CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
ce vizează elaborarea ofertei pentru lucrarile
„Lucrari de amenajare spatii hala si birouri pentru desfasurarea activitatilor specifice RAR la sediul din Agigea al Reprezentantei RAR Constanta”
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire a contractului de achiziție publică și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică si financiară corespunzator cu necesitățile Autoritații Contractante.
În acest sens orice oferta prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale. Oferta de lucrări cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute în caietul de sarcini sau care nu satisfice cerințele solicitate prin documentația de atribuire, va fi declarată oferta neconformă și va fi respinsă.
1. DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:
Registrul Auto Roman-R.A. cu sediul în Bucuresti, Calea Griviței nr. 391A, sector 1.
2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI: „ Lucrari de amenajare spatii hala si birouri pentru desfasurarea activitatilor specifice RAR la sediul din Agigea al Reprezentantei RAR Constanta.
3. CADRU LEGAL:
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
- PO-C220-SCIM-02 – Inițiere și atribuire achiziții directe
4. SCOPUL LUCRĂRII:
Scopul acestei lucrari este de amenajare spatii hala si birouri pentru desfasurarea activitatilor specifice RAR la sediul din Agigea al Reprezentantei RAR Constanta (cf memoriu tehnic și liste de cantităti), la parametrii tehnici necesari desfășurării în cât mai bune conditii a activității reprezentanței.
5. LUCRĂRILE NECESARE ÎN VEDEREA AMENAJĂRII OBIECTIVULUI MAI SUS MENȚIONAT
Lucrările vor fi efectuate conform memoriului tehnic și listelor de cantități.
Ofertantul trebuie să respecte condițiile minimale pentru personalul și dotările tehnice necesare execuției, cu care înțelege să facă dovada capacității tehnice și profesionale.
Începerea lucrărilor este reprezentată de momentul în care se întocmește Ordinul de Începere si procesul verbal de predare - primire a amplasamentului, între beneficiar și antreprenor, dupa caz.
6. OBLIGAȚIILE EXECUTANTULUI
- Executantul va asigura toate echipamentele profesionale, necesare efectuării lucrării. De starea tehnică a echipamentelor utilizate va fi direct răspunzător executantul.
- Transportul echipamentelor, utilajelor, al personalului de execuție etc. la și de la sediul RAR CONSTANTA, intră în sarcina executantului;
- Personalul de execuție trebuie să folosească echipament de protecție specific activităților desfășurate;
- Executantul este responsabil cu asigurarea tuturor măsurilor privind protecția muncii pentru personalul executant și totodată este răspunzător de efectele pe care le-ar produce utilizarea necorespunzatoare a echipamentelor folosite în efectuarea lucrărilor;
- Răspunderea privind respectarea Normelor de Securitate a muncii şi de PSI, precum şi producerea de evenimente sau accidente de muncă revine în totalitate executantului;
- Personalul de execuție va permite reprezentanților R.A.R.-R.A. să verifice ori de cate ori este necesar, executia lucrării;
7. OBLIGAȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
- Autoritatea contractantă R.A.R.-R.A. se obligă să recepționeze lucrările cantitativ și calitativ.
- R.A.R.-R.A. se obligă să platească preţul către executant în termenul convenit de la recepția lucrărilor și emiterea facturii de către acesta.
8. ELABORAREA OFERTEI
În vederea întocmirii ofertei/ofertelor de preț, ofertanții au obligația de a vizita amplasamentul în intervalul luni - joi orele 09:00 – 14:00, prezentând o dovada în acest sens. Pentru a vizita amplasamentul (RAR CONSTANTA, Adresa – jud. Constanta, localitatea Agigea, Strada Xxxxxxxx Xxxxxxxx nr. 64) , operatorii economici au obligația de a solicita acest lucru în scris, la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, precizând data și ora când doresc să viziteze locația, dar nu mai târziu de data 01.09.2022 ora 14.00. După confirmarea Autoritații Contractante, operatorul economic interesat poate vizita locația.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile.
Orice alte informatii se pot obtine la adresa de e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Neprezentarea dovezii vizitei amplasamentului si acceptul Autoritatii Contractente, vor atrage dupa sine respingerea ofertei.
Modul de prezentare al ofertei:
Propunere tehnica:
Ofertantul va prezenta propunerea tehnică, care va trebui să cuprindă urmatoarele:
- o listă cu utilajele care vor fi disponibile în vederea executiei lucrării, constând în minim următoarele: pickhammer – 1 buc., grup electrogen mobil
– 1 buc., generator sudura– 1 buc., polizor unghiular – 2 buc., mașina de tăiat beton – 1 buc. rotopercutor – 2buc. masina de sudat PPR- 1 buc.;
- declarații de disponibilitate pentru minim 9 persoane: 1 șef de șantier și 8 muncitori care să aibă experientă în domeniu; se va prezenta inclusiv dovada faptului că sunt angajați prin prezentarea dovezii din REVISAL.
- Graficul Gantt pentru ilustrarea grafică a programului de activitati, care demonstrează planificarea, coordonarea și monitorizarea sarcinilor specifice. Neprezentarea graficului Xxxxx conduce la excludere.
Oferta financiara:
Oferta financiară trebuie să cuprindă formularul de oferta (atasat prezentului caiet de sarcini), devizul oferta - F3.
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scazut.
9. PROGRAMUL DE LUCRU SI CURĂȚENIA PE PERIOADA EXECUȚIEI LUCRĂRILOR
Executantul lucrărilor are obligatia de a se organiza în asa fel încat activitatea R.A.R.-R.A. să nu fie perturbată. Programul de lucru este de luni – joi de la ora 08.00-16.30, vineri de la ora 08.00-14.30 și sambată-duminică la solicitarea Autorității Contractante (fară ca valoarea contractului să sufere modificări). Intervalul orar mentionaț anterior, poate fi modificat cu acordul sau la solicitarea Autorității contractante. Executantul trebuie să evacueze din zona de lucru toate deșeurile rezultate, în saci menajeri asigurați din resurse proprii precum și să manifeste o atenție deosebită la transportarea acestora către mijlocul de transport, astfel încât să mențină curățenia în instituție.
Executantul va transporta pe propria cheltuială și pe propria raspundere deșeurile rezultate din efectuarea lucrărilor, conform prevederilor legale.
10. VALOAREA ESTIMATĂ A ACHIZIȚIEI
Valoarea estimată a achiziției este de 450.000 lei fară TVA.
11. MODALITATEA DE PLATĂ
Autoritatea contractantă nu acordă avans.
Plata se efectuează de către Autoritatea Contractantă după întocmirea procesului- verbal de recepție la terminarea lucrarilor.
12. PERIOADA DE EXECUTIE A LUCRĂRILOR
Lucrările detaliate în Anexa 1 vor fi executate astfel:
- în maxim 14 zile calendaristice de la data predarii amplasamentului și a emiterii ordinului de începere a lucrărilor trebuie efectuata receptie partiala si punere in functiune pentru birouri, linia 2 si linia 3,iar in maxim 40 zile calendaristice lucrarea trebuie complet finalizata, cu punerea in functiune a liniei 1 si receptie la terminarea lucrarilor.
13. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE
Se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, garanția de bună execuție în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului, printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din Romania, sau de o societate de asigurări sau prin depunerea unui procent de 0,5% în contul de garanție de bună execuție, urmând ca diferența pană la cuantumul de 5% să se retină proporțional din facturile la situațiile de plată emise de Executant.
Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract.
Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a restitui garanţia de bună execuţie după cum urmează:
a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;
b) restul de 30% din valoarea garanţiei, la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor executate, respectiv 2 ani, pe baza procesului-verbal de recepţie finală încheiat fără obiecţii.
Operatorul economic
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către Registrul Auto Român - R.A.
Calea Griviţei nr. 319A, sector 1, Bucureşti
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai
ofertantului
(denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în
documentaţie, să executăm
lucrării),
(denumirea
pentru suma de (suma în litere şi în cifre, LEI), plătibilă după recepţia lucrării, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de
(suma în litere şi în cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executăm lucrările în graficul de timp anexat ofertei.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă oferta pe care o puteţi primi.
Data / /_
, (semnătura), în calitate de
legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)