CAIET DE SARCINI
Societatea Naţională de Gaze Naturale Romgaz S.A. – Mediaş - România
Nr. 28792/04.08.2022
CAIET DE SARCINI
pentru achizitia de
“Servicii juridice de consultanță, de asistență și/sau de reprezentare externă a SNGN Romgaz SA necesare în cazul semnării contractului pentru achiziția acțiunilor EMEPRL și/sau finalizării tranzacției reglementate de acest contract”
1. BENEFICIAR - Identificarea organizației:
Societatea Naţională de Gaze Naturale Romgaz S.A. – Mediaş – România Sediul: Piața C.I. Xxxxx, nr.4, Mediaș, Jud. Sibiu,
Telefon: 000-0000 - 401020
Fax: 000-0000-000000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx
J 32/392/2001 RO 14056826
2. Denumirea si tipul achizitiei :
Servicii juridice de consultanță, de asistență și/sau de reprezentare externă a SNGN Romgaz SA necesare în cazul semnării contractului pentru achiziția acțiunilor EMEPRL și/sau finalizării tranzacției reglementate de acest contract - CPV 79110000-8
3. Temei legal
OUG nr. 26 din 6 iunie 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative: Art. I
(1) Autoritățile çi instituțiile publice ale administrației publice centrale çi locale, indiferent de modul de finanțare çi subordonare, societățile naționale, companiile naționale çi societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum çi regiile autonome care au în structura organizatorică personal propriu de specialitate juridică nu pot achiziționa servicii juridice de consultanță, de asistență çi/sau de reprezentare.
(2) In situații temeinic justificate, în care activitățile juridice de consultanță, de asistența çi/sau de reprezentare, necesare autorităților çi instituțiilor publice prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entități, pot fi achiziționate servicii de această natură, în condițiile legii, numai cu aprobarea'.
a) ordonatorilor principali de credite pentru autoritățile çi instituțiile publice ale administrației publice centrale;
(3) In situații temeinic justificate, în care activitățile juridice de consultanță, de asistență çi/sau de reprezentare, necesare societăților naționale, companiilor naționale çi societăților comerciale, precum çi regiilor autonome prevăzute la alin. (1), nu se pot asigura de către personalul de specialitate juridică angajat în aceste entități, pot fi achiziționate servicii de această natură, în condițiile legii, numai cu aprobarea çi mandatarea reprezentanților statului sau unităților administrativ-teritoriale în organele de conducere ale acestora:
a) de către ordonatorul principal de credite coordonator, în cazul celor la care statul este acționar integral sau majoritar; ”
Capital social: 385.422.400 lei CIF: RO 14056826
Nr. Xxx.xxx.xxx/xx : J32/392/2001
XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 - BCR Mediaş XX00 XXXX 000X X000 0000 0000 - BRD Mediaş
S.N.G.N. Romgaz S.A. 551130, Piața C.I. Xxxxx, nr.4 Mediaş, jud. Sibiu - România Telefon: 000-0000 - 401020 Fax: 000-0000-000000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx
Achiziționarea serviciilor juridice este exclusă de la aplicarea Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale potrivit dispozițiilor art. 37 al. 1) lit. d) și al. 3), însă vor fi respectate principiile care stau la baza atribuirii contractelor sectoriale, respectiv:
a) nediscriminarea;
b) tratamentul egal;
c) recunoașterea reciprocă;
d) transparența;
e) proporționalitatea;
f) asumarea răspunderii .
4. Necesitatea de a achiziționa servicii juridice pentru situația in care se va semna, intre ROMGAZ si vânzători, contractul pentru achizita tuturor acțiunilor emise de (reprezentând 100% din capitalul social al) ExxonMobil Exploration and Production Romania Limited (EMEPRL), companie care deține participatia de 50% in cadrul perimetrului offshore Neptun Deep și/sau ulterior tranzacția reglementată de acest contract se va finaliza.
ROMGAZ, fie in calitate de cumpărător, parte a SPA (Share Purchase Agreement/Contract achiziție acțiuni EMEPRL), fie in calitate de parte a unor acorduri semnate anterior SPA-ului cu OMV Petrom, ExxonMobil/EMEPRL sau oricare altă parte în legătură cu proiectul Neptun Deep, fie in calitate de acționar al EMEPRL, fie in vederea obținerii de către ROMGAZ a finanțării necesare proiectului NEPTUN Deep sau acordării de finanțare/imprumut EMEPRL, din perspectiva implicațiilor legale aferente implementării proiectului Neptun Deep are nevoie de de a contracta servicii specifice de consultanta juridica externa (lege engleza, bahameza, romana sau alta legislație necesara).
Serviciile de asistentă juridică menționate mai sus, in contextul descris, sunt necesare, dar fara a se limita la, realizarea formalităților necesare si utile:
a) derulării/executării SPA -ului (contractului de achiziție acțiuni EMEPRL) si, după caz rezolvării unor evenimente care pot rezida derularea SPA-ului fie pe cale amiabilă/prin acordul pârtilor sau prin aplicarea regulilor de soluționare prevăzute de SPA (facem precizarea că SPA-ul este guvernat de lege engleză);
b) derulării/executării oricărui acord (guvernat de lege engleză sau oricare altă lege, inclusiv romana) semnat anterior/ulterior SPA-ului cu OMV Petrom, ExxonMobil/EMEPRL sau oricare altă parte în legătură cu proiectul Neptun Deep;
c) derulării/executării/amendării JOA -ului (Acordul de Operare in Comun, încheiat intre EMEPRL si OMV Petrom) si, după caz, rezolvării unor evenimente care pot rezida derularea JOA-ului fie pe cale amiabilă/prin acordul pârtilor sau prin aplicarea regulilor de soluționare prevăzute de JOA (facem precizarea că JOA-ul este guvernat de lege engleză si reglementează drepturile și obligațiile părților în raport cu proiectul Neptun Deep);
d) gestionării calității ROMGAZ de asociat/acționar al EMEPRL, o societate constituita conform legislației aplicabile in Bahamas (inclusiv incheierea, după caz, a unui contract de agent, necesar, printre altele, emiterii deciziilor corporative ale EMEPRL și gestionarii relațiilor cu autoritatile competente din Bahamas);
e) realizării analizelor necesare adoptării unei decizii corporative cu privire la menținerea sediului EMEPRL in Bahamas/redomicilierea EMEPRL/fuziunea EMEPRL cu altă companie deținuta de ROMGAZ/transferul drepturilor și obligațiilor deținute de EMEPRL către ROMGAZ sau altă companie deținuta de ROMGAZ, precum si realizarea formalităților necesare si utile in cazul adoptării unei astfel de decizii corporative;
f) obținerea, executarea si derularea finanțării externe aferentă cotei parti ROMGAZ, prin EMEPRL, necesare dezvoltării si implementării proiectului Neptun Deep;
g) oricărei activități conexe 5PA -ului, JOA -ului sau oricărui acord (guvernat de lege engleză sau oricare altă lege), semnat anterior/sau ulterior SPA-ului cu OMV Petrom, ExxonMobil/EMEPRL sau oricare altă parte în legătură cu proiectul Neptun Deep (cu mențiunea ca, datorită faptului că EMEPRL este o companie străină, contractele sunt guvernate de legea engleza, legislația nefiind cunoscută aparatului juridic propriu), inclusiv asigurării intereselor ROMGAZ în
realizarea proiectului Neptun Deep în general și pregătirea tuturor demersurilor pentru sprijinirea in ceea ce privește indeplinirea activităților conexe și ulterioare incheierii SPA-uluI;
h) încheierii, executării/derulării oricărui acord de finanțare/împrumut între ROMGAZ și EMEPRL;
i) reprezentării juridice în fața organelor judecătorești competente, în situația unui/unor eventuale neînțelegeri cu părțile implicate, ulterior epuizării căilor amiabile de soluționare a disputelor;
j) interpretării legislației engleze, bahameze, romana sau orice altă legislație străină necesară și conformării cu legislația specifica, in contextul celor descrise mai sus
Având in vedere complexitatea proiectului Neptun Deep si a formalităților necesare si utile realizării celor descrise mai sus, serviciile de consultanta, de asistenta si reprezentare juridica vor acoperi atat aspecte specifice legislației străine aplicabile fiecărui caz in parte si, după caz, si a legislației romane in consecința necesității executării drepturilor si indeplinirii obligațiilor ROMGAZ/EMEPRL in proiectul Neptun Deep care are la baza Acordul Petrolier guvernat de legea romana.
5. Plata serviciilor - Plata se va face exclusiv in lei - RON.
In prețul ofertei vor fi incluse toate cheltuielile aferente serviciilor prestate. Oferta va fi exprimată în lei/oră fără TVA, exclusiv pentru servicii de consultanță, asistență și reprezentare, fără decontarea de cheltuieli de cazare și deplasare, multiplicare sau alte asemenea,
Termen de plata al facturilor emise pentru serviciile prestate, este de 30 de zile de la primirea acestora.
6. Cerințe minime de calificare:
Prestarea serviciilor se va realiza la cele mai inalte standarde profesionale: prestatorul va depune toate diligentele in vederea executarii contractului, potrivit principiilor deontologiei profesionale prevazute de Legea nr. 51 din 7 iunie 1995 (republicată) pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat.
Xxxxxx va pune la dispozitia prestatorului informațiile si documentele necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor ce-i revin acestuia în baza contractului.
Intâlnirile și discuțiile dintre părti vor avea loc fie prin întâlniri organizate în țară sau în afara țării, după caz, fie prin întâlniri on-line.
A. Capacitate tehnica
a) Pentru asistenta juridica:
Participarea la cel putin 2 proiecte transfrontaliere care sa intruneasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:
- au avut fiecare o valoare minima de 75 milioane USD
- derularea proiectelor au vizat domeniul Petrol si Gaze
- proiectele au inclus operatiuni similare celor descrise la pct. 4 din CS (achizitii de actiuni, derulare acorduri comerciale, contracte de finantare etc.)
b) Pentru reprezentare juridica in cadrul:
Litigiilor solutionate prin procedura arbitrajului international
Ofertantul sa fi avut calitatea de reprezentant in cel putin un litigiu care sa indeplineasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:
- litigiul sa fi rezultat din derularea unor proiecte transfrontaliere, desfasurate in sectorul Petrol
si Gaze;
- litigiul a fost generat de operatiuni similare celor enumerate la pct. 4 din CS (achizitii de actiuni,
derulare acorduri comerciale, contracte de finantare etc.)
Litigii desfasurate prin proceduri judiciare solutionate de catre instantele de judecata
Ofertantul sa fi avut calitatea de reprezentant in cel putin un litigiu care sa indeplineasca in mod cumulativ urmatoarele conditii:
- litigiul sa fi rezultat din derularea unor proiecte transfrontaliere, desfasurate in sectorul Petrol
si Gaze;
- litigiul a fost generat de operatiuni similare celor enumerate la pct. 4 din CS (achizitii de
actiuni, derulare acorduri comerciale, contracte de finantare etc.).
B. Capacitatea profesionala a ofertantului:
Ofertantul trebuie sa dispuna de doua echipe de proiect, care sa poata fi mobilizate concomitent, (dupa caz), dupa cum urmeaza:
Pentru activitatea de consultanta o echipa formata din minimum 3 avocati din care un coordonator de proiect.
In ceea ce priveste coordonatorul de proiect, se impune o vechime de minimum 15 ani in exercitarea profesiei de avocat si sa fi asigurat consultanta juridica la cel putin o tranzactie de tipul celor mentionate la pct. 4 din CS.
In ceea ce priveste restul echipei de proiect, care va asigura consultanta, se impune o vechime de cel putin 7 ani in exercitarea profesiei, precum si participarea la cel putin o tranzactie de tipul celor mentionate la pct. 4 din CS.
Pentru activitatea de reprezentare juridica o echipa formata din minimum 3 avocati din care un coordonator de proiect.
In ceea ce priveste coordonatorul de proiect, se impune o vechime de minimum 15 ani in exercitarea profesiei de avocat si sa fi asigurat reprezentarea in cadrul a cel putin un litigiu solutionat in arbitraj/ procedura solutionata de instanta de judecata, iar litigiul sa fi fost in legatura cu cel putin una dintre tranzactiile/ activitatile mentionate la pct. 4 din CS.
In ceea ce priveste restul echipei de proiect, se impune ca fiecare dintre acestia sa aiba o vechime de cel putin 7 ani in exercitarea profesiei de avocat si sa fi asigurat reprezentarea in cadrul a cel putin un litigiu solutionat in arbitraj/ de catre instanta de judecat, iar litigiul sa fi fost in legatura cu cel putin una dintre tranzactiile/ activitatile mentionate la pct. 4 din CS.
7. Criteriu de atribuire
Prețul cel mai scăzut, pe onorariu orar ofertat.