Regulamentul
ROMÂNIA
JUDEŢUL BOTOŞANI
MUNICIPIUL BOTOŞANI Anexa nr. 3 la H.C.L. nr. 262 din 31. 10. 2012 CONSILIUL LOCAL
Regulamentul
de organizare şi funcţionare a
Directiei servicii publice, sport si agrement Botoşani
I. Dispoziţii generale
Art. 1 Directia servicii publice, sport si agrement, denumit în continuare Direcţie, se organizează la nivel de direcţie, ca serviciu public cu personalitate juridică şi funcţionează în sistemul gestiunii directe sub autoritatea Consiliului Local al municipiului Botoşani.
Art. 2 Sediul Directiei este în municipiul Botoşani, Calea Naţională, nr. 64, iar activitatea se desfăşoară în clădirile, bazele sportive şi zonele de agrement date spre administrare.
Art. 3 Denumirea Directiei, codul fiscal, contul şi sediul vor fi menţionate în orice acte, publicaţii şi corespondenţe care emană de la acesta.
II. Obiectul de activitate
Art. 4 Obiectul de activitate al Directiei îl constituie administrarea şi gestionarea bunurilor aparţinând domeniului public şi privat al municipiului Botoşani, constituite din: construcţii, terenuri, săli de sport, baze sportive, zone de agrement, cu dotările tehnico – edilitare aferente.
Art. 5 Obiectul de activitate al Directiei se realizează prin:
- întreţinerea şi exploatarea bazelor sportive şi zonelor de agrement potrivit scopului în care au fost edificate;
- furnizarea către populaţie, cluburi şi asociaţii sportive, alte persoane juridice a serviciilor publice de agrement, organizarea de competiţii sportive şi punerea la dispoziţie a bazelor sportive, concomitent cu asigurarea serviciilor complementare de deservire şi comerţ producătoare de venituri, organizarea de spectacole, închirierea bazelor sportive pentru organizarea de evenimente;
- identificarea şi soluţionarea problemelor de utilitate publică, executarea la timp a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii;
- prestarea de servicii edilitare ( intervenţii, lucrări de amenajare şi întreţinere spaţii verzi, lucrări de întreţinere semafoare, lucrări de reparaţii şi întreţinere mobilier urban, lucrări la înălţime);
- lucrări de servicii pe bază de comandă aprobată de ordonatorul principal de credite;
- gestionarea câinilor fără stăpân care circulă liber, fără însoţitor, în locuri publice, pe raza municipiului Botoşani;
- activităţi de marketing;
- activităţi de închiriere a bunurilor din dotarea bazelor sportive şi de agrement, precum şi de închiriere de echipamente sportive;
- alte activităţi necesare realizării obiectului de activitate ori dispuse de Consiliul Local.
Art. 6 Scopul înfiinţării Directiei servicii publice, sport si agrement, îl constituie identificarea şi soluţionarea problemelor de utilitate publică, prestarea de servicii edilitare, gestionarea câinilor fără stăpân, administrarea stadioanelor aflate în proprietatea publică a municipiului Botoşani, administrarea zonei de agrement constituită pe structura lacului din Parcul „Xxxxx Xxxxxxxx”, precum şi administrarea Sălii Polivalente. În înţelesul hotărârii, termenul de administrare include atât activităţile de întreţinere a bazelor
sportive şi zonelor de agrement, cât şi cele de exploatare a acestora, gestionare şi exploatare a bunurilor din dotare.
Art. 7 Patrimoniul Directiei se constituie din bunurile încredinţate în vederea realizării obiectului de activitate, respectiv:
- Stadionul Municipal - cu dotările aferente;
- Stadionul Victoria - cu dotările aferente;
- Stadionul Mecanex - cu dotările aferente;
- Zona de agrement constituită pe structura lacului din Parcul „Xxxxx Xxxxxxxx” - cu dotările aferente;
- Sala Polivalentă „Xxxxxxxxx Xxxx” – cu dotările aferente;
- Atelierele „Trei coline” din strada Codrului, fără număr – cu dotările aferente.
Bunurile date în administrarea Directiei se întreţin şi exploatează cu diligenţa unui bun proprietar, în condiţiile prezentului regulament.
Art. 8 În activitatea de administrare, gestionare şi exploatare a bunurilor, Directia percepe taxe, tarife, taxe speciale, taxe de folosinţă temporară, preţuri conform hotărârilor Consiliului Local.
III. Bugetul de venituri şi cheltuieli şi execuţia acestuia
Art. 9 Directia îşi desfăşoară activitatea pe bază de buget de venituri şi cheltuieli propriu, aprobat de Consiliul Local, Directia organizează şi conduce evidenţa contabilă, conform prevederilor legale în vigoare.
Art.10 Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Directiei se asigură din următoarele surse:
a) Venituri proprii rezultate din:
- chirii provenind din închirierea terenurilor sau a altor spaţii aflate în administrare;
- taxe, tarife şi preţuri pentru folosinţa domeniului public şi privat aflat în administrare;
- contravaloarea folosinţei temporare a bunurilor din domeniul public şi privat aflat în administrare;
- venituri din taxe, tarife şi închirieri spaţii pentru parcări, precum şi spaţii cu altă destinaţie;
- venituri din activitatea comercială;
- tarife, taxe din prestări de servicii către terţi;
- venituri din recuperarea cheltuielilor de judecată, imputaţii, despăgubiri;
- venituri din publicitate;
- sponsorizări;
- alte venituri.
Structura şi nivelul preţurilor, tarifelor şi taxelor percepute de Directie, trebuie să fie stabilite astfel
încât:
- să acopere costul efectiv al furnizării/prestării serviciilor;
- să acopere cel puţin sumele investite şi cheltuielile curente de întreţinere şi exploatare;
- să descurajeze consumul excesiv şi risipa;
- să încurajeze exploatarea eficientă a bunurilor;
b) Sumele încasate din închirierea sau din concesionarea bunurilor proprietate publică destinate altor activităţi decât cele cu caracter sportiv, administrate de Directie, se fac venit propriu al directiei în cotă de 50%.
c) Subvenţii de la bugetul local al municipiului Botoşani, în conformitate cu prevederile legale. Subvenţiile se acordă pe baza bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru activităţile ce constituie obiectul de activitate.
Art. 11 Pentru efectuarea şi controlul operaţiunilor financiare, Directia are cont propriu deschis la Trezoreria Botoşani, în lei.
Art. 12 Finanţarea cheltuielilor de capital se asigură din subvenţii de la bugetul local şi din venituri proprii ale directiei.
IV. Organizarea activităţii şi competenţele
Art. 13 Activitatea Directiei este organizată pe centre de gestiune şi compartimente funcţionale. Centrele de gestiune se constituie în vederea asigurării surselor de finanţare a activităţii curente, pe cât posibil din venituri proprii.
Art. 14 Conducerea şi organizarea activităţii Directiei se asigură de către un director, numit în condiţiile legii.
Art. 15 Directorul reprezintă şi angajează Directia în relaţiile cu alte servicii, instituţii, autorităţi, alte persoane fizice sau juridice, fiind împuternicit să semneze actele directiei (angajarea cheltuielilor, angajarea personalului, încheierea de contracte, etc. şi are calitatea de ordonator terţiar de credite.
Directorul Directiei exercită următoarele atribuţii principale:
1. organizează, conduce şi gestionează activităţile Direcţiei, conform reglementărilor în vigoare;
2. asigură aducerea la îndeplinire prin compartimentele subordonate a hotărârilor de Consiliul local emise în vederea realizării obiectivului de activitate a Direcţiei;
3. concepe şi conduce strategii şi politici de conducere şi dezvoltare a Direcţiei;
4. stabileşte politica în domeniul calităţii şi politica de mediu;
5. selectează, angajează, sanţionează, promovează, concediază, eliberează din funcţie personalul angajat, conform legii;
6. semnează contractele individuale de muncă;
7. reprezintă şi angajează Directia în relaţiile cu terţii;
8. desemnează înlocuitorul pe perioada de absenţă, stabileşte limitele de competenţă şi responsabilităţile acestuia;
9. fundamentează proiecte de hotărâri din domeniul de activitate al Direcţiei;
10. reprezintă interesele Direcţiei în justiţie;
11. asigură relaţia cu presa în probleme de sesizări, articole, materiale, pentru promovarea imaginii Direcţiei;
12. aprobă prin decizii, componenţa comisiilor de lucru şi regulamentele de funcţionare ale acestora, potrivit legii;
13. aprobă planul anual al achiziţiilor publice, conform atribuţiilor legale ce-i revin, cu avizul compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului;
14. asigură controlul intern, prin desemnarea persoanelor care asigură viza de control financiar preventiv, prin emiterea de note interne, reglementări interne etc, şi prin responsabilităţile repartizate persoanelor de conducere, astfel încât: să asigure realizarea, la un nivel corespunzător de calitate, a atribuţiilor directiei, în condiţii de regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă; protejarea fondurilor publice împotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei; respectarea legii, a reglementărilor şi deciziilor conducerii; dezvoltarea şi întreţinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare şi difuzare a datelor şi informaţiilor financiare şi de conducere, precum şi a unor sisteme şi proceduri de informare publică adecvată ;
15. acordă audienţe persoanelor interesate;
16. asigură inventarierea generală anuală a patrimoniului Directiei;
17. întocmeşte proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli propriu corelat cu proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului în vederea supunerii lui spre aprobare Consiliului local de către Primar;
18. coordonează defalcarea programului de activităţi şi bugetul aferent pe trimestre pentru fiecare activitate în parte şi stabileşte măsurile necesare îndeplinirii acestora, transmiţându-le ca sarcini conducătorilor de compartimente funcţionale sau directorilor din subordine;
19. stabileşte sarcinile necesare asigurării integrităţii bunurilor materiale administrate, inclusiv în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor, controlează modul în care acestea sunt îndeplinite şi ia măsurile ce se impun potrivit legii, împotriva personalului subordonat aflat în culpă;
20. asigură aprovizionarea cu materiale, piese, obiecte de inventar, carburanţi, etc, necesare desfăşurării activităţii şi controlează modalitatea în care sunt utilizate;
21. urmăreşte şi răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate a muncii în conformitate cu legea securităţii şi sănătăţii în muncă, normelor de aplicare a acesteia, celelalte acte normative emise în acest domeniu, a normelor I.S.C.I.R., de prevenire a situaţiilor de urgenţă; de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
22. organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante, în limita organigramei aprobate;
23. aprobă avansarea în grade (trepte) profesionale, premierea personalului în conformitate cu normele legale;
24. analizează execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe baza datelor din contabilitate şi dispune măsuri suplimentare în vederea creşterii eficienţei economice a activităţii, ridicarea calităţii serviciilor prestate şi reducerea cheltuielilor;
25. organizează recepţia şi punerea în funcţiune a mijloacelor fixe noi, primite în dotare din investiţii şi transferuri; asigură existenţa instrucţiunilor tehnice de folosire şi întreţinere a utilajelor, instalaţiilor şi maşinilor din dotarea Direcţiei, precum şi cunoaşterea acestora de către personalul care le utilizează;
26. organizează şi răspunde de depozitarea în condiţii de siguranţă şi eliberarea pentru consum, pe bază de documente legale, a materiilor prime, materialelor, pieselor de schimb şi altor bunuri necesare activităţii Direcţiei; urmăreşte constituirea garanţiilor personalului cu funcţii gestionare, potrivit legii;
27. ia măsuri pentru limitarea pagubelor provocate de calamităţi naturale, avarii ale instalaţiilor, precum şi pentru eliminarea fără întârziere a defecţiunilor în timpul proceselor de producţie;
28. întocmeşte şi prezintă Primarului, pentru aprobarea de către Consiliul Local, propuneri fundamentate privind modificarea structurii organizatorice si/sau a numărului de personal al Direcţiei ;
29. fundamentează propunerile privind nivelul chiriilor, a tarifelor şi taxelor pentru serviciile prestate la terţi;
30. întocmeşte şi prezintă Consiliului Local rapoarte de activitate însoţite de execuţiile de casă ale bugetului de venituri şi cheltuieli ale Direcţiei ;
31. răspunde pentru realitatea, regularitatea şi legalitatea operaţiunilor înscrise în documentele elaborate;
32. exercită şi alte sarcini stabilite prin legi, alte acte normative, hotărâri ale Consiliului Local şi dispoziţii trasate de Primarul Municipiului Botoşani.
Art. 16 Serviciul Financiar – Contabilitate este condus de un Xxx Xxxxxxxx, subordonat directorului şi are în subordine personalul serviciului.
Seful serviciului coordonează activitatea Serviciului Financiar – Contabilitate, care este un serviciu de specialitate al directiei prin care se asigura îndeplinirea sarcinilor specifice prevăzute la art. 17.
Art. 17 Atribuţii, sarcini, responsabilităţi ale Serviciului Financiar Contabilitate:
1. organizează şi conduce evidenţa contabilă în conformitate cu prevederile legale in vigoare;
2. organizează evidenţa analitică şi sintetică a tuturor conturilor, verificarea lunară a soldurilor analitice cu cele sintetice din balanţa de verificare;
3. întocmeşte trimestrial si anual darea de seamă împreună cu bilanţul contabil şi celelalte anexe;
4. exercită controlul financiar preventiv în conformitate cu normele legale. Este în drept să respingă la viză actele a căror obiect şi formă nu sunt în concordanţă cu prevederile legii;
5. ia măsuri ca actele reprezentând cheltuielile efectuate fără viza de control financiar – preventiv să nu se înregistreze pe costurile serviciului şi să sesizeze în scris pe directorul unităţii pentru efectuarea cercetărilor şi stabilirea persoanelor răspunzătoare de producerea prejudiciului în vederea întocmirii actelor de imputaţie şi recuperare;
6. asigură participarea personalului contabil la efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului, precum şi valorificarea rezultatelor inventarierii şi înregistrarea eventualelor plusuri şi minusuri în evidenta contabilă;
7. prezintă organelor de control toate documentele pe care acestea le solicită;
8. intocmeşte lunar execuţia bugetară pe total unitate şi pe fiecare sector de activitate în parte, urmăreşte încadrarea strictă a tuturor elementelor de cheltuieli în prevederile bugetare;
9. analizează permanent situaţia conturilor « clienţi » şi « debitori » prin emiterea documentelor legale pentru încasarea la termenele prevăzute calculând după caz majorări de întârziere;
10. înregistrează intrarile de mijloace fixe, calculul amortizarii lunare, transferuri de mijloace fixe, casari de mijloace fixe;
11. verifică documentele de incasări – plăti privind incasarile si plătile in numerar;
12. întocmeşte calculaţii de preţ, chirii, tarife şi taxe pentru prestările de servicii, ce vor fi supuse aprobării Consiliului Local.
13. conform legislaţiei în vigoare, inventariază anual toate elementele patrimoniale de activ şi pasiv;
14. instituie şi conduce registrele obligatorii de contabilitate: registrul inventar, registrul jurnal, precum si registrul privind operatiunile prezentate la viza de control financiar preventiv;
15. prezintă situaţiile şi documentele la controlul Curţii de Conturi;
16. răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare;
17. asigură participarea personalului contabil la efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului;
18. asigură întocmirea ştatelor de plata a salariilor şi alte drepturi legale cuvenite salariaţilor;
19. întocmeşte lunar declaraţiile către CASS, CAS, Şomaj, cât şi declaraţiile fiscale potrivit legislaţiei în vigoare, având la baza ştatele lunare de plata şi asigura distribuirea lor la organele în drept;
20. întocmeşte anual fişele fiscale pentru toţi salariaţii unităţii şi asigura transmiterea lor la unitatea fiscală;
21. întocmeşte lunar şi anual situaţii statistice pe care le transmite organelor abilitate;
22. ţine evidenţa documentelor depuse de salariaţi pentru acordarea de deduceri de impozit si acordă aceste deduceri în condiţiile normelor legislative in vigoare ;
23. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea unităţii în legătură cu domeniul de activitate;
24. răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare.
Art. 18 Atribuţii, sarcini, responsabilităţi ale Biroului Resurse umane :
1. întocmeşte organigrama si statul de funcţii care vor fi înaintate Consiliului Local spre aprobare, ori de câte ori apar modificări;
2. încadrează personalul conform prevederilor legale;
3. întocmeste dosarul personal al fiecărui salariat si îl actualizează permanent;
4. întocmeşte contracte individuale de muncă;
5. completeaza si transmite registrul de evidenta a salariatilor;
6. întocmeşte documentele legale pentru încetarea activităţii salariaţilor, documente ce vor fi semnate de directorul Direcţiei;
7. urmăreşte respectarea nivelelor legale ale salariilor de bază, indemnizaţiilor, a sporurilor şi adaosurilor acordate angajaţilor;
8. prezintă lunar Serviciului contabilitate toate modificările intervenite în cursul lunii (angajări, desfaceri de contracte de muncă, indexări, modificări sporuri de vechime, etc.)
9. asigură întocmirea fişelor de post prin colaborarea cu toate compartimentele;
10. urmăreşte evidenţa personalului încadrat pe durată determinată;
11. întocmeşte proiecte de decizii privind încheierea, modificarea, încetarea contractelor individuale de muncă, trecerea, delegarea, detaşarea salariaţilor, constituire diverse comisii etc. care sunt înaintate directorului Direcţiei;
12. redactează proiectul Regulamentului de Organizare si Funcţionare care este supus aprobării Consiliului Local;
13. verifică foile colective de prezenţă ale salariaţilor;
14. ţine evidenta concediilor de odihnă, a concediilor medicale, fără plată, concedii de formare profesională;
15. acordă consultanţă persoanelor cu funcţii de conducere în completarea fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor din cadrul serviciului;
16. întocmeşte raportările statistice specifice activităţii compartimentului;
17. întocmeşte documentele necesare pensionării personalului unităţii, conform prevederilor legale;
18. participă prin personalul din cadrul direcţiei în diverse comisii de specialitate;
19. organizează selecţii si concursuri pentru ocuparea posturilor vacante (anunţuri, bibliografii, propuneri pentru constituirea deciziilor de concurs, procese – verbale);
20. asigură – în limita bugetului aprobat – echipamentul de protecţie necesar salariaţilor din cadrul Direcţiei;
21. întocmeşte proiectul Regulamentului intern şi îl supune spre aprobare conducătorului Direcţiei;
22. efectuează instructajul introductiv – general, acordă si verifică permanent modul de efectuare a instructajului la locul de muncă şi a celui periodic la toate compartimentele din unitate;
23. asigură intocmirea de instrucţiuni proprii de securitate si sănătate a muncii si a tematicii pentru efectuarea instructajului introductiv –general, la locul de muncă si periodic pentru toate meseriile;
24. asigură, împreună cu conducerea unităţii, evaluarea factorilor de risc si întocmirea pe baza acestuia a planului de prevenire si protecţie;
25. verifică modul cum se desfăşoară activitatea si se respectă normele de securitate si sănătate a muncii la toate locurile de muncă;
26. elaborează programul de instruire – testare la nivelul unităţii;
27. aduce la indeplinire măsurile dispuse de inspectorii de muncă în urma controalelor efectuate de Inspectoratul Teritorial de Muncă Botoşani.
28. respecta legislatia în vigoare privind comunicarea si cercetarea evenimentelor, înregistrarea si evidenţa accidentelor de muncă si a incidentelor periculoase, semnalarea, cercetarea, declararea si raportarea bolilor profesionale;
29. asigură autorizarea unităţii din punct de vedere al securităţii si sănătaţii în muncă;
30. asigură respectarea tuturor prevederilor legale pe linie de securitate si sănătate în muncă, împreună cu conducerea unităţii si toate compartimentele din cadrul unităţii;
31. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 19 Principalele atribuţii şi responsabilităţi ale compartimentelor administrare baze sportive şi administrare baze de agrement, sunt întreţinerea şi dezvoltarea bunurilor din administrarea directiei şi asigurarea accesului utilizatorilor persoanelor fizice şi juridice la serviciile prestate.
Art. 20 Lucrările de întreţinere se execută periodic în scopul menţinerii în stare normală de funcţionare a ansamblului de construcţii, instalaţii şi dotări aferente bazelor sportive şi de agrement.
Art. 21 Pentru realizarea atribuţiilor, Compartimentul administrare sală polivalentă şi Compartimentul administrare baze sportive exercită următoarele activităţi:
1. înregistrează solicitările de închiriere a bazelor sportive pentru programele de activitate propuse, conform specificului fiecărei săli de sport şi comunică solicitantului programul alocat;
2.stabileşte, asigură spaţiul alocat şi urmăreşte activitatea, în funcţie de:
- condiţiile contractelor încheiate cu utilizatorii Bazelor sportive;
- solicitările ocazionale pentru activităţi sportive, spectacole sau alte activităţi;
- posibilităţile reale de spaţiu şi program orar, pentru fiecare teren sau sală în parte, pentru funcţionarea în condiţii optime a Bazelor Sportive, conform programului orar zilnic sau săptămânal, stabilit pentru fiecare beneficiar în parte;
3.verifică respectarea destinaţiei spaţiilor pentru activităţi sportive şi a celor închiriate pentru alte activităţi, în conformitate cu prevederile contractelor încheiate;
4.stabileşte şi asigură condiţiile de funcţionare a Bazelor Sportive, în funcţie de specificul fiecăreia, pentru pregătirea sportivă, competiţii amicale sau oficiale, spectacole;
5. întocmeşte contractele de închiriere sau avizele de funcţionare ocazionale pentru desfăşurarea unor activităţi sportive, culturale sau de altă natură, cu solicitanţii acestora;
6. întocmeşte contractele de închiriere a spaţiilor destinate comerţului, reclamei şi publicaţii, în conformitate cu tarifele şi condiţiile stabilite prin H.C.L.;
7.urmăreşte încasarea contravalorii abonamentelor, a chiriilor şi a taxelor stabilite pentru terenurile şi sălile cu destinaţie pentru activităţi sportive sau alte activităţi;
8. face propuneri pentru completarea sau reactualizarea cuantumului tarifelor sau chiriilor practicate în Bazele Sportive ;
9. întocmeşte situaţiile de lucrări pentru lucrările executate la nivelul compartimentului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
10. urmareşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
11. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Compartimentul administrare sală polivalentă şi Compartimentul administrare baze sportive (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
12. stabileşte cu promptitudine necesarul de materiale, piese, instalaţii, servicii, reparaţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii compartimentului, cu respectarea prevederilor bugetare;
13. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii compartimentului;
14. intocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparaţii curente şi capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
15. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
16. pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmăreşte valorificarea deşeurilor;
17. păstrează şi actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar şi a activelor fixe aflate in gestiunea compartimentului;
18. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului, dacă este solicitată;
19. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţi;
20. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Direcţiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
21. răspunde de respectarea normelor: de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
22. asigură prin propuneri condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Compartimentului administrare sală polivalentă şi Compartimentului administrare baze sportive să se desfăşoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI, de către personalul angajat;
23. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
24. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii;
25. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
26. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Compartimentului administrare sală polivalentă, respectiv a Compartimentului administrare baze sportive, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
27. asigură condiţiile de funcţionare a Compartimentului administrare sală polivalentă, respectiv Compartimentului administrare baze sportive, în funcţie de specificul acestuia;
28. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
29. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
30. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate. Art. 22 Serviciul Intervenţii Edilitare este condus de un Xxx Xxxxxxxx, subordonat directorului şi are în subordine personalul serviciului din compartimentele:
- Compartiment Semnalizare rutieră , parc auto;
- Prestări Servicii Edilitare;
- Întreţinere Spaţii Verzi şi Administrare Parcuri;
Seful serviciului coordonează activitatea Serviciului Intervenţii Edilitare, care este un serviciu al serviciului public prin care se asigură îndeplinirea sarcinilor specifice prevăzute la art. 23,24, 25 şi art. 26.
Art. 23 Pentru realizarea atribuţiilor, compartimentul Semnalizare rutieră, parc auto, exercită următoarele activităţi:
1. asigură verificarea zilnică (pe zone) a stării/existenţei indicatoarelor de circulaţie amplasate pe străzile municipiului;
2. asigură întreţinerea si reparaţiile curente la indicatoarele rutiere amplasate pe raza municipiului, cu materialele din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
3. asigură montarea de noi indicatoare de circulaţie (achiziţionate de Municipiul Botoşani), la solicitarea scrisă a Primăriei Botoşani, cu materialele din gestiunea Direcţiei, dacă acestea au fost prinse în prevederea de buget a perioadei respective;
4. asigură verificarea permanentă a calităţii semnalizării pe timp de noapte şi ia măsuri pentru evitarea conflictului în trafic;
5. asigură verificarea zilnică a modului de funcţionare a semafoarelor existente pe raza municipiului si stabileste cu promptitudine necesarul de piese de schimb pentru buna funcţionarea a semafoarelor, pentru a evita conflictele in trafic;
6. execută remarcarea parcărilor, în funcţie de solicitarea Primăriei Botoşani, cu materialele Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
7. execută marcarea bordurilor de pe străzile din intersecţiile municipiului, cu materiale din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
8. întocmeşte situaţiile de lucrări pentru lucrările executate la nivelul compartimentului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
9. asigură efectuarea verificărilor tehnice periodice la mijloacele auto din dotare, în unităţi specializate;
10. asigură, prin parcul auto, deservirea Direcţiei cu mijloace de transport pentru activităţiile specifice;
11. urmăreşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
12. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Compartimentul semnalizare rutieră, parc auto (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
13. stabileşte cu promptitudine necesarul de materiale, piese, instalaţii, servicii, reparaţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii comparimentului, cu respectarea prevederilor bugetare;
14. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii compartimentului;
15. întocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparaţii curente si capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
16. participă la întocmirea planului de sistematizare a circulaţiei din municipiul Botoşani; etapizează lucrările de sistematizare a circulaţiei, ţinând cont de volumul de lucrări ce se execută pe străzile municipiului;
17. propune soluţii pentru îmbunătăţirea fluenţei circulaţiei şi pentru evitarea zonelor de conflict în trafic;
18. răspunde la solicitările Poliţiei Rutiere privind remedierea mijloacelor de semnalizare auto avariate;
19. participă la inventarierea anuală a indicatoarelor de circulaţie după tip şi dimensiune, dacă Primăria o solicită;
20. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
21. pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmăreşte valorificarea deşeurilor;
22. păstrează şi actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar si a activelor fixe aflate în gestiunea compartimentului;
23. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului, dacă este solicitat;
24. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţii;
25. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Direcţiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
26. răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
27. asigură condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Compartimentului semnalizare rutieră, parc auto să se desfăşoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI;
28. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
29. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii,etc;
30. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
31. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Compartimentului semnalizare rutieră, parc auto, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
32. asigură condiţiile de funcţionare a Compartimentului semnalizare rutieră, parc auto, în funcţie de specificul acestuia;
33. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
34. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
35. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Directiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 24 Pentru realizarea atribuţiilor, compartimentul Prestări servicii edilitare, exercită următoarele activităţi:
1. asigură întreţinerea şi repararea mobilierului urban şi a dotărilor din parcurile de joacă (aflate în patrimoniul DSPSA şi al Primăriei Botoşani), cu materialele din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
2. asigură montarea de mobilier urban cu materiale din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
3. verifică lunar starea fizică a obiectelor de joacă şi a mobilierului urban amplasat pe domeniul public al municipiului Botoşani;
4. asigură întreţinerea fântânilor arteziene de pe domeniul public al municipiului Botoşani, cu materialele din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
5. execută, la solicitarea scrisă a Primăriei Municipiului , lucrări de dezafectare a construcţiilor ilegale de pe domeniul public al municipiului Botoşani;
6. execută lucrări de interes public solicitate în scris de Primăria Botoşani în diferite ocazii cum ar fi: spectacole, manifestări dedicate zilelor oraşului, manifestări cultural - sportive de nivel local sau naţional etc, cu materialele din gestiunea Direcţiei, dacă există prevedere bugetară;
7. asigură înhumarea persoanelor fără aparţinători;
8. intocmeşte situaţiile de lucrări pentru lucrările executate la nivelul compartimentului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
9. coordonează, verifică si întocmeşte situaţiile de lucrări si pontajele personalului repartizat conform L416/2001 ;
10. coordonează, verifică şi întocmeşte situaţiile de lucrări şi pontajele personalului obligat sau condamnat la muncă în folosul comunităţii, cf. OG 55/2002 ;
11. urmăreşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
12. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Compartimentul prestări servicii edilitare (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
13. stabileşte cu promptitudine necesarul de materiale, piese, instalaţii, servicii, reparaţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii compartimentului, cu respectarea prevederilor bugetare;
14. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii compartimentului;
15. întocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparaţii curente si capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
16. participă la inventarierea anuală a mobilierului urban, dacă Primaria o solicită;
17. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
18. pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmăreşte valorificarea deşeurilor;
19. păstrează şi actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar şi a activelor fixe aflate in gestiunea compartimentului;
20. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului, dacă este solicitat;
21. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţii;
22. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Directiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
23. răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
24. asigură condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Compartimentului prestări servicii edilitare să se desfăşoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI;
25. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
26. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii,etc;
27. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
28. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Compartimentului prestări servicii edilitare, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
29. asigură condiţiile de funcţionare a Compartimentului prestări servicii edilitare, în funcţie de specificul acestuia;
30. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
31. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
32. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 25 Pentru realizarea atribuţiilor, Compartimentul Întreţinere spaţii verzi şi Compartimentul
administrare parcuri, exercită următoarele activităţi:
1. execută lucrări de întreţinere pentru spaţii verzi gazonate sau acoperite cu flori anuale, ierburi perene;
2. asigură echipamentul (din dotare sau prin închiriere, dacă există prevedere bugetară) si personalul necesar executării lucrărilor la spaţii verzi, lucrărilor de săpat, plivit plante, tăiat, toaletat arbuşti şi arbori, cosit ierburi mecanizat sau manual, lucrări la înălţime, dacă Primăria o solicită;
3. execută lucrări de plantare pentru diverse specii dendricole, tăieri de reducere la trandafiri, tăieri de corecţie, limitare, egalaj arbori, cosit suprafeţe gazonate şi spaţii verzi, mecanizat sau manual, dacă Primăria o solicită;
4. întocmeşte situaţiile de lucrări pentru lucrările executate la nivelul compartimentului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
5. urmăreşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
6. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Compartimentul întreţinere spaţii verzi (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
7. stabileşte cu promptitudine necesarul de materiale , piese, instalatii, servicii, reparaţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii comparimentului, cu respectarea prevederilor bugetare;
8. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii compartimentului;
9. întocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparaţii curente si capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
10. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
11. pentru bunurile supuse casarii, aflate in gestiunea compartimentului, urmareste valorificarea deseurilor;
12. păstrează si actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar şi a activelor fixe aflate în gestiunea compartimentului;
13. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului, dacă este solicitat;
14. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţi;
15. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Direcţiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
16. răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
17. asigură condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Compartimentului întreţinere spaţii verzi să se desfăşoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI;
18. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
19. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii,etc;
20. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
21. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Compartimentului întreţinere spaţii verzi, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
22. asigură condiţiile de funcţionare a Compartimentului întreţinere spaţii verzi, în funcţie de specificul acestuia;
23. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
24. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
25. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 26. Pentru realizarea atribuţiilor, Compartimentul Zone de agrement, exercită următoarele activităţi:
1. asigură desfăşurarea activităţilor specifice parcului de agrement cu toate dotările: bărci, hidrobiciclete, trenuleţ electric, topogane şi saltele gonflabile;
2. asigură întreţinerea lacului X.Xxxxxxxx;
3. asigură spaţiul alocat şi urmăreşte activitatea în funcţie de posibilităţile reale de funcţionare, a programului orar zilnic, pentru zonele de agrement tarifate;
4. urmăreşte încasarea tuturor serviciilor prestate în zonele de agrement tarifate;
5. face propuneri pentru completarea sau reactualizarea cuantumului tarifelor practicate în zonele de agrement, anual sau de câte ori se impune;
6. asigură condiţiile de funcţionare optimă a obiectelor de joacă, de agrement şi a agregatelor în funcţie de specificul fiecăruia, cu respectarea instrucţiunilor de utilizare;
7. întocmeşte situaţiile de lucrări pentru lucrările executate la nivelul compartimentului, cu respectarea legislaţiei în vigoare;
8. verifică zilnic starea fizică a obiectelor de joacă şi a mobilierului din dotare şi ia măsuri de remediere, refacere a bunurilor de agrement, pentru a asigura o bună funcţionare şi o continuitate în programul de lucru cu publicul.
9. Urmăreşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
10. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Compartimentul zone de agrement (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
11. stabileşte cu promptitudine necesarul de materiale, piese, instalaţii, servicii, reparaţii, necesare bunei desfăşurări a activităţii compartimentului, cu respectarea prevederilor bugetare;
12. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii compartimentului;
13. întocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări, reparaţii curente si capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate, în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
14. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
15. pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmăreşte valorificarea deşeurilor;
16. păstrează şi actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar şi a activelor fixe aflate in gestiunea compartimentului;
17. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului, dacă este solicitat;
18. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţii;
19. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Directiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
20. răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
21. asigură condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Compartimentului zone de agrement să se desfăşoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI;
22. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
23. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii, etc;
24. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
25. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Compartimentului zone de agrement, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
26. asigură condiţiile de funcţionare a Compartimentului zone de agrement, în funcţie de specificul acestuia;
27. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
28. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
29. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 27 Pentru realizarea atribuţiilor, Serviciul Adăpost câini comunitari, exercită următoarele activităţi:
1. organizează, controlează şi conduce activitatea de ecarisaj prin adăpostul de câini comunitari, de pe raza municipiului Botoşani;
2. stabileşte necesarul de medicamente şi materiale sanitare pentru desfăşurarea activităţii de ecarisaj şi întreţinere a padocului;
3. participă la recepţia bunurilor achiziţionate pentru buna desfăşurare a activităţii serviciului;
4. asigură instruirea şi urmăreşte vaccinarea antirabică obligatorie, precum şi controlul medical periodic al personalului specializat în prinderea şi gestionarea câinilor fără stăpân;
5. asigură legătura cu medicul veterinar de circumscripţie şi societăţile specializate pentru acţiunile sanitar-veterinare prevăzute de legislaţia sanitar-veterinară de gestionare a câinilor fără stăpân;
6. răspunde de condiţiile de cazare, hrană şi tratamentul câinilor capturaţi ce se află în adăpost;
7. răspunde de gestionarea cadavrelor animalelor eutanasiate sau decedate din cauze naturale şi predarea lor unităţilor specializate în incinerări;
8. răspunde de întocmirea rapoartelor de activitate zilnice şi a formularelor solicitate de instituţiile sanitar-veterinare (Situaţia câinilor capturaţi, eutanasiaţi sau daţi spre adopţie a câinilor comunitari, solicitaţi de persoane fizice, juridice sau ONG-uri);
9. răspunde în scris la sesizările primite de la cetăţenii municipiului, societăţi comerciale, instituţii, ONG-uri despre modul de gestionare a câinilor capturaţi şi aflaţi în adăpost;
10. răspunde, conform legilor în vigoare, de utilizarea armamentului din dotare şi a seringilor cu substanţe tranchilizante;
11. urmăreşte depozitarea în condiţii legale a deşeului animal şi alte deşeuri sanitare până la predarea acestora către firme specializate;
12. urmăreşte respectarea clauzelor din contractele încheiate din domeniul său de activitate;
13. urmăreşte derularea contractelor de utilităţi la Serviciul adăpost câini comunitari (energie electrică, apă-canal, gaz, telefon, pază, etc.), face propuneri pentru modificarea, reînnoirea sau prelungirea acestora;
14. întocmeşte propunerea anuală privind necesarul de materiale, dotări,reparaţii curente si capitale, pe domeniul său de activitate, în termenele solicitate,în vederea stabilirii prevederilor bugetare pentru anul următor;
15. participă la inventarierea anuală a patrimoniului Direcţiei;
16. pentru bunurile supuse casării, aflate in gestiunea compartimentului, urmăreşte valorificarea deşeurilor;
17. păstrează şi actualizează periodic situaţia obiectelor de inventar si a activelor fixe aflate in gestiunea compartimentului;
18. participă la acţiunile organizate de către Direcţie cu privire la ordinea şi întreţinerea curăţeniei pe teritoriul municipiului,dacă este solicitat;
19. participă la intervenţii în caz de forţă majoră, calamităţii;
20. răspunde de buna funcţionare a relaţiei Directiei cu diferite instituţii, persoane juridice şi persoane fizice, în acest sens întocmeşte documente de răspuns la solicitări, reclamaţii şi sesizări;
21. răspunde de respectarea normelor de securitate şi sănătate în muncă, de prevenire a situaţiilor de urgenţă, de apărare împotriva incendiilor şi de protecţie civilă;
22. asigură condiţiile materiale şi dotările necesare pentru ca activitatea din cadrul Serviciului adăpost câini comunitari să se desfăsoare cu respectarea normelor de protecţie a muncii şi PSI;
23. răspunde de evaluarea personalului din subordine şi de exactitatea datelor, situaţiilor, rapoartelor prezentate compartimentelor de specialitate;
24. răspunde de instruirea personalului privind modul de lucru şi de comportare în teren, în contact cu terţe persoane, societăţi comerciale, instituţii,etc;
25. asigură programarea şi efectuarea concediilor de odihnă de către personalul din subordine, astfel încât să se asigure realizarea activităţii fără disfuncţionalităţi;
26. asigură, la solicitarea Directorului, informarea despre modul de desfăşurare a activităţii de întreţinere şi de exploatare a Serviciului adăpost câini comunitari, face propuneri pentru îmbunătăţirea, diversificarea şi dezvoltarea acestora;
27. asigură condiţiile de funcţionare a Serviciuluiadăpost câini comunitari, în funcţie de specificul acestuia;
28. răspunde de integritatea şi securitatea bunurilor materiale şi de folosinţă îndelungată aflate în subordinea sectorului pe care îl coordonează;
29. răspunde pentru daunele produse unităţii, prin orice act al său contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudentă;
30. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 28 Accesul la serviciile din bazele sportive şi de agrement se face în baza următoarelor documente:
1. bilete de intrare în cazul desfăşurării de competiţii, manifestări sportive sau manifestări artistice;
2. abonamente în cazul accesului la serviicile bazei sportive care are caracter repetitiv. Abonamentele se încheie pe o perioadă de cel puţin 30 de zile;
3. contracte de închiriere a spaţiilor destinate desfăşurării de acte de comerţ;
4. legitimaţii sau tabele nominale emise sportivilor de către cluburile sau asociaţiile sportive, cărora Consiliul Local al municipiului Botoşani le-a acordat drept de folosinţă a acestor baze;
5. dovada de plată a tarifelor de utilizare temporară a locurilor publice aferente bazelor sportive şi de agrement;
6. bilete de acces la serviciile bazei de agrement.
Art. 29 Atribuţiile compartimentului Juridic, Secretariat, Arhivă din cadrul Directiei servicii publice , sport si agrement :
1. urmăreşte şi asigură respectarea legislaţiei în vigoare;
2. întocmeşte acţiuni, întâmpinări, răspunsuri, motive de apel şi recurs, precizări, concluzii, în dosarele aflate pe rolul instanţelor de judecată;
3. asigură asistenţa juridică tuturor compartimentelor din cadrul Directiei;
4. informează permanent directorul Direcţiei şi şefii celorlalte compartimente funcţionale, cu privire la apariţia unor acte de interes în realizarea obiectului de activitate;
5. asigură, prin consilier juridic, reprezentarea Direcţiei în faţa instanţelor judecătoreşti de orice grad;
6. exercită căile de atac în faţa instanţelor judecătoreşti;
7. asigură punerea în executare a hotărârilor judecătoreşti investite cu titlu executoriu;
8. întocmeşte acţiuni, întâmpinări, răspunsuri, precizări în dosarele existente pe rol la instanţele judecătoreşti, verifică proiecte de contracte;
9. verifică legalitatea contractelor întocmite şi semnează în acest sens;
10. redactează răspunsuri pe linie de contencios administrativ şi corespondenţă pe probleme juridice cu partenerii de activitate;
11. exercită şi alte atribuţii stabilite de către Consiliul Local al municipiului Botoşani şi Primar în domeniul său de activitate;
12. întocmeşte proiectul contractului individual de muncă;
13. întocmeşte documentaţia legală pentru încetarea activităţii salariaţilor din diverse motive, documente ce vor fi semnate ulterior de către directorul Serviciului public;
14. primeşte, înregistrează şi repartizează documentele interne, sesizări, reclamaţii asigură expedierea corespondenţei, inclusiv evidenţa ştampilelor;
15. asigură activitatea de secretariat a Direcţiei;
16. răspunde de modul de respectare a legislaţiei arhivistice;
17. organizează arhiva şi răspunde de evidenţa actelor arhivate conform legislaţiei în vigoare;
18. asigură selecţionarea, păstrarea şi casarea documentelor înregistrate şi reţinute în arhivă;
19. întocmeşte nomenclatorul cu termenele de păstrare a documentelor proprii, precum şi a materialelor preconstituite sau create în unitate;
20. primeste, inregistreaza, se ingrijeste de rezolvarea petiţiilor şi de expedierea răspunsurilor către petiţionari in termenele legale, precum şi de clasarea petiţiilor anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare a petiţionarului, împreuna cu Serviciul Administrativ, Secretariat, Registratură şi celelalte compartimente din cadrul Direcţiei;
21. asigură relaţia cu media;
22. organizează activitatea de desfăşurare a audienţelor, participă la audienţe şi urmăreşte modul de soluţionare a problemelor semnalate;
23. înaintează petiţiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
24. asigură accesul la informaţiile de interes public în sensul reglementărilor legale privind liberul acces la informaţiile de interes public.
Art. 30 Atribuţiile Biroului Achiziţii Publice din cadrul Directiei servicii publice , sport si agrement :
1. întocmeşte documentaţia necesară demarării şi desfăsurării procedurilor de achiziţii publice de produse, servicii şi lucrări având în vedere urmatoarele etape:
-planificarea achiziţiilor;
-iniţiere şi lansare procedură achiziţii;
-derulare procedură achiziţii;
-finalizare procedură achiziţii prin încheiere contract;
2. stabileşte corespondenţa produselor , serviciilor şi lucrărilor cu sistemul de grupare şi codificare utilizat în CPV;
3. întocmeşte programul anual al achiziţiilor publice conform dispoziţiilor legale în vigoare;
4. studiază documentaţia tehnico-economică a obiectivelor de investiţii în vederea achiziţionării proiectelor de investiţii publice;
5. întocmeşte notele justificative pentru alegerea şi demararea procedurii de achiziţie;
6. transmite anunţul în SEAP şi după caz în JOUE;
7. pregăteşte documentaţia de atribuire necesară organizării achiziţiilor bunurilor cuprinse în lista de dotări după aprobarea bugetului împreuna cu compartimentele care solicită achiziţia;
8. întocmeşte documentaţiile de atribuire în vederea organizării procedurilor de achiziţii publice de produse, servicii, lucrări;
9. întocmeşte referate şi dispoziţii pentu numirea comisiilor din care va face parte şi un reprezentant din partea compartimentului care solicită achiziţia;
10. întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare achiziţie publică;
11. asigură secretariatul comisiilor de licitaţie;
12. întocmeşte procesele verbale, rapoarte, hotărâri prevazute de lege ale comisiei de evaluare;
13. primeşte şi rezolvă contestaţiile , împreună cu compartimentul care a iniţiat achiziţia;
14. întocmeşte rezoluţiile la contestaţiile depuse, în colaborare cu compartimentul juridic;
15. participă la încheierea contractelor de achiziţie publică în colaborare cu compartimentul juridic şi serviciul financiar-contabilitate;
16. transmite documentele de adjudecare a achiziţiilor publice factorilor menţionaţi în actele normative în baza cărora s-au organizat achiziţiile publice şi/sau reglementările interne;
17. transmite anunţul de atribuire în SEAP;
18. protejează proprietatea intelectuală şi/sau secretele comerciale ale participanţilor precum şi interesele instituţiei şi a confidenţialităţii în limitele prevăzute în cadrul legal şi/sau cel intern existent, la organizarea licitaţiilor şi pe parcursul desfăşurării lor;
19. monitorizează contractele de achiziţii publice de produse, servicii şi lucrări la nivelul Directiei;
20. emite certificate constatatoare în care evidenţiază modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici şi transmite un exemplar către operatorul economic şi unul către ANRMAP.
21. asigură buna cunoaştere a legislaţiei în domeniu şi a reglementărilor legale specifice atribuţiilor ce-i revin, respectând aplicarea corectă a acestora;
22. urmăreşte respectarea Regulamentului intern;
23. asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor care, potrivit legii, constituie secret de serviciu;
24. răspunde de circuitul documentelor conform normelor legale şi normelor interne;
25. exercită şi alte sarcini stabilite de conducerea Direcţiei, pentru domeniul său de activitate.
Art. 31 Personalul de execuţie indiferent de durata angajării are următoarele îndatoriri principale:
1. să se prezinte la serviciu la ora prevăzută în programul de lucru, în deplină capacitate de muncă pentru a putea executa în condiţii bune sarcinile postului, să utilizeze timpul de lucru exclusiv pentru realizarea lucrărilor programate şi să nu înceteze lucrul înainte de ora prevăzută în programul aprobat;
2. să cunoască procesele, procedurile şi regulile necesare executării lucrărilor specifice postului şi să se autoinstruiască pentru creşterea calităţii lucrărilor;
3. să folosească echipamentul de lucru şi de protecţie exclusiv în timpul cât este prezent la serviciu;
4. să execute întocmai sarcinile de serviciu primite de la şeful direct şi să nu părăsească locul de muncă fără aprobarea dată de cei în drept;
5. să respecte ordinea şi disciplina la locul de muncă, precum şi normele de conduită în relaţiile cu ceilalţi membri ai colectivului, să dea dovadă de cinste şi corectitudine, precum şi de respect faţă de superiori;
6. să se supună controlului efectuat de către organele şi persoanele împuternicite să-l facă şi să aibă faţă de cei în cauză o atitudine corespunzătoare, civilizată;
7. să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice;
8. în caz de îmbolnăvire, să anunţe prin orice mijloace pe şeful compartimentului, pentru înregistrarea corespunzătoare în pontaj, iar la revenirea la serviciu să prezinte certificatul medical eliberat de unitatea sanitară împuternicită să-l emită si vizat de medicul de intreprindere, pentru a putea beneficia de indemnizaţia prevăzută de lege;
9. să cunoască şi să respecte prevederile ROF şi Regulamentului Intern, precum şi legislaţia în vigoare.