Specificații tehnice

Nr. 26345/2021

Specificații tehnice

Dezvoltare/modificare a modulului de gestiune a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice, parte a Sistemului informatic integrat de management al funcţiilor şi funcţionarilor publici

Servicii de dezvoltare de software personalizat cod CPV 72230000-6

Pentru automatizarea anumitor procese pentru micșorarea timpilor de lucru specifici anumitor activități, necesitatea reconfigurării/redezvoltării anumitor aplicații existente este necesar a fi contractate servicii de analiză, proiectare și dezvoltare aplicații informatice pentru următoarea componentă a sistemului informatic al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.:

Dezvoltare/modificare a modulului de gestiune a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice, parte a Sistemului informatic integrat de management al funcţiilor şi funcţionarilor publici.

Detalii privind necesitățile de dezvoltare:

• În prezent, instituțiile publice, prin reprezentanții desemnați, transmit prin portal o machetă în format .pdf cu detaliile publicării fiecărui concurs. Ulterior, aceste date sunt preluate din formular de către angajații Agenției, verificată corectitudinea informațiilor transmise, corectate și procesate în aplicația internă MIGBOOK, după care concursurile sunt publicate pe site-ul Agenției la data stabilită.

• Se dorește dezvoltarea unui modul specific de gestiune a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice, astfel încât datele privind publicarea concursurilor să fie introduse direct de către reprezentanții instituțiilor publice după care să fie preluate automat în aplicația internă MIGBOOK, urmând a fi postate pe site- ul ANFP la data stabilită pentru publicarea anunțului.

• Menționăm că există o parte dezvoltată din acest modul, dar necesită modificări și completări substanțiale.

• Acest nou modul trebuie dezvoltat într-o manieră în care, pentru anumite domenii / informații (ex: condiții de ocupare, condiții specifice, bibliografie, vechime, etc.) valorile să fie predefinite și să existe cât mai puține informații introduse manual. Aplicația nou dezvoltată trebuie să funcționeze într-un mod intuitiv, de tip wizard.

• Intervențiile de modificare/dezvoltare vor fi necesar a fi realizate atât la nivelul Portalului de management al funcțiilor publice, cât și, la nivelul aplicației interne MIGBOOK.

Descriere sistem existent

Componentele sistemului ANFP pentru gestionarea resurselor umane sunt strâns interconectate și particularizate conform fluxurilor de lucru reglementate de legislația curentă. Figura 1- Fluxurile de comunicare între modulele aplicațiilor de management funcție publică ANFP prezintă o schematizare a fluxurilor de comunicare între aplicațiile și modulele sistemelor ANFP legate de gestiunea funcției publice.

Figura 1- Fluxurile de comunicare între modulele aplicațiilor de management funcție publică ANFP

Prezentare funcțională de ansamblu

Cele mai importante sisteme informatice ale Agenției sunt: Sistemul Informatic pentru Managementul Funcției Publice (MIGBOOK), Portalul de management al funcțiilor publice, Sistemul de gestiune documente electronice (SIM) și website-ul ANFP.

Sistemul informatic integrat de management al funcțiilor și funcționarilor publici, a avut ca punct de plecare anul 2010, fiind dezvoltate funcționalități specifice de către specialiștii proprii, astfel încât, în prezent există un sistem distinct, foarte complex, ce acoperă activitatea de management al funcției publice.

Conform diagramei din Figura 1- Fluxurile de comunicare între modulele aplicațiilor de management funcție publică ANFP aceste aplicații includ o suită de module cu următoarele funcționalități:

a. Sistemul Informatic pentru Managementul Funcției Publice (MIGBOOK)

Este o aplicație Windows Forms construită incremental cu resurse interne ANFP pe parcursul ultimilor 10 ani folosind tehnologia Microsoft .NET Framework și servicii web (ASMX și WCF). Bazele de date utilizate folosesc platforma Microsoft SQL Server.

Acest sistem permite utilizatorilor din cadrul ANFP să:

⮚ Gestioneze evidența structurilor de funcții publice ale instituțiilor (structura de posturi, organigrama, funcționari publici)

⮚ Gestioneze corpul de rezervă al funcționarilor publici

⮚ Gestioneze concursurile de recrutare și promovare, inclusiv comisii de concurs

⮚ Gestioneze registrul de sancțiuni administrative ale funcționarilor publici

⮚ Gestioneze registrul de sancțiuni penale ale funcționarilor publici

⮚ Primească și să transmită documente doveditoare aferente modificărilor de structură instituții

⮚ Folosească sistemul de mesagerie cu utilizatorii de portal din instituții

⮚ Gestioneze sistemul de roluri/permisiuni

⮚ Genereze rapoarte tranzacționale pe baza informațiilor din baza de date

b. Portalul de management al funcțiilor publice - xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

Este un portal web cu autentificare (prin nume utilizator și parolă) construit cu resurse interne ANFP începând cu anul 2012. Tehnologia folosită este Microsoft XXX.XXX 4.0 WebForms și Microsoft SQL Server pentru gestiunea bazelor de date. Serviciile web folosesc de asemenea tehnologia Microsoft (Active Server Methods - ASMX și Windows Communication Foundation – WCF). Prin natura lui web, acesta satisface neutralitatea tehnologică fiind utilizabil de pe majoritatea platformelor și sistemelor de operare.

Permite reprezentanților departamentelor de resurse umane din instituțiile publice să:

⮚ Își definească structura de posturi/funcții pentru propria instituție

⮚ Opereze schimbări în structura de posturi/funcții în vederea validării de către ANFP în baza documentelor administrative atașate

⮚ Trimită documente (notificări, cereri de avizare, petiții etc.) semnate electronic (via token fizic) către ANFP, primind număr de înregistrare automat (modul eRegistratură) – integrare cu sistemul SIM descris mai jos

⮚ Primească documente de răspuns semnate electronic

⮚ Opereze înregistrări în corpul de rezervă al funcționarilor publici

⮚ Solicite respectiv să notifice ANFP în legătură cu inițierea de concursuri de recrutare/promovare pentru funcționarii publici

⮚ Utilizeze mesageria inclusă pentru dialogul cu reprezentantul ANFP alocat instituției

⮚ Raporteze lunar către ANFP salariile funcționarilor publici din instituție

⮚ Încarce fișa de post pentru funcționari

Portalul permite de asemenea reprezentanților ANFP să extragă automat subiecte de concurs și să gestioneze candidați (pentru cele organizate de ANFP).

c. Sistemul de Gestiune a Documentelor Electronice (SIM)

Este o suită de aplicații pentru managementul documentelor, implementată de catre o firmă terță (CertSign) pe platforma IBM FileNet la finalul anului 2015, folosind Microsoft SQL Server ca sistem de baze de date. Este integrată cu PMFPFP și SIIMFP prin servicii web și permite:

⮚ Transmiterea, scanarea și arhivarea de documente electronice

⮚ Recepția cu emitere de număr de înregistrare a documentelor semnate electronic (pe categorii de documente) de la instituții și transmiterea de documente de răspuns

⮚ Fluxuri de direcționare și aprobare a documentelor electronice în funcție roluri/grupuri de utilizatori

⮚ Suport pentru semnătura electronică (prin token fizic și applet Java)

⮚ Integrarea cu Active Directory și gestiunea structurilor de aprobare

d. Website ANFP - xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx

Este de asemenea dezvoltat cu resurse interne ale agenției folosind tehnologia Microsoft XXX.XXX Web Forms și Microsoft SQL Server.

Acesta permite:

⮚ Publicarea de xxxxx, anunțuri și rapoarte în legătură cu activitatea ANFP

⮚ Gestiunea conținutului de către responsabilii de comunicare

⮚ Publicarea anunțurilor de concurs pentru posturile de funcționari publici

⮚ Afișarea de rezultate concursuri

⮚ Interogarea corpului de rezervă

⮚ Accesarea celorlalte instrumente web (platforma de etică, testare IT, înrolare cursuri etc.)

e. Alte aplicații și instrumente ANFP (gestiune cereri IT, aplicație de asistența la distanță, emitere ordine președinte, transmitere newsletters etc.) – dezvoltate intern de asemenea pe platforma Microsoft (.NET și SQL Server).

Astfel, procesul de analiză, proiectare și dezvoltare al celor menționate anterior, trebuie să aibă în vedere cele două componente principale ale Sistemului informatic al Agenției:

A. Portalul de management al funcțiilor publice – interfață web

Caracteristici: tehnologie XXX.XXX, limbaj de programare XX.XXX, baze de date MS SQL Server.

B. Aplicația internă Migbook – interfață windows forms

Caracteristici: tehnologie Microsoft .Net Windows Forms, limbaj de programare XX.XXX, baze de date MS SQL Server.

C. Web-site-ului Agenției – interfață web

Caracteristici: tehnologie XXX.XXX, limbaj de programare XX.XXX, baze de date MS SQL Server.

Serviciile de analiză, proiectare și dezvoltare aplicații trebuie să acopere cel puțin următoarele aspecte:

- Analiza de bussiness în vederea implementării noilor funcționalități, proces care implică și participarea unor reprezentanți ai DGMFP, DGRMC sau a altor structuri după caz;

- Proiectarea și dezvoltarea funcționalităților/modulelor, conform cerințelor rezultate;

- Testarea și corectarea eventualelor erori sau disfuncționalități;

- Punerea în funcțiune a noilor funcționalități/module;

- Garanția solicitată prestatorului pentru serviciile prestate: minim 12 luni de la data punerii în funcțiune.

Dezvoltarea / actualizarea celor prezentate mai sus se va face utilizând aceleași tehnologii, limbaje de programare și sisteme de gestiune a bazelor de date fără a afecta buna funcționare a funcționalităților existente.

Ca etapă premergătoare proceselor de proiectare și dezvoltare este necesar a fi parcursă Analiza de business în vederea stabilirii cerințelor și specificațiilor de

implementare a noilor funcționalități, proces care implică, pe lângă participarea prestatorului și prezența unor reprezentanți ai DGMFP, DGRMC, sau a altor structuri după caz.

Pentru dezvoltarea noilor funcționalități, parte a Sistemului informatic integrat de management al funcțiilor și funcționarilor publici - termenele de realizare a serviciilor sunt:

A) Analiza de business – 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante.

B) Dezvoltare modul de gestiune/publicitate a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice –30 zile de la data finalizării analizei de business.

C) Testarea și corectarea eventualelor erori sau disfuncționalități, precum și punerea în funcțiune: 10 zile de la finalizarea dezvoltării aplicației.

Prestatorul va asigura garanția componentelor dezvoltate pe o perioadă de 12 luni de la data recepției finale, aceasta acoperind remedierea viciilor și erorilor de programare exclusiv pentru funcționalitățile dezvoltate care fac obiectul prezentului contract.

Când un incident este semnalat, timpul de răspuns şi cel de remediere depind de nivelul de severitate al incidentului - se iau în considerare doar zilele lucrătoare, după cum urmează:

Nivel de

severitate*

Impact

Timp de

răspuns

Timp de remediere

1 – Critic

Nefuncţionare totală sau parţiala dar care generează blocaje

2 ore

De preferat în aceeaşi zi, se acceptă maximum încă o (1) zi lucrătoare

după ziua sesizării

2 – Major

Funcţionare

defectuoasă a platformei

4 ore

De preferat în aceeaşi zi, se acceptă maximum două (2) zile lucrătoare

după ziua sesizării

3 – Minor

Impact minor asupra funcționalității platformei

8 ore

Două (2) zile lucrătoare, se acceptă maximum 3

(3) zile lucrătoare după ziua sesizării

* În cazul în care nu este specificat un nivel de severitate al incidentului, acesta va fi considerat minor

Prestatorul este obligat pe perioada prestării serviciilor:

a) să respecte cerințele funcționale ale aplicației;

b) pentru actualizările aduse aplicației existente în vederea integrării cu noile funcționalități, să documenteze aceste modificări;

c) să prezinte codul sursă, documentația de instalare, cel puțin în format electronic, pe suport CD/DVD.

Codul sursă, configurările necesare aferente soluţiilor propuse, modificărilor şi noilor versiuni devin proprietatea achizitorului de la data încheierii procesului – verbal de recepţie finală. Configurările necesare vor fi predate împreună cu instrucţiunile complete de compilare şi de instalare precum şi cu alte instrucţiuni necesare aferente. Instalarea componentelor dezvoltate se va realiza doar la sediul achizitorului, folosind infrastructura existentă.

Prestatorul va asigura instruirea administratorilor care vor fi responsabili de instalare, configurare, upgrade și management zilnic al mediului.

Ofertanții vor include în răspunsul lor o descriere a procedurilor sale de testare pe care le vor aplica în cazul acestei implementări.

Testarea de acceptanță a platformei va cuprinde teste funcționale prin care se certifică faptul că soluția software respectă toate caracteristicile tehnice ce reies din etapa de analiză.

Cerințe privind securitatea

- Datele sistemului informatic trebuie protejate împotriva încercărilor deliberate sau accidentale de acces neautorizat;

- Platforma trebuie să aibă capacitatea de a înregistra toate operațiile efectuate de utilizatori;

- Trebuie respectate condițiile de securitate și protecție a datelor cu caracter personal, conform legislației în vigoare.

Prestatorul se obligă să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor la care are acces, prevederile legale de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal, precum și cele legate de protecția muncii. Toate activitățile care necesită studierea și modificarea codului sursă al aplicației se vor efectua la sediul achizitorului - Serviciul evidența informatizată a resurselor umane din sectorul public, sau prin utilizarea unei conexiuni de tip VPN asigurată de Serviciul evidența informatizată a resurselor umane din sectorul public, din cadrul autorității contractante.

Prestatorul se obligă să nu afecteze, prin modificările aduse aplicațiilor informatice, funcționalitățile deja implementate în cadrul portalului web și aplicațiilor interne cu care acesta interacționează, decât cu acordul Serviciului evidența informatizată a resurselor umane din sectorul public din cadrul autorității contractante și doar în vederea integrării portalului web și aplicației interne existente cu componentele software ce urmează a fi implementate.

Recepția se va efectua pe baza unui proces verbal de recepție a serviciilor, care va conține detalierea tuturor operațiilor efectuate.

Recepția se va face pe baza livrabilelor, documentația de analiză cu specificațiile tehnice detaliate, documentelor și informațiilor obținute din testarea în vederea recepției finale a componentelor software dezvoltate. În situația în care se constată deficiențe sau neconcordanțe între caracteristicile tehnice ofertate și serviciile prestate, prestatorul se obligă să remedieze deficiențele de îndată.

În vederea realizării unei propuneri tehnice, financiare adaptate și corespunzătoare ofertanții interesați pot solicita o prezentare, la sediul ANFP, pentru a vizualiza sistemul și a primi clarificări suplimentare și în timp util.

Valoarea totală estimată a achiziției serviciilor de analiză, proiectare și dezvoltare aplicații informatice specifice este de 30.000 lei, fără TVA.

Secțiunea II Formulare

OFERTANTUL

FORMULARUL 1

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

(art. 164 din Legea 98/2016)

Subsemnatul, …………………………………..reprezentant împuternicit al

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din achiziție şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre infracţiunile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181

-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societății sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 164 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante, Agentia Nationala a Functionarilor Publici, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înteleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 « Falsul în Declaraţii » din Noul Cod Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevarului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurarilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de .

(se precizează data expirării

perioadei de valabilitate a ofertei)

(se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume) , (semnătura), în calitate de

, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

(denumire/nume operator economic)

....................................................

Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant/ subcontractant/terț propus sau după caz, de către reprezentantul legal al ofertantului/ subcontractantului/terțului propus. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnată de reprezentantul său legal. Declarația se va prezenta pentru fiecare subcontractant/ terț susținător propus semnată de reprezentantul său legal.

Operator economic, FORMULARUL NR.2

(denumirea/numele) DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165 și 167 din Legea 98/2016

Subsemnatul(a)............................................................... , reprezentant

împuternicit al…………….. [se inserează denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic persoana juridică], în calitate de ofertant la achiziția directă de

…………………………..cod CPV ……………………. la data de …………………….., organizată de Agenția Națională a Funcționarilor Publici, declar pe proprie răspundere sub sancţiunea excluderii din achiziție şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că:

1. Nu ne-am încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat.

2. Nu ne aflam în oricare dintre următoarele situaţii prevăzute de art. 167 (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv:

a) nu am încălcat obligaţiile stabilite potrivit art. 51 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare (reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convenţiile şi acordurile internaţionale în aceste domenii), iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităţilor competente prin care se constată încălcarea acestor obligaţii;

b) nu ne aflăm în procedura insolvenţei sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activităţii;

c) nu am comis o abatere profesională gravă care să ne pună în discuţie integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanţe judecătoreşti sau a unei autorităţi administrative;

d) nu am încheiat cu alţi operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;

e) nu ne aflăm într-o situaţie de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această situaţie nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puţin severe;

f) nu am participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire ceea ce ar fi condus la o distorsionare a concurenţei, iar această situaţie nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puţin severe;

g) nu ne-am încălcat în mod grav sau repetat obligaţiile principale ce ne reveneau în cadrul unui contract de achiziţii publice, al unui contract de achiziţii sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, care să ducă la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancţiuni comparabile;

h) nu ne facem vinovati de declaraţii false în conţinutul informaţiilor transmise la solicitarea autorităţii contractante în scopul verificării absenţei motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie, nu am prezentat aceste informaţii sau nu suntem în măsură să prezintăm documentele justificative solicitate;

i) nu am încercat să influenţam în mod nelegal procesul decizional al autorităţii contractante, să obţinem informaţii confidenţiale care ne-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau nu am furnizat din neglijenţă informaţii eronate care pot avea o influenţă semnificativă asupra deciziilor autorităţii contractante privind excluderea din procedura de atribuire/selectarea sau atribuirea contractului de achiziţie publică.

De asemenea, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, ca niciun membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al societatii sau cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia nu face obiectul excluderii așa cum este acesta definit la art. 167 alin. (1) lit.c) din Legea 98/2016.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume) , (semnătura), în calitate de

, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele

(denumire/nume operator economic)

FORMULARUL 3

Operator economic ......................

DECLARAȚIE

privind conflictul de interese

pentru ofertanţi/ ofertanţi asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători

Subsemnatul, (nume și prenume), domiciliat (a) in

........ (adresa de domiciliu), identificat (a) cu act de identitate (CI/pasaport), seria

.................., nr. ................, eliberat de .............., la data de .................., CNP

.........................., reprezentant legal autorizat al (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), în calitate de ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant /terţ susţinător (după caz), la achiziția directă a contractului de achiziţie publică având ca obiect ……………………………………………………. la data de .................. (zi/lună/an), organizată de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că în calitate de participant la această procedură nu ne aflăm într-o situație de conflict de interese în sensul art. 59 și art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

- situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul Autorității/entității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire;

- situația în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul Autorității/entității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire.

În sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declaraţii Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiţiei-Oficiul Registrului Comerţului (sau echivalent în cazul persoanelor juridice străine) SAU Extras din Registrul acţionarilor, certificate de administrator, în cazul societăţilor pe acţiuni, din care să rezulte că nu avem membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare și/sau acţionari ori asociaţi semnificativi, respectiv nu am desemnat pentru executarea contractului, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante în legătură cu achiziția directă, nominalizate:

Xxxxx XXXXXXXXX – Președinte Xxxxx Xxxxxxx XXXX - Vicepreședinte

Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXXXX – Secretar General Xxxxxx XXXXXXXXXXXX – Director D.E.R.U.A.A.P.

Xxxxx Xxxxx XXXXXXXXX – Director adjunct D.E.R.U.A.A.P. Xxxxxxx XXXXXX – Consilier –viza CFP

Xxx Xxxxxxxx XXXXXX – Consilier juridic Xxxxxx XXXXX - Xxx Xxxxxxxx S.E.I.R.U.S.P.

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx - consilier achiziții publice - D.E.R.U.A.A.P.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art.326 „Falsul în declaraţii” din Codul Penal referitor la „Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.”

Anexat este lista acţionarilor/asociaţilor /membrii consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare/persoane împuternicite din cadrul......................

denumirea/numele ofertantului.

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului ................

Numele şi prenumele semnatarului ................

Capacitatea de semnătură ..................

Data

ANEXA FORMULAR 3

Lista acţionari/asociaţi /membrii în consiliul de administraţie/organ de conducere sau de supervizare / persoane împuternicite din cadrul......................

denumirea/numele ofertantului.

Nr. Crt.	Numele şi Prenumele	Funcţia în cadrul ofertantului
1.
2.
…
…

Operator economic (denumire),

Numele si prenumele persoanei împuternicite legal/reprezentant legal

.................................(semnătură autorizată)

Notă:

În cazul participării cu ofertă comună/ cu subcontractanți sau cu susținere de terță parte, această declarație trebuie depusă de fiecare participant /ofertant

/asociat/subcontractant/terț susținător, după caz, în conformitate cu informațiile corespunzătoare situației lor.

FORMULARUL NR. 4

SCRISOARE DE OFERTĂ

Către,

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

Ca urmare a Anunțului de publicitate privind achiziție publică având ca obiect servicii de analiză, proiectare și dezvoltare aplicații informatice specifice pentru dezvoltarea/modificarea modulului de gestiune a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice, parte a Sistemului informatic integrat de management al funcţiilor şi funcţionarilor publici, noi, (denumirea/numele ofertantului), depunem oferta, conținând:

1) Scrisoarea de Ofertă.

2) Certificat constatator, în copie, semnată de către reprezentantul legal, cu mențiunea „Conform cu originalul”

3) Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.1);

4) Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165-167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.2);

5) Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (Formularul nr.3 cu anexă);

6) Propunerea Tehnică cu anexe;

7) Propunerea Financiară;

8) Declaraţie privind respectarea condiţiilor de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă (Formularul nr.5);

De asemenea, precizăm faptul că ne angajăm să menținem valabilă oferta depusă de către noi până la data de (ziua/luna/anul) și că ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Avem speranța că oferta noastră este conformă și vă satisface cerințele. Data:

OFERTANT,

(Nume și prenume, semnătura autorizată)

Ofertant, (denumirea/numele)

FORMULARUL NR. 5

DECLARAŢIE PRIVIND RESPECTAREA CONDIŢIILOR DE MEDIU, SOCIAL ŞI CU PRIVIRE LA RELAŢIILE DE MUNCĂ

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ………………………..

(denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez servicii de analiză, proiectare și dezvoltare aplicații informatice specifice pentru dezvoltarea/modificarea modulului de gestiune a concursurilor în cadrul Portalului de management al funcțiilor publice, parte a Sistemului informatic integrat de management al funcţiilor şi funcţionarilor publici, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 « Falsul în Declaraţii » din Noul Cod Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."

Data:

Operator economic,……....………………………..

(nume și prenume, semnătura autorizată)

Document Metadata

Table of Contents

Specificații tehnice

Document Metadata