CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
PACHET MATERIALE PROTECTIE SANITARA CF ACORD 222/10.09.2020
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora fiecare ofertant elaborează oferta cu cele două componente ale sale: propunerea tehnică și financiară.
Caietul de sarcini conține specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță pentru produsele solicitate.
Propunerea tehnică trebuie să îndeplinească cerinţele minimale din specificațiile tehnice aferente caietului de sarcini, acestea fiind considerate obligatorii. Produsele care nu respectă cerințele obligatorii impuse prin prezentul caiet de sarcini va fi considerată neconformă și va fi respinsă.
Vor fi luate în considerare ofertele ale căror specificații tehnice presupun asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale precum si al unui nivel cantitativ care poate depasi catitatea minima solicitata.
1.Informații privind autoritatea contractantă/beneficiarului privat:
Societatea Civila Profesionala de Asistenta Sociala Xxxxxxxx Xxxx si Asociatii, CIF: 18941706, Adresa: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx xx.0X, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxx xxxxxx 052832, e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx; Persoana de contact: XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX – telefon: 0000000000
2. Informații despre proiectul în cadrul căruia se realizează achiziția: ACHIZIȚIE MATERIALE DE PROTECȚIE ȘI DEZINFECTANTE, conform metodologie privind efectuarea achiziției de către beneficiarii privați în cadrul Proiectului „Sprijin pentru persoanele vulnerabile în contextul pandemiei Covid - 19”, Cod Proiect/137872; Acord II 222/10.09.2020
2. 1 Obiectivul general al proiectului: creșterea calității vieții și combaterea situațiilor de risc și vulnerabilitate pentru persoanele vârstnice și cu dizabilități izolate la domiciliu sau cu restricții și dificultăți de deplasare.
2.2 Obiectivele specifice ale proiectului:
1. Obiectivul specific 1: Creșterea calității vieții și combaterea situațiilor de risc și excluziune socială pentru minim 1400 persoane vârstnice și persoane cu dizabilități, în contextul pandemiei COVID-19.
2. Obiectivul specific 2: Creșterea capacității autorităților publice de a raspunde nevoilor persoanelor vulnerabile în contextul epidemiei COVID-19.
3. Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate:
Pachet de materiale de protectie sanitara cu urmatorul continut: 1 cutie masti faciale de protectie (50 buc), 1 cutie manusi nitril nepudrate de unica folosinta (100 buc) si 1 dezifectant pentru maini (min.200 ml, 1 buc).
Cantitate: minim 5.320 pachete. Specificatii tehnice:
1 Mască facială de protecție, de unică folosință tip I; minim 3 straturi/ 3 pliuri, cu elastic; cu lamă nazală; fabricată din material nețesut hipoalergenic; nesteril; procentul de filtrare de minimum 95%, pentru particule <3 microni; - masca facială de protectie trebuie să nu se dezintegreze, să nu se sfâșie sau să nu se rupă în timpul utilizării prevăzute; - masca facială trebuie să se poziționeze îndeaproape peste nasul, gura și bărbia utilizatorului și care să asigure că masca este bine ajustată strâns pe părțile laterale;
- AMBALARE –ambalare 50 buc /cutie ; ambalaj care sa pastreze integritatea dispozitivului in momentul extragerii pentru folosire;marcare etichetare :denumire-tip, dimensiune,adresa producator, data fabricatiei, nr lot, modul de utilizare,termenul de valabilitate, cod produs , marcaj CE sau avizat comform legii; declaratia de conformitate
2. Manusa nitril de unica folosinta: nepudrate, ambidexter, fexibile;
- AMBALARE –ambalare 100 buc /cutie ; ambalaj care sa pastreze integritatea dispozitivului in momentul extragerii pentru folosire;marcare etichetare :denumire-tip, dimensiune,adresa producator, data fabricatiei, nr lot, modul de utilizare,termenul de valabilitate, cod produs , marcaj CE sau avizat comform legii; declaratia de conformitate
3. Dezifectant pentru maini: solutie gata de utilizare (solutie lichida) pentru dezinfectia mainilor prin frecare; spectru de activitate bactericid, virucid cu timpul de actiune prevazut in aviz; sa nu contina substanta clasificate ca fiind toxice, neiritante pentru piele si compatibil cu derma.
- AMBALARE – Xxxxxx xxxxxxx in recipiente cu pompite pentru dozat, minim 200 ml. Certificare CE sau avizat comform legii, Declaratie de conformitate. Valabilitate minim 12 luni de la data livrarii.
4.Condiţii și termene de livrare, recepție și calitate
4.1. Livrare. Produsele vor fi livrate la sediul Societatatii Civile Profesionale de Asistenta Sociala Xxxxxxxx Xxxx si Asociatii în temeiul contractului şi numai în baza comenzilor emise, precum si la alte locatii din judetele Dolj, Olt, Neamt, Tulcea si Galati. Fiecare nota de comanda nu poate depasi 30% din cantitatea totala contractata.
În nota de comandă se va preciza cantitatea de pachete, locul și data livrării, persoana de contact și intervalul orar pentru livrarea comenzii. Pe baza notei de comandă, beneficiarul privat îşi rezervă dreptul de a achiziţiona produsele în funcţie de necesităţi, astfel încât achiziționarea acestora să se adapteze cantitativ la numarul de persoane din grupul țintă al proiectului și să răspundă condițiilor și obligațiilor determinate de finanțarea achizițiilor prin POCU.
Termen de livrare a comenzii: conform ofertei. Daca ultima zi de livrare ofertata corespunde unei zile nelucrătoare, livrarea se va realiza de preferință, in prima zi lucrătoare. Ofertantul va asigura transportul la locul de livrare al produselor mentionate mai sus. Furnizorul are obligația de a asigura transportul și personalul necesar pentru livrarea materialelor la locul indicat de beneficiarul privat.
Furnizorul trebuie să prezinte, pentru fiecare livrare, următoarele documente:
a) Factură fiscală/aviz de expediție;
b) Certificate de garanție/valabilitate/ alte documente privind asigurarea calității;
c) Avize;
d) Documente de conformitate.
4.2. Recepţia produselor se va face la locul, în ziua livrării și în intervalul orar menţionat în nota de comandă. Recepţia cantitativă şi calitativă se va efectua la momentul livrării produselor si se va realiza de către managerul de proiect/persoana împuternicită a beneficiarului privat și delegatul furnizorului prin semnarea unui proces verbal de recepție.
Având în vedere faptul că furnizarea se va realiza pe pachete de produse, recepția cantitativă și calitativă privind conținutul pachetului va viza urmatoarele elemente: cantitatea de pachete; tipurile/caracteristicile produselor din cadrul pachetelor, cantitatea de produse, ambalarea, valabilitatea/garanția comercială, integritatea produselor, caracteristicile calitative ale produselor, certificatele CE, avizele emise.
În cazul în care, cu ocazia recepţiei se constată diferenţe faţă de calitatea sau cantităţile înscrise în documentele de însoţire a mărfii și respectiv față de condițiile asumate prin mecanismul de atribuire al contractelor de achiziție, furnizorul are obligația de a livra cantitățile lipsă sau de a inlocui produsele in termen de 2 zile.
Produsele neconforme nu se receptionează.
Plata produselor se va efectua în urma recepției intregii cantități de produse stabilite in nota de comanda. Furnizorul va suporta toate costurile suplimentare aferente aferente înlocuirii produselor necorespunzătoare, beneficiarul neputând fi considerat în vreun fel responsabil pentru cheltuielile respective. Neconformitatea calitativă a produselor livrate şi recepţionate va putea fi constatată în orice moment din interiorul termenului de valabilitate/garanției acestora. Produsele necorespunzătoare vor fi înlocuite în termen de 2 zile de la data reclamării.
4.3 Standard de calitate. Prin oferta depusă, operatorii economici certifică faptul că toate produsele ofertate respectă standardele europene de calitate. *În oferta tehnică depusă, fiecare operator economic va preciza concret condițiile și termenele de livrare, recepție și calitate asumate.
5. Etichetarea produselor: Eticheta oricărui produs livrat trebuie să conţină următoarele informaţii minimale:- denumirea producătorului şi/sau furnizorului şi localitatea;- denumire comercială produs; - cantitatea; - domeniul de utilizare; -termen de garanţie; data fabricaţiei şi data expirării/termen de valabilitate; - numărul lotului; -alte informații obligatorii prevăzute de lege pentru fiecare categorie de produs în parte. Informațiile de pe etichete trebuie să fie în limba română, indiferent de ţara producătoare, fără a exclude însă prezentarea lor în alte limbi. Toate informațiile prezentate prin etichetare trebuie să fie clare, lizibile şi să nu permită ştergerea.
6. Ambalarea produselor
Furnizorul are obligaţia ambalării produselor sau componentelor acestora, pentru ca acestea să reziste, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finala . Toate materialele de ambalare a
produselor precum şi toate materialele livrate, care sunt necesare protecţiei produselor, cu excepția tipurilor de ambalaje reutilizabile, rămân în proprietatea beneficiarului. Cheltuielile privind ambalarea pachetelor sunt în sarcina furnizorului și vor fi suportate în totalitate de furnizor.
*În oferta tehnică, fiecare operator economic va preciza concret modul de grupare/ambalare/
împachetare al produselor în pachete și asumarea cheltuielilor de ambalare.
7. Transport
Ofertantul va asigura transportul la locul de livrare al produselor. Furnizorul poartă întreaga responsabilitate pentru transportul în condiţii optime a produselor la adresa de livrare specificată în caietul de sarcini şi respectiv în nota de comandă, cât şi de calitatea produselor livrate. Răspunderea şi riscurile pentru marfa expediată, pe timpul transportului, aparţin furnizorului.
*În oferta tehnică, fiecare operator economic va preciza concret modul de transport al produselor în pachete și asumarea cheltuielilor de transport.
8. Modalități de plată
Pentru fiecare comandă de produse se va emite factură. Termen de plată: Efectuarea plății se va realiza în termen de 45 zile de la acceptarea la plată a facturii emise de către furnizor, pentru
fiecare comandă livrată și recepționată. Modalitate de plată: prin virament, in contul bancar al ofertantului, care va fi indicat in contractul de furnizare, în baza facturii emise de către furnizor pentru produsele furnizate/livrate și recepționate.