ACORD DE PARTENERIAT

Anexa la HCJM nr. /2020

Anexa nr. 5

ACORD DE PARTENERIAT

Art. 1. Părţile

1. Asociația Divers, cu sediul în Târgu Mureș, Str. Xxxxx Xxxxx Nr.29, județul Mureș, codul fiscal 22323401, având calitatea de Solicitant - Lider de parteneriat (Partener 1),

2. Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș, cu sediul în Târgu Mureș, P-ța Victoriei Nr. 1, județul Mureș, codul fiscal 4322980, având calitatea de Partener 2,

3. Fundația Transilvană Alpha, cu sediul în Târgu Mureș, Aleea Vrancea Nr.1, județul Mureș, codul fiscal 1200945, având calitatea de Partener 3,

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: EDUC – Copiii nu se ”educă” singuri!, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 6 - Educație și competențe, Prioritatea de investiții –

10.i. Reducerea și prevenirea abandonului școlar timpuriu și promovarea accesului egal la învățământul preșcolar, primar și secundar de calitate, inclusiv la parcursuri de învățare formale, nonformale și informale pentru reintegrarea în educație și formare, “Program pilot de stimulare a participării la educație a copiilor cu părinți plecați la muncă în străinătate” cod MySMIS 137782.

(2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului

(1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.

(2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.

(3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte.

(4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la acestea, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanțe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare.

Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de

finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
Asociația Divers (Solicitant)	Va derula A6.1 și A7.1 prin care va coordona implementarea activităților proiectului, asigurând managementul operațional și financiar, inclusiv gestionarea activității                    curente, informarea și furnizarea de instrucțiuni partenerilor,

organizarea întâlnirilor de lucru și a ședințelor echipei de proiect, asigurarea coerenței și a uniformității activităților la nivelul partenerilor în carul; Va gestiona activitatea de monitorizare și raportare conform instrucțiunilor și legislației în vigoare, întocmind și înaintând finanțatorului rapoartele tehnice și financiare și cererile de rambursare; Va gestiona aspectele administrative, în sensul conformității cu cerințele și instrucțiunile în vigoare, inclusiv prin întocmirea de notificări, acte adiționale, clarificări; Va asigura vizibilitatea proiectului si a finanțatorilor prin activitatea de publicitate a proiectului (A7.1) Va menține legătura cu partenerii în proiect și cu finanțatorul; Se va implica direct și în implementarea următoarelor subactivităţi: A1.1 (A1.1.1, A1.1.2, A1.1.3, A1.1.4), A1.2 (A1.2.1, A1.2.3), A1.3, A2.1(A2.1.3), A3.1, A4.1, A5.1 RESURSE UMANE IMPLICATE: L: 1 manager de proiect, 1 coordonator pachet integrat servicii, 1 expert informare, 1 expert organizare evenimente, 1 asistent social, 1 lucrător de tineret, 1 consilier social, 1 mediator social, 2 pedagogi școlari, 2 pedagogi sociali, 1 mentor, 1 instructor activități sportive, 1 îndrumător activități creativ artistice, 1 educatoare, 1 sociolog RESURSE PUSE LA DISPOZIȚIA PROIECTULUI: 2 spații pentru sediu proiect mobilate cu 2 dulapuri, 2 fișiere metalice, 1 masă conferință, 6 mese birou, 6 scaune birou, 20 scaune RESURSELE CE VOR FI ACHIZIȚIONATE ÎN CADRUL PROIECTULUI: laptop – 6 buc, Imprimantă multifuncțională – 1 buc, Softuri pt 6 laptopuri, 1 scanner portabil, 60 tablete, 6 pachete toner (4 culori/pachet), 1 serviciu creare și întreținere platforma interactivă online ”EDUC”, 1 pachet consumabile pentru activități educaționale, 1 pachet rechizite pentru activități educaționale, 1 pachet materiale educaționale și didactice, 1 pachet îmbrăcăminte specific activităților recreaționale, servicii de închiriere săli, servicii                        contabile, servicii expert achizitor

Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș (Partener 2)

Partener 2 se va implica în realizarea scopului și obiectivelor proiectului și realizarea indicatorilor prin participarea în activitățile A1.3, A3.1, A4.1, A5.1, A6.1 după cum urmează: A1.3. Va oferi posibilitatea vizitării gratuite a muzeelor cu scop educativ, respectiv participarea la spectacolele instituțiilor culturale din subordinea Consiliului Județean                                 Mureș.

A3.1. În cadrul Școala pentru părinți va participa la activități de asigurare de servicii de educație parentală și de consiliere socială în grup. A4.1 Va facilita dezvoltarea unei rețele de sprijin format din școli, autorități locale, instituții locale, ONG-uri și APL-uri în județul Mureș în vederea elaborării unui Plan de acțiune pe termen scurt și mediu privind problematica copiilor/tinerilor cu părinții plecați în străinătate prin care va fi creat și sprijinit un centru de Resurse Educaționale ”EDUC” pentru copii/tinerii cu părinții plecați în străinătate. De asemenea va facilita derularea unui studiu despre situația copiilor/tinerilor al căror părinți sunt plecați în străinătate. A5.1 Furnizează materiale pentru informarea din punct de vedere juridic legat de tot ce ține de problematica copiilor/tinerilor care au părinții plecați în străinătate, respectiv sprijină echipa de implementare prin consiliere juridică. RESURSE UMANE IMPLICATE: 1 Coordonator partener, 1 expert campanie de conștientizare, 1 consilier juridic RESURSE PUSE LA DISPOZIȚIA PROIECTULUI: cotă parte 1 spațiu birou RESURSELE CE VOR FI ACHIZIȚIONATE ÎN CADRUL PROIECTULUI: 2 buc laptop, 2 imprimante multifuncționale de birou

Fundația Transilvană Alpha (Partener 3)

Se va implica în special în activități de sprijin pentru stimularea participării la educație și la activitățile de consiliere a copiilor, precum și la activitățile recreative și de socializare și de consiliere a părinților prin implicarea directă în subactivitățle A1.1 (A1.1.1, A1.1.2, A1.1.3), A1.2 (A1.2.1, A1.2.2, A1.2.3), A1.3, A3.1, A4.1, A5.1 RESURSE UMANE IMPLICATE: 1 Coordonator partener,1 designer instituțional, 1 psiholog, 1 psihopedagog, 1 pedagog social, 1 pedagog social, 1 mediator comunitar, 1 lucrător prin arte combinate RESURSE PUSE LA DISPOZIȚIA PROIECTULUI: 1. Spații pentru Centru de Resurse educațional ”EDUC” amenajat cu: mobilă pt 60 de elevi, mobilă birou experți, echipament bucătărie cf standarde, mobilă sală mese 50 persoane, 2. Spații exterior și interior pentru activități recreative cu mobilier pentru 30 persoane RESURSELE CE VOR FI ACHIZIȚIONATE ÎN CADRUL PROIECTULUI: Laptop 4 buc, Imprimantă multifuncțională A3 color – 1 buc, 14 instrumente Feuerstein, 1 Material educațional - KIT hipic, Aparatură de control cu feedback vizual în timp real pentru ameliorare și dezvoltarea calităților                    psiho-neuro-motrice cu feedback în timp real - 4 buc, 1

Pachet consumabile alimente pentru preparare masă caldă / gustări, Servicii de închiriere autoturism fără șofer 4+1, benzină, min 90 CP, Servicii de transport beneficiari, Combustibil, 6 Pachete toner imprimantă, Softuri, 1 Pachet consumabile pt. activități creativ artistice, 1 pachet Consumabile igienico sanitare, 1 Pachet consumabile

                               papetărie                    

(2) Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu cererea de finanțare și cu alin (1), Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează:

Organizaţia	Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului* [lei]
Asociația Divers (Solicitant)	2.321.410
Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș (Partener 2)	612.000
Fundația Transilvană Alpha (Partener 3)	1.836.590
Total	4.770.000

Notă : * valorile menționate vor fi cele existente în cererea de finanțare.

(3) Partenerii vor asigura contribuţia proprie la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Contribuţia (unde este cazul)
Asociația Divers (Solicitant)	Valoarea contribuţiei (în lei) 0 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 0
Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș (Partener 2)	Valoarea contribuţiei (în lei) 12.240 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) 2
Fundația Transilvană Alpha- (Partener 3)	Valoarea contribuţiei (în lei) 0 Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%)0

(4) Informații despre conturile bancare RO52CECEB0030RON0362124

	IBAN	Cont	Banca	Sucursala	Adresa sucursala	Alte info
Asociația Divers (Solicitant)	RO52CECEB0030RON0362124	RO52CECEB0030RON0362124	CEC Bank	Târgu Mureș	Bdul 1 Decembrie 1981 nr. 23
Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș (Partener 2)	XX00XXXX00X000000000000X	XX00XXXX00X000000000000X	Trezoreria Municipiului Târgu Mureș	Târgu Mureș	Str. Xxxx Xxxxxxxx, 1-3

Fundația Transilvană Alpha (Partener 3)
RO87CECEMS013RON0631174
RO87CECEMS013RON0631174
CEC Bank Târgu Mureș Bdul 1 Decembrie 1981 nr. 23

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016.

Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Liderului de parteneriat (Partenerului 1)

A. Drepturile Liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare și altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

B. Obligaţiile Liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat va transmite Cererea de finanţare în sistemul electronic.

(2) Membrii parteneriatului acordă prin prezenta un mandat de reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art.2013 și următoarele din Codul civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCU/OI delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCU/OI delegat, pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare.

(3) In cazul proiectelor implementate in parteneriat, Liderul de parteneriat reprezintă şi acţionează în numele Parteneriatului în scopul executării Contractului de finanțare si va avea autoritatea necesară pentru a angaja legal toţi partenerii, în scopul îndeplinirii rolurilor şi responsabilităţilor, derulării activităţilor şi asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare, aşa cum sunt acestea asumate de fiecare partener, în conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat.

(4) Liderul de parteneriat va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare

(5) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCU/OI .

(6) Înlocuirea unuia dintre parteneri fără consimţământul scris al acestuia, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile a activităților asumate și/sau ca urmare a nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului de către partenerul în cauză, dovedite de ceilalți membrii ai Parteneriatului către AMPOCU/OI delegat, sau în ipoteza deschiderii procedurii de insolvență a partenerului în cauză.

(7) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare și a cererilor de rambursare aferente cererilor de prefinanțare/plată către AMPOCU/OI conform prevederilor contractului de finanţare și a legislației aplicabile.

(8) Pentru proiectele implementate în parteneriat, Liderul de parteneriat depune cererea de prefinanțare/plată/rambursare, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile Liderului de parteneriat/Partenerilor care le-au efectuat, fără a aduce atingere contractului de finanțare şi prevederilor acordului de parteneriat, parte integrantă a contractului de finanțare.

(9) Liderul de parteneriat are obligația de a da curs solicitărilor partenerilor privind depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate de către parteneri.

(10) În cazul în care unul din Partenerii 2,3 nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că se poate înlocui un Partener din cadrul Parteneriatului cu o altă entitate cu personalitate juridică care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, proporțional cu partea rămasă de executat din contract și care preia cel puţin obligaţiile restante din cele asumate de partenerul pe care îl înlocuieste.

(11) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către XXXXXX/OI.

Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3

A. Drepturile Partenerilor 2, 3

(1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către Liderul de parteneriat corespunzător rolurilor avute în proiect.

(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către Liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către Liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare, precum și copii ale altor documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către Liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar.

(4) Partenerii au dreptul să solicite Liderului de parteneriat depunerea de cereri de prefinanțare/plată/rambursare, pentru cheltuielile previzionate/efectuate, după caz.

B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3

(1) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile aferente achiziţiilor efectuate în cadrul proiectului, în scopul elaborării cererilor de plată/rambursare. De asemenea Xxxxxxxxxx trebuie să pună la dispoziţia Liderului de parteneriat documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate.

(2) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.

(3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze Liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres precum și orice alte documente necesare implementării proiectului și executării contractului de finanțare.

(4) Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către AMPOCU/OI.

Art. 8 Achiziții publice

(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare, a legislației aplicabile în domeniul achizițiilor publice pentru proiectele cu finanțare nerambursabilă şi/sau în conformitate cu documentele subsecvente emise de AMPOCU în vederea implementării proiectului și/sau alte organisme abilitate, după caz.

Art. 9 Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 12 luni după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 12 luni după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor.

(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate, pe perioada de min 12 luni de la finalizarea implementării proiectului.

(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, xxxxxx bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020, pe o perioadă de 12 luni de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).

Art. 10 Confidențialitate

(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze confidenţialitatea asupra informaţiilor primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului, cu respectarea obligațiilor prevăzute de contractul de finanțare cu privire la transparență, şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin semnarea unui nou acord de parteneriat si aprobarea acestuia de către AMPOCU/OI prin act adiţional la contractul de finanțare, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Dispoziţii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

(2) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOCU/OI responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor Parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului – Condiţii Generale şi Condiţii Specifice.

Întocmit în 4 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături

Asociația Divers (Solicitant) Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, președinte Semnătura data

Județul Mureș - Consiliul Județean Mureș (Partener 2)	Xxxxx Xxxxxx, președinte	Semnătura
Fundația Transilvană Alpha (Partener 3)	Xxxxx Xxxxxxxxx, președinte	Semnătura