SCRISOARE DE INTENŢIE ACHIZIŢIE PUBLICA

Nr. 18340 / 19.03.2024

SCRISOARE DE INTENŢIE ACHIZIŢIE PUBLICA

I. Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-duI Oituz, xx. 00, xxx.Xxxxx, Xxx 000000, telefon 0234324243 int. 214/ 0000000000, fax 0000.000000/ 0000000000, intenţionează să achizitioneze

„Servicii postale si de curierat rapid”, Cod de clasificare CPV: 64100000-7 Servicii postale si de curierat (Rev. 2), în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile şi completarile ulterioare - Servicii incluse in Anexa 2 din lege:

Il. Obiectul achiziţiei: „Servicii postale si de curierat rapid”

Cod de clasificare CPV: 64100000-7 Servicii postale si de curierat (Rev.2)

Descriere: Servicii de expediere a coletelor de maximum 30 kg cu dimensiuni de maximum 60x50x30 cm, de la sediul Primariei Municipiului Onesti oriunde pe teritoriul Romaniei cu confirmare de primire in conditii de siguranta si confidentialitate. Se estimeaza ca se vor expedia maxim 50 colete in perioada contractuala.

Termenul de livrare a coletelor este de o zi si maximum 3 zile lucratoare.

Coletele se ridica in mod obligatoriu de la sediul Primariei Municipiului Onesti (B-dul Oituz, nr. 17, Onesti, judetul Bacau), luni, marţi, miercuri, joi intre ora 0730 - 1600 , vineri ora 0730 - 1330 si sunt livrate la sediul destinatarului trimiterilor. In cazul in care conform celor de mai sus, una sau mai multe zile de luni pana vineri sunt zile nelucratoare, termenul de livrare se decaleaza pentru prima zi lucratoare.

Firma de curierat va colecta, sorta, depozita, transporta si livra coletele in mijloacele de transport proprii, asigurandu-le impotriva degradarilor. De asemenea, prestatorul va asigura securitatea coletelor impotriva furturilor sau distrugerilor, astfel incat sa nu aduca pagube expeditorului si/sau destinatarului

Colectarea pachetelor se va efectua de catre firma de curierat folosind autovehicule speciale echipate pentru transportul lor. Incarcarea plicurilor in vehiculele transportatoare se face de catre personalul firmei de curierat. Prestatorul va asigura livrarea „door-to-door” (din usa in usa), iar in cazul absentei destinatarului se va incerca livrarea corespondentei de maxim 3 ori in termenele practicate de prestator. Daca nici dupa a treia incercare destinatarul nu este de gasit, coletul se va returna gratuit dupa 10 zile de la primire, la sediul autoritatii contractante avand in scris motivul returului. Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului o platforma online pentru urmarirea stadiului de livrare a fiecarui colet. Platforma ar trebui sa dispuna si de optiuni de schimbare a adresei de destinatie sau retur.

Valoarea estimată a achiziţiei publice este de 4.570,00 lei fără TVA Achiziţia se finalizează prin: contract de prestări servicii

Durata de prestare: perioada de prestare a serviciilor este de la semnarea contractului pana la data de

31.12.2024.

Modalitatea de atribuire: conform Normei interne a Municipiului Onesti privind procedura simplificata proprie pentru servicii care au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevazute in Anexa nr.2 din Legea nr. 98/2016 aprobate prin Dispozitia primarului municipiului Onesti nr. 654/25.04.2018

Modalitate de plata: maxim 30 zile de la primirea facturii insotita de procesul verbal de receptie calitataiva si cantitativa fara obiectiuni

Documentaţia de atribuire contine: Scrisoare de indentie achizitie publica, Modele de Formulare, model contract de prestări servicii

III. Informaţii juridice, economice, financiare şi tehnice

Legislatia aplicabila:

1. Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

2. Hotararea Guvernului nr. 395/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare.

3. Norma interna a Municipiului Onesti privind procedura simplificata proprie pentru servicii care au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice, prevazute in Anexa nr.2 din Legea nr. 98/2016 aprobate prin Dispozitia primarului municipiului Onesti nr. 654/25.04.2018

4. Ordonanţa de urgenţă nr. 13/2013 privind serviciile poştale cu modificarile si completarile ulterioare; Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.

Limba de redactare a ofertei: limba romana.

Sursa de finantare a achiziţiei: buget local.

Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.

Nu se admit oferte alternative.

IV. Condiţii de participare:

A. DOCUMENTE DE CALIFICARE Criterii de calificare privind situatia personală

Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:

Cerinta nr.1- Ofertantii/Fiecare membru al asocierii/ tertul sustinator/subcontractantii vor prezenta o declaratie privind evitarea conflictului de interese privind neincadrarea in prevederile art. 58-63 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta Formularul 1 cu Anexa din sectiunea Modele de formulare semnate.

Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:

Cerinta nr.1- Se va prezenta Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau alt document echivalent, din care sa rezulte ca:

1. domeniul de activitate principal si/sau secundar corespunde cu obiectul serviciilor care urmeaza sa fie achizitionate

2. punct de lucru in Municipiul Onesti.

Informatiile cuprinse in aceste documente vor fi reale/actuale la data limita de transmitere a ofertelor.

Persoanele juridice /fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit.

B. PROPUNERE TEHNICĂ

Propunerea tehnica va face parte din contractul de achiziţie publica si va conţine:

Cerinţa nr. 1 - un document intitulat „Propunere tehnica” model propriu semnat ȋn original. Propunerea tehnica va fi întocmita într-o manieră organizată astfel încât, în procesul de evaluare, informatiile din aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice din documentatia de atribuire. Din acest document trebuie să rezulte că ofertantul respectă ȋn totalitate, cerinţele minime obligatorii solicitate de autoritatea contractanta ȋn cadrul documentaţiei de atribuire.

În cadrul documentatiei de atribuire în cazul în care au fost definite specificaţii tehnice prin indicarea de l icenţe, precedee speciale, mărci, etc. se consideră că sunt însoţite de menţiunea " sau echivalent".

Cerinţa nr. 2 Declaratie pe propria raspundere, formularul 2 din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca ofertantii isi insusesc si vor respecta in totalitate si fara obiectiuni/inclusiv cu eventualele clarificari, modelul de contract atasat in documentatia achizitiei. Se va prezenta semnata.

Potrivit prevederilor legale în vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel încât daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi, înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Cerinţa nr.3 Declaraţie pe propria raspundere, formular 3 – din sectiunea modele de formulare, din care sa reiasa ca la elaborarea ofertei si pe perioada de derulare a contractului se tine cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social şi al relatiilor de munca.

Toate documentele propunerii tehnice se vor prezenta semnate. Modul de prezentare a propunerii tehnice este obligatoriu şi trebuie sa conţină toate documentele solicitate şi in forma solicitata mai sus.

C. PROPUNERE FINANCIARĂ

Propunerea financiara va face parte din contractul de achiziţie publica si va conţine Formularul de oferta F4

din secţiunea Modele de formulare semnat

Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA.

Evaluarea financiara, respectiv încadrarea in art. 137 din Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publica/acordului- cadru din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, se va realiza prin compararea propunerilor financiare.

Documentul propunerii financiare se va prezenta corespunzător astfel încât acesta sa furnizeze toate informaţiile cu privire la preturile şi tarifele respective (exprimate în Lei, fără TVA) precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale astfel încât aceasta sa asigure realizarea tuturor solicitarilor prin documentaţia de atribuire.

Propunerea financiară are caracter ferm şi obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Modul de prezentare a propunerii financiare este obligatoriu şi trebuie să conţină toate documentele solicitate şi in forma solicitată.

V. Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut. In cazul ȋn care doua sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, atunci în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita, în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o noua oferta de pret.

VI. Documente ce insotesc oferta:

Cerinta nr. 1 - Împuternicire scrisa - Formular 5 din sectiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul în procesul achizitiei publice - semnata si stampilata (in cazul in care este altul decat reprezentantul legal al ofertantului).

Cerinta nr. 2 - Formular 6 din sectiunea modele de formulare - DECLARATIE privind denumirea şi datele de identificare ale ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terţului susţinător prin care se vor comunica datele de identificare ale societăţii (număr de înmatriculare, CUI, cont Banca/Trezorerie si banca la care este deschis acesta), precum şi datele de contact (adresă, telefon, email, etc) ale persoanei desemnate să implice societatea în relaţiile cu Primaria Municipiului Oneşti.

Cerinta nr. 3 – Formularul F7 - Declaratie GDPR

VII. Modul de accesare a documentatiei de atribuire

Intreaga documentatie a achizitiei publice, formata din scrisoare de intentie de achizitie directa, modele de formulare precum si alte informatii suplimetare, pot fi accesate pe site-ul xxx.xxxxxx.xx la secţiunea Actualitate - Achiziţii publice prin link-ul xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx

Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire prin intermediul adresei de e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx pana cel tarziu cu 24 de ore inainte de data limita de depunere a ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta pe site xxx.xxxxxx.xx la sectiunea Actualitate - Achizitii publice prin accesarea xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx

Pentru detalii apelati la telefon: 0234/324243 int. 214

Data limită pentru depunere a ofertei: 22.03.2024, ora 10:00, la adresa xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Ofertele depuse dupã termenul limitã se considerã intarziate si vor fi respinse.

In cazul in care ofertantul selectat nu va indeplini conditiile de participare sau refuza incheierea contractului/ onorarea comenzii, va fi selectat operatorul economic situat pe urmatorul loc, in baza criteriului de adjudecare.

Ofertantii vor fi instiintati cu privire la rezultatul achizitiei.

Ofertantii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguli instituite prin prezenta documentatie de atribuire. Ofertele care NU contin toate informatiile si documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi respinse.

În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dvs. pentru prestarea serviciilor.

Direcţia Nume, prenume Data Semnătura

Contract de prestări servicii postale si de curierat rapid

Nr. ........................... din .....................

Registrul Unic de Contracte

În temeiul Legii 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare și a Hotărârii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între:

1. Părţile prestatore

1.1 - MUNICIPIUL ONEŞTI, persoană juridică de drept public, conform dispoziţiilor art. 96 alin 1 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, având sediul în Onesti, B-dul Oituz, nr. 17, Xxxxx Xxxxx, telefon/fax: 0000.000000/0000.000000, cod fiscal 4353250, reprezentat legal Primar – Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de autoritate contractantă denumită ȋn calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,

şi

1.2 ........(se completează după adjudecare) ............ cu sediul/domiciliul in ................................., telefon

............................. fax ........................, având Număr de Înmatriculare ........................, cod fiscal ,

cont .................., deschis la ................................, reprezentată prin ............................, funcţia ........................, în

calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, a intervenit următorul contract:

2. Definiţii

În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract și toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator – părțile prestatore, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului – prețul plătibil prestator prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii – activitățile a căror prestare fac obiectul contractului;

e) produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;

f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în caietul de sarcini și în propunerea tehnică;

g) ordin administrativ: orice instrucţiune sau ordin emis de achizitor către prestator privind prestarea serviciilor;

h) penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în prezentul contract ca fiind plătibilă de către una din părţile prestatore către cealaltă parte în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;

i) termene limită: perioade din contract care vor începe să curgă din ziua următoare emiterii actului sau producerii evenimentului care reprezintă momentul de început al perioadelor respective. În cazul în care ultima zi a termenului se împlineşte într-o zi nelucrătoare, termenul va expira la sfârşitul următoarei zile lucrătoare;

j) garanţia de bună execuţie: suma de bani care se constituie de către prestator prestator în scopul asigurării autorităţii prestatore de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.

k) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

l) act adiţional: document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;

m) conflict de interese înseamnă orice eveniment care influenţează capacitatea prestator prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi impărţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestator prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi ce acţionează sub autoritatea şi controlul prestator prestatorului;

n) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile

3. Interpretare

3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

3.3 Trimiterile la actele normative includ si modificările si completările ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente.

3.4 În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor

rămâne neafectate, iar părtile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte si/sau modificări care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului.

3.5. Clauzele contractuale susceptibile de mai multe întelesuri se interpretează coroborat cu toate documentele contractului si în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice actualizata si a altor acte normative date în aplicarea acesteia.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului

4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii postale si de curierat rapid cu confirmare de primire pentru o cantitate maxima de 50 colete, o greutate maxima de 30 kg per colet, cu dimensiuni maxime colet: 60 cm x 50 cm x 30 cm asa cum au fost menţionate in oferta tehnică în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

5. Preţul contractului

5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de maxim .........

............. (se completează după adjudecare).............. lei fără TVA , la care se adaugă maxim (se

completează după adjudecare) lei TVA si se compune din:

50 colete x ..... ............. (se completează după adjudecare) lei fără TVA/colet.

In final, prețul total va fi de maxim ............. (se completează după adjudecare) lei cu TVA.

5.2 - Plata serviciilor se efectueaza in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii insotita de procesul verbal de receptie calitativa si cantitativa fara obiectiuni a serviciilor.

5.3 - Prețul contractului este ferm și nu se ajustează din punct de vedere economic, astfel cum este stabilit prin prezentul contract și în condițiile prevăzute în mod expres de lege.

5.4 – Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

6. Durata contractului

6.1 Contractul începe să producă efectele de la data semnării de către părţi, fara a depasi data de 31.12.2024.

6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data încheierii recepției finale a serviciilor.

7. Documentele contractului

7.1. - Documentele contractului sunt:

a) oferta financiară ... ............. (se completează după adjudecare) ;

b) oferta tehnică ............. (se completează după adjudecare) ;

c) Documentația de atribuire (inclusiv clarificări);

d) procesele-verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor;

e) Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal;

f) Anexa la contract - acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

e) Alte documente – după caz.

8. Standarde

8.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea sa tehnică.

9. Caracterul public al contractului

9.1.(1) Dosarul achizitiei publice are caracter de document public.

(2) Accesul la aceste informații poate fi restricționat în cazul în care acestea sunt clasificate prin acordul părților sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.

(3) În cazul în care s-a precizat confidențialitatea anumitor xxxxxx, o parte prestatoră nu are dreptul de a face cunoscută respectiva prevedere fără acordul scris al celeilalte părți, cu doua excepții:

a. Informația era cunoscută părții prestatore înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte prestatoră

b. partea prestatoră a fost obligată in mod legal să dezvăluie informația.

10. Obligaţiile principale ale prestatorului

10.1 (1) Prestatorul are obligația de a asigura preluarea coletelor postale de la sediul achizitorului din Municipiul Onesti, B-dul Oituz, nr. 17, judetul Bacau, luni, marţi, miercuri, joi intre ora 07 30 - 1600 , vineri ora 0730 - 1330 si vor fi livrate a doua zi. Pentru coletele expediate de luni pana joi, livrarea la destinatia finala va avea loc in ziua imediat urmatoare sau maxim 3 zile lucratoare de la data preluarii coletului de la achizitor. In cazul in care conform celor de mai sus, una sau mai multe zile de luni-vineri sunt zile nelucratoare, termenul de livrare se decaleaza pentru prima zi lucratoare.

(2) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(3) Prestator are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

10.2. Prestatorul va incarca coletele in mijloace de transport asigurandu-le impotriva degradarilor, furturilor si distrugerilor.

10.3. Colectarea pachetelor se va efectua de catre firma de curierat folosind autovehicule speciale echipate pentru transportul lor. Incarcarea plicurilor/coletelor in vehiculele transportatoare se face de catre personalul firmei de curierat.

10.4. La preluarea coletelor, prestatorul va verifica modul de ambalare, etanşeitatea ambalării şi, eventual, siguranţa sigiliului.

10.5. Prestatorul va asigura livrarea „door-to-door” (din usa in usa), iar in cazul absentei destinatarului se va incerca livrarea corespondentei de maxim 3 ori in termenele practicate de prestator. Daca nici dupa a treia incercare destinatarul nu este de gasit, coletul se va returna gratuit dupa 10 zile de la primire, la sediul autoritatii contractante avand in scris motivul returului.

10.6 Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului o platforma online pentru urmarirea stadiului de livrare a fiecarui colet. Platforma ar trebui sa dispuna si de optiuni de schimbare a adresei de destinatie sau retur.

10.7 La cererea achizitorului, confirmarea de primire conţinând numele primitorilor expedierilor şi ora de predare va fi transmisă acestuia de către prestatorul de servicii prin e-mail, telefonic sau actualizand platforma online.

10.8 Prestatorul va preda destinatarilor coletele expediate numai pe baza de semnatură de primire.

10.9 Prestatorul va prelua expedierile doar pe baza documentelor de transport.

10.10 Prestatorul va păstra confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la achizitor, potrivit legislaţiei române în vigoare.

10. 11 Prestator este pe deplin responsabil de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

10.12 Prestator se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate.

10.13 Prestatoul se obliga sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea achizitorului cu privire la prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.

11. Obligaţiile principale ale achizitorului

11.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

11.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturilor, după receptia lunara cantitativa si calitativa a serviciilor prestate.

11.3 Prezentarea cu date eronate a facturilor spre decontare face să nu curgă termenul de plată, dacă beneficiarul sesizează prestatorul despre neregulile constatate și returnează facturile în original prestatorui, în interiorul termenului de plată. Un nou temen de plată va cuge de la prezentarea facturilor de către prestator cu date corecte, potrivit legii și contractului.

11.4 Achizitorul se obligă să achite direct subcontractantului prețul pentru partea sa din serviciile prestate, numai în măsura în care a fost confirmată îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de subcontractare și dacă subcontractantului își exprimă opțiunea în acest sens.

11.5 Achizitorul se obligă să prezinte coletele ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in prezentul contract, pe durata orelor de program, insotite de formulare care vor fi puse la dispoziție de către prestator în mod gratuit, pe suport electronic de catre prestator la semnarea contractului.

11.6 Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite prestatorului.

11.7 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, cu condiţia ca aceasta anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

12. Caracterul confidential al contractului

12.1. O parte contractantă nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte părţi:

i. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte părţi, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

ii. de a utiliza informaţiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat in acela de a-si indeplini obligatiile contractuale;

12.2 Dezvaluirea oricarei informaţii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare in vederea indeplinirii contractului;

12.3 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

(1) Informaţia era cunoscuta părţii prestatore inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte prestatora; sau

(2) Informaţia a fost dezvaluita după ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte părţi prestatore pentru asemenea dezvaluire; sau

(3) Partea prestatora a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informaţia.

13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor care se aplica pe perioada de valabilitate a contractului de achizitie publica

13.1. In cazul în care prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală egala cu nivelul

ratei dobânzii de referinţa a Băncii Naţionale a României, plus 8 puncte procentuale/an din contravaloarea obligaţiilor neexecutate pentru fiecare zi de întârziere, pana la îndeplinirea efectiva a obligaţiilor.

14. Daune care se aplica dupa expirarea valabilitatii contractului de achizitie publica:

a) Pentru nerealizarea totală a obligațiilor asumate și/sau care îi revin, prestatorul are obligația de a plăti achizitorului cu titlu de daune –interese, o sumă în cuantum de 100% din valoarea totală a contractului exprimată la art. 5 din acesta.

b) În cazul în care prestarea este numai parțială, dar este corespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului o suma cu titlu de daune - interese în cuantum de 70% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor adiționale la acesta.

c) În cazul în care prestarea este parțială și totodată, necorespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului, cu titlu de daune-interese, o sumă în cuantum de 80% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor sale adiționale.

d) În situațiile prevăzute la literele a,b, c din prezentul articol, achizitorul nu este dator să probeze existența și/sau întinderea prejudiciului suportat (caracterul indemnitar al clauzei penale). Contravaloarea cotei procentuale prevăzute la litera a,b, și c din prezentul articol se deduce din valoarea contractului.

15. Rezilierea și încetarea contractului

15.1(1) Încetarea de drept a contractului are loc în momentul expirării termenului prevăzut la art. 6.

(2) Rezilierea poate interveni numai într-unul dintre următoarele cazuri:

a) prestatorul cedează, parţial sau integral, obligaţiile generate de prezentul contract, către un terţ;

b) prestatorul declară că nu are capacitatea de a presta serviciile contractate, de la data comunicării acestui fapt sau de la data constatării de către achizitor că au trecut mai mult de 15 zile de când prestatorul nu a mai executat cel puţin una din obligaţiile contractate;

(3) Contractul poate înceta și în următoarele situaţii:

a) prin denunţarea unilaterală din partea autorităţii prestatore, în perioada de valabilitate a acestuia, fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii prestatore de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, în una dȋntre următoarele situaţii:

b) prestatorul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art.164-167 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.

(4) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

(5) În cazul prevăzut la alin.(4) prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

16. Garanţia de bună execuţie a contractului: - Nu se solicita

17. Recepţie şi verificări

17.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică.

17.2 Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

17.3 Recepția se realizează de către persoanele desemnate de către achizitor, în conformitate cu prevederile legale privitoare la tipul de serviciu.

18. Modalități de plată

18.1 Prețul serviciilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevăzute în Propunerea financiară, anexa la contract.

18.2 Prestatorul va emite, lunar, o factura pentru toate serviciile prestate și o va încarca în sistemul național RO e- Factura. Anterior emiterii facturii Prestatorul va transmite lunar achizitorului un raport al serviciilor prestate (în care se va înscrie tipul serviciilor, numarul trimiterilor si tariful aplicat) la o adresa de e-mail stabilită de acesta.

18.3 Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor către prestator în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturilor la sediul achizitorului.

18.4 Achizitorul va efectua plata în contul prestatorului cont ....... (se completează după adjudecare) ,

CIF .... (se completează după adjudecare)............ deschis la ........... (se completează după adjudecare) ,

18.5 Plata facturii finale se va face după verificarea și acceptarea situației de plată definitive de către achizitor.

18.6 Contractul nu va fi considerat încetat până când procesul-verbal de recepție finală nu va fi semnat de comisia de recepție, care confirmă că servicile au fost executate conform contractului. Recepția finală va fi efectuată conform prevederilor legale. Plata ultimelor sume datorate prestatorului, pentru serviciile prestate, nu va fi condiționată de eliberarea certificatului de recepție finală.

19. Începere, finalizare

19.1 Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor după primirea ordinului de începere emis de achizitor.

19.2 Serviciile prestate în baza contractului, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data menționată în ordinul scris emis de achizitor în acest sens.

20. Subcontractanţi

20.1 Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

20.2 (1) Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.

(2) Lista subcontractanților, cu datele de identificare ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la prezentul contract.

20.3 (1) Achizitorul poate efectua plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită la momentul încheierii contractului de achiziție publică sau la momentul introducerii lor în contract, serviciile prestate prestatorului potrivit contractului dȋntre prestator şi subprestator.

(2) Achizitorul efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv achizitor, prestator şi subprestator sau de achizitor şi subprestator atunci când, în mod nejustificat, prestatorul blochează confirmarea prestării obligaţiilor asumate de subprestator.

(3) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(2) nu diminuează răspunderea prestatorului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică

20.4 (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subprestatorul este pe deplin răspunzător față de prestator de modul în care îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subprestatorilor, daca aceştia nu îndeplinesc partea lor din contract.

20.5 Prestatorul poate schimba oricare subprestator numai dacă acesta nu a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subprestatorului nu modifică valoarea aferentă serviciilor subcontractate, care va fi cel mult egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind subcontractată și se va face doar cu acordul prealabil al achizitorului.

20.6 (1)Subcontractanţii schimbați au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor propunerii tehnice depuse de către prestator la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării.

(2) Contractele de subcontractare şi declaraţiile vor fi prezentate cu cel puţin 15 zile înainte de momentul începerii prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.

20.7 Noii subcontractanţi au obligaţia de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică.

21. Cesiunea si novatia

21.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale, asumate prin prezentul contract.

21.2 Prestatorul poate cesiona doar creanţele născute din prezentul contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor prestatore astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. Cesiunea se poate efectua doar în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.

21.3 Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile art. 21.2.

22. Forţa majoră

22.1 Forţă majoră este constatată de o autoritate competentă.

22.2 Forţa majoră exonerează parţile prestatore de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

22.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

22.4 Partea prestatoră care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

23. Clauza anticorupţie

23.1. Prestatorul se obligă să ia toate măsurile necesare și rezonabile pentru a evita corupția și mita. În consecință, acesta nu va suferi, promite sau acorda și nu va determina un terț să ofere, să promită sau să acorde, prin intermediul angajaților, membrilor din conducerea acestora sau terților, beneficii sau alte avantaje (respectiv numerar, cadouri de valoare sau invitații care nu au în principal scopuri profesionale, cum ar fi evenimente sportive, concerte, evenimente culturale, vacanțe și alte asemenea) angajaților sau membrilor din conducerea achizitorului, inclusiv rudelor acestora și altor persoane aflate în relații strânse similar acestora.

23.2. În cazul unei încălcări grave a prezentei clauze, achizitorul are dreptul să rezilieze unilateral, instantaneu, contractul existent fără preaviz și fără intervenția instanțelor judecătoresti, respectiv are dreptul de a sesiza organele competente potrivit legii.

24. Soluţionarea litigiilor

24.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

24.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părțile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România în a căror rază teritorială se află sediul achizitorului, conform prevederilor Legii nr.554/2004 privind Contenciosul Administrativ.

25. Confidentialitatea Datelor

25.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului European privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR).

26. Limba care guvernează contractul

26.1- Limba care guvernează contractul este limba română.

27. Comunicări

27.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

27.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

28. Legea aplicabilă contractului

28.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi ......................., prezentul contract în 2 (două) exemplare, 1 un exemplar la achizitor şi 1 exemplar la prestator.

Achizitor,

MUNICIPIUL ONEŞTI

Prestator

...(se completeaza dupa adjudecare) …

Municipiul Onesti

Localitatea Onesti, B-dul. Oituz, Nr. 17, Județ Bacău

între:

ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL INTRE OPERATOR - OPERATOR

DIN DATA DE ..........................

Primăria Municipiul Onesti, cu sediul în Localitatea Municipiul Onesti, Str. BLD. Oituz, Xxxxxxx 00, X.X.X 0000000, xxxxxxxxxxxx legal prin D-nul. Primar Xxxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx în calitate de operator de date cu caracter personal, și de beneficar al serviciilor postale si de curierat rapid, denumită în continuare „ BENEFICIAR"

și

….. se completeaza dupa adjudecare …… denumit operator economic cu sediul in , telefon / fax

…………… e-mail: ………………, numar de inmatriculare …………., cod fiscal …………., cont (trezorerie, banca) …………… deschis la Trezoreria ……………, reprezentat prin ……………, avand funcţia de administrator denumit în continuare PRESTATOR pentru serviciile sus amintite, denumită în continuare

„ÎMPUTERNICIT", denumite în continuare, în mod colectiv, "Părţile",

Având in vedere următoarele considerente:

• Contractul de Prestări Servicii nr.............................. din data .................................. , încheiat de către parti, in care sunt descrise drepturile si obligaţiile ce decurg din calitatea de BENEFICIAR, pentru Primăria Municipiul Onesti şi Furnizorul de servicii sus amintite, denumit in continuare „Contractul";

• în desfăşurarea activităţii curente, dar şi faptul că pentru executarea contractului încheiat, părţile prelucrează date personale ale salariaţilor și ale persoanelor vizate aparţinând BENEFICIARULUI;

• Exigenţele impuse de legislaţia în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, în special Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, a cărui aplicabilitate va începe la data de 25.05.2018;

• Obligaţia Părtilor de a se conforma noilor principii legale de prelucrarea datelor cu caracter personal adoptate prin GDPR;

Părţile decid aplicarea şi respectarea următoarelor prevederi pentru toate operaţiunile de prelucrare date efectuate în legătură cu contractul de prestări servicii:

Cap. I - DEFINIŢII:

1.1. Dacă nu se impune altfel, in scopul prelucrării datelor personale ce decurg din contract menţionat mai sus, părţile vor avea în vedere semnificaţiile următorilor termeni:

- "Legislaţia aplicabilă în materie de protecţie a datelor cu caracter personal"înseamnă Regulamentul UE 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare GDPR) şi toate celelalte acte normative care au impact asupra prelucrării datelor cu caracter personal;

- "Date cu caracter „personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator Online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

- "Date privind sănătatea" înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia;

- "Prelucrarea datelor "sau „prelucrarea datelor cu caracter personal" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;

- "Operator de date cu caracter personal" înseamnă persoana fizică sau juridică, care singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

- "Persoană împuternicită de operator" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului;

- "Persoana vizata" înseamnă persoana fizică la care se refera datele;

- "Parte terţă" înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

- "Contractul principal" este Contractul al cărui obiect determina/stabileşte relaţia comerciala dintre Operatori;

- "Responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal"" înseamnă persoana desemnata sa supravegheze, sa monitorizeze si sa asigure prelucrarea datelor cu caracter personal in conformitate cu legislaţia in vigoare in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal, aceasta reprezintă prelungirea Autorității în instituția Municipiul Onesti;

- „încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea. Constatarea acestei stări de fapt, reprezintă in fapt constarea unui "Incident de securitate" sau "Incidentul";

1.2. Termenii utilizaţi in prezentul acord vor fi interpretaţi in sensul conferit de către Regulamentul 2016/679.

Cap. II - Domeniul de aplicare

2.1. In decursul executării ContractuluiTprelucrarea datelor persoanelor vizate de către Parti se va efectua doar cu respectarea dispoziţiilor prezentului acord.

2.2.Prevederile Contractului principal sau a altor acte juridice ulterioare încheiate de către Parti care nu au legătura cu prelucrarea datelor cu caracter personal a persoanelor fizice vizate, nu sunt influenţate de nicio maniera de prezentul acord.

2.3.Prezentul acord reglementează exclusiv relaţiile si raporturile derivate din calitatea părţilor, in urma intrării in aplicare a Regulamentului GDPR.

Cap.III - Obiectul şi durata

3.1. Prezentul acord stabileşte responsabilităţile Părtilor în ceea ce priveşte îndeplinirea obligaţiilor impuse prin GDPR, in mod special cele privind garantarea drepturilor persoanei vizate reglementate de art. 7, art. 13, art. 14, art. 15-22 GDPR,

3.2.Valabilitatea acestui acord va fi aceeaşi cu durata de valabilitate a contractului principal.

Cap. IV - Tipul de date prelucrate de părți și categoriile de persoane vizate

4.1. În desfăşurarea relaţiei contractuale, începând cu data semnării prezentului acord, Părţile stabilesc scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor persoanelor vizate, iar in funcţie de scopul operaţiunii rezultă necesitatea prelucrării anumitor date cu caracter personal ale persoanelor vizate.

4.2. În concret, în desfăşurarea relaţiei contractuale, Părţile prelucrează - fara a se limita la - următoarele categorii de date: nume, prenume salariat al Beneficiarului, CNP, date cuprinse in documentele de identitate ale salariaţilor Beneficiarului, domiciliul stabil/reşedinţa salariaţilor, naţionalitatea/cetăţenia, ocupaţia/funcţia/statutul social (dupa caz), date despre persoane aflate in întreţinere sau membrii ai familiei (dupa caz), imagine (dupa caz), număr de telefon, semnătura, date de localizare georeferintiata (dupa caz), adresa IP (dupa caz), adresă de mail, precum si date medicale, respectiv date prinvind starea de sănătate a salariaţilor Beneficiarului.

Cap.V - Natura si scopul prelucrării

5.1. Părţile prelucrează date in funcţie de operaţiunile de prelucrare specifice fiecăruia, pentru respectarea obligaţiilor rezultate din Contract, dar si pentru respectarea obligaţiilor impuse prin dispoziţiile legale specifice domeniului de activitate.

5.2. Principalele operaţiuni de prelucrarea a datelor sunt efectuate de parti in temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) si c) din GDPR, in baza prevederilor legale cuprinse in legislaţia specifica domeniului de activitate, în baza acordului persoanelor fizice, salariaţi ai Beneficiarului, pentru prelucrarea datelor personale, precum si in baza art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR .

5.3. Modalităţile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt cele prevăzute in Contractul iniţial, dar se bazează pe politicile/normele/procedurile interne ale părţilor si pe legislaţia specifica domeniului de activitate. Pe tot parcursul operaţiunii de prelucrare, părţile trebuie să respecte principiile prelucrării datelor cu caracter personal, precum și drepturile și libertăţile persoanelor vizate reglementate prin GDPR.

Xxx.XX - Responsabilităţile părţilor în contextul GDPR

6.1. Părţile vor ține seama de următoarele obligaţii, conform prevederilor GDPR:

- Beneficiarul sa realizeze informarea persoanei vizate in condiţii art. 13 si art. 14 GDPR atât cu privire la fiecare operaţiune proprie de prelucrare a datelor acesteia, cât și cu privire la existența persoanelor împuternicite, dupa caz;

- Beneficiarul să obțină consimţământul persoanei vizate, in cazurile in care este necesara acordul persoanei vizate, in funcţie de operaţiune si de categoria datelor prelucrate, respectiv de temeiul juridic prevăzut de art. 6 sau 9 GDPR, după caz, pentru a transmite datele obţinute către persoana împuternicita;

- Părţile au obligaţia sa se informeze reciproc cu privire la cererile formulate de către persoanele vizate în legătură cu exercitarea drepturilor prevăzute prin GDPR art. 15-22 GDPR in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Beneficiar. Într-o asemenea situaţie, Beneficiarul va răspunde direct persoanei vizate în termenul legal.

- În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la Prestator, Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei vizate; În cazul in care, cererile formulate de către persoanele vizate, cu trimitere la exercitarea drepturilor prevăzute prin art. 15-22 GDPR, in legătura cu o operaţiunea de prelucrare a datelor realizata exclusiv de către Furnizorul de servicii de resurse umane sau în legătura cu serviciul prestat de acesta, într-o asemenea situaţie, Furnizorul va răspunde direct persoanei vizate in termenul legal.

- În situaţia în care pentru a soluţiona cererea persoanei vizate, sunt necesare informaţii de la persoana împuternicită

, Părţile vor coopera pentru a răspunde in termenul legal persoanei

- Să informeze cealaltă Parte cu privire la orice eventual incident/risc de incident de securitate in urma căruia au fost afectate/ar putea fi afectate date ce intra sub incidenţa prezentului acord. Conţinutul și termenul de transmitere a notificării are regimul juridic prevăzut pentru notificarea faptei către ANSPDCP in condiţiile art. 33 GDPR respectiv in 72 ore de la data la care oricare dintre Părţi a luat cunostiință de existenta unui incident de securitate care poate prezenta riscuri pentru persoanele vizate;

- Să transmită celeilalte Părți pe cale securizata (ex: pe calea corespondentei electronice printr-un fiser criptat/parolat), precum și să ia toate masurile necesare care să asigure că datele personale ale persoanelor vizate devin neinteligibile și neaccesibile persoanelor care nu sunt autorizate să le acceseze.

- împuternicitul NU va putea subcontracta obligaţiile sale definite în contractul principal,

- Părţile vor prelucra datele personale și/sau medicale cu respectarea Principiilor de prelucrare a datelor cu caracter personal astfel cum au fost acestea menţionate în cadrul Cap. II art. 5 din GDPR, cu respectarea prevederilor legale în vigoare în această materie, luând toate măsurile, organizatorice şi tehnice, necesare pentru asigurarea confidenţialităţii şi securităţii datelor cu caracter personal, inclusiv împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Masurile tehnice si organizatorice trebuie sa respecte art. 32 din GDPR, asigurând un nivel adecvat de protecţie si securitate a datelor cu caracter personal. Părţile trebuie să se informeze reciproc cu privire la orice decizie legata de securitate cu privire la prelucrarea datelor personale si medicale și procedurilor aplicate.

- Părţile au dreptul de a modifica măsurile tehnice și organizatorice existente dacă există soluţii mai eficiente;

- Stabilesc şi îşi asumă că prelucrarea datelor persoanelor vizate, ocazionată de prezentul contract, se va face\exclusiv în scopul executării obiectului contractului principal și al prezentului acord, şi înţeleg că orice eventuală deviere de la scopul stabilit va atrage răspunderea părţii în culpă.

- Părţile inteleg ca prelucrarea datelor personale si medicale se poate realiza de către fiecare dintre Parti doar cu respectarea drepturilor persoanelor vizate in conformitate cu art, 7, art. 13, art. 14 - art, 22 GDPR precum și că aceste drepturi pot fi exercitate cu privire la şi în raport cu fiecare/oricare dintre Părți;

- Datele cu caracter personal/medical vor fi stocate pe o durata determinata, ulterior fiind şterse - in măsura și condiţiile în care legislaţia specifică aplicabilă fiecărei părţi permite și/sau impune acest lucru.

Cap.VlI - Confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate

7.1. Părţile se angajează să respecte confidenţialitatea în legătura cu prelucrarea datelor.

7.2.Părţile trebuie sa se asigure ca angajaţii implicaţi nu prelucrează date ale persoanelor vizate Beneficiarului fara autorizaţie și că angajaţii implicaţi sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea. Obligaţia de confidenţialitate continuă și dupa încetarea efectelor raporturilor de munca.

7.3. împuternicitului îi este interzis să furnizeze informaţii terţilor fără acordul scris, prealabil, al celuilalt cu excepţia cazului în care au o obligaţie legală de a face acest lucru (ex.: obligaţia de raportare către diverse autorităţi publice).

Cap. VIII - Dispoziţii finale

8.1. Părţile sunt și ramân responsabile în mod individual pentru conformarea cu reglementările legale statuare privind protecţia datelor care se aplică acestora.

8.2. În situaţia în care legislaţia naţionala prin care vor fi transpuse prevederile GDPR va impune obligaţii suplimentare, acestea vor face obiectul unui act adiţional la prezentul acord.

8.3.Nulitatea unei dispoziţii a prezentului Acord nu va afecta valabilitatea celorlalte prevederi. Daca o prevedere se dovedeşte a fi nula, Părţile o vor înlocui cu o noua prevedere care va ilustra intenţiile iniţiale ale Părților.

8.4. Orice modificări ale prezentului Acord, precum și orice acte adiţionale vor fi făcute in scris. Acest Acord este guvernat de legislaţia României, astfel ca unicul loc de jurisdicţie pentru orice si toate litigiile care decurg din și în legătura cu prezentul document este România.

Acest acord a fost încheiat în 2 ( două) exemplare, la data de , câte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR

MUNICIPIUL ONEŞTI

Prestator,

(se completeaza dupa adjudecare)

reprezentat prin,

Administrator

(se completeaza dupa adjudecare)