CONTRACT CU UNITĂȚILE AFILIATE
CONTRACT CU UNITĂȚILE AFILIATE
Num\rul contractului se va comunica ulterior în scris
Prezentul contract urmeaz\ a se aplica tipurilor de tichete/carduri bifate mai jos, sub rezerva însu[irii de c\tre p\r]i a condi]iilor speciale men]ionate în clauzele prezentul contract aplicabile fiec\rui tip de tichet/card în parte:
❑ Tichete de mas\ pe suport hârtie Ticket Restaurant®
❑ Tichete de mas\ pe suport electronic Ticket Restaurant®
❑ Tichete sociale pentru gr\dini]\ Ticket Junior®
❑ Carduri de cadouri Compliments®
❑ Tichete cadou Ticket Cadou®
1. INFORMAȚII PRIVIND SOCIETATEA AFILIATĂ Denumirea societ\]ii: Adresa sediului social: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Semnatar contract: Func]ia: Tel: Fax: Mobil: E-mail: Cod fiscal/CUI: Nr. Registrul Comer]ului: Director/Responsabil Marketing: Tel: Fax: Mobil: E-mail: |
2. INFORMAȚII PRIVIND TRIMITEREA CORESPONDENȚEI COMERCIALE Adresa pentru trimiterea coresponden]ei: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: E-mail: Numele destinatarului: Func]ia: |
3. INFORMAȚII PRIVIND PUNCTUL DE VÂNZARE Num\r puncte de vânzare: (vezi fi[e adi]ionale) NUME COMERCIAL: Adresa: Ora[: Jude]/Sector: Cod po[tal: Persoana responsabil\: Func]ia: Tel: Fax: B\ncile/procesatorii de pl\]ii cu care Unitatea Afiliat\ are încheiate conven]ii privind terminalele de plat\ (de ex. POS) utilizate în punctul de vânzare: Codul/codurile unice de identificare (Merchant ID) puse la dispozi]ie de fiecare banc\ (vezi fi[e adi]ionale, dup\ caz) |
4. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA COMERCIALĂ: Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual Magazin Magazin virtual ❑ ❑ Hipermarket ❑ ❑ Cantin\ ❑ ❑ Pentru copii ❑ ❑ Cas\ [i gr\din\ ❑ ❑ Supermarket ❑ ❑ Fast-Food ❑ ❑ Libr\rie, papet\rie, birotic\ ❑ ❑ Electronice [i electrocasnice ❑ ❑ Magazin alimentar ❑ ❑ Cofet\rie ❑ ❑ Farmacie ❑ ❑ Cosmetic\ [i frumuse]e ❑ ❑ Restaurant ❑ ❑ Ceain\rie ❑ ❑ Agen]ie turism ❑ ❑ ❑ ❑ Catering ❑ ❑ Îmbr\c\minte/^nc\l]\minte Num\r de angaja]i: Program de lucru: De la: Pân\ la: |
5. MOD DE PLATĂ • Pentru tichetele pe suport hârtie: Virament bancar. BANCA: Cod IBAN: Beneficiar: • Pentru tichetele pe suport electronic/carduri: ❑ Virament bancar efectuat de Unitatea Afiliat\ ^n contul Edenred România SRL men]ionat pe factur\, respectiv ^n termenul men]ionat ^n prezentul contract. ❑ Direct debit |
6. MODALITATEA DE TRANSMITERE A FACTURII FISCALE ȘI/SAU DOCUMENTELOR LOGISTICE • Pentru tichetele pe suport hârtie: • Pentru tichetele pe suport electronic/carduri: ❑ Prin mijloace electronice (conform anex\ - Acordul de Recep]ionare ❑ Prin mijloace electronice pe adresa e-mail: a facturilor [i a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice) ❑ Prin poșt\ ❑ Prin poșt\ Prin bifarea op]iunii de recep]ionare a facturii [i/sau documentelor logistice (reprezentând borderouri personalizate pentru tichete pe suport hârtie) prin mijloace electronice, Unitatea Afiliat\ ia la cuno[tin]\ ca documentele de natura celor anterior men]ionate, aferente ramburs\rilor de tichete vor fi transmise exclusiv electronic. Recep]ionarea facturii [i/sau documentelor logistice prin mijloace electronice pentru tichetele pe suport hârtie se supune condi]iilor din Acordul de Recep]ionare a facturilor și a documentelor logistice personalizate prin mijloace electronice care se constituie ca Anex\ la prezentul contract. În cazul bif\rii op]iunii de recep]ionare a facturii [i/sau documentelor logistice prin po[t\, v\ rug\m s\ parcurge]i clauzele Condi]iilor Financiare de mai jos. |
7. CONDIȚII FINANCIARE Valoarea serviciilor prestate de Edenred România SRL și pl\tite de Unitatea Afiliat\ este stipulat\ ^n Anexa/Anexele Tarifar\/Tarifare a/ale prezentului contract. În cazul tichetelor pe suport hârtie, timpul de decontare, men]ionat în Anexa Tarifar\ este calculat în zile lucr\toare [i începe s\ curg\ din ziua urm\toare datei recep]ion\rii tichetelor de c\tre EDENRED ROMÂNIA SRL în condi]iile prezentului contract [i se împline[te la data debit\rii contului EDENRED ROMÂNIA SRL cu suma destinat\ Unit\]ii Afiliate, aferent\ respectivei ramburs\ri. În cazul în care Unitatea Afiliat\ bifeaz\ op]iunea recep]ion\rii facturii [i/sau documentelor logistice prin po[t\, Emitentul va percepe acesteia un tarif suplimentar egal cu 0 xxx (x\x\ XXX) per expediere, tarif ce se va re]ine împreun\ cu valoarea costului de decontare a tichetelor acceptate la plat\ de Unitatea Afiliat\ conform prezentului contract. |
Prezentul contract, inclusiv anexele sale, se ^ncheie ^n 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatar\. Contractul va intra ^n vigoare pentru fiecare din produsele bifate pe prima pagin\ a contractului la data semn\rii de c\tre ambele p\r]i a tuturor documentelor contractuale aferente produsului respectiv, inclusiv a Anexei tarifare [i a condi]iilor contractuale aplicabile fiec\ruia dintre produsele bifate mai sus.
Unitate AFILIATĂ: ............................................................
Reprezentant: ...................................................................
EDENRED ROMANIA SRL
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Semnatarul contractului a luat la cuno[tin]\ de condi]iile contractuale de pe verso [i de condi]iile de plat\ din anex\ [i este de acord cu ele.
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Calea Xxxxxx Xxx\ nr. 000, Xxxxxx 0, Xxxxxx[xx, Tel.: 000 000 00 00, Fax: 000 000 00 00, 000 000 00 00, 0000 000 000;
EDENRED ROMANIA SRL Cod de Identificare Fiscal\: RO 10696741; Num\r înregistrare Registrul Comer]ului: J40/5659/1998; Capital social subscris [i v\rsat: 73 162 108 lei Cod operator de date cu caracter personal ^nregistrat sub num\rul 17969.
CONDIȚII CONTRACTUALE PRIVIND TICHETELE CADOU Ticket Cadou®
1. PĂRȚILE CONTRACTULUI
Prezentul contract se încheie între:
1.1 Societatea EDENRED ROMANIA SRL, în calitate de EMITENT al tichetelor cu valoare nominal\, marca Ticket Cadou®, înregistrat\ de EDENRED ROMANIA [i
1.2 Societatea definit\ pe prima pagin\ a contractului, denumit\ în continuare UNITATEA AFILIATĂ.
2. OBIECTUL PREZENTELOR CONDIȚII CONTRACTUALE
UNITATEA AFILIATĂ se oblig\ s\ accepte ca modalitate de plat\ tichetele Ticket Cadou®, iar EMITENTUL se oblig\ s\ deconteze contravaloarea acestora în condi]iile prezentului contract.
3. OBLIGAȚIILE EMITENTULUI
a) În programul de lucru al centrelor de colectare ale Emitentului din zilele lucr\toare, s\ primeasc\ tichetele Ticket Cadou® utilizate, acceptate de UNITATEA AFILIATĂ ca modalitate de plat\, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre aceasta [i expediate prin po[t\ sau aduse prin curier, la sediul EMITENTULUI. În cazul în care recep]ionarea tichetelor trimise la rambursare se face de c\tre Emitent în intervalul orar 09:00-13:00 (inclusiv) – programul agen]iei de rambursare – atunci ziua recep]ion\rii este considerat\, cea în curs, iar în cazul în care tichetele sunt recep]ionate dup\ ora 13:00 – în afara programului agen]iei de rambursare, atunci acestea sunt considerate ca fiind recep]ionate în urm\toarea zi lucr\toare.
b) S\ efectueze decontarea c\tre UNITATEA AFILIATĂ, la termenul stabilit de comun acord [i în conformitate cu prezentele condi]ii contractuale, a tuturor tichetelor care întrunesc cumulativ urm\toarele condi]ii: au fost primite de c\tre EMITENT conform art.3 alineat a), sunt autentice conform normelor comunicate periodic de Emitent, sunt în termen de valabilitate [i nu sunt deteriorate. Plata se face numai prin virament bancar, în contul UNITĂȚII AFILIATE, termenul de plat\ cel stipulat în Anexa tarifar\ a prezentului contract. Data pl\]ii se consider\ data debit\rii contului Emitentului, locul pl\]ii fiind adresa b\ncii unde acesta î[i are deschis contul din care se efectueaz\ plata.
c) S\ promoveze numele [i adresa UNITĂȚII AFILIATE prin “Lista Unit\]ilor Afiliate”, care se distribuie gratuit tuturor beneficiarilor sistemului Ticket Cadou®, fie printat, fie electronic, prin intermediul website-ului xxx.xxxxxxx.xx.
d) S\ furnizeze UNITĂȚII AFILIATE autocolante pentru a facilita identificarea acestuia ca afiliat la sistemul Ticket Cadou®.
4. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII AFILIATE
a) S\ accepte ca plat\ toate tichetele Ticket Cadou® ce îi vor fi prezentate de utilizatorii acestora, în perioada de valabilitate a acestora, în limitele [i cu respectarea dispozi]iilor din prezentele condi]ii contractuale, inclusiv cele ale anexelor contractului. Pentru evitarea oric\rui dubiu p\r]ile agreeaz\ c\ tichetele Emitentului vor putea fi acceptate la plat\ de c\tre UNITATEA AFILIATĂ exclusiv pân\ la ora 24 a datei de expirare înscris\ pe acestea, Emitentul respectându-[i obliga]ia de decontare în condi]iile prezentului contract, sub rezerva dispozi]iilor de la pct.4 lit.b) de mai jos.
b) S\ trimit\ tichetele Ticket Cadou® spre decontare Emitentului înso]ite de borderoul de rambursare în formatul pus la dispozi]ia sa de Edenred, personalizat cu datele de identificare ale UNITĂȚII AFILIATE [i con]inând un unic cod de bare alocat de Edenred, completat, [tampilat [i semnat de UNITATEA AFILIATĂ, astfel încât Edenred s\ le recep]ioneze în cel mult 60 de zile de la data expir\rii tichetelor Ticket Cadou®.
c) S\ verifice în momentul accept\rii la plat\ a tichetelor Ticket Cadou® autenticitatea lor conform normelor de lucru con]inute în Anexa „Procedura de lucru” la prezentul contract, precum [i dispozi]iile speciale postate în acest sens pe wesite-ul xxx.xxxxxxx.xx [i s\ nu accepte tichete neconforme sau deteriorate.
d) S\ afi[eze într-un loc cât mai vizibil (intrarea în magazin/case de marcat) autocolantele care informeaz\ clientul asupra apartenen]ei UNITĂȚII AFILIATE la sistemul Ticket Cadou®.
e) S\ r\spund\ nemijlocit de calitatea serviciilor/produselor care fac obiectul vânz\rii în schimbul tichetelor Ticket Cadou®.
f) S\ in[tiin]eze Emitentul, în scris [i sub confirmare de primire, de orice modificare a datelor de pe prima pagin\ a contractului.
g) S\ nu deterioreze codul de bare, s\ nu îndoaie, s\ nu taie, s\ nu capseze tichetele cadou primite la plat\.
h) S\ instruiasc\ proprii salaria]i ce intr\ în contact cu tichetele cadou Ticket Cadou® asupra modului de acceptare la plat\, a elementelor de securitate [i a condi]iilor de validitate ale acestora conform dispozi]iilor prezentelor condi]ii contractuale [i a procedurii de lucru men]ionate în Anex\. Având în vedere c\ anumite tichete pot fi personalizate cu datele beneficiarilor, Unitatea Afiliat\ va implementa procese opera]ionale pentru protec]ia datelor cu caracter personal, conform dispozi]iilor legale în vigoare.
5. PARTICIPAREA UNITĂȚII AFILIATE LA SISTEMUL Ticket Cadou®
a) Luând în considerare dispozi]iile Anexei tarifare, participarea UNITĂȚII AFILIATE la sistemul Ticket Cadou® se realizeaz\ prin re]inerea particip\rii de c\tre Emitent, la fiecare rambursare, din valoarea nominal\ a tichetelor cadou Ticket Cadou® recep]ionate de Emitent de la UNITATEA AFILIATĂ, în conformitate cu prezentele condi]ii contractuale.
b) UNITATEA AFILIATĂ nu va putea pune, sub nicio form\ [i în niciun caz, în seama beneficiarilor tichetelor de cadouri, valoarea particip\rii sale la sistemul Ticket Cadou®.
c) În cazul în care Emitentul efectueaz\ o plat\ nedatorat\ în contul UNITĂȚII AFILIATE, acesta este obligat s\ returneze banii imediat ce constat\ acest lucru, dar nu mai târziu de 48 de ore de la data la care a fost anun]at în scris de c\tre Emitent. Dup\ expirarea acestui termen, Emitentul poate percepe penalit\]i de întârziere de 0,5% pe zi pân\ la returnarea integral\ de c\tre UNITATEA AFILIATĂ a sumei nedatorate. Emitentul poate compensa pl\]ile nedatorate [i care nu au fost restituite în termen de c\tre UNITATEA AFILIATĂ, cu orice sume pe care Emitentul le datoreaz\ acesteia în temeiul oric\ror raporturi juridice n\scute dintre ele. Curgerea penalit\]ilor începe de la data expir\rii termenului de 48 de ore mai sus men]ionat, îns\ plata penalit\]ilor devine scadent\ de la data notific\rii Unit\]ii afiliate de c\tre Emitent.
d) Dac\ este cazul Emitentul are dreptul de a re]ine din sumele datorate UNITĂȚII AFILIATE în temeiul prezentului contract [i alte datorii ale acesteia fa]\ de Emitent, indiferent de izvorul acestora, inclusiv valoarea particip\rii la alte sisteme de afiliere gestionate de Emitent.
6. ALTE CLAUZE
a) EMITENTUL nu are obliga]ia de a deconta UNITĂȚII AFILIATE tichetele care, fiind în posesia acestuia, sunt furate, deteriorate, pierdute, neconforme sau expirate.
b) Trimiterile de orice natur\, postale sau nu, con]inând tichete Ticket Cadou® destinate decont\rii, apar]in UNITĂȚII AFILIATE pân\ în momentul pred\rii lor la sediul Emitentului. EDENRED ROMÂNIA SRL va onora obliga]ia sa de decontare în termenul stipulat în prezentele condi]ii contractuale numai pentru acele tichete Ticket Cadou® autentice, invalidate prin [tampilare pe verso de c\tre UNITATEA AFILIATĂ, datate, nedeteriorate, primite în termenul men]ionat în sec]iunea 3.b) din prezentele condi]ii contractuale, scanate [i citite în sistemul informatic al Emitentului.
c) P\r]ile semnatare convin c\ orice neîn]elegere ce izvor\[te din prezentul contract, s\ fie rezolvat\ pe cale amiabil\ la sediul EMITENTULUI. Dac\ neîn]elegerile persist\, orice litigiu decurgând din sau în legatur\ cu acest contract, inclusiv referitor la încheierea, validitatea, interpretarea, executarea ori desfiin]area lui, se va solu]iona de instan]ele competente.
d) UNITATEA AFILIATĂ este de acord c\ pe durata prezentului contract Emitentul are dreptul s\ foloseasc\ denumirea [i sigla UNITĂȚII AFILIATE ca modalitate de recomandare a acestuia c\tre clien]ii [i utilizatorii produselor/serviciilor Emitentului.
e) Valoarea serviciilor prestate de Emitent poate suferi modific\ri pe baza unei în[tiin]\ri scrise din partea Emitentului conform procedurii cuprinse în respectiva în[tiin]are.
f) Prin derogare de la dispozi]iile lit.e) din prezenta sec]iune, nu se consider\ o modificare a Anexei tarifare situa]ia în care Emitentul poate actualiza în primul trimestru al fiec\rui an calendaristic valoarea particip\rii UNITĂȚII AFILIATE la sistemul tichetelor cadou, men]ionat\ în Anexa Tarifar\ a prezentului contract, cu rata infla]iei comunicat\ de Institutul Na]ional de Statistic\, actualizarea urmând a produce efecte de la data comunic\rii respectivei actualiz\ri c\tre UNITATEA AFILIATĂ.
g) Anexele amintite în prezentele condi]ii contractuale fac parte integrant\ din contract.
h) Prezentele condi]ii contractuale se completeaz\ cu prevederile legale care reglementeaz\ regimul juridic al tichetelor cadou, inclusiv cu modific\rile acestora ce ar putea interveni ulterior semn\rii sale.
7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract este încheiat pe o perioad\ nedeterminat\. Încetarea Contractului cu privire la tichetele cadou se poate face la ini]iativa oric\reia dintre p\r]i (denun]are). Ini]iativa încet\rii se face printr-o scrisoare recomandat\ de în[tiin]are cu confirmare de primire, trimis\ cu minimum 00 xx xxxx xxxxxxx xx data încet\rii.
20316TC
Prezentele condiții se semneaz\ ^n dou\ exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, azi
Unitate AFILIATĂ: ............................................................
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................
Semnatarul contractului a luat la cuno[tin]\ de condi]iile contractuale de pe verso [i de condi]iile de plat\ din anex\ [i este de acord cu ele.
EDENRED ROMANIA SRL
Reprezentant: ...................................................................
Semn\tura [i [tampila: ...................................................