Invitație de participare

Departament Comercial Serviciul Achiziții

Nr. inreg.

Invitație de participare

Prin prezenta, invităm operatorii economici interesați să depună oferta pentru atribuirea prin achiziție directă a contractului de prestare a serviciilor de proiectare și obținerea Autorizației de desființare necesară în vederea desființării constructiei din zidarie-mijloace fixe Conpet – Rafinaria Astra Romana S.A. Ploiesti.

Cod CPV (rev. 2): 71220000-6 - Servicii de proiectare arhitecturală

Valoarea estimată a achiziției este de 20.000 lei, fără TVA.

Termenul de prestare a serviciilor este de 120 de zile de la data semnării procesului-verbal de predare - primire amplasament.

Criteriul de atribuire – prețul cel mai scăzut.

Toți ofertanții interesați să participe vor include in plicul cu oferta următoarele documente:

1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA (Formularul nr. 2, din Secțiunea Formulare).

2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA (Formularul nr. 3, din Secțiunea Formulare).

3. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA (Formularul nr. 4 din Secțiunea Formulare).

4. Declarație privind neîncadrarea într-una din situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA (Formularul nr. 5 din Secțiunea Formulare).

5. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în conformitate cu Legea nr. 26/1990, care să cuprindă informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor, în original, în copie legalizată sau în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Ofertantul/asociatul/subcontractantul va prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care să conțină informații reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor ale firmei.

6. Declarație și lista privind principalele servicii prestate în ultimii 3 ani –ofertantul va face dovada experienței sale prin prezentarea a minimum 3 contracte având ca obiect prestări de servicii similare (Formularul nr. 6 și anexele aferente din Secțiunea Formulare). Ofertanții vor demonstra că au prestat servicii similare, finalizate în ultimii 3 ani (calculați/împliniți până la termenul limită de depunere a ofertelor). Pentru contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar din care să rezulte prestarea și finalizarea serviciilor similare.

7. Declarație privind subcontractanții (Formularul nr. 7 și anexa din Secțiunea Formulare). In cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligatia de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexa, în care va preciza faptul ca nu are subcontractanti. (a se vedea sectiunea privind Subcontractarea).

8. Propunerea Tehnică. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnică” și anexa la acesta din Secțiunea Formulare.

Garanția de bună execuție a contractului

Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din valoarea fără TVA a contractului și se constituie conform clauzei obligatorii din contract, prin:

1. Scrisoare de garanție bancară de bună execuție, emisă de o instituție bancară agreată de ambele părți, irevocabilă, emisă în favoarea CONPET, conform modelului din Sectiunea Formulare si conform clauzei obligatorii din contract;

2. Virament bancar, prin deschiderea unui cont la dispoziția CONPET.

In Propunerea tehnică, la punctul 2, ofertantul are obligația de a bifa valoarea și forma de garanție de bună execuție pe care o preferă.

VIZITAREA AMPLASAMENTULUI: persoana de contact: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 0743/019.058. Ofertantul va include în ofertă “Declarație privind vizitarea amplasamentului” (Formularul nr. 13 din Secțiunea Formulare).

Oferta tehnică va fi întocmită și prezentată astfel încât să respecte cerințele prevăzute în prezenta invitație și caietul de xxxxxxx si să asigure posibilitatea identificarii si verificării corespondenţei cu respectivele cerințe. Toate cerințele impuse în Caietul de sarcini sunt obligatorii.

9. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta în original Formularul nr. 9 – Graficul fizic și valoric de execuție.

10. Propunerea Financiară va avea o valabilitate de 60 de zile. Prețul va fi exprimat in lei, fără TVA. Prețul ofertei este considerat ferm exprimat, neputând fi modificat sau ajustat pe toata perioada de derulare a contractului. In valoarea ofertei vor fi incluse toate cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor, conform cerințelor și specificațiilor din caietul de sarcini. Ofertantul va completa Formularul nr. 10, de ofertă și Anexa 1 la acesta.

Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin invitația de participare.

11. Ofertantul va completa și va prezenta în ofertă Declaratie privind acceptarea clauzelor contractuale obligatorii - Formularul nr. 11 din Secțiunea Formulare.

12. Ofertantul va completa, semna și va prezenta în ofertă Formularul nr. 12, Fișa de informații generale, din Secțiunea Formulare.

CERINTE PENTRU ASOCIAȚI ȘI SUBCONTRACTANȚI

I. Precizări privind asocierea

In cazul asocierii, se va prezenta:

1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere în original, semnat çi çtampilat, conform modelului din

„Formulare”.

2. Documentele solicitate la punctele 1-7, se prezintă de către fiecare asociat în funcție de activitatea pe care o va desfăçura în cadrul contractului.

3. Propunerea tehnică și propunerea financiară (punctul 8, 9, 10 – Formularul 8 și anexa și punctul 10, Formularul nr. 10 și anexa) se prezintă de către liderul Asocierii, in numele Asocierii.

4. Documentul solicitat la punctul 5 (Certificat constatator), se prezintă de către ofertant/ fiecare asociat/subcontractant, în funcție de activitatea pe care o va desfăçura în cadrul contractului.

5. Cerintele se îndeplinesc astfel:

- cerința privind experiența similară – se îndeplineçte prin cumul;

- cerința privind subcontractanții se îndeplineçte individual, de fiecare asociat.

In cazul în care oferta comună este declarată câçtigătoare, la încheierea contractului cu achizitorul asocierea va prezenta contractul de asociere cu clauzele obligatorii: părțile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, execuția contractului çi contribuția părților la execuția acestui contract, cauzele de încetare a asocierii, confidențialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil în fața achizitorului pentru execuția contractului, inclusiv plățile; Plățile vor fi efectuate direct catre liderul asociației. Liderului asocierii ii revine responsabilitatea plății asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul încheiat cu achizitorul.

II. Precizări privind subcontractarea

In cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează sa indeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract:

1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA.

2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA.

3. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexa.

4. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conținând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor;

5. Acord de subcontractare, semnat bilateral;

6. In propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze.

7. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți.

8. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, continand datele reale si actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor.

a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie.

b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale.

c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile çi costurile contractantului çi va constitui în totalitate responsabilitatea çi obligația sa.

III. Interdicții

Ofertantul nu are dreptul ca, în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză;

b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) să depună ofertă alternativă.

Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei este de 60 de zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.

Orice ofertă valabilă pentru o perioada de timp mai mică decât cea prevăzuta va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

Data limită de depunere a ofertelor:              , inclusiv.

Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare in original: 1 exemplar; numărul de exemplare în copie: 1 exemplar format PDF, PE SUPORT ELECTRONIC (CD/DVD/STICK). Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi indosariate.

Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de

„OPIS” al documentelor prezentate. Acestea se introduc intr-un plic sigilat pe care se va atasa Scrisoarea de Inaintare (Formularul nr. 1 din Anexa formulare), se va menționa adresa ofertantului, denumirea achiziției și inscripția “A nu se deschide decât în prezența comisiei de evaluare”.

Modul de depunere a ofertei: pe suport hârtie și pe suport electronic, la sediul CONPET SA din Ploiesti, str. Anul 1848 nr. 1-3, la Registratura societății situată la parter, de luni – joi intre orele 08.10

– 16.00 si vineri între orele 08.10 - 13.00, direct sau prin poștă.

Informaţii suplimentare se pot obţine pe adresele de email xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx și xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx.

Modul de finalizare a achiziției: încheiere contract.

Prețurile unitare ale contractului sunt considerate ferm exprimate, neputând fi modificate sau ajustate pe toată perioada de derulare a contractului.

DIRECTOR GENERAL

Xxx. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2024.04.08

10:13:09 +03'00'

DIRECTOR ECONOMIC

Ec. Xxxxx XXXXXX

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx

Date: 2024.04.08 10:00:44

+03'00'

Șef Departament Comercial Jr. Xxx XXXXXXXXX

Xxx Xxxxxxxxx

Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx Date: 2024.04.05 10:51:05 +03'00'

Şef Serviciu Achiziţii Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2024.04.05

09:04:02 +03'00'

Serviciul Achiziţii Exp. X.X. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxxx

Digitally signed by Xxxxx- Xxxxxxx Xxxxxxxx

Date: 2024.04.05 08:33:49

+03'00'