CONTRACT

ANEXA 8

CONTRACT

DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ DE LA BUGETUL LOCAL

Nr. ............/…./...........

În conformitate cu HCL nr ..../......., prin care se aprobă finanţarea nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca pentru activităţi nonprofit de interes local, Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, xxxxxx Xxxxxxx, xx. 0-0, xxxxxxx/fax 0000.00.00.00, cod fiscal 4305857, cont XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, reprezentat prin primar ...................., denumit în continuare AUTORITATE FINANŢATOARE şi

................................................................., cu sediul în ............ nr. ....., telefon , cod fiscal

......, cont bancar RO ......., deschis la ..........., reprezentată legal prin ........., denumit în continuare BENEFICIAR

au încheiat prezentul Contract de Finanţare a ofertei culturale „. ”,

denumit în continuare OFERTA CULTURALĂ

CAPITOLUL I – Obiectul şi valoarea contractului

Art.1 - Obiectul contractului

(1) Prezentul contract are ca obiect cofinanţarea de la bugetul local, conform X.X.X.xx ,

a activităţilor pe care Beneficiarul le va desfăşura în cadrul Ofertei Culturale, în vederea atingerii obiectivelor acestuia stipulate în cererea de finanţare.

(2) Autoritatea Finanţatoare va pune la dispoziţia Beneficiarului fondurile alocate în vederea derulării activităţilor Ofertei Culturale, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract.

(3) Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea derulării Ofertei Culturale. În acest scop, Beneficiarul va conduce, va supraveghea şi va desfăşura toate activităţile cuprinse în cadrul Ofertei Culturale, a căror executare îi revine nemijlocit.

Art.2 - Valoarea contractului

(1)Valoarea contractului de finanțare nerambursabilă este de lei, reprezentând suma

totală alocată Ofertei Culturale de Autoritatea Finanţatoare. Valoarea totală a Ofertei Culturale conform bugetului este de lei Anexa 1 la prezentul contract.

(2) Suma prevăzută la art. 2 alin. (1) va fi virată din contul autorității finanțatoare nr. XX00 XXXX 00X0 0000 0000 000X deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, în contul beneficiarului nr.

................................................................... deschis la ............................................ , potrivit

legii.

CAPITOLUL II – Durata contractului

Art. 3 – Intrarea în vigoare

(1) Contractul de finanţare se va încheia în termen de 30 de zile de la data comunicării Hotărârii Consiliului Local privind finanţările nerambursabile de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca pentru activităţi nonprofit de interes local în presa locală şi pe site-ul Primăriei Cluj-Napoca.

(2) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.

Art. 4 - Derularea Ofertei Culturale

(1) Derularea Ofertei Culturale va începe şi va fi finalizată de către Beneficiar conform termenelor stabilite în Anexa 1 la Contractul de finanțare, din , perioadă în care se

vor desfăşura activităţile descrise şi prevăzute a se realiza în cadrul Ofertei Culturale.

(2) Beneficiarul finanţǎrii are obligaţia sǎ finalizeze Oferta Cultrală, inclusiv procedura de întocmire şi depunere a raportului final până cel târziu la data de Validarea se

va face în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către beneficiar a raportului final de activitate şi a raportului financiar.

(3) Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării celor două rapoarte, în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, dar nu mai târziu de 3 luni de la expirarea termenului prevăzut la alin. (2).

(4) Părţile pot conveni înaintea expirării termenului de finalizare a Ofertei Culturale, o prelungire/decalare a termenului de finalizare, dacă întârzierea este cauzată de neîndeplinirea întocmai şi la timp a obligaţiilor contractuale de către Autoritatea Finanţatoare sau de motive întemeiate invocate de Beneficiar.

CAPITOLUL III – Obligaţiile părţilor

Art.5 - Obligaţiile beneficiarului sunt:

a) să implementeze activităţile Ofertei Culturale aşa cum sunt stipulate acestea în cererea de finanţare, să asigure comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare.

b) să asigure suportul administrativ necesar derulării activităţilor Ofertei Culturale;

c) să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru a Ofertei Culturale;

d) să nu comunice, în nicio situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Finanţatoare, informaţii confidenţiale aparţinând acesteia sau obţinute în baza relaţiilor contractuale;

e) să comunice în scris Autorităţii Finanţatoare, în termen de 30 de zile, în cazul în care se află în stare de incapacitate de plată, dizolvare sau orice modificare intervenită în documentele sale de constituire ;

f) să permită pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor autorităţii finanţatoare sau ai altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către beneficiar;

g) să întocmească şi să predea Autorităţii Finanţatoare rapoartele de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentului pentru finanțarea nerambursabilă de la bugetul local al

municipiului Cluj-Napoca a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale

h) să aplice procedura de achiziţie prevăzută de Legea 98/2016, cu completările şi modificările ulterioare.

Art. 6 - Obligaţiile autorităţii finanţatoare sunt:

a) să pună la dispoziţia beneficiarului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Finanţatoare la finalizarea contractului;

b) să vireze sumele alocate din bugetul local pentru finanţarea Ofertei Culturale, către Beneficiar, în condiţiile art.7 din prezentul contract;

c) să nu comunice, în nicio situaţie, fără consimţământul prealabil scris al beneficiarului, informaţii confidenţiale aparţinând beneficiarului sau obţinute de Autoritatea Finanţatoare în baza relaţiilor contractuale;

d) să urmărească cofinanţarea ofertelor culturale prin verificarea documentelor justificative şi, după caz, prin monitorizarea şi evaluarea derulării activităţilor Ofertei Culturale.

CAPITOLUL IV – Virarea sumelor reprezentând finanţare nerambursabilă

Art.7 - Efectuarea viramentelor

(1) Autoritatea Finanţatoare virează direct în contul Beneficiarului sumele reprezentând finanţarea nerambursabilă alocată Ofertei Culturale din bugetul local, conform prezentului contract, pe bază de documente justificative;

(2) Autoritatea Finanţatoare poate suspenda, cu notificare scrisă, în întregime sau parţial, plata, fără rezilierea contractului, în cazul nerespectării de către beneficiar a oricăreia dintre obligaţiile sale contractuale, şi să procedeze la verificarea întregii documentaţii privind derularea Ofertei Culturale finanţate şi utilizarea finanţării.

CAPITOLUL V – Fiscalitate

Art.8 - Cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligaţiilor ce decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor şi lucrărilor executate în cadrul prezentului contract sunt cheltuieli eligibile şi vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de către beneficiar.

CAPITOLUL VI – Cheltuieli

Art. 9 - Efectuarea cheltuielilor de cǎtre Beneficiar

(1) Orice sumă primită ca finanţare de la Autoritatea Finanţatoare în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Beneficiar numai pentru realizarea Ofertei Culturale.

(2) Cheltuielile vor fi efectuate de către beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului prezentat în Anexa 1 la contract (. ), a prevederilor H.C.L.

nr , precum şi a prevederilor prezentului contract.

(3) Categoriile de cheltuieli eligibile și neeligibile sunt cele prevăzute în Regulamentul pentru finanțarea nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale

(4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului prevăzută la art. 4 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate de către beneficiar.

(5) Atunci când, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, produse, lucrări sau servicii, procedura de achiziţie este cea prevăzută în Legea nr. 98/2016.

(6) Decontarea cheltuielilor se poate efectua în mai multe tranșe, iar ultima tranșă nu poate fi mai mică de 15% din valoarea contractului. Ultima tranșă, reprezentând diferența până la 100% din valoarea finanțării nerambursabile, se acordă numai după validarea Raportului final de activitate și financiar depus la sediul Autorității finanțatoare împreună cu documentele justificative;

7) În cazul în care Beneficiarul optează pentru o singură tranșă, aceasta va fi acordată la finalul proiectului, după validarea Raportului final de activitate și financiar depus la sediul Autorității finanțatoare împreună cu documente justificative;

(8) Eventualele venituri realizate din activitățile cei fac obiectul proiectului derulat de către beneficiari și partenerii lor nu pot conduce la realizarea de profit, ci doar de excedent, care va fi utilizat pentru obiectul de activitate cu caracter non-profit.

CAPITOLUL VII – Monitorizare şi control

Art. 10 - Informare

(1) Beneficiarul furnizează Autorităţii Finanţatoare toate informaţiile referitoare la derularea Proiectului. Autoritatea Finanţatoare poate solicita oricând Beneficiarului informaţii cu privire la stadiul activităţilor, Beneficiarul având obligaţia să răspundă în scris oricărei solicitări a acesteia în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 11 - Prezentarea rapoartelor obligatorii

(1) Beneficiarul va transmite Autorităţii Finanţatoare informaţii privind derularea Proiectului şi utilizarea sumelor primite. În acest scop, Beneficiarul va prezenta Autorităţii Finanţatoare un raport de activitate final asupra utilizării tuturor sumelor primite cu privire la activităţile Proiectului, care va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect.

(2) Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa 5 la Regulamentul pentru finanțarea nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale şi vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative ale plăţilor efectuate de Beneficiar, în copie, precum şi documente justificative care să ateste respectarea prevederilor art. 9, alin. (5) din prezentul contract. La solicitarea Autorităţii Finanţatoare beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Aceste documente justificative vor fi înaintate Secretariatul sesiunii de finanțare.

(3) Raportul final va fi depus într-un exemplar, precum şi în format electronic la registratura Primăriei în termenul prevăzut la art. 4, fiind supus aprobării Autorităţii Finanţatoare.

(4) Autoritatea finanțatoare poate solicita documente în vederea completării și clarificării dosarului de decontare a finanțării nerambursabile în urma unei solicitări scrise sau online. Beneficiarul va aduce în termen de 5 zile lucrătoare de la data comunicării documentele solicitate. După depunerea completărilor solicitate, dosarul de decont va fi evaluat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. În cazul neprezentării completărilor sau clarificărilor solicitate, decontul va fi analizat, finalizat și decontat conform documentelor depuse. În cazul imposibilității decontării acesta va fi respins, proiectul rămânând nedecontat.

(5) În scopul informării Autorităţii Finanţatoare cu privire la dificultăţile apărute pe parcursul derulării Proiectului, Beneficiarul va elabora şi va transmite acestuia rapoarte speciale.

Art. 12 - Monitorizarea

(1) Pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, Beneficiarul este obligat să permită, în orice moment, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii finanţatoare şi Curţii de Conturi sau ai altor organe de control abilitate prin lege, în scopul realizării controlului financiar şi auditului, pentru a controla registrele, documentele

şi înregistrările deţinute de către Beneficiar, pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul Proiectului, pentru verificarea conformării faţă de prevederile prezentului contract. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Beneficiar, iar acesta are obligaţia să prezinte orice documentaţie solicitată.

CAPITOLUL VIII - Rezultate. Publicitate

Art. 13 - Promovarea Proiectului

(1) Beneficiarul are obligaţia de a sprijini şi promova imaginea municipalităţii, includerea pe materialele şi produsele de promovare, precum şi cu ocazia evenimentelor şi acțiunilor desfăşurate pe durata Proiectului.

(2) Beneficiarul are obligaţia de a transmite Autorităţii Finanţatoare, respectiv Secretariatului sesiunii de finanțare, cu 5 zile lucrătoare înainte de data începerii evenimentului/evenimentelor, iar în cazul programelor se anunță cu 5 zile lucrătoare înainte de începerea fiecărui eveniment din cadrul programului respectiv, o informare pe suport de hârtie depusă la registratura Primăriei sau în format electronic (xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) privind data şi locul exact al desfăşurării proiectului, alte informații relevante, dacă este cazul.

(3) Autoritatea finanţatoare va putea, pe tot parcursul derulării Proiectului să facă publice, în modul în care va considera necesar, următoarele:

- obiectivele şi durata Proiectului;

- finanţarea acestuia de către autoritatea finanţatoare;

- activităţile efectuate în cadrul Proiectului;

- rezultatele obţinute.

Art.14 - În privinţa drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, exploatare şi diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.

Art.15 - Autoritatea finanţatoare nu îşi asumă răspunderea şi nu intervine în litigiile care pot apărea între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia.

CAPITOLUL IX – Răspundere contractuală

Art.16 - Beneficiarul îşi asumă întreaga răspundere tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor contractate.

Art.17 - Beneficiarul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate autorităţii finanţatoare, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului şi care îi sunt imputabile.

Art.18 - Beneficiarul răspunde pentru îndeplinirea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare.

Art.19 - Beneficiarul răspunde de legalitatea, conformitatea şi exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.

Art.20 - Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de minimum 5 ani de la data încetării raporturilor contractuale.

Art.21 – (1) În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, va putea fi sancţionat de către Autoritatea Finanţatoare prin neacordarea unei noi finanţări nerambursabile din fondurile bugetului local în anul următor.

(2) Nesprijinirea şi nepromovarea imaginii municipalităţii, neincluderea pe materialele şi produsele de promovare, precum şi cu ocazia evenimentelor şi acțiunilor desfăşurate pe durata Proiectului, a materialelor comunicate de Direcția Generală comunicare, dezvoltare locală și management proiecte se poate sancționa cu o diminuare de 10% a valorii contractului de finanțare;

(3) Nerespectarea obligaţiei de a transmite Autorităţii Finanţatoare, respectiv Secretariatului sesiunii de finanțare, cu 5 zile lucrătoare înainte de data începerii evenimentului/evenimentelor, a unei informări scrise privind data şi locul exact al desfăşurării proiectului se poate sancționa cu o diminuare de 10% a valorii contractului de finanțare.

Art.22 - Limite ale răspunderii autorităţii finanţatoare:

(1) Beneficiarul este singura persoană responsabilă pentru modul în care finanţarea este folosită; răspunderea autorităţii finanţatoare nu va fi în nici un fel angajată în cazul în care Beneficiarul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea Proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Beneficiarului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract.

(2) Autoritatea finanţatoare nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Beneficiar sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia.

CAPITOLUL X – Subcontractarea sau Cesiunea

Art.23 - Subcontractarea sau cesiunea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă.

CAPITOLUL XI – Modificarea contractului

Art.24 - Prevederile contractului pot fi modificate şi/sau completate în condițiile art. 4, alin. 4, prin solicitare scrisă, numai prin acte adiţionale semnate de comun acord de către părţi, sau de către împuterniciţi ai acestora.

- Pe parcursul derulării proiectului, Beneficiarul poate solicita modificarea

contractului, prin solicitare scrisă justificată, privind durata de derulare, structura bugetului Proiectului şi/sau alte elemente, cu condiţia ca acestea să nu schimbe scopul şi obiectivele Proiectului şi nici valoarea contractului prevăzută la Cap. I, Art.2.

- Asemenea modificări nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevăzute la art.2.

CAPITOLUL XII – Rezilierea contractului

Art.25 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care beneficiarul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest proiect.

Art.26 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul este în lichidare voluntară, se află în faliment sau dacă vinde ori cedează partea cea mai importantă a activelor

sale.

Art.27 - Autoritatea finanţatoare poate rezilia contractul dacă beneficiarul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit în contract.

Art.28 - (1) Contractele de finanţare pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, de la data primirii notificării prin care părţii în culpă i s-a adus la cunoştinţă faptul că nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale.

(2) Contractul poate fi reziliat conform prevederilor alin. (1) în următoarele cazuri:

a) neimplementarea activităţilor proiectului aşa cum sunt stipulate acestea în cererea de finanţare, neasigurarea comunicării eficiente şi operative a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri, dacă există, cât şi în relaţia cu Autoritatea Finanţatoare;

b) comunicarea, în orice situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Finanţatoare, de informaţii confidenţiale aparţinând acesteia sau obţinute în baza relaţiilor contractuale;

c) necomunicarea în scris Autorităţii Finanţatoare, în termen de 30 de zile, în cazul în care se află în stare de incapacitate de plată, dizolvare sau a oricărei modificări intervenite în documentele sale de constituire;

d) neîntocmirea şi nepredarea Autorităţii Finanţatoare a rapoartelor de activitate, narative şi financiare, conform Regulamentul pentru finanțarea nerambursabilă de la bugetul local al municipiului Cluj-Napoca a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale

e) cheltuirea oricărei sume primite ca finanţare de la Autoritatea Finanţatoare în temeiul prezentului contract de către Beneficiar în alte scopuri decât pentru activitățile finanțate prin contractul de finanțare;

f) neprezentarea, la solicitarea Autorităţii Finanţatoare, spre verificare, a documentelor justificative în original;

(3) În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanţării este obligat ca în termen de 30 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.

CAPITOLUL XIII – Forţa Majoră

Art.29 - Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executare necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

Art.30 - Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

Art.31 - Forţa majoră trebuie anunţată în scris în 10 zile de la apariţia ei, iar la dispariţia forţei majore, tot în termen de 10 zile trebuie făcută o notificare scrisă.

Art.32 - Realizarea parţială a Proiectului ca urmare a unei situaţii de forţă majoră are drept rezultat plata parţială, Beneficiarul având obligaţia să restituie sumele care nu au fost cheltuite în perioada derulării proiectului.

CAPITOLUL XIV – Litigii

Art.33 - Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. Eventualele litigii născute din interpretarea, executarea, încetarea prezentului contract, care nu pot fi soluţionate pe cale amiabilă, vor fi supuse soluţionării instanţelor judecătoreşti de drept comun.