Anexa nr. 2 la Acordul de Certificare
Anexa nr. 2 la Acordul de Certificare
Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal în scop contractual
Prin prezenta
Subsemnatul/Subsemnata , în calitate de Producător agricol/reprezentant al ÎI./PFA/Societății cu domiciliul/ sediul în ,
Ținând cont de următoarele:
- În data de 25 mai 2018 devine aplicabil Regulamentul European nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora denumit in continuare Regulament;
- Scopul principal al acestui Regulament este creșterea nivelului de protecție a datelor cu caracter personal și crearea unui climat de încredere, care să permită fiecărei persoane controlul asupra propriilor date personale,
- Prin date cu caracter personal se înțelege orice informație care poate fi legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă. Datele personale includ toate tipurile de informații directe sau indirecte, cum ar fi: nume, prenume; datele de identificare din cartea de identitate; numărul de telefon; adresa de e-mail; adresa de corespondență specificată în cartea de identitate,
- Solicitarea mea de certificare a produselor agroalimentare de către Societatea Ecoinspect SRL în calitate de organism de control aprobat,
Comunic de bunăvoie, datele mele cu caracter personal
Societății Ecoinspect S.R.L., cu sediul în Mun. Cluj- Napoca, str. Ciocârliei, nr. 6, et. 2, ap. 8- 9, jud. Cluj, înmatriculată la Registrul Comerţului Cluj sub nr. J12/1149/14.06.2002, cod unic de înregistrare 14695862, atribut fiscal RO, cont XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000 deschis la Raiffeisen Bank, în calitate de executant, denumit în continuare și Organism de control - OC şi
În vederea întocmirii și executării acordului de certificare având ca obiect certificarea produselor obținute în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/ 848 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2018 privind producția ecologică și etichetarea produselor ecologice și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 834/ 2007 al Consiliului corelate cu una sau mai multe
activități de producție, pregătire, distribuție/ introducere pe piață, depozitare, import și export, desfășurate de operatori/ grupuri de operatori, din domeniul de certificare definit la art. 35 alin (7) din Regulamentul (UE) nr 2018/848, părțile contractante în acest contract fiind subsemnatul/ a, în calitate de beneficiar, pe de o parte și Societatea Ecoinspect SRL, în calitate de executant, pe de
altă parte,
Declar că am fost informat de către Ecoinspect SRL și am luat la cunoștință următoarele:
1. Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal de către Societatea Ecoinspect SRL sunt următoarele:
Cod document: | GE_17 | |
Elaborat: RMC | Verificat: OM | Aprobat: DG |
Data: 02.11.2021 | Data: 02.11.2021 | Data: 05.11.2021 |
Ediţia:1 | Revizia:3 | Data intrarii in vigoare: 17.01.2022 |
a) Încheierea acordului de certificare, cu obiect certificarea produselor obținute în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/ 848 al Parlamentului European și al Consiliului din 30 mai 2018 privind producția ecologică și etichetarea produselor ecologice și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 834/ 2007 al Consiliului corelate cu una sau mai multe activități de producție, pregătire, distribuție/ introducere pe piață, depozitare, import și export, desfășurate de operatori/ grupuri de operatori, din domeniul de certificare definit la art. 35 alin (7) din Regulamentul (UE) nr 2018/848, având loc la inițiativa, respectiv solicitarea subsemnatului/ tei;
b) Executarea acordului de certificare (respectiv: emiterea facturilor de către executant, emiterea de notificări, acte adiționale la acordul de certificare, dacă este cazul, emiterea certificatului, întocmirea rapoartelor de control, acțiuni în instanță);
c) Menținearea bazei de date a operatorilor Ecoinspect SRL, întocmirea de rapoarte, situații, statistici, așa cum reies din Regulamentul (UE) nr. 2018/ 848, precum și cu normele de aplicare ale acestuia şi cu legislaţia naţională în vigoare privind producţia ecologică și/ sau în conformitate cu solicitările formulate de către autoritățile competente sau de către Asociația de Acreditare din Romania.
2. Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal, specificat la punctul 1 de mai sus este:
a) În situația stipulată la punctul 1.a.), respectiv în cazul ”Încheierii acordului de certificare”, temeiul prelucrării datelor cu caracter personal este îndeplinirea unei obligații legale de către executant, respectiv a obligației legale specificate de Legea nr. 287/2009 – Codul civil- care stipulează ca și condiție de valabilitate a contractului, ca acesta să fie semnat de reprezentantul legal. De asemenea, un alt temei legal este Legea nr. 145/2014 privind stabilirea unor măsuri de reglementare în domeniul pieței produselor din sectorul agricol, actualizată, care la art. 7 stipulează următoarele: ”Exercitarea activităţilor de comerţ cu ridicata sau comerţ cu amănuntul a produselor agricole obţinute în ferma/gospodăria proprie de către producătorii agricoli persoane fizice care deţin atestat de producător se realizează în baza carnetului de comercializare a produselor din sectorul agricol.”
b) În situația stipulată la punctul 1 lit. b), temeiul juridic este executarea acordului de certificare, adică realizarea drepturilor și obligațiilor corelative pe care și le-a asumat fiecare parte contractantă, prin semnarea contractului.
c) În situația stipulată la punctul 1 lit. c) temeiul juridic îl reprezintă prevederile din Regulamentul (UE) nr. 2018/ 848, precum și cu actele delegate și de implementare ale acestuia şi cu legislaţia naţională în vigoare privind producţia ecologică, precum și interesul legitim al Ecoinspect SRL, de a avea o evidență a operatorilor înregistrați în sistemul propriu de control,
d) Categoriile de date cu caracter personal vizate sunt următoarele: Nume, prenume al reprezentantului legal/ persoanei responsabile / persoanei/lor desemnate; date de contact (telefon, adresa de e-mail, după caz); datele înscrise în cartea de identitate a acestora (seria, nr, domiciliu); datele înscrise pe Certificatul de înregistrare al societății, datele înscrise pe Certificatul constatator al societății, datele persoanelor responsabile/ delegate /cu atribuții în domeniul agriculturii ecologice și orice alte date înscrise pe documentele furnizate către organismul de control,
3. Destinatarii datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Ecoinspect SRL strict în scopurile menționate la punctul 1 din prezentul acord și nu vor
Cod document: | GE_17 | |
Elaborat: RMC | Verificat: OM | Aprobat: DG |
Data: 02.11.2021 | Data: 02.11.2021 | Data: 05.11.2021 |
Ediţia:1 | Revizia:3 | Data intrarii in vigoare: 17.01.2022 |
fi comunicate altor entități, decât, la solicitarea autorităților publice avizate în acest sens, a Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Asociației de Acreditare din România sau Agenţiei de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură.
4. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal: datele cu caracter personal din acordul de certificare vor fi stocate de Ecoinspect SRL pe durata prevăzută de lege, respectiv de Legea nr. 82/1991, a contabilității, actualizată, care la art. 25 stipulează: ” (1) Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, (…).”. De asemenea, Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale, la art. 13 (1) prevede că documentele scrise se păstrează 30 de ani de la crearea lor, cu excepția actelor de stare civilă și a documentelor tehnice.
5. In cazul punctului 1 lit. d), unde temeiul juridic este interesul legitim al executantului și prevederile REGULAMENTULUI (UE) 2018/848 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 30 mai 2018 privind producţia ecologică și etichetarea produselor ecologice și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 834/2007 al Consiliului, așa cum am precizat și mai sus, interesul legitim al Ecoinspect SRL este acela de a avea o evidență a operatorilor societății, a produselor agroalimentare certificate, astfel încât, pe durata derulării acordului de certificare, precum și după încetarea acestuia, Ecoinspect SRL să dețină și să comunice la solicitarea părților abilitate informațiile solicitate.
6. Securitatea procesării datelor cu caracter personal
Ecoinspect SRL procesează datele cu caracter personal în mod sigur, se aplica măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat, în mod special atunci când procesarea presupune transmiterea acestor date printr-o rețea, atât, cât și împotriva oricărei alte forme de procesare ilegală.
Măsurile de securitate existente în prezent sunt: implementarea unui sistem de securitate pentru baza de date din cadrul Ecoinspect SRL, care se poate accesa doar în baza unei parole deținute de către angajatul Ecoinspect SRL; la dosarele de control au acces strict angajații Ecoinspect SRL.
7. Subsemnatul/reprezentantul beneficiarului/Persoana responsabilă desemnată are dreptul de a solicita, în mod gratuit către Ecoinspect SRL în ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate următoarele:
a) Dreptul de a avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal;
b) Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal;
c) Dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal;
d) Dreptul de restricționare a datelor cu caracter personal;
e) Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal;
f) Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
g) Dreptul de vă retrage consimțământul prelucrării datele dumneavoastră cu caracter personal, fără ca legalitatea prelucrării anterior retragerii consimțământului să fie afectată. Pentru vizualizarea sau modificarea datelor dumneavoastră personale vizate sau pentru a obține informații legate de aceste date, persoana vizată poate contacta Ecoinspect SRL, printr-o adresă întocmită în format scris, depusă la Registratura/Secretariatul societății
Cod document: | GE_17 | |
Elaborat: RMC | Verificat: OM | Aprobat: DG |
Data: 02.11.2021 | Data: 02.11.2021 | Data: 05.11.2021 |
Ediţia:1 | Revizia:3 | Data intrarii in vigoare: 17.01.2022 |
8. Dreptul de a depune direct plângere în fața autorității de supraveghere (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
Subsemnatul , în calitate de Producător agricol/ reprezentant al ÎI./PFA/Societății ,
,
Declar că am înțeles cele de mai sus și, în deplină cunoștință de cauză, prin prezenta, îmi exprim consimțământul în mod expres, liber, neechivoc pentru utilizarea datelor mele cu caracter personal în scopurile precizate al punctul 1 lit. a) și b) din prezentul Acord.
În ceea ce privește scopul precizat la punctul 1 lit. c) din prezentul Acord, în deplină cunoștință de cauză îmi exprim consimțământul în mod expres, liber, neechivoc pentru utilizarea datelor mele cu caracter personal, inclusiv după încetarea acordului de certificare, în termenii prezentului acord.
Nume, prenume: Semnătură: Dată:
Cod document: | GE_17 | |
Elaborat: RMC | Verificat: OM | Aprobat: DG |
Data: 02.11.2021 | Data: 02.11.2021 | Data: 05.11.2021 |
Ediţia:1 | Revizia:3 | Data intrarii in vigoare: 17.01.2022 |