Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

Aprobat,

DIRECTOR GENERAL

Jr. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx

SECTIUNEA I - FIŞĂ DE DATE A ACHIZIŢIEI

I: BENEFICIAR

1.1) DENUMIRE, ADRESĂ SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: SOCIETATEA UZINA MECANICA PLOPENI S.A. Adresa: Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx.x
Localitate: Plopeni Cod poştal Tara: ROMÂNIA
Punct de contact: S. UZINA MECANICA PLOPENI S.A.	105900
	Telefon:0000-00000
E-mail: xxxxxxx@xxx.xx	Fax: 0244 -223 023
Adresa de internet: xxx.xxx.xx Modalitate de comunicarea: posta, fax, mail : xxxxxxx@xxx.xx Persoane de contact: Date tehnice: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx.atribuire Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxx de sarcini, documentaţia specifică (pentru concesiuni) şi / sau documentele suplimentare inclusiv documentele pentru dialog competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic pot fi obtinute la:

■ Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior

■ Altele: completați anexa X.xX

Ofertele / proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

■ Punctul (punctele) de contact menționat(e) anterior

■ Altele: completati anexa A.lll

Termen limită de solicitare a clarificărilor de la operatori: 13.05.2022 , ora 15:00

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către societate: 13.05.2022, ora 15: 00

Termen limită de depunere a ofertelor: 26.05.2022, ora 12: 00

Data şedinţei de deschidere a ofertelor: 27.05.2022, ora 10: 00

Data finalizării evaluarii ofertelor(estimare): 27.05.2022

lnformarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire :27.05.2022, ora 14: 00

Semnare contract (estimare): 10.06.2022, ora 15 : 00

/

1.2) LEGISLAŢIA SI PROCEDURA APLICABILĂ

a) Norma Procedurală internă a societaţii pentru reglemetarea modului de realizare a achiziţiilor, procedurilor

de atribuire a contractelor / acordurilor cadru de furnizare produse/prestări servicii/ execuţie lucrari

b) Procedură: Licitaţie Deschisă cu plic închis

1.3) TIPUL BENEFICIARULUI ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

□Minist er sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora o Agenţie/birou naţional sau federal □ Colectivitate teritorială o Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public o lnstituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană	□ Servicii publice generale o Apărare □ Ordine şi siguranţă publică o Mediu o Afaceri economice şi financiare o Sănătate o Construcţii si amenajări teritoriale o Protecţie socială □ Recreere, cultură şi religie □ Educaţie ■ Altele (precizaţi); Industria de apărare
Beneficiarul S. Uzina Mecanică Plopeni S.A. nu acţionează în numele altor beneficiary

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.I) DESCRIERE

11.1.1) Denumire dată contractului: ACHIZIŢIA
11.J.2) Tipul contractului de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor: PRESTĂRI SERVICII DE paza A OBIECTIVELOR , BUNURILOR ŞI VALORILOR, PROTECŢIA PERSOANELOR ,CONTROL ACCES, INTERVENŢIE RAPIDĂ ŞI MONITORIZARE A SISTEMELOR DE ALARMĂ LA SOCIETATEA UZINA MECANICĂ PLOPENI S.A.
a) Lucrari	f 8)	Produse	· 1 c) Servicii	-

Executare □ Proiectare și executare □ Executarea, prin orice □ mijloace, a unei lucrări, conform cerințelor specificate de autoritatea contractantă	Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ lnchiriere cu opțiune de □ cumpărare O combinație între acestea □	Categoria servicii de pază a obiectivelor,bunurilor și valorilor, protecție a persoanelor și control acces și intervenție rapidă
Locul principal de executare	Locul principal de livrare	Locul principal de prestare Societatea Uzina Mecanică Plopeni SA

11.1.3) Procedura se finalizează prin: Contract de achiziție • Punerea in aplicare a unui sistem de achiziție dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord- cadru □ lI. 1.4) Descrierea succintă a achiziţiei sau a contractului: S. Uzina Mecanică Plopeni S.A. își propune încheierea unui contract de PRESTĂRI SERVICII DE PAZĂ A OBIECTIVELOR , BUNURILOR ŞI VALORILOR, PROTECŢIE A PERSOANELOR , CONTROL ACCES , INTERVENŢIE RAPIDĂ ŞI MONITORIZARE A SISTEMELOR DE ALARMĂ LA SOCIETATEA UZINA MECANICĂ PLOPENI S.A. , cu o firmă specializată, în conformitate cu legislația aplicabilă şi a cărei activitate este menționată în caietul de sarcini, în vederea asigurării securităţii şi prevenirea producerii prejudiciilor patrimoniului Societăţii Uzina Mecanică Plopeni S.A. 11.1.5) Clasificare CPV ( vocabularul comun privind achiziţiile)
Obiect principal	Vocabularul principal
Servicii de pază şi protecție	COD CPV:79713000-5
Obiect suplimentar
Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă	COD CPV:79711000-1

11.2) VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI

11.2.1) Valoarea estimată a contractului privind achiziția serviciului de paza a obiectivelor, bunurilor şi valorilor, protecție a persoanelor şi control acces şi intervenție rapidă conform caietului de sarcini; 275.940 / luna. adică 3.311.280 lei/an

II.3) DURATA CONTRACTULUI

Durata: I an de zile de la data încheierii contractului.

Ofertele alternative sunt acceptate

da o nu ■

11.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUI

11.4.l. Ajustarea prețului contractului da o nu •  

II.5) SURSA DE FINANȚARE, MODALITATE DE PLATĂ

11.5.1. Serviciile se vor achiziţiona din surse proprii;

11.5.2 Modalitatea de plată: Plata se va face cu Ordin de Plată. Nu se acceptă plăţi în avans.

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

SECTIUNEA III: INFORMAȚII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III. l) CONDIȚII REFERITOARE LA LICITAȚIE

I.

III.l) CONDIȚII DE PARTICIPARE

III 2.1. Situaţia personală a operatorilor economici inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei;

I. Scrisoare de inaintare - în original

Ofertantul va completa formularul 1;

2. lmputernicire ofertant - în original .

Împutemicirea va fi însoțită de copia actului de identitate. Ofertantul va completa formularul 2;

CRITERII DE CALIFICARE ȘI /SAU SELECȚIE

Anexele se vor completa în conformitate cu modelele anexate documentației de atribuire.

III 2.2. Situaţia personală a candidatului / ofertantului

Declaraţii privind eligibilitatea	Cerinţe obligatorii:
Solicitat X Nesolicitat o
1. Beneficiarul va exclude din procedura de atribuire orice operator economic cu privire la care a stabilit în urma analizei documentelor prezentate sau a luat la cunoştință în alt mod că a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești conform formular 3 pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:	l. Declaraţie pe propria răspundere privind neincadrarea in prevederile art.70 din Norma internă a S. U.M. Plopeni S.A. - ofertantul va completa o declaraţie pe proprie răspundere în conformitate cu Formular 3.
a)constituirea unui grup infracţional organizat
b)infracţiuni de corupţie
c)acte de terorism
d)spălare de bani
e)traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile
t)frauda
2. Se exclude din procedura de atribuire orice operator economic care se află în oricare dintre situaţiile urmatoare: -a) a încălcat obligaţiile de mediu, social și al relaţiilor de muncă; -b) se află în procedură de insovenţă sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau in încetarea activității cu excepţia perioadei de observaţie și a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plan de reorganizare fezabil, fie este in cadrul fazei de reorganizare judiciară și respectă graficul de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanţă;	l. Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.72 din Norma interna a S. U.M. Plopeni S.A. -ofertantul va completa o declarație pe proprie răspundere în conformitate cu Formular 4.
-c) a comis o faptă profesională gravă, respectiv orice abatere comisă de operatorul economic care afectează reputaţia profesională cum ar fi încălcare ale regulilor de concurență de tip cartel care vizează trucarea licitaţiilor sau încălcări ale dreptului de proprietate săvârșite cu intenție sau din culpă gravă;
-d) a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenţei;
-e) se află în conflict de interese;
-t) a participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire;

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

- g) și- a încălcat grav sau repetat obligațiile ce-i reveneau într-un contract; -h) s-a făcut vinovat de declarații false; -i) a încercat să influențeze în mod nelegal procesul decizional; Persoanele cu funcţii de decizie din partea beneficiarului: vezi nota.	Notă Persoanele cu funcţie de decizie din partea beneficiarului care asigură organizarea, derularea şi finalizarea procedurilor Jr. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx -Director General, Ec.Xxxx Xxxxxxx -Director Economic, Ec. Xxxxxxx - Director Comercial, Xxx. Xxxxxx Xxxxxx - lng. Șef Uzinaj , lng. Xxxx Xxxxxxx- Ing. Șef Pirotehnie , Xxx. Xxxx Xxxxxx - lng. Șef Investiţii Restructurare, Xxx. Xxxxxx Xxxxxx - lng. Șef Cercetare - Dezvoltare, Sing. Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxx Structura de Securitate
Declaraţie privind îndeplinirea obligațiilor	Cerinţe obligatorii: l. Declaraţie pe propria răspundere privind obligațiile plații impozitelor și taxelor la bugetul de stat, local, asigurări sociale - ofertantul va completa o declaraţie pe proprie răspundere în conformitate cu Formular S Certificate constatatoare complete (în original sau copie certificată) privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat ,
Solicitat X Nesolicitat o
l. Se exclude din procedura de atribuire orice operator economic care și-a incălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiile către bugetul consolidat exceptând:
-stingerea obligațiilor prin alte modalități sau pentru cei care beneficiază de eșalonări sau alte facilitați
-și /sau obligațiile sunt mai mici de 4000 lei;
-mai mari de 4000 lei dar mai mici de 5% din totalul impozitelor	inclusiv cele locale, informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data limită de depunere a ofertelor si anume :
	-Certificat de atestare fiscală, eliberat de Ministerul Finanţelor Publice, Agenţia Națională de Administrare fiscală pe raza căreia societatea iși are sediul;
	-Certificat fiscal privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice , eliberat de Direcţia Impozite și taxe locale ;
	- Certificatele se vor prezenta pentru toate punctele de lucru și sediile principale și secundare pentru care există obligații fiscale.
Ill.2.3) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

Solicitat X Nesolicitat o
I. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedeascl o fonnă de înregistrare în condiţiile legii din care sa reiasli că sunt legal constituiţi şi că au capacitate profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Cerinţe obligatorii: 1. Cerificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului - copie certificată 2. Certificat constatator emis de ONRC- Copiee certificata din care să rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include activităţi ce fac obiectul achizitiei şi că desflşoară aceste activităţi la data deschideJr ii ofertelor. 3. Ofertanții persoane juridice române vor prezenta Licența de Funcționare, eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, conform art.1.9, alin. 2 din Legea nr 333/2003, cu modificarile și completările ulterioare cu privire la paza obiectelor, bunurilor și valorilor în copie lizibilă, semnată, ștampilată și certificată conform cu originalul/ valabilă pentru perioada contractului.
4. Autorizația de deținere și folosință armament în conformitate cu prevederile legaleș 5. Să demonstreze prin revisal și aviz eliberat de serviciul arme, explozivi și substante periculoase că deține gestionar arme si muniții. 6. Autorizație de acces la informațiile clasificate nivel secret de serviciu pentru persoanele nominalizate în vederea consultării planului de pază al beneficiarului - în copie certificată conform cu originalul 7. Xxxxxx judiciar al ofertantului și al membrilor organului.

III 2.4) Capacitatea tehnici şi /sau profesionali :

Solicitat X Nesolicitat o
1. Experiență similară în ultimii trei ani 2019-2021, prin derularea a cel puţin unui contract de amploarea, complexitatea şi specificul precizate în documentația de atribuire a achiziţiei.
2. Informaţii privind capacitatea tehnică Cerinţe obligatorii:
Lista principalelor servicii prestate.
1. Prezentarea de contracte finalizate/prestate în ultimii trei ani semnate /ștampilate /valori, perioade Formular 8.
2. Conform cerințelor din Caietul de sarcini

III 2.5) Situaţia economico-financiară

Infornaţii privind situaţia economico - financiară Cerinţe obligatorii:

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

Solicitat X Nesolicitat o I.Fişa de informații generale privind cifra de afaceri globală pe ultimii trei ani - Ofertantul trebuie să-si demonstreze situaţia economica şi financiara prin prezentare următoarelor documente : l. Informaţii generale ale firmei ofertante şi cifra de afaceri globala pe ultimii trei ani (2019-2021) conform Formular 7

III 2.6) Standarde de asigurare a calității

Solicitat X Nesolicitat o Certificare ISO 9001:2015 pentru domeniul de activitate sau echivalent -copie certificată

III 2.7) Condiţii achitare taxe
Dovada achitării Caietului de sarcini	Se va depune copie dupa OP sau chitanţă.

SECTIUNEA IV PREZENTAREA OFERTEI

IV.I.I) Tipul procedurii și modalitatea de desfașurare
			·t
IV.I.I a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire Publicare pe site-ul societații
IV.1 . 1.b) Tipul procedurii selectate		nu □ nu ■ nu ■
Licitație deschisă conform procedurii interne Cerere de ofertă Achiziție directă	da ■ da □ da □
IV.I.l c) Se va organiza o licitatie electronică	daa	nu ■

-

SECȚIUNEA V PREZENTAREA OFERTEI

V.I )Limba de redactare a ofertei -V-.2 -)Pe-rio-ad-a d-e v-ala-bil-ita-te ------- Limba română -Va-lab-ilit-atea-o-fer-tei:-90-zi-le d-e l-a d-esc-hid-ere-a o-fer-telo-r -

V.3 )Garanţia de participare Cuantumul garanţiei de participare este de 10% din valoarea contractului Garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii. Autoritatea contractantă are obligaţia de a reține garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia de bună execuţie; c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică/acordul­ cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
Garanţia de participare, constituita de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigatoare, se restituie de către autoritatea contractanta în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei de bună execuţie. Pentru ofertele declarate necâştigătoare, garanţia de participare se restituie in cel mult trei zile lucrătoare de la desemnarea câstigătorului. Ulterior semnării contractului de prestare servicii de pază părțile vor încheia un Contract de confidențialitate. Neâncheierea contractului de confidențialitate duce la nederularea contractului de prestare servicii de pază.

V.4 ) Oferta Tehnică

Propunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să respecte toate cerinţele Caietului de sarcini (va conţine descrierea serviciilor ce urmează a fi prestate , a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestaţiilor) Propunerea tehnicii va fi elaborată astfel încat să respecte toate cerințele Caietului de sarcini. Documentul se va depune în plic care va conține și declarația prin care ofertantul iși asumă respectarea tuturor cerințelor din caietul de sarcini Formular IO, alături de copii dupa actele autoturismului de intervenție; -Autoturismul de intervenție (24 ore din 24 ore ) trebuie să fie în stare de funcționare și cu reviziile la zi;

Compania Naţională “ROMARM” S.A.

Societatea “UZINA MECANICĂ PLOPENI” S.A.

Fondată 1937

str. Republicii nr.1 105900 PLOPENI – PRAHOVA Tel. 00-000-000000 Fax. 00-000-000000

00-000-000000 00-000-000000

Nr. Registrul Comerţului : J29/162/20.02.2001 , Cod fiscal : RO13741804

Cont BRD Ploieşti R 071 BRDE 300 SV 04345973000 lei

V.5 ) Oferta Financiară

Prezentarea ofertei financiare: Propunerea financiarii se va prezenta conform Formular 9; Propunerea financiarii va fi exprimată in lei , TVA;

V.6) Mod de prezentare ofertă

Prezentare ofertă - 1. Documentele de calificare, oferta tehnică, oferta financiară depuse de ofertanţi trebuie să fie în câte doua exemplare (original si copie), fiecare introduse în plicuri separate, sigilate, ștampilate marcând corespunzător plicurile cu ORJGINAL şi COPIE. Ambele exemplare (original si copie ) vor fi introduse in alte trei plicuri marcate corespunzător , şi anume: Documente de calificare(plic1), Oferta tehnica (plic2) şi Oferta financiara (plic3). - 2. Cele trei plicuri se vor introduce într-un plic exterior, netransparent şi închis corespunzător. - 3. Plicurile interioare trebuie sigilate, ştampilate şi marcate cu denumirea şi adresa completă a ofertantului pentru a putea permite returnarea documetelor de calificare și de ofertă , fără a fi deschise, in cazul în care scrisoarea de înaintare este declarată intarziatâ. - 4. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa socielăţii, numele, adresa ofertantului și cu inscripția „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE 27.05.2022, ORA 10. - Adresa la care se depune oferta: S. UZINA MECANICA PLOPENI S.A. - REGISTRATURA, STR. REPUBLICII, NR.I, LOCALITATEA PLOPENI, JUD. PRAHOVA, - COD POSTAL: 105900, - Data limită de depunere a ofertelor 26.05.2022 ora 1200. - 5. Scrisoarea de inaintare, imputemicirea şi dovada
constituirii garanției de participare vor fi prezentate separat , în afara plicului cu documentele ofertei. - 6. Reprezentanți ofertanţilor pot participa la şedinta de deshidere şi verificare a ofertelor pe baza de împuternicire.
- 7. Lipsa unuia dintre plicurile cu documente solicitate duce la respingerea ofertei ca neconformă.

SECȚIUNEA VI CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.I) Preţul cel mai scăzut în condiţiile îndeplinirii tuturor cerinţelor din documentaţia de atribuire

SECTIUNEA VII INFORMATII SUPLIMENTARE

VII.) ALTE INFORMAȚII ( după caz)

Perioada de valabilitate a ofertelor va fi 90 zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în fişa de date a achiziţiei va fi respinsă ca fiind neconformă.

În situaţia în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, beneficiarul va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajârii ofertelor.

Beneficiarul are dreptul de a solicita ofertanților , în circumstanţe excepţionale, prelungirea perioadei de

valabilitate a ofertei.

Dacă ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta.

VII.I) CĂI DE ATAC

Organismul competent pentru căile de atac

Orice contestaţie se va depune la sediul S. UZINA MECANICA PLOPENI S.A.- REGISTRATURA, STR. REPUBLICII NR.I, LOCALITATEA PLOPENI, JUD. PRAHOVA, COD POSTAL: 105900, în

termen de 24 ore de la comunicarea câștigătorului.

S. UZINA MECANICA PLOPENI S.A va răspunde contestaţiilor în maxim 48 ore de la primirea acestora.

VU.2 PRECIZĂRI FINALE

Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate :

Ofertantul îţi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitate şi autenticitatea tuturor documentelor pentru

participarea la procedura.

Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către Comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nicio răspundere față de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătura răspunderea ofertantului.

Președinte comisie de licitaţie, Xxxxxxx Xxxxxx