MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
Aleea Sinaia, nr 13, cod postai 130004, Târgovişte, România Tel: x00-000-000000, Fax: x00-000-000000
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. xxx.xxxxxxx.xx
Anexa A
Nr. înregistrare: Uw.vr.r+ iT A T E A 'VALAHIA* DlN TÂRGOVIŞTE
RFfîiSTRATURĂ GENERALĂ
REFERAT
prin care se identifică posturile vacante şi se solicită mărirea organigramei în vederea realizării proiectului cu titlul „Stagii de practica in domenii competitive”,
cod proiect POCU/626/6/13/ - 133193
In conformitate cu prevederile:
Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
Legii privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 91/2017 pentru modificarea şi completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 -
2020;
HG nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014“ 2020;
Ghidului Solicitantului - Condiţii Generale;
Procedurii operaţionale de recrutare şi selecţie personal încadrat cu contract individual de muncă pe perioadă determinată pentru implementarea proiectelor cofinanţate de UNIUNEA EUROPEANĂ din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capital Uman 2014 -2020.
prin prezentul referat vă rugăm să aprobaţi mărirea organigramei Universităţii "Valahia” din Târgovişte, cu următoarele posturi vacante:
1. MANAGER PROIECT - 1 post
2. COORDONATOR STAGII PRACTICA - 5 posturi
3. EXPERT PARTENERIATE - 1 post
4. EXPERT SELECŢIE ŞI ANIMARE GT - 2 posturi
5. TUTORE PRACTICA ÎNTREPRINDERI SIMULARE - 65 posturi
6. TUTORE PRACTICA - 65 posturi
Personal suport pentru activitatea managerului de proiect
7. RESPONSABIL FINANCIAR - 1 post
8. ASISTENT MANAGER - 1 post
9. RESPONSABIL MYSMIS -1 post
Scopul angajării de personal încadrat cu contract individual de muncă pe perioadă determinată este desfăşurarea corespunzătoare a activităţilor proiectului „Stagii de practica in domenii competitive”, cod proiect POCU/626/6/13/
- 133193, în conformitate cu xxxxxxxx contractului de finanţare.
OBIECTIVUL GENERAL - proiectului vizează derularea de stagii de practica pentru studenţi în sectoare economice cu potenţial competitiv şi de specializare inteligenta SNC/SNCDI, în vederea dobândirii de noi competenţe aplicative şi inserţiei pe piaţa muncii. Obiectivele proiectului sunt direcţionate şi contribuie la realizarea obiectivului specific 6.13 al POCU, care vizează „Creşterea numărului absolvenţilor de învăţământ terţiar universitar şi non universitar care îşi găsesc un loc de muncă ca urmare a accesului la activităţi de învăţare la un potenţial loc de munca / cercetare/ inovare, cu accent pe sectoarele economice cu potenţial competitiv identificate conform SNC şi domeniile de specializare inteligenta conform SNCDI. Realizarea obiectivelor proiectului prin derularea activităţilor specifice, va contribui activ la dezvoltarea cunoştinţelor şi abilităţilor practice ale studenţilor din grupul ţintă (325) în vederea familiarizării cu ceea
ARACIS 2016
CALIFICATIV
Grad de încredere ridicat
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
Aleea Sinaia, nr 13, cod postai 130004, Târgovişte, România Tel: x00-000-000000, Fax: x00-000-000000
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxx.xx
ce va însemnă un viitor loc de munca şi accesului pe piaţa muncii după finalizarea studiilor, precum şi la învăţarea pe tot parcursul vieţii.
OBIECTIVELE SPECIFICE ale proiectului: OS1 - încheierea de parteneriate sustenabile universitate-organizaţii din domenii SNC/SNCDI pentru derularea de stagii de practica de către studenţi; OS2 - Crearea unui sistem de informare coordonata bidirecţional universitate-mediu de afaceri pentru sprijinea studenţilor în vederea integrării pe piaţa muncii şi satisfacerea nevoilor de ocupare a angajatorilor; OS3 - Organizarea si derularea de stagii de practica pentru studenţi la partenerii din sectoare economice SNC/SNCDI; OS4 - Consilierea si orientarea profesionala a studenţilor din grupul ţintă în vederea alegerii şi dezvoltării unei cariere, identificării unui loc de muncă şi fmalizării/continuării studiilor; OS5
- înfiinţarea şi utilizarea de întreprinderi simulate pentru învăţarea practică şi dezvoltarea spiritului antreprenorial în rândul studenţilor prin organizarea de competiţii de IS; OS6 - Monitorizarea, implementarea proiectului, informare- diseminare şi derularea achiziţiilor.
ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI:
Al - Crearea de parteneriate sustenabile universitate - organizaţii din domenii SNC/SNCDI pentru derularea de stagii de practica a studenţilor si a unui sistem coordonat de informare bidirecţional universitate-mediul de afaceri;
A2 - Organizarea de stagii de practica pentru studenţi in domenii SNC/SNCDI si consilierea in cariera a acestora;
A3 - Dobândirea de competente antreprenoriale de către studenţi prin utilizarea instrumentelor de învăţare practica de tip întreprindere Simulată;
A4 - Management de proiect.
Nota de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea măririi organigramei UVT prin angajarea de personal încadrat cu contract individual de muncă pe perioadă determinată: posturile solicitate sunt necesare pentru desfăşurarea următoarele activităţi:
1. MANAGER PROIECT - A4 (1 post)
2. COORDONATOR STAGII PRACTICA A2, A3 (5 posturi)
3. EXPERT PARTENERIATE -A l (1 post)
4. EXPERT SELECŢIE ŞI ANIMARE GT - A2, A3 (2 posturi)
5. TUTORE PRACTICA ÎNTREPRINDERI SIMULARE - A3 (65 posturi)
6. TUTORE PRACTICA - A2 (65 posturi)
PERSONAL SUPORT
1. ASISTENT MANAGER (1 post)
2. RESPONSABIL FINANCIAR (1 post
3. RESPONSABIL MYSMIS (1 post)
Descrierea posturilor vacante:
1. MANAGER PROIECT Educaţie solicitată - studii superioare, 3 - 5 ani;
Experienţă solicitată - Experienţa în conducerea unui departament sau proiect sau organizaţie > 10 ani;
Competenţe solicitate - Management, coordonare, management de proiect, planificare si organizare, gândire analitica si strategica, capacitate de sinteza;
Atribuţii şi responsabilităţi - Coordonează echipa de management si implementare a proiectului; - Este abilitat să reprezinte beneficiarul proiectului în relaţia cu finanţatorul; - Reprezintă beneficiarul în relaţia cu partenerul din proiect; Asigura îndeplinirea obiectivelor proiectului si realizarea indicatorilor de performanta; - Coordonează comunicarea între echipele proiectului; - Asigura realizarea activităţilor specifice de monitorizare, control si raportare; - Menţine relaţia cu furnizorii de bunuri si servicii adresate proiectului; - Organizează si coordonează toate evenimentele din cadrul proiectului; - Participa la toate evenimentele din cadrul proiectului; - Verifică şi avizează documentaţiile de achiziţii precum si toate celelalte documentele realizate in cadrul proiectului; - Organizează raportarea în proiect, raportare operaţionala care include rezultate si indicatori, stadiul activităţilor.
Durata angajării şi bugetul alocat - 24 luni, 137.894,40 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
ARACIS 2016
CALIFICATIV
Grad de încredere ridicat
S A M f H T I A ET
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
Aleea Sinaia, nr 13, cod postai 130004, Târgovişte, România Tel: x00-000-000000, Fax: x00-000-000000
rectorat@,xxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxx.xx
2. COORDONATOR STAGII PRACTICĂ - 5 posturi Educaţie solicitată - studii superioare 3-5 ani;
Experienţă solicitată - experienţa in coordonarea stagiilor de practică: 0 - 5 ani;
Competenţe solicitate - bun organizator, prezentarea rezultatelor, abilităţi inter-personale, planificare;
Atribuţii şi responsabilităţi - Supervizarea activităţilor desfăşurate în cadrul stagiului de practică în conformitate cu programa educaţională;- Asigurarea legăturii între latura didactică şi cea practică a stagiului; - Stabilirea conţinutului ştiinţific şi a formatelor cadru pentru stagiile de practica;- Realizarea programei de practică în cadrul proiectului; - Asistenta acordata elevilor pe perioada derulării stagiilor de practica; - Organizarea şi susţinerea procesului de evaluare a elevilor participanţi în cadrul activităţii de practică; - Evaluare in cadrul concursurilor din proiect; - Realizarea raportului de activitate si a fisei de pontaj; - Participare la şedinţele proiectului; - Participare la evenimentele derulate in cadrul proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat 21 luni, 420.147,00 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
3. EXPERT PARTENERIATE
Educaţie solicitata - Studii medii/superioare - 3 ani Experienţa solicitata - experienţa in marketing: 0 - 5 ani
Competente solicitate - Abilităţi inter-personale, planificare, gândire analitica si strategica, capacitate de sinteza. Atribuţii - Organizează întâlniri cu potenţiali viitori parteneri de practica; - Elaborează o baza de date cu angajatorii din zona de implementare in funcţie de specializările studenţilor; - Contactează angajatorii in vederea stabilirii unei întâlniri; - Elaborează documentaţia necesara realizării parteneriatului; - Participa la semnarea parteneriatului si tine legătura cu angajatorii pe toata perioada derulării stagiului de practica; - Crearea bazei de date parteneriate si companii cu care instituţiile de învăţământ au semnat parteneriate; - Crearea bazei de date cu studenţii ce au desfăşurat stagii de practica; - Actualizarea informaţiilor pe platforma referitoare la traseul educaţional si profesional al studenţilor; - Identificarea si postarea pe platforma a proiectelor disponibile pentru studenţi; - Identificarea de job-uri si internship-uri la companiile partenere si postarea lor pe platforma; - Realizează raportul de activitate si fisa de pontaj; - Participa la şedinţele proiectului; - Participa la evenimentele din cadrul proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat - 22 luni, 94.802,40 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
4. EXPERT SELECŢIE SI ANIMARE GT (2 posturi)
Educaţie solicitata - Studii superioare finalizate cu diploma de licenţa - 3 ani
Experienţa solicitata - Experienţa in coordonare şi realizare activităţi inter-umane 0 - 5 ani
Competente solicitate - Bun coordonator, prezentarea rezultatelor, abilitaţi inter-personale, planificare si organizare. Atribuţii - Planifică şi coordonează procesele de selecţie a grupului ţinta; Verifica eligibilitatea, selectează şi contribuie la menţinerea membrilor grupului ţinta; - Responsabil de identificarea si menţinerea grupului ţinta conform cerinţelor din proiect si a procedurii de selecţie a grupului ţinta; - Centralizează toate documentele aferente grupului ţinta; - întocmeşte/actualizează centralizatoarele cu membrii grupului
ţinta;- Răspunde solicitărilor cu privire la grupul ţinta; - Verifică şi răspunde pentru realitatea tuturor documentele relevante aferente grupului ţinta identificat la nivel local; - Responsabil de centralizarea formularelor si a dosarelor grupului ţinta identificat; - Semnalează orice disfuncţionalităţi managerului de proiect si propune soluţii pentru remedierea unor astfel de situaţii; - Monitorizarea permanenta a situaţiei grupului ţinta; - Răspunde de arhivarea tuturor documentelor întocmite (atât electronic cat si în format de hârtie); - îndeplineşte orice alte sarcini la solicitarea managerului de proiect, în acord cu specificul postului ocupat; - Participa la evenimentele organizate in cadrul proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat - 21 luni, 168.058,80 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
5. TURORE PRACTICĂ ÎNTREPRINDERI SIMULATE (65 posturi) Educaţie solicitata - Studii superioare - 3 ani
Experienţa solicitata - Experienţa în educaţie sau formare profesionala 0 - 5 ani
Competente solicitate - bun organizator, prezentarea rezultatelor, abilitaţi inter-personale, planificare.
Atribuţii - Informează practicanţii cu privire la tipurile de activităţi care urmează a fi desfăşurate; - îndruma practicanţii in vederea înfiinţării întreprinderilor simulate; - Urmăreşte parcursul formativ al studenţilor; - Elaborează raportul stagiului de practica; - Participa la întâlnirile cu reprezentanţii universităţii din care provine Grupul ţintă şi -
ARACIS 2016
CALIFICATIV
Grad de încredere ridicat
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
Aleea Sinaia, nr 13, cod postai 130004, Târgovişte, România Tel: x00-000-000000, Fax: x00-000-000000
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. xxx.xxxxxxx.xx
îndruma studenţii in pregătirea portofoliului întreprinderilor simulate; - Participa la organizarea grupelor de studenţi pentru înfiinţarea întreprinderilor simulate; - Organizează concursul „Cea mai profitabila IS” desfăşurat la Universitatea Solicitant; - Participa in comisia de evaluare şi selecţie a echipelor câştigătoare; - Realizează raportul de activitate si fisa de pontaj; - Participa la şedinţele proiectului; - Participa la evenimentele derulate in cadrul proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat - 2 luni, 840.294,00 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
6. TUTORE PRACTICĂ (65 posturi) Educaţie solicitata - studii superioare - 3 ani
Experienţa solicitata - Experienţa in domeniul de pregătire al studenţilor participanţi la activitatea de practica 0 - 5 ani
Competenţe solicitate - bun organizator, prezentarea rezultatelor, abilităţi inter-personale, planificare.
Atribuţii - Instruieşte practicanţii cu privire la normele de securitate şi sănătate a muncii la locul de Practica; - Informează practicanţii cu privire la tipurile de activităţi care urinează a fi desfăşurate; - îndruma practicanţii in vederea îndeplinirii sarcinilor de lucru; - Informează Profesorul coordonator stagii practica cu privire la activităţile desfăşurate;
- Urmăreşte parcursul formativ al practicanţilor; - Elaborează raportul stagiului de practica; - Participa la întâlnirile cu reprezentanţii studenţilor din care provine Grupul ţinta şi organizează modul de desfăşurare a stagiilor de practica împreună cu aceştia; - Ţine legătura cu instituţia organizatoare de practica prin intermediul profesorilor coordonatori; - Prezintă studenţilor organizaţia din care face parte, specificul activităţilor acesteia si regulamentele interne; - însoţeşte studenţii pe toata durata stagiului de practica, le explica ce activităţi trebuie sa desfăşoare si-i ajuta sa realizeze lucrarea de practica/caietul de practica; - La sfârşitul stagiului de practica evaluează activitatea fiecărui student şi întocmeşte un raport de evaluare a practicanţilor pe care îl înaintează profesorilor coordonatori; - Realizează raportul de activitate si fisa de pontaj; - Participa la şedinţele proiectului; - Participa la evenimentele derulate in cadrul proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat - 2 luni, 840.294,00 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
7. ASISTENT MANAGER
Educaţie solicitată - studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă; < 5 ani
Experienţă solicitată - ocuparea unui post similar din punct de vedere al atribuţiilor - 1 an
Competenţe solicitate - Capacitate buna de comunicare, munca in echipa, disponibilitate la program prelungit, capacitate de gestionare documente si de arhivare corespunzătoare. Cunoştinţe specifice de achiziţii publice constituie un avantaj.
Atribuţii şi responsabilităţi - Sprijină managerul şi experţii din partea UVT în derularea activităţilor şi subactivităţilor de care sunt direct responsabili prin asigurarea activităţilor de BackOffice. Participa la întâlnirile periodice ale echipei UVT precum si la întâlnirile de management. întocmeşte decizii, notificări, adrese, informări şi alte documente specifice, integrează feedback-ul primit si le înaintează managerului de proiect spre avizare. Asigura suportul logistic pentru desfăşurarea în bune condiţii a activităţilor si subactivităţilor proiectului. Organizează si planifica activităţile de achiziţii publice in cadrul proiectului pentru UVT. Aplica corect legislaţia in vigoare privind achiziţiile publice, elaborează cerinţele de selecţie si caietele de sarcini. întocmeşte dosarul de achiziţie publică. Evaluează ofertele depuse si atribuie contractele de achiziţie publica. Gestionează contestaţiile formulate in procedura de atribuire a contractelor. Gestionează corespondenţa UVT cu persoanele din grupul ţintă, precum si cu Autoritatea de Management POCU si asigura un circuit informaţional adecvat. Colectează, înregistrează şi îndosariată documentele financiare si tehnice pentru raportări. întocmeşte procese-verbale, minute si alte documente specifice în implementarea proiectului Arhivează documentele proiectului.
Durata angajării şi bugetul alocat - 24 luni, 49.080,00 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
8. RESPONSABIL FINANCIAR
Educaţie solicitată - Studii superioare de specialitate (economice) finalizate cu diploma de licenţa; < 5 ani
Experienţă solicitată - Ocuparea unui post similar (responsabil financiar, expert financiar) in cadrul proiectelor POSDRU derulate de UVT in perioada 2008-2016 sau proiectelor POCU derulate în UVT în perioada 2014-2020; < 5 ani.
Competenţe solicitate - Cunoştinţe în ceea ce priveşte legislaţia în vigoare privind fondurile comunitare, cunoştinţe despre sistemul organizatoric si financiar-contabil.
Atribuţii şi responsabilităţi - Asigura contabilitatea primară şi financiară pentru operaţiile economice ale proiectului; ţine evidenţa financiar-contabila, gestionând conturile aferente proiectului; întocmeşte statele de plata pentru echipa de implementare a UVT; Efectuează plaţi; Verifica documentele justificative şi întocmeşte instrumentele de plata a
ARACIS 2016
CALIFICATIV
Grad de încredere ridicat
MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII UNIVERSITATEA “VALAHIA” DIN TÂRGOVIŞTE
Aleea Sinaia, nr 13, cod postai 130004, Târgovişte, România Tel: x00-000-000000, Fax: x00-000-000000
xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. xxx.xxxxxxx.xx
cheltuielilor efectuate din fondurile proiectului; Efectuează raportarea lunara a execuţiei angajamentelor bugetare si legale alocate proiectului; Supune documentele financiar - contabile controlului financiar preventiv propriu (CFPP); Verifica corectitudinea efectuării plaţilor si a tuturor operaţiunilor financiare implicate de activităţile proiectului; Urmăreşte costurile necesare si cheltuielile efectuate în proiect, încadrarea acestora în bugetul aprobat; Realizează rapoarte financiare; Păstrează si arhivează documentele de înregistrare contabila conform legislaţiei naţionale si comunitare.
Durata angajării şi bugetul alocat- 2 4 luni, 73.620,00 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
9. RESPONSABIL MYSMIS
Educaţie solicitată - studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă - 5 ani;
Experienţă solicitată - cunoştinţe şi abilităţi în lucru cu platforma MySmis - minim 1 an;
Competenţe solicitate - Cunoştinţe în ceea ce priveşte legislaţia în vigoare privind fondurile europene, cunoştinţe despre sistemul MySmis. Sprijină managerul şi experţii din partea UVT în introducerea şi culegerea informaţiilor din platforma MySmis. Participa la întâlnirile periodice ale echipei UVT precum si la întâlnirile de management. Gestionează fluxul de date şi informaţii înspre şi dinspre OIR şi echipa de proiect a UVT prin intermediul platformei MySmis.
Durata angajării şi bugetul alocat - 24 luni, 73.620 lei (salariul net + contribuţii angajat şi angajator)
Cheltuiala se finanţează din bugetul proiectului „Stagii de practica in domenii competitive”, cod proiect POCU/626/6/13/ - 133193. Dată finalizare proiect: 30.09.2022.
întocmit
MANAGER PROIECT
Prof.univ.xx. Xxx XXXXX
Data: 02.10.2020
ARACIS 2016
CALIFICATIV
Grad de încredere ridicat