CAIET DE SARCINI OBIECTIVUL
OBIECTIVUL
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de elaborare si prezentare a ofertei si constituie ansamblu cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice.
Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta, siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea.
In acest scop propunerea tehnica va contine, in functie de cerintele prevazute in Fisa de date a achizitiei, un comentariu, articol cu articol, al specificatiilor tehnice continute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificatiile respective.
NOMENCLATORUL DE SERVICII ŞI CARACTERISTICILE TEHNICE
Servicii specializate pentru organizare vizite tematice – proiect POCU/379/6/21/123458
În cadrul serviciilor specializate pentru organizarea vizitelor tematice se va asigura transportul și masa pentru un număr de 240 elevi (6 grupe) .
Punct de plecare: Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară ”Xxx Xxxxxxx de la Brad” Iași, Xxxxx X. Xxxxxxxxx nr. 3;
Destinația: Iași –Vaslui
Vor fi asigurate:
Se va asigura prânzul în regim de catering;
Mijlocul de transport va fi omologat de ARR sau echivalent, de minim 40 locuri;
Mijlocul de transport va sta la dispoziția beneficiarului și va asigura deplasarea participanților pe toată durata vizitelor tematice;
Grupele de elevi vor fi preluate de la sediul liceelor din judetele Iasi și Vaslui si transportati la sediul Universitatii de Stiinte Agricole si Medicina Veterinara „Xxx Xxxxxxx de la Brad” Iasi si retur.
Mijlocul de transport va prelua elevii de la sediul liceelor la ora 08:00, iar returul va fi la ora 15:00.
La pranz se va servi masa elevilor in regim catering, care va contine minim 180 g carne, 180 g legume, paine, desert, apa minerala imbuteliata la pet de 0,5 l / persoana.
Prestatorul isi asuma si se obliga ca prepararea si transportul produselor alimentare sa se realizeze in conditii optime de temperatura si igiena.
Mijlocul de transport va avea minim 40 + 1 locuri, omologat de ARR, Euro 5, an fabricatie minim 2009, dotat cu aer conditionat, scaune rabatabile, microfon.
In caz de defectiuni sau accidente care impiedica derularea programului elevilor conform graficului, transportatorul va inlocui mijlocul de transport in maxim 3 ore.
Oferta va include toate cheltuielile, de orice natura, ocazionate de prestarea serviciilor: asigurarea pasagerilor, intoarcerea mijloacelor de transport goale de la locul de desfasurare a vizitelor la sediul prestatorului.
Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si performantele prezentate în propunerea tehnica, in conformitate cu graficul de prestare.
Prestatorul se obliga sa aiba avizul sanitar-veterinar, valabil pe toata perioada de derulare a contractului.
Costurile serviciilor includ serviciile de transport si livrare servicii catering la sediul Universitatii de Stiinte Agricole si Medicina Veterinara „Xxx Xxxxxxx de la Brad” Iasi, fara nici un cost suplimentar din partea achizitorului.
Prestatorul garanteaza asupra calitatii si conformitatii produselor servite / livrate, asumandu-si integral raspunderea din punct de vedere medical asupra utilizarii produselor servite / livrate.
Obligtiile principale ale achizitorului:
- Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile prestate, dupa cum s-a convenit.
- Achizitorul se obliga sa plateasca cotravaloarea serviciilor;
- Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le solicita si pe care le considera necesare îndeplinirii contractului de servicii.
Începere, finalizare, întarzieri, sistare:
(1) Prestatorul are obligatia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea comenzii din partea achizitorului, dupa semnarea contractului.
(2) În cazul în care prestatorul sufera întârzieri si/sau suporta costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, partile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga la pretul contractului.
(3) Serviciile prestate în baza contractului sau, daca este cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata într-o perioada stabilita în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data începerii prestarii serviciilor.
(4) În cazul în care:
- orice motive de întârziere, ce nu se datoreaza prestatorului, sau
- alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului de catre prestator,
îndreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor semna un act aditional.
- Daca pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul partilor, prin act aditional.
- În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice întârziere în îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.
- Nerespectarea obligatiilor asumate prin contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. Decizia asupra rezilierii, in acest caz, se transmite partii contractante in scris cu justificarile de rigoare, dar nu inainte de concilierea diferendumului.
Amendamente
- Partile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.
Costuri suplimentare cum ar fi:
Întoarcerea mijloacelor de transport goale de la locul de desfășurare a practicii la sediul prestatorului;
Costurile asigurării persoanelor transportate,
vor fi incluse în prețul total al ofertei.
Se solicită ca în propunerea tehnică să fie menționată disponibilitatea prestatorului de a înlocui mijlocul/mijloacele de transport pe traseu, în cazul unor defecțiuni sau a unor accidente ce împiedică deplasarea în continuare și derularea programului elevilor conform graficelor prestabilite. Timpul maxim pentru înlocuirea mijloacelor de transport este de 4 ore.
Ofertele car nu ofertează toate pozițiile stabilite în Caietul de sarcini și a cantităților aferente acestora, vor fi declarate neconforme de către autoritatea contractantă.
Prestarea serviciilor se va face la comanda achizitorului în limita fondurilor alocate.
Prestatorul va fi notificat cu cel puțin 2 (două) zile înainte despre data începerii prestării serviciilor.
Nerespectarea termenului de prestare va atrage după sine penalități pe care le va suporta contractantul, conform contractului ce se va încheia.
Recepția: Recepția cantitativă și calitativă se face la sediul beneficiarului unde se va încheia un proces verbal de recepție conform cerințelor din contract.
Serviciile specializate pentru organizare vizitelor tematice se vor desfășura în perioade diferite ce vor fi comunicate de autoritatea contractanta ulterior.
Preț și modalități de plată:
Plata serviciilor se va realiza pe baza numărului real de persoane, dovedit prin documente specifice cum ar fi: lista de prezență cu semnăturile persoanelor participante, meniul servit cantitativ și caloric, factura/borderoul de transport/de servire a mesei.
Prețul va fi exprimat în ron și va cuprinde toate cheltuielile, de orice natură, ocazionate de prestarea serviciilor, prezentându-se separat valoarea T.V.A.-ului
Prețul din oferta nu trebuie să depășească valoarea fondurilor autorității contractante pentru aceasta achiziție fără TVA.
Ofertele care depășesc această valoare vor fi respinse de autoritatea contractantă.
Plata se va efectua în tranșe, conform comenzilor.
Ofertanții vor trebui să mai aibă în vedere că:
Plățile se vor efectua în contul deschis de ofertantul declarat câștigător la Trezoreia Statului.
Nu se va acorda avans la încheierea contractului și nici pe parcursul derulării acestuia.
MANAGER PROIECT
Prof. univ. xx. Xxxxxx XXXXXXX
4