Aprob, Primar,
Anexă la Referatul nr. 71164 / 26.06.2024
Aprob,
Primar,
Xxxxx Xxxxxx
CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii de informare și publicitate aferente proiectului
“Consorțiul Regional pentru Învățământ Dual CONECT MUNTENIA”
Cod proiect: ID-07
CUPRINS
1. DATE GENERALE PRIVIND PROIECTUL ..................................................................... 3
2. OBIECTUL CONTRACTULUI …………………………………………………………………………….….…. 5
3. DESCRIEREA SERVICIILOR DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE ……………………………..……. 6
4. FACILITĂȚI PUSE LA DISPOZIȚIE DE CĂTRE ACHIZITOR ………………………………………..… 7
5. DURATA CONTRACTULUI ………………………………………………………………………………….…. 7
6. OBLIGAȚII ȘI RĂSPUNDERI ALE PRESTATORULUI ………………………………………………….. 7
7. OBLIGAȚII ȘI RĂSPUNDERI ALE ACHIZITORULUI ……………………………………………….…… 8
8. RECEPȚIA SERVICIILOR …………………………………………………………………………………….……. 9
9. MODALITĂȚI DE PLATĂ …………………………………………………………………………………………. 9
DATE GENERALE privind proiectul
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația privind atribuirea contractului având ca obiect achiziția serviciilor de informare și publicitate a proiectului “Consorțiul Regional pentru Învățământ Dual CONECT MUNTENIA” și reprezintă ansamblul cerințelor în baza cărora se elaborează propunerea tehnică și financiară de către fiecare entitate interesată, în acord cu necesitățile autorității contractante – Municipiul Slobozia.
Cerințele prevăzute în prezentul caiet de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii, neîndeplinirea lor atrăgând respingerea ofertei ca neconformă.
Denumire Autoritate Contractantă: Municipiul Slobozia
Date de contact:
Adresa: Municipiul Slobozia, România, Str. Episcopiei nr. 1, județul Ialomița, cod poștal 920023, România
Telefon/Fax: x00 000000000 / x00 000000000
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Titlul proiectului:“Consorțiul Regional pentru Învățământ Dual CONECT MUNTENIA”
- Cod ID-07
Finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență
Pilonul VI. Politici pentru noua generație
Componenta C15: Educație
Reforma 4: Crearea unei rute profesionale complete pentru învățământul tehnic superior
Investiția 6: Dezvoltarea a 10 consorții regionale și dezvoltarea și dotarea a 10 campusuri profesionale integrate
Contract de finanțare: 52930/09.04.2024 9777/09.04.2024
Beneficiarul proiectului/obiectivului de investiție: Municipiul Slobozia.
Termeni utilizați: În prezenta documentație descriptivă se vor utiliza următorii termeni: autoritatea contractantă se denumește Achizitor, iar ofertantul se denumește Prestator și constituie părțile contractuale.
Invăţământul profesional în sistem dual reprezintă o formă de organizare a învățământului profesional și tehnic, bazat pe inițiativa operatorilor economici interesați în formarea profesională inițială de calitate, relevantă, dispuși să investească, în baza unui parteneriat cu unități de învățământ și unități administrativ teritoriale, pentru a-și asigura resursă umană calificată, în calitatea lor de potențiali angajatori. Într-un mediu concurențial tot mai pronunțat, unitățile școlare vor trebui să pună accent pe calitate în formarea profesională, certificată prin inserția socioprofesională a absolvenților. În acest context, este necesară dezvoltarea parteneriatului cu agenții economici pentru asigurarea unei pregătiri în concordanță cu nevoile acestora.
Formarea profesională inițială în sistem dual trebuie să reprezinte alternativa optimă pentru operatorii economici care au nevoie de forță de muncă bine calificată în acord cu cerințele actuale ale posturilor și a culturii organizaționale a companiilor din România. Se dorește ca formarea profesională inițială în sistem dual să reprezinte un stimul și un cadru prin care să se asigure operatorilor economici forța de muncă bine calificată, având în vedere faptul că profesionalizarea trebuie să se sprijine pe un proces educațional care permite oricărui absolvent de învățământ dual fie angajarea pe piața muncii, fie continuarea unui traseu educational.
În prezent, oferta de formare nu este încă adecvată cerințelor pieței muncii, iar sistemul de formare profesională a adulților nu are suficientă acoperire față de nevoile care se manifestă în piață.
Înființarea acestui consortiu are ca scop dezvoltarea invatamantului profesional, atat prin cresterea numarului de domenii, de calificari si de absolventi, cat si prin asigurarea unui parcurs educational pentru elevii inscrisi in invatamantul dual de nivel preuniversitar si crearea premiselor pentru ca acestia sa poata urma programele de invatamant tertiar.
Partenerii care alcatuiesc consortiul vor actiona prin eforturi comune si partajarea responsabilitatilor, în baza propriilor competente institutionale, în scopul asigurarii formarii profesionale de calitate a elevilor/studentilor, pentru facilitarea insertiei absolventilor invatamantului dual pe piata muncii.
Obiectivul general al prioritatii de investitii este reprezentat de operaționalizarea cadrului legislativ și normativ referitor la funcționarea Consorțiilor și vizează dezvoltarea unei rute profesionale complete, care facilitează realizarea învățării la locul de muncă.
Consortiul nou constituit va beneficia de construirea campus profesional integrat, liceal și universitar, având în vedere că, în prezent, la nivelul învățământului profesional și tehnic, o provocare importantă o constituie identificarea unor spații educaționale în care atât elevii, cât și studenții, să se familiarizeze cu ruta profesională completă.
Obiectivele specifice ale proiectului constau in:
1) Asigurarea accesului egal la educație și formare profesională inițială de calitate, cu accent pe identificarea și incluziunea potențialilor beneficiari, în special a elevilor și studenților aparținând grupurilor vulnerabile/dezavantajate, prin dezvoltarea de parteneriate cu agenți economici sau alți parteneri relevanți, în vederea adaptării învățământului profesional tehnic la cerințele pieței muncii.
2) Realizarea parteneriatului ce va sta la baza Consortiului ce va avea ca scop sprijinirea angajatorilor de a deține rolul activ în domeniul pregătirii profesionale a elevilor și studenților, precum și dezvoltarea și dotarea campusului profesional integral, liceal si universitar, care sa deserveasca invatamantul dual preuniversitar si universitar tehnologic.
Perioada de implementare a proiectului: Aprilie 2024 – Iunie 2026.
2. Obiectul contractului
Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de informare și publicitate a proiectului “Consorțiul Regional pentru Învățământ Dual CONECT MUNTENIA”.
Activitatea de informare și publicitate a proiectului finanțat în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență are rolul de a asigura informarea privind disponibilitatea fondurilor europene alocate regiunii, transparenţa utilizării acestora, vizibilitatea finanțatorilor, instituțiilor abilitate pentru gestionarea și implementarea programului precum și promovarea exemplelor de bună practică.
Pentru toate produsele de comunicare realizate în cadrul proiectului “Consorțiul Regional pentru Învățământ Dual CONECT MUNTENIA”, finanţat prin Planul Național de Redresare și Reziliență vor fi utilizate, obligatoriu, indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență, Ediția Martie 2022.
Toate materialele tipărite și online, precum și cele promoționale, trebuie să conțină logo-ul Uniunii Europene și PNRR într-una din formele recomandate în MIV.
Materialele de informare și publicitate ale proiectului vor urmări promovarea programului şi a proiectului. Beneficiarul va asigura, obligatoriu, o informare transparentă şi corectă a mass-media asupra proiectului finanţat prin Planul Național de Redresare și Reziliență.
3. DESCRIEREA SERVICIILOR DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE
Nr. Crt. |
Denumire produs/servicii |
U.M |
Cant. |
Perioada estimată |
Specificații |
0 |
1 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Realizarea și publicarea unui anunț în presa online privind demararea proiectului
|
Buc. |
1
|
Iulie 2024 |
conform MIV PNRR
|
2. |
Realizare și montare panou temporar
|
Buc. |
1 |
Ianuarie 2025 |
conform MIV PNRR |
3. |
Realizare și montare placă permanentă la finalizarea lucrărilor
|
Buc. |
1 |
Iunie 2026 |
conform MIV PNRR |
4. |
Realizare etichete autocolante 500 etichete 10*10 și 590 etichete 30*30 |
buc |
1090 |
Mai 2026 |
conform MIV PNRR |
5. |
Realizarea și publicarea unui anunț de presă online privind finalizarea proiectului |
Buc. |
1 |
Iunie 2026 |
conform MIV PNRR |
4. FACILITĂȚI PUSE LA DISPOZIȚIE DE CĂTRE ACHIZITOR
Achizitorul va asigura Prestatorului:
Accesul permanent la toate documentele și informațiile legate de proiect, care pot fi utile Prestatorului în realizarea sarcinilor contractuale;
Colaborarea permanentă cu echipa de implementare la realizarea obiectivelor propuse prin prezentul contract;
Sprijin în asigurarea unei comunicări eficiente cu toate părțile implicate, în vederea implementării cu succes a activităților de informare și publicitate ale proiectului.
5. DURATA CONTRACTULUI
Serviciile de informare și publicitate se desfășoară de la data semnării contractului de servicii până la finalizarea perioadei de implementare a contractului de finanțare, respectiv data de 30 iunie 2026 .
În situația unor eventuale modificări ale perioadei de implementare a proiectului, se modifică în mod corespunzător și durata contractului de Servicii de informare și publicitate, fără a se modifica prețul contractului.
6. OBLIGAȚII ȘI RĂSPUNDERI ALE PRESTATORULUI
Prevederile prezentului caiet de sarcini nu anulează obligațiile de a respecta legislația, instrucțiunile, normativele și standardele specifice, aplicabile, aflate în vigoare la momentul realizării activităților și fără a se limita la acestea.
Prestatorul se obligă:
I. - să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
1) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate; și
2) daune-interese datorate nerespectării prevederilor contractuale, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
3) prejudicii dovedite în culpa prestatorului (corecții financiare ale proiectului aplicabile obiectului prezentului contract, penalități de întârziere, declararea ca neeligibile a unor sume din prezentul contract), chiar dacă acestea sunt ulterioare recepției serviciilor care fac obiectul prezentului contract;
II. să ia toate măsurile necesare pentru a preveni sau îndepărta orice situație care are sau poate avea ca efect compromiterea executării acestui contract în mod obiectiv și imparțial, cum ar fi conflictul de interese al oricărei persoane a prestatorului cu persoane din cadrul Autorității Contractante sau orice legături și relații, comerciale sau de altă natură, care au sau pot avea ca efect compromiterea independenței sale sau cea a personalului său.
În vederea respectării termenelor de furnizare a serviciilor de informare şi publicitate, Contractantul / Furnizorul de servicii trebuie să ţină cont că, înaintea realizării materialelor publicitare, trebuie să obţină acceptul autorităţii contractante pentru toate aspectele cum ar fi: conţinut, grafică, culori, material imprimare, materiale suport (hârtie, panou, etc), tipărire, confecţionare, stabilire amplasament.
Pentru toate materialele de informare și publicitate se vor prezenta machete, utilizând indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență şi care vor fi avizate de către beneficiar înainte de realizare.
7. OBLIGAȚII ȘI RĂSPUNDERI ALE ACHIZITORULUI
Achizitorul are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect care vor sta la baza realizării materialelor de informare și publicitate.
Achizitorul are obligaţia de a asigura disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a realizării materialelor.
Achizitorul are obligaţia să supervizeze acţiunea de realizare a tuturor materialelor cu caracter documentar care au în centrul atenţiei obiectivul finanţat prin proiect – atât înainte de declanşarea procesului, cât şi după finalizarea lucrărilor. Responsabilitatea verificării tuturor materialelor de informare și publicitate ale proiectului cade în sarcina echipei de implementare constituită la nivel de UAT, care va verifica modul în care s-au respectat indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență.
8. RECEPȚIA SERVICIILOR
Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor/componentelor se va face prin încheierea de proces verbal de predare/primire și proces verbal de recepție cantitativă și calitativă, după verificarea conformității materialelor livrate/montate.
În situația în care vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespund specificațiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar prestatorul are obligația, fără a modifica prețul contractului, de a lua măsuri pentru înlocuirea produselor refuzate în termen de maxim 48 de ore.
Serviciile vor include obligatoriu design, grafică, machetare, tipărire, inscripționare, montaj, publicare etc.
Materialele de informare și publicitate trebuie să respecte specificațiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală PNRR.
9. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Plata serviciilor prestate se va efectua în baza următoarelor documente justificative:
-Factura fiscală întocmită în conformitate cu prevederile legale;
-Procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă semnat de părți.
Achizitorul se obligă să plătească factura emisă, în baza procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă, în termen de 5 zile de la primirea cererii de transfer depuse, conform Legii.
Pot fi efectuate plăți parțiale din contract, pe baza documentelor justificative emise de prestator, pe măsură ce serviciile stipulate în contract sunt prestate efectiv.
Fiecare factură va avea mentionat numele proiectului, numărul contractului, serviciile prestate, datele de emitere și scadența facturii respective.
Întocmit,
Xxxx Xxxxx
12