucrate de către:
CH. PIETROSARATII S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în București, Sector 1, str. Scărlătescu 17-19, etaj 5, cod postal 011158, înmatriculată la Oficiul Registrului
Comerţului de pe langă Tribunalul București sub nr. J40/11432/20.12.1999, CUI 00000000, în calitate de operator.
1.2. Datele de contact ale operatorului pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate sunt urmatoarele: București, Sector 1, str. Scărlătescu 17-19, etaj 5, cod postal 011158, e-mail xxxxxxx@xxx-xxxxx.xxx
1.3. Datele de contact pentru reclamații și orice nelămuriri în legătură cu Campania sunt: București, Sector 1, str. Scărlătescu 17-19, etaj 5, cod postal 011158, e-mail xxxxxxx@xxx-xxxxx.xxx
2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Campaniei
2.1. În cadrul Campaniei, Operatorul va colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
2.1.1. Pentru participanti:
(i) contul de Facebook, pentru campania desfasurata pe Facebook;
(ii) contul de Instagram, pentru campania desfasurata pe Instagram.
Furnizarea datelor cu caracter personal enumerate mai sus este necesară în vederea participării la Campanie. Refuzul furnizării lor va avea drept consecință imposibilitatea înscrierii și participării la Campanie și ca atare, imposibilitatea câștigării premiilor Campaniei.
2.1.2. Pentru câștigători:
(i) nume și prenume;
(ii) data nașterii;
(iii) adresa de livrare(adresa de email);
(iv) număr de telefon;
(v) semnătura electronică;
3. Scopul procesării
3.1. Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Împuternicitului în vederea:
(i) organizării și desfășurarii Campaniei;
(ii) desemnării și validării câștigătorilor;
(iii) atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor legale, inclusiv cele fiscale și financiar contabile ale Operatorului.
3.2. În vederea îndeplinirii obligațiilor legale care îi revin, Operatorul va publica numele și prenumele participanților câștigători ai Campaniei pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx- Franco-Rom%C3%A2ne-DFR-100063722463454/, pentru campania desfasurata pe Facebook și pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, pentru campania desfasurata pe Instagram.
4. Temeiul juridic al prelucrării
4.1. Datele cu caracter personal ale Participanților la Campanie vor fi prelucrate în temeiul contractului reprezentat de Regulamentul Campaniei (art. 6 alin. 1 litera b din GDPR) și al obligațiilor legale care revin în sarcina Operatorului în calitate de Organizator al Campaniei (art. 6 alin. 1 litera c) din GDPR).
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
5.1. Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei de către Operator pot fi dezvăluite și autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.
5.2. Numele și prenumele participanților câștigători ai Campaniei vor fi de asemenea publicate pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxx%X0%X0xx-XXX- 100063722463454/ pentru campania desfasurata pe Facebook și pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, pentru campania desfasurata pe Instagram.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
6.1. Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Împuternicit timp de 60 de zile de la încheierea Campaniei.
6.2. Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă. Numele și prenumele participanților câștigători ai Campaniei vor fi publicate pe pe pagina de Facebook xxx.xxxxxxxx.xxx/x/Xxxxxxxxx-Xxxxxx- Rom%C3%A2ne-DFR-100063722463454/, respectiv pe pagina de Instagram xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pentru o perioada de 12 luni.
6.3. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuternicitului/ Împuterniciților obligații similare.
6.4. Datele cu caracter personal ale necâștigătorilor vor fi distruse de către Împuterniciți în termen de 60 de zile de la încheierea Campaniei, ele nefiind utilizate în niciun alt scop, până la momentul distrugerii acestora, exceptând participarea la Campanie.
7. Drepturile persoanelor vizate
7.1. În vederea asigurarii unei prelucrari echitabile și transparente, Operatorul asigură participanților, pe durata Campaniei, următoarele drepturi:
(i) dreptul la informare;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restricționarea prelucrării;
(vi) dreptul de a se opune prelucrării, exceptând cazul în care dispoziții legale prevăd contrariul;
(vii) dreptul la portabilitate a datelor;
(viii) dreptul de a depune o plângere în fata Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
(ix) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare.
7.2. Desemnarea câștigatorilor Campaniei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara intervenție umană.
7.3. Persoanele vizate își pot exercita drepturile menționate anterior fie printr-o cerere adresată Operatorului la adresa București, Sector 1, str. Scărlătescu 17-19, etaj 5, cod postal 011158, fie prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxxxxxx@xxx-xxxxx.xxx. Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal poate fi de asemenea contactat la adresa e-mail contact@dfr- xxxxx.xxx.
7.4. Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și vi se va răspunde în termen de o luna de zile de la primirea solicitării de către Organizator, conform Regulamentului General UE privind protecția datelor și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.
8. Securitatea datelor cu caracter personal
8.1. Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinând participanților la Campanie. Operatorul se obligă să impună Împuternicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
9. Modificarea Anexei privind prelucrarea datelor cu caracter personal
9.1. Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexă la Regulament oricând pe durata desfășurarii Campaniei, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile acestora.
Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Operatorului și/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștiință Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost înștiințați cu privire la Regulament.
10. Alte prevederi
10.1. Datele personale ale participanților la Campanie vor fi procesate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
10.2. Prin înscrierea și participarea la Campanie, Participanții declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și sunt de acord ca datele lor personale sa intre în baza de date a Organizatorului, să fie prelucrate și utilizate de acesta (personal ori prin imputernicit) în scopuri precum: înmânarea premiilor câștigătorilor, înregistrarea și validarea câștigătorilor Campaniei.
10.3. Organizatorul se obligă ca datele cu caracter personal să nu fie transferate în afara Uniunii Europene și să nu fie transferate către terți, alții decât cei menționați la punctul 5 de mai sus.
10.4. Datele vor fi furnizate direct de către Participanți, pentru înmânarea premiilor și sunt reprezentate de cele menționate la punctul 2 de mai sus.
10.5. Organizatorul se obligă să nu includă în baza de date sau să folosească datele persoanelor care au participat la Campanie, în alte scopuri decât cele declarate prin prezentul Regulament.
10.6. Participanții nu vor fi supuși unui proces decizional automatizat (incluzând crearea de profiluri). Datele Participanților vor fi prelucrate pe durata campaniei precum și pe durata stabilită de legislația fiscală, inclusiv Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.
10.7. Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal în mod legal, corect și într-o manieră transparentă față de Participanți și va lua toate măsurile necesare pentru a asigura respectarea dreptului acestora la viața privată.
10.8. Organizatorul se obligă ca la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creată, să aducă acestora la cunoștință drepturile conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.