Fondul pentru Relații Bilaterale Raport final tehnic și financiar

1

Fondul pentru Relații Bilaterale

Raport final tehnic și financiar

Nr. contract de finanţare nerambursabilă: _______________________________________

Titlu proiect mobilitate: ___________________________________________________

Perioada de implementare a proiectului de mobilitate (conform Contractului de finanţare nerambursabilă): _______________________________________________________________

1. Denumirea Promotorului (în română şi engleză):

Denumire în limba română:

Denumire în lima engleză:

2. Date de contact ale Promotorului:

Adresă de corespondenţă:

Localitate:

Telefon fix/ mobil:

E-mail:

Website/ Facebook/ Instagram:

3. Persoană autorizată să reprezinte Promotorul în contracte oficiale (reprezentantul legal):

Nume şi prenume:

Poziția în cadrul organizației:

Telefon fix/ mobil:

E-mail:

4. Date de contact ale persoanei desemnate pentru acest raport din partea Promotorului:

Nume şi prenume:

Poziția în cadrul organizației:

Telefon fix/ mobil:

E-mail:

5. Date de contact ale partenerului/ partenerilor (în cazul în care sunt vizate mai multe organizații, vă rugăm să introduceți informațiile pentru fiecare dintre acestea):

Denumire în lima oficială și în engleză:

Adresă de corespondenţă:

Localitate/ țară:

Telefon fix/ mobil:

E-mail:

Website/ Facebook/ Instagram:

6. Descrieţi activitățile derulate în perioada de implementare a proiectului:

Corelaţi prezentarea activităţilor cu descrierea acestora inclusă în Anexa 1 (Cererea de finanţare), evidenţiind: 1. Cum au fost implementate activitățile din proiect (pregătire, mobilitate, activități de diseminare și continuare), 2. Implicarea şi rolurile specifice asumate de către Promotor şi respectiv Partener/i. Vă rugăm să ataşati raportului agenda finală a mobilității, cu descrieri asupra tuturor întâlnirilor/ sesiunilor de lucru.

7. Descrieţi principalele rezultatele ale proiectului de mobilitate cu accent pe valoarea adăugată pentru Active Citizens Fund România și dimensiunea bilaterală a acestuia:

Menţionaţi obiectivul/ele proiectului de mobilitate şi apreciaţi în ce măsură rezultatele proiectului au contribuit la realizarea acestora. Vă rugăm menționați rezultatele atinse ale proiectului de mobilitate, în special din perspectiva dezvoltării de parteneriate sustenabile între organizații din România și entități din Statele Donatoare și pregătirea și trimiterea unei aplicații în parteneriat pentru ACF România. Vă rugăm menționați rezultatele așteptate/ domeniile de asistență avute în vedere pentru un viitor proiect depus în cadrul ACF România. În cazul în care ați ajuns în contact și cu alte entități în afara partenerului/ partenerilor implicați, vă rugăm să evaluați și aceste experiențe. Vă rugăm să trimiteți odată cu raportul final copii după orice tip de documente de lucru (i.e. acord de parteneriat) rezultate sau dezvoltate în urma proiectului de mobilitate, precum și liste de prezență de la întâlniri.

8. Descrieţi/ menţionaţi eventualele abateri survenite în implementarea proiectului faţă de activităţile planificate inițial în cadrul Cererii de Finanţare:

9. Cum apreciaţi relaţia/ colaborarea cu partenerul/ partenerii proiectului sau alți actori implicați în activități? Vor continua aceste colaborări? Dacă da, cum? Dacă nu, care sunt motivele?

10. Vă rugăm să oferiți detalii cu privire la persoanele care au participat în cadrul mobilității, atât din partea solicitantului cât și a partenerului/ partenerilor. Vă rugăm să listaţi în tabelul următor doar persoanele implicate în mobilitate:

Organizație Nume Prenume Poziția în cadrul organizației Gen Vârstă Roma (Da/Nu)

11. Rezumat în limba engleză (max. jumătate de pagină)

Vă rugăm să prezentaţi un sumar al principalelor activităţi şi rezultate ale proiectului de mobilitate, corelat cu obiectivele vizate şi evidenţiind în primul rând contribuţia la consolidarea relaţiilor bilaterale.

12. Raport financiar

Pentru raportul final financiar vă rugăm să completați și să trimiteți Anexa 6bis – Raport final financiar (format Excel). Pentru completarea raportului financiar se va avea în vedere Ghidul orientativ de întocmire a raportului financiar de mai jos. Raportul financiar al proiectului este însoțit de anexele corespunzătoare conform contractului de finanțare și indicațiile Operatorului de Fond.

Nume şi prenume reprezentant legal:

Poziția în cadrul organizației:

Semnătura reprezentantului legal (și, opțional, ștampila organizației):

Data transmiterii raportului final:

Ghid orientativ de întocmire a raportului financiar

Pentru cheltuielile care sunt efectuate în altă monedă decât Euro pentru raportare se va folosi cursul stabilit de Comisia Europeană (inforeuro) şi publicat pe website-ul oficial

(xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx), aferent lunii în care cheltuiala a fost angajată (de ex. data facturii) .

Fiecare cheltuială va fi însoţită de copii ale documentelor justificative şi de plată, ordonate cronologic. Dosarul financiar final trimis trebuie să cuprindă copii lizibile ale tuturor documentelor justificative şi de plată. Documentele vor respecta legislaţia în vigoare.

Prin exceptie, entități din statele donatoare nu vor prezenta documentele justificative financiar-contabile daca raportul financiar este insotit de un raport de audit, emis de catre un auditor financiar independent, care certifica faptul ca toate cheltuielile raportate sunt eligibile.

Promotorul trebuie să trimită în orice caz raportul financiar final (Anexa 6bis) care centralizează cheltuielile realizate.

Cheltuielile cu implementarea proiectului trebuie să poată fi identificate ca fiind aferente proiectului în contabilitatea Promotorului / partenerului.

Cheltuielile eligibile în cadrul proiectului sunt cheltuielile aferente persoanelor implicate în proiectul de mobilitate din partea Promotorului și/ sau partenerului/ partenerilor și se vor justifica astfel:

• Cheltuieli pentru cazare şi masă (pentru voluntari și alți participanți), însoţite de facturi şi documente de plată

• Cheltuieli de protocol pentru întâlniri, însoţite de facturi şi documente de plată

• Cheltuieli de transport - această categorie poate include:

• Transport internaţional (dus-întors), clasa economic; taxa de bagaje în situaţia în care compania de zbor nu asigură în costul biletului de transport o greutate maximă gratuită; asigurari de călatorie; Documentele justificative sunt reprezentate de facturi şi documente de plată pentru transport, inclusiv tichetele de îmbarcare

• Transport local în România sau în statul donator; taxa cu parcarea pe termen scurt; Documentele justificative sunt reprezentate de bonuri și bilete de călătorie (tren, autobuz etc)

• Diurna legală doar pentru angajaţii cu contract de muncă din România sau statele donatoare, care îndeplinesc condițiile legislației naționale, determinată în funcţie de mijlocul de transport folosit, avându-se în vedere următoarele:

  • Momentul decolării avionului, la plecarea în străinătate, şi momentul aterizării avionului, la sosirea înapoi în ţară

  • Momentul trecerii cu trenul sau alte mijloacele de transport prin punctele de trecere a frontierei de stat, atât la plecarea în străinătate, cât şi la înapoierea în ţară.

Documentele justificative sunt reprezentate de contracte (dacă este cazul), facturi și documente de plată aferente.

Alte reguli:

• Nu sunt considerate eligibile cheltuielile “extravagante” (ex.: băuturi alcolice, ţigări etc.);

• TVA care nu se poate recupera este considerată cheltuială eligibilă;

• Partenerul poate deconta cheltuieli pe baza documentelor justificative eliberate în numele acestuia doar dacă un acord oficial de parteneriat este semnat între Promotor și Partener/i;

• Toate menţiunile de mai sus se aplică atât pentru justificarea cheltuielilor din finanţarea nerambursabilă, cât şi pentru justificarea contribuţiei proprii (dacă este cazul).

Active Citizens Fund România, Fondul pentru Relații Bilaterale, Apel 1/ 2019, Anexa 6 –Raport final tehnic și financiar