INVITAŢIE DE PARTICIPARE

INVITAŢIE DE PARTICIPARE

LA ACHIZIŢIA UNOR SERVICII SOCIALE SI ALTE SERVICII SPECIFICE ÎN VEDEREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI DE :

Servicii organizare eveniment cultural destinat publicului larg, ce va avea loc în comuna Cornu, judeţ Prahova, în perioada 30-31iulie 2016, sub denumirea “Festivalul

Florilor de Tei”

Comuna Cornu vă invită să depuneţi ofertă la achiziţia unor servicii sociale si alte servicii specifice, în vederea atribuirii contractului având ca obiect servicii organizare eveniment cultural destinat publicului larg, ce va avea loc în comuna Cornu, judeţ Prahova, în perioada 30-31 iulie 2016, sub denumirea “FestivalulFlorilor de Tei”.

Obiectul contractului: servicii muzicale şi de divertisment , închiriere şi organizare la

scenă.

Cod CPV: 92000000-1-servicii de recreere, cultural şi sportive

Procedura de atribuire aplicată: Procedură internă proprie, servicii sociale si alte servicii specifice, conform prevederilor art.101 alin.(2) din HG nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice . Având în vedere valoarea estimată a achiziţiei, precum şi faptul că serviciile se încadrează în cele prevăzute la Anexa 2 la Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă doreşte să asigure o transparenţă maximă a procesului de atribuire a contractului de achiziţie publică. Astfel, autoritatea contractantă aplică o procedură proprie, transparentă , în conformitate cu prevederile art. art. 2, alin. (2) și art.7 din Legea nr.98/2016, respectiv art.101, alin(2) din Hotărârea Guvernului nr.395/2016.

Oferta va fi prezentată la sediul autorității contractante din bvd. Eroilor, nr.750, comuna Cornu, județ Prahova, până la data de 25.07.2016 şi va avea valabilitatea de minim 30 de zile.

Oferta va fi însoţită de o adresă de înaintare (Anexa nr. 2-Formular nr. 1).

Oferta se depune în conformitate cu prevederile caietului de sarcini (Anexa nr. 1):

• Propunerea financiară va fi întocmită la valoarea totală a prestării serviciilor în lei,

fără X.X.X. xx va fi însoţită de centralizatorul financiar;

Cu deosebită consideraţie,

Xxxxxx XXXX

Primarul Comunei Cornu

Anexa 1

CAIET DE SARCINI

Capitolul I – DATE GENERALE

Perioada de desfăşurare a evenimentului: 30-31iulie 2016

Locul de desfăşurare al evenimentului: b-dul Eroilor, comuna Cornu, judeţ Prahova, România

Valoarea maximă a serviciilor: 137.000 lei,exclusiv TVA

Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.

Capitolul II – MODALITATEA DE PREZENTARE A OFERTEI

Comuna Cornu va organiza în perioada 30-31iulie 2016 evenimentului cultural Festivalul Florilor de Tei”. Astfel, achiziţia serviciilors pecifice necesare, pentru organizarea acestui eveniment se va face pentru întreaga gamă de servicii, conform descrierii următoare:

SERVICII MUZICALE ŞI DE DIVERTISMENT, ÎNCHIRIERE ŞI ORGANIZARE LA SCENĂ

Se vor asigura cheltuielile de masă pentru artiși, invitați și persoane premiate, media fiind de 100 persoane.

Distribuţia scenic va fi susținută prin spectacolul artistic al următorilor artiști:

XXXXX, XXXX, XXXX XXXXX, XXXXXX, XXXXXXXXX XXXXX, XXXXXXX XXXX XXXXXX, XXXXXXX XXXXXXXXXXX, PRESTIGE ORCHESTRA,

iar dispunerea acestora pe zile de prestație va fi realizată în funcție de posibilitatea de prezentare a artiștilor și în colaborare cu ordonatorul de credite, respectiv primarul comunei Cornu.

TABEL 1

NR. CRT.	FORMAŢIE / ARTIST / PREZENTATOR	OFERTĂ
SÂMBĂTĂ, 30 IULIE 2016
1.	XXXXXX XXXXXXX
2.	XXXXXXX XXXXXXXXXXX
3.	CORINA
4.	PEPE
5.	TOTAL 1

TABEL 2

NR. CRT. FORMAŢIE / ARTIST / PREZENTATOR OFERTĂ

DUMINICĂ, 31 IULIE 2016
1.	XXXXXXX XXXX XXXXXX
2.	PRESTIGE ORCHESTRA
3.	XXXXXXXXX XXXXX
3.	XXXX XXXXX
4.	DELIA
5.	TOTAL 2

În cadrul spectacolului artistic, prestatorul, va oferi şi următoarele servicii:

TABEL 3

SPECIFICAŢII	CERINŢE MINIME	OFERTĂ
PREZENTATOR EVENIMENT	30-31 iulie
SCENA ŞI INSTALAŢIE SUNET ŞI LUMINI, ECRAN ADIŢIONAL SCENĂ	-Scenă de dimensiuni 12*10 m, sunet 40kw, mixer profesional 48 canale, 6 microfoane wireless, lumini: 4 spoturi, 12 trackere, 8 wash, 2 Fresnelle, 2 blindere, 1 Fallow Spot, 1 comandă lumini, 2 maşini de fum sau echivalent
DECOR SCENĂ ŞI ARANJAMENTE FLORALE	20 buc.
FILMARE ŞI SERVICII FOTO	100 foto / 2 zile + editare Filmare 3 ore / 2 zile + editare
SPECTACOL EFECTE PIROTEHNICE	10 minute foc artificii
MATERIALE PUBLICITARE	-3 buc. banner stradal (2 buc. 6*1,2 m dublă față, 1 buc. 9 m*1,5m față) -100 buc. afişe A2+policromie -30 buc. pliante -120 buc. diplome A4+policromie -editare album foto -editare filmare
CHELTUIELI MASA
IMPOZIT
TOTAL

CONDIŢII MINIME:

- Oferta va fi prezentată sub forma celor 3 tabele: TABEL 1, TABEL 2( care conțin numele artiștilor în funcție de cum vor fi dispuși pe zile de prestație), TABEL 3.

- Se vor prezenta în cadrul ofertei toate cele 3 tabele completate conform specificaţiilor din

acestea.

- Programul final se va stabili de comun acord cu prestatatorul.

- Ofertantul va prezenta un portofoliu de fotografii, care sa ilustreze cât mai relevant scena, din cât mai multe unghiuri posibile precum şi momente relevante de la evenimente similare.

- Prestatatorul se va obliga să asigure respectarea rider-ului tehnic al formaţiilor /artiştilor prevăzuţi în TABEL 1-2.

- Prestatatorul se va obliga să asigure respectarea rider-ului tehnic şi organizarea la scenă şi pentru prestaţiile artistice din zilele de 30 şi 31 iulie 2016, care îi vor fi aduse la cunoştiinţă de către beneficiar.

Anexa nr. 2 Formular nr. 1 – Scrisoare de înaintare

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către Primaria Comunei Cornu,

Bd. Eroilor, nr. 750, Jud. Prahova

Ca urmare a invitaţei de participare nr.    , din data de     , privind atribuirea contractului având ca obiect prestarea serviciilor Cod CPV: 92000000-1-servicii de recreere, cultural şi sportive, necesare desfăşurării evenimentului cultural “Festivalul Florilor de Tei”- 30-31iulie 2016, noi vă transmitem alăturat plicul /coletul

xxxxxxx şi marcat în mod vizibil, conţinând în original şi într-un numar de 2 copii :

a) propunerea tehnică;

b) propunerea financiară;

c) documente care însoţesc oferta.

Plicul cuprinde oferta societăţii noastre şi nu trebuie deschis până la ......ora....

Avem speranţa că oferta noastră este admisibilă şi va satisface cerinţele stabilite. Data completării:

Ofertant,